Работодатель возмещает затраты работника по уплате процентов по кредиту, выданному на приобретение жилья. Может ли организация учесть соответствующие расходы при расчете налога на прибыль? И может ли работник включить расходы на погашение указанных процентов в состав имущественного налогового вычета по НДФЛ? На эти вопросы специалисты Минфина России ответили в письме от 29.03.18 № 03-03-07/20010.
В целях налогообложения прибыли расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по кредитам, привлеченным для приобретения и (или) строительства жилого помещения, включаются в состав расходов на оплату труда. Это следует из положений пункта 24.1 статьи 255 НК РФ. В этом же пункте сказано, что учесть такие расходы можно только в размере, не превышающем 3 процентов суммы расходов на оплату труда.
По мнению Минфина, в рассматриваемой ситуации работник не вправе воспользоваться имущественным вычетом по НДФЛ в отношении расходов на уплату процентов по ипотеке. Аргументы следующие.
Как известно, физлицо может получить имущественный налоговый вычет по расходам на погашение процентов по целевым займам (кредитам), фактически израсходованным на новое строительство либо приобретение жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 1 статьи 220 НК РФ. При этом в пункте 5 данной статьи оговорено, что такой вычет не предоставляется, если соответствующие расходы покрывает не сам налогоплательщик, а его работодатель или иные лица.
Работодатель может помощь сотрудникам, возмещая их затраты на уплату процентов по займам и кредитам на покупку и строительство жилья. Следует иметь в виду, что такое возмещение является именно правом, а не обязанностью работодателя.
Прежде всего стоит разобраться, что же законодатели подразумевают под жильем. Для этого нужно обратиться к Жилищному кодексу. Так, жилым признается изолированное помещение в виде недвижимого имущества. Оно должно быть пригодно для постоянного проживания, то есть отвечать установленным санитарным и техническим правилам и нормам и иным требованиям законодательства. К жилым помещениям, в частности, от-носятся жилой дом или его часть, квартира (ее часть), комната. Основания – пункт 2 статьи 15, статья 16 Жилищного кодекса.
Суммы возмещения затрат работников по уплате процентов по кредитам на покупку и строительство жилья можно учесть в базе по налогу на прибыль. Они относятся к расходам на оплату труда в определенном размере (п. 24.1 ст. 255 НК РФ). А именно, их сумма не должна превышать 3 процентов суммы расходов на оплату труда.
Другим условием является то, что именно работник организации должен нести расходы по уплате процентов по кредиту. Ведь пунктом 24.1 статьи 255 Налогового кодекса предусмотрено возмещение затрат непосредственно работника. На это следует обращать внимание, когда жилье, на приобретение которого взят заем или кредит, оформляется в общую долевую либо в общую совместную собственность работника и его супруга (письмо Минфина России от 2 марта 2010 г. № 03-03-06/ 1/102).
Если работодатель сам уплачивает проценты по кредиту сотрудника непосредственно банку, возмещения не происходит. Значит, отнести такие затраты на расходы по налогу на прибыль не удастся. Это подчеркнул Минфин России в письме от 29 декабря 2010 г. № 03-04-06/6-322.
Не следует забывать, что в целях расчета налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 16 ноября 2009 г. № 03-03-06/ 2/225, к документам, подтверждающим расходы работника по уплате процентов и расходы организации по возмещению данных затрат, относятся:
- копия договора займа;
- копии квитанций, подтверждающих оплату работником процентов по договору займа;
- расходно-кассовые ордера, платежные поручения, подтверждающие факт возмещения процентов работодателем;
- договор работника с работодателем на возмещение расходов по уплате процентов по договору займа;
- копия документа, подтверждающего целевой характер использования заемных средств (приобретение жилого помещения);
- трудовой или коллективный договор, содержащий условие о возмещении работнику этих расходов. Важно также наличие приказа работодателя о выплате конкретному сотруднику конкретной суммы возмещения процентов и соответствующего заявления работника.
Напомним, что в расходы на оплату труда, согласно абзацу 1 статьи 255 Налогового кодекса, включаются:
- любые начисления работникам в денежной и натуральной формах;
- стимулирующие начисления и надбавки;
- компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;
- премии и единовременные поощрительные начисления;
- расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами или коллективными договорами. Первое, на что здесь следует обратить внимание, – в расчете предельной величины используют сумму расходов на оплату труда в целом по организации, а не отдельно по каждому сотруднику.
Второе – сумму расходов на оплату труда определяют нарастающим итогом с начала календарного года.
Дело в том, что в целях налогообложения прибыли затраты на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса расходов. Налогооблагаемая прибыль определяется нарастающим итогом с начала налогового периода. Налоговым периодом по налогу на прибыль организаций признается календарный год (п. 4 ст. 272, п. 7 ст. 274, п. 1 ст. 285 НК РФ). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 11 июня 2009 г. № 03-03-06/ 1/395 и от 17 ноября 2008 г. № 03-04-06-01/336.
Отметим, что при кассовом методе затраты на оплату труда признаются в качестве расхода по мере погашения задолженности по выплате зарплаты перед работниками (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Тогда в расчете предельного размера следует использовать суммы оплаты труда выплаченные.
При применении положений пункта 40 статьи 217 кодекса следует также обратить внимание, что данной нормой предусмотрено освобождение от налогообложения НДФЛ сумм возмещения организацией затрат, фактически понесенных ее работником. В случае уплаты за работника процентов по кредиту непосредственно банку эта норма не применяется. Ведь возмещения работнику сумм ранее уплаченных им процентов не происходит (письмо Минфина России от 29 декабря 2010 г. № 03-04-06/ 6-322).
Допустим, организация возмещает затраты по уплате процентов нескольким работникам. Тогда в случае превышения суммы предельного размера доход, облагаемый НДФЛ, необходимо распределить между соответствующими работниками. Порядок такого распределения организации следует закрепить в учетной политике.
В письме от 7 октября 2010 г. № 03-04-06/6-246 Минфин России фактически сказал, что при применении 6-процентного УСН доходы сотрудников придется облагать в общеустановленном порядке. Льготные положения пункта 40 статьи 217 Налогового кодекса в данном случае не применяются. Эти суммы подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.
- в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование;
- в Фонд социального страхования на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование.
Каких-либо ограничений по сумме, выводимой из-под обложения взносами, законодательство не устанавливает.
В.А. Лялин, налоговый консультант
Практическая энциклопедия бухгалтера
Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.
Может ли организация в безналичном порядке погасить долг по ипотеке своего сотрудника? Если есть варианты — то как документально оформить?
Сотрудник эти деньги будет организации возвращать или подарок ему?
А еще есть какие-нибудь варианты?
Ипотеку дают банки,а их учредители не государство! А платить 10-16% в течении 20 лет этим самым учредителям (но не государству в лице учителей, докторов, пенсионеров и т.д.) Вы считаете не кидалово?
«сначала подумай, потом говори-да?»
А если без полемики, то Любая попытка заплатить ипотеку за Иванова, приведёт к возникновению у Иванова обязанности платить НДФЛ с полученной выгоды. Поэтому необходима схема обналичить деньги для Иванова, что бы он сам отнёс их в банк. Можно использовать схему с участием своего предприятия на ЕНВД. Можно с использованием займа учредителя, «купить» товар, «продать» любому ИП на ЕНВД, «получить» деньги и выдать на погашение займа (можно услуги). Можно тупо обналичить через фирму на этом специализирующуюся. Всё зависит от суммы и системы налогоообложения и основного вида деятельности. Тогда можно рассмотреть конкретные варианты.
Спасибо за ответ, фирма ООО,строительство, на обычном режиме. А если сумма чуть меньше миллиона Иванову все равно придется платить НДФЛ в размере 13%?