Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?
Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность. Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.
При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.
Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.
Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.
Хотите сэкономить своё время? Получите кредит без справок! Список предложений доступен в разделе — кредиты без справок по паспорту.
Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:
Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:
Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.
Правильно заверенная трудовая книжка, должна соответствовать следующему образцу:
(для увеличения изображения нажмите на него)
Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).
Оформление трудовой книжки происходит при первом факте устройства человека на работу. Этот документ не подлежит замене, возможна лишь корректировка при изменении личных данных. Хранится книжка у того работодателя, где трудоустроен сотрудник на данный момент. На руки она не выдается до тех пор, пока по каким-либо причинам гражданин не уволится с данного места работы.
Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.
Банк пойдет вам навстречу, если вы сможете подтвердить свою платежеспособность другими документами. Например, заключенные трудовые договора, наличие нескольких поручителей или письмо от работодателя помогут вам доказать уровень своей зарплаты. Если при этом вы являетесь владельцем банковского счета, на который вам стабильно поступает заработная плата, и сможете подтвердить эти поступления выпиской из банковского счета, то считайте, что предварительное одобрение у вас в кармане!
Основная причина заключается в недостаточном для выдачи кредита размере заработной платы заемщика. Банк рассчитывает идеальный размер вашего дохода по схеме: треть от суммы вашей заработной платы должно идти в счет погашения кредитной задолженности. Банк может одобрить кредит даже на условиях 50/50, то есть половину от ваших доходов придется отдавать банку. Это основное условие, которое должно выполняться, даже при отсутствии официального подтверждения ваших доходов.
Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.
Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).
Ещё необходимо принимать во внимание тот факт, что чем меньший пакет документов подаёт заёмщик, тем хуже будут условия по кредитному договору — выражаться это будет в существенном понижении величины доступной суммы кредита, увеличении процентных ставок и так далее. Поэтому, если имеется такая возможность, то всегда нужно стараться собрать полный перечень документов — условия по кредиту в таком случае будут значительно более комфортными.
В среднем, срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 2 недели, как и для справок 2НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации. Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца.
Одним из главных документов для оформления кредита является копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Соответственно, у любого потенциального заемщика появляется резонный вопрос: сколько действительна копия трудовой книжки для кредита? В основном, копия трудовой книжки остается действительной до внесения новых записей в оригинал, но не позже 1-го месяца с момента ее заверения. Аналогичные правила действуют и для ипотечных кредитов.
При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов. Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.
По факту копию трудовой книжки, которая заверена со стороны работодателя, необходимо предоставлять для займов на сумму 100 тысяч рублей и больше. На практике этот документ могут запросить и при меньших кредитах.
Необходимо понимать, что оригинал трудовой книжки по законодательству должен храниться у работодателя. И так продолжается до тех пор, пока работник числится в конкретной организации. Если сотрудники понадобится этот документ, он может получить его заверенную копию. Не путайте с дубликатом. Копия отличается от дубликата, ведь не может считаться заменой оригинала.
У работодателя будет три рабочих дня на выдачу документа с подписями и печатями. Если он не вложится в этот срок, то у сотрудника будет полноценное основание на обращение в суд. Скорее всего, последует административная ответственность.
Требования к оформления:
Такой вопрос логично возникает у тех, кто привык получать кредиты по одному-двум документам. Однако практика показала, что упрощенные условия впоследствии приводят к проблемам с просрочками.
Это стало не последней причиной того, что в 2016 году огромное количество компаний в банковском секторе потеряли лицензии. Им не выплачивали по кредитам, а они не могли выплачивать вкладчикам.
В результате банки сделали требования более жесткими. Теперь мало принести паспорт и второй документ. Требуется подтверждать платежеспособность. Для этой цели используются копия трудовой книжки и справка о доходах.
Если вас интересуют компании, которые готовы выдавать деньги без таких документов, то здесь придется обращаться в МФО либо региональные банки. Один из надежных вариантов – Тинькофф.