Как закрыть ИП в 2018 году? Каждый год наше Правительство пересматривает размер страхового года, и многие предприниматели, узнав новые суммы фиксированных платежей, решают закрыть ИП. Как же правильно и грамотно произвести это сделать, чтобы потом у государственных органов к вам не было претензий?
Сразу же отметим, что можно закрыть ИП самостоятельно, а можно обратиться за помощью в специализированные юридические фирмы и воспользоваться их услугами. Первый вариант более дешевый, а второй – более комфортный. Что же необходимо закрытия и сколько стоит закрыть ИП, если предприниматель решил сэкономить и пройти процедуру самостоятельно? Ниже мы постараемся дать максимально развернутый ответ на данный вопрос.
Что нужно для закрытия ИП в 2018? Общий порядок закрытия ИП следующий: вам потребуются такие документы:
- заявление на закрытие ИП;
- квитанция об уплате госпошлины;
- паспорт ИП.
К содержанию
Теперь перейдем к пошаговой инструкции по ликвидации ИП в 2018 году:
- Необходимо заполнить заявление на закрытие ИП. Форму Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» можно взять в налоговой инспекции или скачать с официального сайта ФНС.
Если при заполнении возникли трудности, то можно посмотреть инструкцию по ее заполнению. Заявление можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте (смотрите пример для регистрации).
- Далее необходимо скачать с сайта ФНС бланк квитанции на оплату государственной пошлины на закрытие ИП: онлайн-сервис предоставляет возможность заполнить квитанцию сразу воспользовавшись электронными базами данных ФНС. Это исключит возможность ошибок в указании реквизитов оплаты.
- Оплата государственной пошлины в отделении Сбербанка. Госпошлина за закрытие ИП в 2018 году, как и в 2016 году, составляет 160 рублей.
- После того, как госпошлина на закрытие ИП уплачена, заполненное заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины нужно сдать в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП.
Этот этап в закрытии ИП тоже осуществим посредством сайта ФНС: с помощью онлайн-сервиса можно сформировать и направить в налоговую инспекцию электронный пакет документов; они должны быть заверены электронной цифровой подписью либо у нотариуса
- Через 5 рабочих дней после сдачи необходимых документов на закрытие ИП в налоговой инспекции нужно получить лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учета в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Кстати, день подачи документов в эти 5 дней не входит.
Если вы по какой-то причине не пришли в назначенное время в налоговую инспекцию, то документы отправляются по месту прописки через почтовую службу заказным письмом. Для его получения при себе нужно иметь расписку, выданную налоговой службой, и паспорт.
- Процесс закрытия ИП завершает сдача отчетов в Фонд социального страхования (если необходимо), а также закрытие расчетного счета ИП в банке, если вы его имеете. И не забыть снять с учета ККМ, иначе можно нарваться на большой штраф. Эти действия, кстати, можно произвести как до подачи, так и после подачи документов на закрытие ИП.
Если вы находитесь далеко от налоговой службы (например, проживаете и прописаны в разных городах), документы для закрытия ИП можно отправить почтой письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Тогда датой подачи документов будет считаться тот день, когда документы попадут в налоговую инспекцию. Эта дата будет стоять на уведомлении, а также подпись того, кто получил документы.
Если все точно выполнять по вышеописанной пошаговой инструкции, вы сможете без трудностей и проблем закрыть ИП самостоятельно.
Раньше при закрытии индивидуального предпринимателя обязательным было получение справки об отсутствии задолженности в Пенсионном фонде для дальнейшего предоставления в регистрирующий орган. Без этого в регистрирующем органе документы на закрытие ИП не принимали.
В связи с изменениями в законодательстве ситуация изменилась: теперь налоговая должна сама запрашивать информацию о задолженности ИП перед Пенсионным фондом России.
Из этого следует, что теперь индивидуальным предпринимателям справку об отсутствии долгов в ПФР получать необязательно.
Но все-таки на практике во избежание недоразумений, которые могут возникнуть впоследствии, если окажутся задолженности по взносам, при подаче документов в налоговую рекомендуется прилагать эту справку.
Для того чтобы получить справку об отсутствии задолженности, нужно посетить отделение ПФР, в котором вы стоите на учете. При себе нужно иметь:
- паспорт;
- лист записи из ЕРГИП;
- заявление о закрытии индивидуального предпринимателя (форма Р26001);
- квитанции об оплате фиксированных платежей в Пенсионный фонд с момента последней сверки до текущего времени;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- ксерокопии всех вышеуказанных документов.
Обратите внимание: в Пенсионный фонд необходимо сдать только ксерокопии предоставляемых документов, а все подлинники должны оставаться у вас на руках, в том числе и квитанции.
Примерный алгоритм действий для получения справки следующий:
- Вы приходите в отделение ПФР, в котором стоите на учете, и приносите необходимые документы.
- Сотрудник Пенсионного фонда принимает у вас документы.
- Сотрудник ПФР делает окончательную сверку и выдает вам акт.
- Сотрудник ПФР совершает расчет вашей задолженности или переплаты на дату закрытия. Если есть задолженность – он вам выдаст квитанции на ее погашение.
- Дальше вы идете в ближайшее отделение Сбербанка и оплачиваете эти квитанции (желательно в этот же день).
- После погашения задолженности (в этот же день или на следующий) вы приносите квитанции с пометкой об оплате в отделение ПФР.
- Сотрудник Пенсионного фонда на следующий день выдает вам справку об отсутствии задолженности.
Бывают ситуации, когда индивидуальный предприниматель решает прекратить свою деятельность, но у него остались долги перед Пенсионным фондом. И сразу возникает вопрос, как закрыть ИП с долгами в ПФР в 2018 году. Ведь если не закрывать ИП, пока он не расплатится с долгами, то за это время накопится новая сумма, поскольку фиксированные платежи необходимо платить, даже если временно прекращена деятельность.
Ранее без полного погашения долгов и предоставления в налоговую инспекцию справки из Пенсионного Фонда закрытие ИП не производилось. Теперь снятие ИП с учета возможно, даже если имеется задолженность. Долги, правда, никуда не уйдут и будут числиться за вами уже как физическим лицом.
Рано или поздно эту задолженность все равно придется погасить. Если вы не придете в назначенный срок в Пенсионный фонд, то ПФ будет вас разыскивать, чтобы добиться погашения долгов.
В статье вы узнаете, когда происходит закрытие расчетного счета ИП в банке: при закрытии ИП или после. Разберемся в особенностях этой процедуры и рассмотрим, можно ли оставить расчетный счет. Мы подготовили для вас список необходимых документов , а также пошаговую инструкцию по закрытию счета.
Налоговый кодекс на этот вопрос однозначного ответа не дает. Однако, важно помнить, что суть р/с для юридического лица и ИП состоит в том, что им пользуются для осуществления предпринимательской деятельности, а не в личных целях. При закрытии ИП, надобность в расчетном счете отпадает.
Закрытие р/с в банке будет правильным решением, если рассмотреть этот вопрос через призму административных или уголовных правонарушений. Если по счету закрытого ИП обнаруживаются денежные передвижения, то такая ситуация классифицируется, как незаконная предпринимательская деятельность. Размер сумм, проходящих по счету, определяется статьями Административного или Уголовного кодекса РФ.
В договоре с банком, где открыт счет, указаны случаи, когда взаимоотношения с клиентом прекращаются. Во избежание проблем с финансовой организацией стоит еще раз изучить пункты договора о закрытии р/с. Если не закрывать расчетный счет, вам придется оплачивать расходы по его обслуживанию. Снятие остатка средств будет затруднено, так как владелец счета (ИП) уже ликвидирован, а физическое лицо не является владельцем.
Во избежание проблем с выводом средств, споров с банком и неприятностей с налоговыми органами, р/с следует закрыть до того, как ИП будет ликвидировано.
Однозначного ответа на вопрос, когда закрывать счет при закрытии ИП, законодательство не дает.
В качестве рекомендации многие юристы советуют закрыть р/с в последнюю очередь, после завершения всех формальностей. Это делается для того, чтобы контрагенты смогли рассчитаться по своим долгам перед вашим предприятием. А также для того, чтобы вы, как завершающий деятельность бизнесмен, смогли расплатиться со своими партнерами и работниками.
Последовательность действий сводится к следующему:
| Наименование действия | Описание действия |
| Проверка бумаг | |
| Вывод средств | |
| Заявление в банк | Образец заявления можно взять на сайте обслуживающего банка или в отделении организации. После заполнения подать в отделение с пакетом требуемых документов (из п. 1). |
| Подтверждение от банка | Обычно процедура закрытия р/с происходит в течение нескольких часов, после чего приходит уведомление от банка. Однако, стоит учесть, что на проверку всех документов и подтверждение банком закрытия р/с может уйти несколько дней. |
| Информирование партнеров | Данный пункт актуален, если у партнеров перед вашим предприятием остались долги или если р/с закрывается в связи со сменой реквизитов. |
После выполнения всех шагов по закрытию расчетного счета можно переходить к непосредственному закрытию ИП.
Теоретически ИП можно закрыть, не закрывая при этом расчетный счет. Однако, на практике такое решение оказывается не самым удачным. Так как владелец р/с (юридическое лицо) уже прекратил свое существование, то вы не сможете воспользоваться этим счетом как физическое лицо.
На практике были случаи, когда ИП закрыто, а расчетный счет нет. Через какое-то время бывший бизнесмен снова вставал на учет как юридическое лицо и вспоминал про старый счет. Обратившись в банк, он узнает, что его старый р/с существует, однако, на него наложены штрафы и арест налоговыми службами.
Это произошло по 2 причинам:
- Не оплачивались расходы банка на обслуживание р/с.
- В налоговый орган не отсылалась отчетность по р/с (даже «нулевая»).
Чтобы не допускать таких ситуаций, р/с при закрытии ИП следует закрывать. Процедура закрытия ИП выглядит при этом следующим образом:
- Подготовка к ликвидации (актуализация информации по дебиторским и кредиторским задолженностям, подготовка необходимых бумаг, расторжение/продление контрактов с партнерами).
- Увольнение нанятого персонала (если вы не являлись работодателем, то данный пункт пропускается).
- Подача пакета документов в ФНС (паспорт, ИНН, свидетельство ОГРНИП и квитанция об оплате госпошлины в размере 160 руб).
- Оплата налогов, штрафов и страховых выплат.
- Снятие контрольно-кассового аппарата с учета (следует обязательно уточнить в местном отделении ИФНС, нужно ли снимать ККТ самостоятельно или это действие будет совершено автоматически после получения налоговой сведений о ликвидации вашего ИП).
- Закрытие р/с в банке.
- Сбор документов от деятельности ИП для хранения (в течение четырех лет).
Как осуществляется закрытие счета ИП после закрытия ИП? Такой вопрос часто возникает у предпринимателей. Ликвидация индивидуального предприятия проходит по определенной схеме, о которой можно узнать, обратившись в налоговую службу. Но даже после консультации у большинства бизнесменов может возникнуть вопрос касательно того, что сначала надо закрыть — ИП или расчетный счет.
Когда закрывать счет при закрытии ИП? Закрытие счета ИП происходит только после закрытия ИП, т.к. это является последним шагом в процессе ликвидации фирмы. Так предусмотрено, потому что до официального закрытия могут производиться дополнительные выплаты по разным фондам. После этого остаток средств необходимо перевести на другой счет, иначе тот, который принадлежит ИП, не будет закрыт.
Обязательным условием является аннулирование всех обязательств перед расчетно-кассовым обслуживанием в банковском учреждении.
Предприниматели должны набраться терпения, поскольку закрытие обычно занимает некоторое время. Все зависит от работы сотрудников и особенностей расчетного счета. По итогам проверки и ликвидации должна быть выдана справка, которую для налоговой надо сопроводить документом об отсутствии задолженности. Такое практикуют, когда за индивидуальным предпринимателем числился кредит, займ или овердрафт.
Закрытие счета при ликвидации ИП. Обычно прекращением обслуживания договора между клиентом и банком занимается самостоятельно гражданин РФ, но можно обратиться в специализированные юридические фирмы.
Правильное закрытие счета ИП после закрытия ИП. Прежде чем нести бумаги в банк, стоит проверить такие моменты:
- оплачены ли все штрафы и задолженности, как перед банком, так и перед фондами — пенсионным, обязательного медицинского страхования, соцстрахом;
- выведены ли остаточные средства со счета;
- будет ли задолженность после ликвидации ИП;
- надо отправить уведомление в налоговую инспекцию, пенсионный и страховой фонды;
- оповестить партнеров и различных контрагентов о закрытии расчетного счета и предприятия. Обычно это делается коллективной рассылкой через электронную почту.
Далее нужно собрать пакет документов, с которым и предстоит обращаться в банк:
- написанное от руки заявление от предпринимателя;
- выписка о состоянии счета, где должен быть указан остаток средств;
- кассовая справка, чтобы знать утвержденный лимит по остаткам;
- чековые книжки, по которым обналичивались средства.
Договор об обслуживании расторгается по желанию как клиента, так и банка, или по согласованию сторон:
Инициатива клиента: в заявлении указывается причина данного действия. Прекращение обслуживания счета будет произведено в тот же день, когда зарегистрирована бумага от заявителя. Ему на руки положено поучить остаток средств, или деньги переводятся на другой счет.
Инициатива банка: происходит, когда на расчетном счету предпринимателя нет финансов для оплаты услуг по обслуживанию. Минимальная сумма обычно составляет 2 тысячи рублей, но ее размер зависит от конкретного банка. Перед тем как банк разорвет договор, клиент получит уведомление о таком намерении. Для ликвидации долга предоставляется определенный период, и если в течение этого времени не погасить задолженность, то соглашение расторгается автоматически.
Иногда происходит так, что закрытие расчетного счета ИП при прекращении деятельности фирмы произошло быстро и внезапно. Бывает, что в суматохе люди забывают проинформировать партнеров и клиентов, которые могут перевести деньги. В таком случае их вернут владельцам, указав, что такого счета больше нет или он не обслуживается.
Формальности перед закрытием. Приняв решение ликвидировать фирму и узнав подробности того, когда необходимо закрывать счет при закрытии ИП, предприниматель может заниматься формальной стороной процесса. Например, вывести остаток денег. Для таких случаев разработаны несколько вариантов вывода:
- Обналичить в кассе перед подачей документов на закрытие.
- Перевести на карту другого банка.
Бывшему ИП стоит помнить, что счет, используемый для фирмы, нельзя переоформить и сделать личным.
Некоторые трудности вызывает составление заявления, чтобы прервать договор. Бланк для заполнения находится у сотрудника, который может проконсультировать по непонятным моментам. В документе правильно надо указать:
- денежный остаток;
- кассовый лимит;
- способ вывода денег;
- реквизиты ИП.
К заявлению стоит приложить доверенность, если закрытие будет осуществлять другое физическое лицо. Рассматривать заявление банк может столько дней, сколько указано в договоре. После подачи бумаг их регистрируют в специальной книге по предпринимательским счетам. Через несколько дней, если не возникнет проблем, р/с будет закрыт, а его бывший владелец получит соответствующую справку.
Документ надо отксерить и вместе с оригиналом предоставить в налоговую, пенсионный фонд и соцстрах. Главное, сделать это не позже 7 дней с момента выдачи. Если это не будет сделано, то гражданин будет выплачивать штрафы, общая сумма которых составляет 7 тысяч рублей.