Карточка аналитического учета расчетов обладает следующим внешним видом:
Данный документ предназначен для детального отражения данных по дебиторам и кредиторам, включая счета для расчетов и сведения из первичных документов. Бланк по форме РТ-12 доступен для скачивания.
Другие существующие отчеты в программе 1С имеют несколько отличный формат, но при этом несут в себе весь необходимый перечень информации. К таким документам необходимо отнести: «Карточку счета», «Карточку субконто», «Отчет по проводкам».
Ниже представлен пример отчета «Карточка счета»
Данный отчет может быть выведен по всему перечню операций, или отдельно вычленен для конкретного контрагента или договора.
В случаях, когда в отношении одного контрагента требуется в отчете указать сведения, касающиеся нескольких счетов учета, требуется воспользоваться отчетом по проводкам. Его внешний вид представлен ниже:
Настроить подобный отчет не представляет особой сложности, а возможные варианты управления представлены на рисунке.
В случае, если требуется получить данные, по каким счетам в рассматриваемый период проводились расчеты с конкретным контрагентом, можно воспользоваться возможностями отчета «Анализ субконто», используя при этом фильтры по контрагентам. Данный отчет позволяет без проблем провести заполнение фильтра в отчете по проводкам. Его вид представлен ниже.
Таким образом, в программе 1С хранится весь необходимый объем информации для ведения аналитического учета, при этом от пользователя только требуется грамотно пользоваться существующими возможностями, чтобы через те или иные документы получать искомые сведения.
Предположим, вам пришло требование о представлении документов по вашему контрагенту в рамках встречной проверки. И в этом требовании фигурируют такие документы, как карточки аналитического учета. Надо ли их представлять налоговикам?
По-хорошему, такие карточки не могут подтверждать реальность совершения операций с контрагентом. Ведь это внутренние документы, они предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, принятых к учету. На это в свое время указывали и Но чтобы не давать инспекции повода вас оштрафовать, лучше потратить несколько минут и распечатать карточку для налоговой.
Если такие карточки вы не ведете, укажите на это в сопроводительном письме, приложенном к подшивке представляемых документов. Вас не могут оштрафовать за непредставление документов, которые вы не обязаны составлят
Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами имеет утвержденную типовую форму №РТ-12:
Документ должен отражать данные о дебиторах и кредиторах детально до первичного документа и номера счетов взаиморасчетов.
Рассмотрим отчет «Карточка счета»:
В данном отчете возможно формирование с указанием одного контрагента и договора или нескольких контрагентов.
При необходимости создания отчета по одному контрагенту с отражением нескольких счетов лучше использовать «Отчет по проводкам»:
Отчет имеет следующий вид:
Через нажатие клавиши «Показать настройки» на вкладке «Отбор», можно добавить номера счетов, которые нужно вывести в отчет и контрагента:
Для того, чтобы добавить в «Отчет по проводкам» только те номера счетов, по которым были какие-либо движения у выбранного контрагента, можно предварительно воспользоваться отчетом «Анализ субконто»:
Через нажатие клавиши «Показать настройки» устанавливаем отбор по нужному контрагенту (дебитору или кредитору):
По этим трем отчетам в программе 1С можно получить все необходимые данные для корректного заполнения документа «Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами».