Выписка из домовой книги – достаточно значимая бумага, без наличия которой не получится совершить какую-либо сделку с недвижимостью.
Каждое жилье имеет свое прошлое, определенную информацию о жилой недвижимости сохраняет домовая книга. И эти сведения необходимы для совершения каких-либо операций с недвижимостью. При возникновении необходимости проведения сделок с жилой недвижимостью гражданину приходится оформлять выписку из домовой книги.
Запросить ее возможно как владельцу жилья, так и его нотариально подтвержденному представителю.
Направить запрос можно в любую из этих организаций:
МФЦ;- ТСЖ;
- ЖСК;
- РИЦ;
- УК;
- Расчетно-кассовый центр;
- Кроме того можно самостоятельно составить запрос на портале госуслуг.
Процесс получения выписки занимает некоторое время, потому, безусловно, возникает проблема, когда лучше начать процесс получения документ? И какой срок действия у этой бумаги?
От причины ее оформления зависит тип выписки, это может быть стандартная, расширенная:
- Стандартная имеет сведения о людях, прописанных в жилье на момент формирования справки;
- Расширенная содержит сведения о жильцах, зарегистрированных в жилой недвижимости за все время.
Как правило, обычная выписка требуется при оформлении ребенка в детский сад либо школу. Расширенная используется при подписании соглашений купли-продажи и иных манипуляций с жилищем.
Выписка из домовой книги может понадобиться для таких целей как:
Обычно выписка из домовой книги сохраняет актуальность на протяжении тридцати дней с момента получения.
Потому не стоит получать документ заранее, иначе срок ее действия окончится и будет необходимо оформлять новую справку.
Судом может быть принята выписка, которая была выдана не позже чем месяц назад. Потому также не рекомендуется заказывать выписку заранее. Ее выдача производится достаточно быстро, а срок ее действия не велик.
На сегодняшний день законом не регулируется период, на протяжении которого информация в выписке остается актуальной. Некоторые из учреждений ограничивают срок действия документа самостоятельно, пределы составляют от недели до месяца.
Срок актуальности каждый орган устанавливает самостоятельно, вне зависимости от других. В сфере государства бумага действует, когда получена не позже, чем три месяца назад. Но данная норма не является обязательной.
Направляя комплект документации на оформление паспорта, необходимо захватить выписку. Оформить получение нужно по необходимости. Иначе придется получать новый документ, поскольку старая выписка будет неактуальной. Срок годности ее составляет 30 дней.
В случае замены документа удостоверяющего личность выписка также понадобится. Ее действие закончится спустя 30 дней.
Запись жилых объектов недвижимости проводится Росреестром, организация производит прием документов на протяжении 30 дней. Справка из домовой книги представляет собой основание для процесса регистрации сделок с недвижимым имуществом. Окончанием действия бумаги является дата, когда она была предоставлена в учреждение вместе с комплектом других документов.
При подаче документации заявителю выдается расписка о получении документации, и от дня передачи расписки оканчивается течение периода действия. При этом не важно, какое количество времени затрачивают специалисты на решение вопроса.
Любая из организаций имеет право назначить требования к периоду действия документа. Он может быть ограничен до трех дней, либо продлен до 3-х месяцев. Потому на практике бессмысленно оформлять выписку заблаговременно. Удобнее сделать это перед самым процессом, ведь оформление не занимает много времени.
Законом срок действия бумаги не регулируется. Ограничения на действие документа может быть введено отдельными органами, куда необходимо ее предъявлять.
Некоторых может устроить документ, выданный до 60 дней до момента подачи, другим же нужно, чтобы с момента выдачи прошло не более недели.
Чаще всего с момента выдачи не должно пройти более месяца.
С правовой точки зрения выписка становится не актуальной уже на второй день с момента оформления. Данные в домовой книге могут быть внесены в любое время. Таким образом документ действует до момента изменений в домовой книге. Быть оповещенным о внесенных изменениях иными способами невозможно. Каждая организация устанавливает свои нормы действия выписки. Государственные структуры, как правило, готовы принять данную справку, зарегистрированную до 90 дней до момента подачи документов.
Нотариус же может затребовать документ, оформленный не более 14 дней назад. Уточнить эту информацию лучше до визита к конкретному специалисту. Это обезопасит от дополнительных посещений юриста.
Законодательство не устанавливает срок действия документа как расширенного, так и обычного, но если учесть, что любой человек после его получения имеет право сменить прописку, то организации предпочитают избежать риска. Таким образом, обычно выписка имеет действительность 30 дней. Но в случае обращения к нотариусу с целью оформления наследования, то ее период сокращается до 7-14 дней. Потому в таких ситуациях рекомендуется заранее уточнить, на каких условиях принимается выписка у конкретного юриста и не торопиться с оформлением документа.
О необходимости предоставления сведений из домовой книги при оформлении сделки купли-продажи жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:
Домовая книга содержит в себе информацию о проживающих в каждой квартире гражданах. Выписка из нее включает сведения о лицах, зарегистрированных в конкретном жилом помещении.
Выписка из домовой книги может быть запрошена как самим владельцем квартиры, так и его законным представителем. Управление многоквартирным домом осуществляется разными юридическими лицами по разным схемам.
За получением выписки обратитесь в одну из следующих организаций, которая обслуживает вашу многоэтажку:
Процедура получения документа заключается в подаче соответствующего заявления. Оно заполняется на месте по представленному образцу.
Вместе с заявлением, гражданин прикладывает документ, подтверждающий право собственности на это помещение и доверенность, заверенную нотариусом. Последняя необходима в случае обращения представителя.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
В подавляющем большинстве жизненных ситуаций, полученная выписка принимается в тридцатидневный срок со дня ее получения.
Не оформляйте ее заранее, поскольку она может стать неактуальной и вас отправят за новым экземпляром.
Суд принимает во внимание выписку, выданную не позднее одного месяца назад. В связи с данным фактом, не заказывайте выписку заблаговременно. Сделать ее не долго, а срок действия у нее не большой.
Действующим законодательством не регламентируется срок, в течение которого сведения из выписки считаются актуальными. Отдельные госучреждения устанавливают его самостоятельно в пределах от недели до месяца.
Период годности каждая инстанция определяет независимо от других. В государственной сфере справка считается действительной, если получена не позднее трех месяцев назад. Но это правило не обязательно для всех.
Где можно взять выписку из домовой книги?
Как получить расширенную выписку из домовой книги, читайте тут.
Росреестр, который ведет учет кадастровых объектов (квартир и частных жилых домов), принимает документ, полученный в течение 30 дней. На основании такой выписки регистрируются имущественные сделки с недвижимостью.
Конечной датой срока годности выписки из домовой книги является день подачи ее вместе с другими документами в любое учреждение.
Подав документы, заявитель получает расписку в их получении. С этого момента отсчет периода прекращается. Не имеет значения, сколько по времени специалисты решают вопрос (день, неделю или месяц).
Каждая организация вправе установить собственные требования к периоду, в течение которого документ считается актуальным и принимается сотрудниками. Срок может быть сокращен до семи дней или увеличен до трех месяцев.
С практической точки зрения, бессмысленно бежать за справкой заранее. Получать ее следует только перед подачей документов. Сама процедура оформления выписки из домовой книги не отнимет у гражданина много времени.
С юридической точки зрения, актуальность указанных в выписке данных теряется уже на следующий день. Изменения в домовую книгу могут быть внесены в любой момент времени.
Актуальной бумага будет до тех пор, пока в домовой книге не будут затронуты записи, отраженные в выписке. Узнать о факте внесения изменений другими способами невозможно.
В каждой организации существуют свои регламенты, определяющие срок годности выписки из домовой книги. Госучреждения, в большинстве случаев, принимают документы, оформленные до 90 дней назад.
Подавая документы на получение паспорта, не забудьте взять выписку. Однако делать это необходимо по мере надобности. Не забывайте, что просроченную выписку придется получать заново. Срок действия выписки равен 30 дням.
Одним из документов, необходимых для замены удостоверения личности, является выписка из домовой книги. Ее актуальность для этой цели теряется спустя месяц после ее оформления.
На законодательном уровне период действия данного документа не регламентируется. Ограничения вводят органы, требующие ее предоставления.
Одних удовлетворит справка, выданная не раньше 60 дней назад, других — недели. В большинстве ситуаций, дата получения документа не должна быть больше одного месяца назад.
Для визита к нотариусу возьмите документ не старше одного месяца, однако, в некоторых случаях, потребуется и более свежая редакция. Нотариус может потребовать принести бумагу, полученную не больше двух недель назад.
Данный момент уточняйте у конкретного юриста до визита к нему. Это позволит избежать повторного получения документа.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Документом, который содержит основную информацию о недвижимости и о прописанных в ней, является домовая книга. Вместе с выпиской из нее зачастую запрашивают и лицевой счет для проверки финансовых платежей. Она не всегда обязательная, например, для купли-продажи, но, в большинстве случаев, ее требуют, чтобы быстро проверить информацию о домовладении. Для некоторых же действий она обязательная, например, для оформления нового паспорта взамен утерянного.
Органы, ведающие обслуживанием жилых объектов, фиксируют данные об этих объектах и о лицах, имеющих к ним отношение (о зарегистрированных в них и владельцах) с помощью специальных баз данных. Основной из которых и является домовая книга.
Этот журнал содержит данные об общем количестве зарегистрированных гражданах, их паспортные данные, а также об оплате коммунальных услуг. В каждой ЖКХ конторе хранятся выписки из домовых книг, где получить их можно без особых усилий.
Домовая книга оформляется на каждое товарищество собственников жилья и другие домовладения. Она имеет приложение с данными о финансовых отношениях, проживающих в квартире лиц – лицевой счет. Поэтому, если нужно проверить финансовые платежи запрашивают также и его.
Документ отображает такую информацию:
- наименование собственников, точный адрес объекта;
- сколько граждан зарегистрировано на жилплощади;
- краткие данные о жильцах;
- какие есть удобства, коммуникации, сколько комнат и их площадь;
- ежемесячные затраты на ремонт и коммунальные услуги;
- реквизиты управляющей компании.
Соответственно, извлечение может содержать указанные данные в том или ином необходимом заявителю объеме.
Выписка потребуется для любых сделок с недвижимостью. Это самый затребованный в первую очередь бумага. Его легче и проще взять по сравнению с иными бумагами.
Примерный перечень ситуаций, когда она потребуется такой:
Но при этом следует сказать, что такая справка не отображает, есть ли аресты на имуществе или взыскания разного рода по судебным решениям – эти данные проверяет нотариус, оформляя сделки. Их также можно узнать в ГИС.
Хранят и фиксируют информацию о жильцах, те организации, которые обслуживают домовладения, многоквартирные дома – предприятия ЖКХ (ЖЕКи) или управляющие компании. В селах справку предоставляют местные администрации.
Ее можно взять там, где хранится лицевой счет, в частности, в таких учреждениях:
- МФЦ;
- в товариществе собственников жилья (ТСЖ), в жилищных кооперативах (ЖСК) и управляющих компаниях;
- в отделениях полиции по вопросам миграции (паспортные столы, бывшие УФМС);
- на портале госуслуг;
- архивы по месту жительства или в БТИ – для расширенной версии;
- в местных администрациях (для сельской местности).
Процесс получения максимально простой: необходимо написать заявление на ее выдачу в свободной форме и предоставить паспорт, а для некоторых случаев потребуется также и правоустанавливающие документы на квартиру.
Как встать на биржу труда по месту жительства? Подробнее тут.
Рассмотрим алгоритм действий таблицей:
| Этап | Действия |
| Заявление | Подается лично, почтой (заказным письмом), через представителя (с прилагаемой копией доверенности).
Заявку допускается подавать через МФЦ. |
| Пошлина | Не взыскивается |
| Кто имеет право получить | Владелец объекта или основной квартиросъемщик (если имущество муниципальное) или все прописанные там граждане.
Мать несовершеннолетнего зарегистрированного в помещении не являющаяся собственником или незарегистрированная в нем, может взять справку, так как она является представителем ребенка. Это же касается подобных случаев для опекунов, попечителей, законных представителей граждан. |
| Срок выдачи | Общие сроки – от 1 до 30 дней. В среднем от 1 до 5 дней, если лично обращаться в МФЦ или учреждения. Если же пользоваться сайтом через портал госуслуг при отсутствии аккаунта, то процедура может занять до 30 дней.
Для расширенных извлечений срок выдачи увеличивается на несколько дней. |
| Каким способом получить | За справкой необходимо зайти лично с паспортом (в МФЦ или управляющую организацию). Есть также возможность получить ее почтой, если указать этот способ в заявлении. |
| Частные домовладения | Собственники частных домов ведут журналы данных самостоятельно, они вносят информацию в них самостоятельно, но с обязательным заверением в паспортных столах, поэтому данные из нее также выдаются этими учреждениями. При этом владелец должен предоставить туда сам этот журнал облика. |
| Ранее прописанные граждане | Имеют право получить справку, но касательно той информации, которая была во время их регистрации в помещении. |
| Отказ | Возможен, если не все подано, неправильно написано заявление или нет права собственности (пользования). |
Для процедуры выдачи справки потребуется предоставление следующего:
- заявления;
- паспорта (копии и оригинала для сверки);
- правоустанавливающих бумаг (свидетельства о собственности, ЕГРН, договора купли-продажи) – при переоформлении лицевых счетов;
- договора соцнайма – при найме жилья;
- оригинала и копии доверенности, если процедура совершается представителем;
- саму книгу, если она ведется самостоятельно владельцем частного дома.
Срок действия – 1 мес. Стандартно организации требуют справку в течение 1 – 2 нед. с момента ее оформления, поэтому данный документ следует брать непосредственно перед планируемой процедурой.
Расширенная версия более объемная. По ней можно проследить историю перехода прав на недвижимость. Она отображает все данные о прописанных/выбывших гражданах с момента получения ордера.
Для покупателя важно проверить, нет ли временно снятых с учета лиц (служба в армии, отбывание наказание и пр.), которые при этом не утрачивают право на объект. Именно эту информацию и содержит расширенная версия.
Документ этой разновидности берут там, где и обычный вариант. Порядок его оформления не отличается, но в заявлении необходимо отдельно прописать, что он должен содержать данные о всех зарегистрированных и выбывших гражданах с начала выдачи ордера на квартиру.
Информация вписывается в стандартный бланк. Как правило, это один лист с заполненными графами. В его начале сверху указывается номер (не обязательно), название, адрес жилья, кто является его владельцем, площадь, количество зарегистрированных лиц.
В расширенном варианте, кроме указанных данных, есть дата прибытия в страну, его цель и срок, гражданство, реквизиты паспорта, отношение к военной службе и к квартире (собственник, зарегистрированный), дата регистрации и ее прекращении.
Внизу должна быть подпись ответственного лица, дата, и печать учреждения.
Пункты, которые должно содержать извлечение, такие:
- номер;
- адрес и номер квартиры;
- Ф.И.О., дата рождения зарегистрированных лиц;
- реквизиты паспортов жильцов;
- гражданство;
- отношение к военной обязанности;
- предыдущие регистрации (откуда прибили);
- цель и срок приезда;
- даты прописки и снятия с учета, кто и куда выбил;
- печать учреждения, подпись уполномоченного лица, дата.
Как уплатить налог на роскошь для списка автомобилей? Ответ по ссылке.
Вычеты на детей по НДФЛ в 2019 году. Узнайте далее.
Важно помнить, что при операциях с отчуждением имущества желательно взять расширенный вариант, так как в квартире могут быть временно снятые с учета граждане, которые не утрачивают право собственности на нее. В обычном варианте такие данные не отображаются. Альтернативами выписки являются справки о регистрации (формы 9, 12), ЕЖД.