Банковская терминология богата своими сложностями. И сегодня мы разберем такое слово, как авизо — это извещение о переводе, в переводе с итальянского. И оно часто применяется в бухгалтерской и финансовой деятельности в России. Важно отметить, что такое уведомление является отчетной бумагой. И оно может быть разных видов.
Это специальный документ, который подтверждает совершение или не совершение операции. Если говорить грубо, то это аналог платежного чека.
В бухгалтерии роль авизо может играть платежные поручения или мемориальные ордеры.
Отсылается такая документация от одной стороне к другой. С ее помощью стороны могут получать информацию по счету, которая им необходима.
Подобные бумаги делаются на специальных бланках. На таких бланках указывается дата, время, номер счета и иные опознавательные знаки.
Отсылается авизо при помощи обычной или электронной почты. Причем в последнем случае, они должны быть подкреплены специальной электронной подписью.
Принято выделять несколько видов данных чеков:
- Дебетовые — извещают о списании денег;
- Кредитовые — извещают о получении денег;
- Прямые — не требующие ответа;
- Обратные — подтверждающие завершение той или иной операции.
Стоит отметить, что дебетовые авизо используются крайне редко. Обычно вместо них применяются счета фактуры. Но например, в международных сделках принято использовать непосредственно авизо.
Этот вид документа используется часто. Поэтому на нем можно остановиться более подробно.
В данном бланке содержится следующая информация:
- Какие чеки были приняты;
- Какова общая сумма;
- Когда принимается оплата;
- Подпись клиента.
Кредитовое авизо заявляет о том, какой именно размер долга есть у компании перед клиентом. Но когда клиенту поставляется товар, то выписывается счет фактура. Если клиент возвращает поставщику весь товар или часть, то счет фактуру можно аннулировать кредитным извещением.
Таким образом, авизо не имеет отношения к визе, как может показаться на первый взгляд. Это документ, который применяется в финансовых расчетах. Если говорить грубо, то это своего рода чек, подтверждающий действия.
В качестве бонуса, вы можете прямо сейчас:
Авизо используется во внешнеэкономической деятельности, взаимоотношениях банка с клиентом или контрагентами.
Кредитовое авизо в бухгалтерской сфере
Кредитовым авизо называется расчетный документ, подтверждающий размер и факт наличия задолженности хозяйствующего субъекта перед контрагентом. Причины его создания различны (например, если поставлен некачественный материал или выставленная стоимость завышена). Документ обретает юридическую силу при наступлении конкретных обстоятельств.
Фактическая отгрузка товара или оказание услуг контрагенту удостоверяется счетом-фактурой, выдаваемым продавцом. Клиент, в свою очередь, выписывает кредитовое авизо как свидетельство наличия задолженности. В случае полного или частичного возврата продукции счет-фактура упраздняется или регулируется этим документом в сторону снижения задолженности. При срыве поставки или доставке продукции низкого качества кредитовое авизо может использоваться в качестве торгового документа. Основанием его создания является рекламация клиента или претензия в виде отказа от оплаты. В подобных ситуациях документ уменьшает дебиторскую задолженность.
Предъявление кредитового авизо должно выполняться только против неоплаченного счета. Если он оплачен, а оказалось, что клиенту выставлен счет с завышенной суммой, то возврат переплаты осуществляется не путем выставления кредитового авизо, а другим способом, например, чековым поручением.
Таким образом, основной целью применения кредитового авизо может быть:
- предоставление скидки оптовому или постоянному покупателю;
- регулирование расчетов между покупателем и поставщиком. Как правило, это расчеты по компенсации дополнительных издержек, который понес покупатель, если в договоре имеется подобное условие;
- упрощение расчетов в случае возврата товара.
Обычно инициаторами использования авизового извещения являются поставщики.
Кредитовое авизо в банковской системе
Кредитовым авизо называется документальное соглашение, заключаемое между банковскими учреждениями. Оно предоставляет клиенту право обналичить чек в ином банке или финансовом учреждении, где его расчетный счет отсутствует.
Кредитовое авизо включает следующие сведения:
- какие чеки допускаются к приему на выплату;
- на какую максимальную сумму средств может выписываться чек;
- срок, на протяжении которого необходимо предоставить чек;
- пример клиентской подписи;
- пример оттиска печати финансово-кредитного учреждения;
- пример подписей банковских работников, которые могут распоряжаться этим документом (если клиент дает согласие на распоряжение).
Данный документ зачастую используется для фиксации проведения различных банковских операций и включает такие данные как:
- записи по кредитовому/дебетовому счету;
- сумма денег, оставшаяся на расчетном счете;
- сведения о том, что чек был выставлен, совершен перевод средств, открыт счет.
В банках осуществляют ведение отдельного учета проведенных операций по кредитовому авизо. Бланк документа имеет установленную форму и является официальной бумагой строгой отчетности, которая составляется исключительно сотрудниками финансово-кредитного учреждения. Заполненный бланк также называют извещением. Оно может быть отправлено любым способом: по почте, факсом или в электронном виде. В целях минимизации документооборота зачастую создают сводные авизо, состоящие из нескольких документов.
Кредитовое авизо — авизо, основанное на соглашении между банками, при котором клиент может обналичивать чеки в другом отделении банка или в банке, не имеющих его счета. Кредитовое авизо должно содержать указания на то, какие чеки принимать к оплате; на какую сумму; … Финансовый словарь
кредитовое авизо — кредит нота Документ или сообщение, посылаемое организацией, обслуживающей счета, одному из владельцев счета с целью уведомления о записи в кредит счета последней определенной суммы в определенный день [Упрощение процедур торговли: англо русский… … Справочник технического переводчика
Авизо Кредитовое — извещение клиента банком о наличии на его счету кредитовой записи Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
авизо кредитовое — Извещение банком клиента о кредитовой записи по его счету. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика
АВИЗО — АВИЗО, нескл., ср. (спец.). Банковское или иное официальное извещение о выполнении какой н. расчётной операции, направленное одним контрагентом другому. Дебитовое, кредитовое а. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
АВИЗО, КРЕДИТОВОЕ — извещение банком клиента о кредитовой записи по его счету … Большой бухгалтерский словарь
АВИЗО, КРЕДИТОВОЕ — извещение банком клиента о кредитовой записи по его счету … Большой экономический словарь
Фальшивые авизо — Фальшивые авизо поддельные платежные документы. В России в начале 1990 х годов было распространено мошенничество с их использованием, ущерб от которого для экономики оценивается в триллионы рублей. Возможность проведения афер с участием… … Википедия
Авизованный банковский чек — банковский чек, который: либо содержит в тексте указание на то, что банк плательщик может получить покрытие по чеку: в оплату дебетуйте суммой чека наш счет у Вас No. . и т.п.; либо подкреплен отдельным письмом банка чекодателя банку… … Финансовый словарь
Банковский чек — (Bank check) Определение банковского чека, виды чеков, содержание чека Информация об определении банковского чека, виды чеков, содержание чека Содержание Содержание Определение Виды и Понятие и юридическая природа чека Содержание чека Отношения… … Энциклопедия инвестора