Практически каждая организация сейчас ведет расчеты со своими работниками безналичным путем, перечисляя зарплату на пластиковые карточки. В одних случаях компания заключает договор о зарплатном обслуживании с банком и в рамках этого всем работникам выпускаются одинаковые карты, а в других работник должен самостоятельно выбирать банк и выпустить себе карту для перечисления зарплаты. Бывают ситуации, когда человека не устраивает обслуживание в зарплатном банке, поэтому возникает вопрос, а можно ли отказаться от перечисления денег на данную карту и выбрать более удобный для себя банк? С одной стороны законодательство не запрещает этого делать, а вот с другой стороны работодателю будет не совсем удобно из-за одного сотрудника менять обслуживающий банк или обслуживать его в индивидуальном порядке.
Связываться с этим вопросом целесообразно в том случае, когда есть серьезные для этого мотивы. На оформление нового пластика нужно будет потратить личное время и средства. Менять з\п карточку есть смысл, если:
- Не устраивает банковское обслуживание: мало терминалов, офисы работают по стандартному восьмичасовому графику, что мешает обратиться туда после рабочего дня, специалисты не компетентны и грубят, происходят задержки в начислениях и проч.
- Банковское учреждение оказалось на санации, что предвещает скорый отзыв лицензии или банкротство. В этом случае его менять стоит быстрее, ведь можно лишиться всех своих денег на счетах, а возвращать будет очень долго и сложно.
- Нет хороших банковских услуг или продуктов. Например, работник хочет получить кредит, но условия в зарплатном банке его не устраивают (слишком высокая ставка, маленькие суммы, наличие комиссий и проч.). Многие банки предлагают своим зарплатным клиентам льготные условия, однако и они иногда бывают не совсем выгодные.
Таким образом, можно поменять зарплатный банк, если что-то перестало в нем устраивать, тем более, что выбор сейчас в этом сегменте огромный.
Однако, на практике часто так не получается. Индивидуальное обслуживание клиента обходится организации недешево, поэтому в приказном порядке всех принуждают обслуживаться в одном банке. С одной стороны, для работодателя это удобно, ведь все расчеты производятся по одному платежному поручению, а с другой – работник должен отказываться от привычного обслуживания в любимом банке из-за этой прихоти.
Стоит сразу же отметить, что зарплатные карты выдаются в рамках зарплатного проекта. Именно держателям таких карт банк может предоставлять различные льготы при пользовании другими своими продуктами (льготные ставки по кредитам, повышенные ставки по вкладам, бесплатные кредитные карты и проч.). Если человек выпускает себе другую карту, то она может уже не обслуживаться в рамках этого проекта, что лишает его всевозможных льгот. Чаще всего это бывает обычная дебетовая карточка, реже компания заключает дополнительный зарплатный проект с выбранным банком. Последний вариант является слишком расходным для работодателя, ведь ему придется оплачивать комиссии сразу по двум (и более) з/п проектам, а бухгалтеру нужно готовить гораздо больше документов.
- Сотрудник пишет заявление, где указывает новые данные для перечисления денег.
- Заявление подписывается у руководителя и главного бухгалтера.
- Новое условие вносится в трудовой договор или оформляется допсоглашение.
- Очередная зарплата поступает по новым реквизитам.
Стоит помнить, что работодатель не вправе отказать работнику в выборе определенного банка. Требования в ультимативном порядке с угрозой применения дисциплинарного взыскания, если работник не желает обслуживаться в выбранном компанией банке, также неправомерны. Если такое происходит, то можно обратиться в контролирующие органы, комитет по труду или прокуратуру.
Работник в данном случае получает:
- Возможность обслуживаться в любимом банке на удобных или привычных для себя условиях.
- Оформлять другие выгодные продукты банка.
Таким образом, законодательство разрешает каждому сотруднику выбирать банк, где он хочет получать зарплату. Однако, здесь он может лишиться некоторых преимуществ и создать сложности для своей бухгалтерии и работодателя.
Отошли в прошлое времена, когда зарплату получали в кассе. Предприятия теперь перечисляют деньги на банковские карточки сотрудников. Работнику иногда бывает невыгодно иметь карту, которую предлагают на работе. Что же делать, когда предложение работодателя о зарплатном банке расходятся с вашими интересами?
Поменять зарплатный банк несложно – это право появилось в 2014 году, когда вступили в силу новые комментарии в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Однако, подобное желание может вступить в противоречие с интересами наниматели и вызвать ряд неприятностей. Стоит поподробнее разобраться, как правильно выбирать зарплатный банк и каким правилам следовать в процессе замены.
Работник может решить поменять кредитную организацию, обслуживающую зарплатный проект, по многим причинам. Среди наиболее частых причин, по которым меняют зарплатный банк:
- у членов семьи другие карточки, поэтому возникают трудности в переводе средств;
- недостаточное количество и неудобное расположение банкоматов;
- сложности использования интернет-банка;
- невыгодный перевод средств и оплата счетов;
- неудовлетворительное качество работы с клиентами;
- отсутствие льгот при кредитовании.
Последний пункт важен, из-за разницы в процентных ставках при получении долгосрочных кредитов: ипотеки, автокредита оказывается весьма значительной. Если особенных условий для работников не предусмотрено, это не лучший зарплатный банк для клиента.
Когда работник поступает на предприятие, ему выпускают новую дебетовую карточку того банка, с которым оно заключило договор на обслуживание. Если у человека уже имеется карта и он планирует получать деньги на нее, то нужно указать ее реквизиты в заявлении, предоставляемом в бухгалтерию.
Если сотрудник хочет зарплатный проект другого банка, то нужно сначала открыть счет в кредитной организации, а уже потом написать заявление (шаблон). Важно правильно указать реквизиты счета, лучше запросить их в самом банке или через интернет.
Организации не должны препятствовать самостоятельному выбору сотрудниками других зарплатных проектов. Бухгалтерия может проявить недовольство при получении подобного заявления, но это связано с тем, что бухгалтерам придется проделать дополнительную работу.
Иногда новый работник подписывает коллективный договор с требованиями своего обязательного участия в зарплатной программе, выбранной работодателем. Тогда использовать другую карту будет сложно, необходимо будет заключать дополнительные соглашения. Во всех других случаях работник имеет законное право поменять банк зарплатной карты.
Заявление на смену зарплатного банка нужно сдать не менее, чем за 5 дней до даты её предполагаемой выдачи. Иначе зарплата будет перечислена на другую карточку или придется получать ее наличными деньгами.
В зависимости от размера фирмы, срок производства по замене зарплатной карты может занимать до 15 дней. Это связано с тем, что крупным организациям сложно вовремя обработать все поступающие заявления и сменить реквизиты.
Весь процесс смены кредитной организации может занять от 7 дней до месяца.
Если человек соглашается пользоваться картой, предлагаемой ему работодателем, то предприятие несет все издержки за ее выпуск и обслуживание.
Если же выбирается карта другого банка, то условия для клиента менее выгодные. Предприятие может отказаться нести дополнительные издержки, поэтому все расходы по обслуживанию карты ложатся на сотрудника. Обычно банками предлагаются недорогие или бесплатные пакеты услуг.
Не должно возникать никаких сложностей с перечислением зарплаты сотрудника на другую карточку. В крайнем случае он может получить деньги вечером, а остальные – днем, но в пределах одних суток.
Каждый выбирает кредитную организацию в зависимости от предпочтений. Для кого-то важно наличие широкой сети банкоматов и терминалов, отделений. Другой клиент больше ценит условия, на которых предоставляются финансовые услуги держателям: выгодные ставки по кредитам и вкладам, начисление процентов на остаток по счёту, цену выпуска пластика для зарплатных клиентов. Можно выбрать карту с кэшбэком и дополнительно заработать на ней.
Сегодня сотрудник может сам решать, на какую карту получать деньги. Он имеет право не пользоваться картой, которую ему выдали на работе, а открыть другую и попросить бухгалтерию перечислять ему зарплату на нее.
Предприятия не всегда благосклонно смотрят на подобные инициативы, но, чаще всего, не может отказать. Дальнейшие изменения в трудовом кодексе должны упростить взаимопонимание между организацией и ее сотрудниками в этом вопросе.
Если вы хотите сменить банк зарплатной карты и не знаете с чего начать, советуем обратить внимание на наш онлайн сервис подбора зарплатного проекта. С его помощью можно легко получить консультацию по главным параметрам и выбрать удобный для себя тариф.
- Низкое качество банковского обслуживания. Отсутствие банкоматов или терминалов. Стандартный рабочий день отделений, который не позволяет посетить банк после работы. Некомпетентность, грубость сотрудников кредитно-финансовой организации.
- Учреждение подверглось санации, что свидетельствует о вероятности скорого банкротства предприятия. В такой ситуации заниматься обменом зарплатной карты нужно как можно скорее.
- Отсутствие выгодных кредитных предложений, интересных продуктов. Для держателей зарплатных карт банки предлагают пониженные кредитные ставки, расширенные линии кредитования. Однако и они могут быть недостаточно выгодными на фоне предложений конкурентов.
Таким образом, менять зарплатную карту стоит в том случае, когда в обслуживании банка вас что-либо серьезно не устраивает.
Даже если ваши предпочтения в выборе банка совпадают с мнением работодателя, периодически возникает необходимость перевыпускать карту. Процедура проводится по следующим причинам:
- изменения в ваших личных данных, например, смена фамилии;
- смена места работы;
- окончание срока действия карточки.
Поменять банк, через который вам будут выплачивать зарплату, вы имеете право самостоятельно. Для этого:
- определитесь с финансовым учреждением;
- выберите подходящий продукт;
- предоставьте в бухгалтерию своего предприятия заявление в свободной форме с указанием реквизитов счета.
Даже если банк, через который выплачивается зарплата, прописан в вашем трудовом договоре, работодатель не имеет законного права отказать вам в смене кредитно-финансовой организации для получения зарплаты.
Менять зарплатную карточку можно любое количество раз, однако процедура связана с хлопотами. Чтобы избежать лишних волнений, прислушайтесь к рекомендациям:
- Выбирая банк, через который вы хотите получать зарплату, внимательно изучите актуальные предложения.
- Обратите внимание не только на зарплатные проекты, но и на льготы по кредитам в выбранном учреждении.
- Рассчитывайте свое время таким образом, чтобы предоставить работодателю реквизиты счета не позднее, чем за 5 дней до выплаты зарплаты.
* — дата актуализации 24.06.2016 г.