За пользование заемными средствами надо платить процентами.
В общем случае, когда в долг брали деньги, заимодавцу полагаются проценты, даже если такого условия в договоре нет. Платить их не придется, только если в договоре прямо указано, что заем беспроцентный (п. 1 и 2 ст. 809 ГК РФ).
Обратный порядок действует в отношении займа имуществом. По умолчанию он беспроцентный. А если стороны все же решили начислять проценты, тогда такое условие и порядок платежей надо закрепить в договоре (п. 3 ст. 809 ГК РФ).
Чтобы правильно учесть проценты при налогообложении, необходимо предусмотреть ряд условий. Например, в каком порядке они выплачиваются, какой налоговый режим применяет организация-заемщик, в каком размере можно признать эти расходы и т. д.
Лишь проценты, которые относятся к контролируемой задолженности, надо учитывать по-особому.
С 1 января 2015 года прекращается нормирование расходов по уплате процентов за пользование заемными средствами. Организации могут учитывать начисленные проценты в составе внереализационных расходов без ограничений, исходя из фактической ставки, предусмотренной условиями сделки. Исключением являются проценты по контролируемым сделкам.
Это следует из положений подпункта 2 пункта 1 статьи 265, статьи 269 Налогового кодекса РФ, пункта 17 статьи 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 420-ФЗ.
Внимание: проценты за декабрь 2014 года по полученному рублевому займу (кредиту) включите в состав внереализационных расходов при расчете налога на прибыль в пределах норм с учетом следующей особенности.
Предельную величину процентов определите исходя из ставки рефинансирования Банка России , увеличенной в 3,5 раза.
Такая особенность установлена пунктом 2 статьи 2 Закона от 8 марта 2015 г. № 32-ФЗ.
Если организация уже подала декларацию за 2014 год без пересчета предельной величины процентов, то это повлечет излишнюю уплату налога. В этом случае организация вправе:
- подать уточненную декларацию за 2014 год (но не обязана этого делать);
- внести корректировку, пересчитав налоговую базу и сумму налога за тот период, в котором вы узнали об особенности определения предельной величины процентов;
- не предпринимать никаких мер по исправлению ошибки (например, если сумма переплаты незначительна).
Это следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи 54 и абзаца 2 пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ.
Налогооблагаемую прибыль можно уменьшить лишь на обоснованные, документально подтвержденные и направленные на получение дохода расходы. Это означает, что в расходах можно признать только проценты, которые:
- организация выплачивает по займу, взятому на коммерческие нужды. То есть заемные средства использованы для получения дохода. Например, проценты по займу, который был взят для оказания благотворительности, в расходах учесть нельзя (письмо Минфина России от 16 марта 2011 г. № 03-03-06/1/140), а по займу, взятому на покупку производственного оборудования, – можно (письмо Минфина России от 19 июля 2010 г. № 03-03-06/1/466);
- подтверждены правильно оформленными документами. А именно договором, выпиской банка – в подтверждение получения денег от заимодавца, приходным ордером – если заем был получен имуществом и т. д.
Такие требования указаны в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть проценты по займу, если за счет него выплатили дивиденды?
При расчете налога на прибыль можно учитывать только те расходы, которые направлены на получение доходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). Выплата же дивидендов не принесет доходов организации. А значит, проценты по данным займам в составе расходов учесть нельзя. (п. 1 ст. 252, п. 16 ст. 270 НК РФ, письма Минфина России от 6 мая 2013 г. № 03-03-06/1/15774, от 18 марта 2013 г. № 03-03-06/1/8152 и ФНС России от 19 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/6250).
Совет: вы можете признать в расходах проценты по займам, полученным для выплаты дивидендов. Ведь распределение прибыли и есть конечная цель коммерческой деятельности. Но, применив такой подход, будьте готовы отстаивать его в суде. Вам помогут следующие аргументы.
Налоговое законодательство не ставит в зависимость возможность учета процентов по займам (кредитам) в составе расходов от назначения использования заемных средств.
Выплата дивидендов участникам за счет заемных средств экономически оправдана. Дивиденды – это распределенная между участниками чистая прибыль, получить которую – основная цель предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 2 ГК РФ). Обязанность платить дивиденды, когда на то есть решение участников, непосредственно связана с деятельностью, направленной на получение дохода. А значит, проценты по займу (кредиту), за счет которого выплачены дивиденды, можно учитывать в составе расходов при расчете налога на прибыль. Норма пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ этому не противоречит.
Тот факт, что дивиденды при расчете налога на прибыль не учитываются, вовсе не означает, что затраты, связанные с их выплатой, тоже нельзя включать в расходы. В том числе и проценты по займу. Ведь в подпункте 2 пункта 1 статьи 265 и пункте 1 статьи 270 Налогового кодекса РФ нет подобных ограничений.
Правомерность такого подхода подтверждается постановлением Президиума ВАС РФ от 23 июля 2013 г. № 3690/13. По мнению арбитров, такое толкование налогового законодательства единственно правильное. Кроме того, в постановлении указано, что аналогичные дела с другими выводами могут быть пересмотрены согласно пункту 5 части 3 статьи 311 Арбитражного процессуального кодекса РФ (по вновь открывшимся обстоятельствам).
Следует отметить, что при решении данного вопроса налоговые инспекции должны руководствоваться постановлением Президиума ВАС РФ от 23 июля 2013 г. № 3690/13 начиная с 7 ноября 2013 года (с даты размещения на официальном сайте ). Так поступать налоговые инспекторы должны всегда, когда письменные разъяснения Минфина или ФНС России (в т. ч. в письмах) противоречат решениям, постановлениям или информационным письмам ВАС РФ или Верховного суда РФ. Это следует из письма Минфина России от 7 ноября 2013 г. № 03-01-13/01/47571 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 26 ноября 2013 г. № ГД-4-3/21097). На практике же так происходит не всегда, возможны споры. Однако суд наверняка поддержит организацию.
Применяя метод начисления, проценты признавайте в расходах того месяца, к которому они относятся. В какой именно день, зависит от условий и вида займа, – удобнее посмотреть в таблице:
Почему этот документ важен: Чтобы определиться, какую сумму процентов по кредитам и займам списать в расходы, необходимо рассчитать несколько показателей. А для наглядности все цифры удобнее всего свести в едином налоговом регистре.
В чем часто ошибаются: В итоговой сумме списываемых процентов.
Налоговый учет процентов всегда привлекает повышенное внимание инспекторов. И в первую очередь они требуют пояснить, почему именно такая сумма учтена в расходах по налогу на прибыль, а не иная. Чтобы ответить на такой вопрос, бухгалтеру необходимо разложить расчет списанных процентов по месяцам. Иногда на это уходит очень много времени. Ведь кредит, как правило, берут на длительный срок. А чтобы упростить себе такую работу, можно завести специальный налоговый регистр. И заполнять его нужно каждый месяц по всем полученным кредитам в пределах налогового периода (календарного года). Когда инспектор затребует пояснения, вам останется лишь распечатать готовый документ. Его образец мы привели ниже.
Налоговый регистр по расчету процентов будет нагляднее, если оформлять его по месяцам.
Налоговый регистр — это таблица, в которой вы можете рассчитать ежемесячные проценты по кредиту в течение отчетного периода и по итогам года. Составлять налоговые регистры в виде таблиц разрешает статья 314 Налогового кодекса РФ. Их можно вести отдельно по каждому договору (как в образце выше). Или же сделать общий по всем договорам — такой вариант удобен, когда их мало.
Для упрощения образца мы взяли более распространенную ситуацию — когда проценты списывают в налоговые расходы, ориентируясь на нормативы, а не на средний уровень процентов по сопоставимым кредитам.
В налоговом регистре предусмотрите семь граф. С ними расчет списанных процентов будет наглядным и исчерпывающим. Расскажем подробно, как заполнить все графы регистра. Возьмем ситуацию, когда компания получила в 2013 году кредит на сумму 500 000 руб. на два года. Процентная ставка по договору составляет 20 процентов годовых. Она в течение всего срока не меняется.
Графа 1 — период. В пределах квартала необходимо показать ежемесячный расчет процентов. А затем подвести итог по отчетному периоду. Впоследствии по итоговым суммам будет проще подсчитать сумму списанных процентов за год.
Графа 2 — договорная ставка по кредиту. Здесь надо отразить, имеет ли банк право по условиям договора менять ставку. Ведь от этого зависит, как определить лимит учитываемых процентов. Если в договоре сказано, что ставка по кредиту меняться не будет, то лимит определяйте один раз, когда вы получили деньги (ст. 819 ГК РФ, ст. 269 НК РФ). Предположим, в банковском договоре есть условие об изменении процентной ставки. Тогда определяйте лимит каждый раз, когда вы признаете проценты в расходах. Впрочем, поскольку ставка рефинансирования в последнее время не меняется, норматив пока пересчитывать не приходится (графа 3).
Графа 3 — нормативная ставка. Эта ставка, в пределах которой Налоговый кодекс РФ разрешает учитывать проценты при расчете налога на прибыль. До конца 2013 года по долговым обязательствам в рублях — это ставка рефинансирования Банка России, увеличенная на 1,8. А по кредитам в инвалюте — ставка рефинансирования, умноженная на 0,8. Сейчас ставка рефинансирования составляет 8,25 процента. Поэтому норматив по рублевым обязательствам равен 14,85 процента (8,25% × 1,8).
С 2014 года эти нормативы прекратят действовать. Если не примут новых нормативов, то надо будет применять старые. По рублевым кредитам и займам — это ставка рефинансирования, увеличенная на 1,1. А по валютным — 15 процентов годовых.
Графа 4 — сумма процентов в пределах норматива. Чтобы определиться, какую сумму списать, надо сравнить с нормативом проценты, предусмотренные в договоре.
Графа 5 — сумма начисленных процентов за месяц. Важно еще понять, за какой период компания каждый раз платит проценты. Очень часто начисленные за отчетный период проценты не совпадают с суммами согласно графику платежей. Банки не всегда начисляют проценты с 1-го числа месяца. Чаще — с той даты, когда компания получила деньги по договору. Например, с 16 октября по 15 ноября. С 16 ноября по 15 декабря и так далее. Если так и происходит в вашем случае, то каждый раз вам надо определить проценты с 1-го по последнее число месяца.
Графа 6 — сумма фактически уплаченных процентов. Самая простая ситуация, когда вы платите проценты в течение всего срока равномерно. И погашаете проценты за те дни, в течение которых реально пользовались кредитом. Но и здесь не забудьте, что банк может начислять проценты не с 1-го числа каждого месяца. А значит, вам надо определить, какие суммы из тех, что вы оплатили, относятся именно к текущему отчетному периоду.
Но возможно, вы платите проценты в течение срока договора неравномерно. Например, полностью после возврата основного долга. Или раз в полгода. В рассматриваемом примере мы взяли ситуацию, когда кредитный договор предусматривает неравномерную уплату процентов. Как тогда их списать при расчете налога на прибыль?
— Специалисты из Минфина и ФНС не раз разъясняли, что проценты по кредитам и займам необходимо списывать в расходы в течение всего срока договора равномерно. Вот очередное письмо финансового ведомства на этот счет — от 29 апреля 2013 г. № 03-03-10/15072. И хотя точно такое же мнение ФНС доводила до сведения местных инспекторов, на практике проверяющие придерживаются другой точки зрения. Судебная практика показывает, что налоговики на местах регулярно доначисляют налог на прибыль, если компания списала проценты раньше, чем уплатила кредитору. И суды часто поддерживают налоговиков. Пример — постановление ФАС Московского округа от 5 июля 2012 г. № А41-20293/11, которое было оставлено в силе определением ВАС РФ от 1 октября 2012 г. № 10178/12. Если вы хотите избежать споров с ИФНС, то лучше признавать процентные расходы не раньше их фактической оплаты.
Поэтому если вам выгоднее списывать проценты равномерно, не дожидаясь уплаты, то советуем при проверке показать инспекторам обязательное для них разъяснение ФНС.
Графа 7 — сумма списываемых процентов за месяц. Как видим, в графах 4, 5 и 6 получаются разные суммы процентов. Вам необходимо сравнить все эти показатели. И списать в расходы наименьшую сумму. По окончании каждого отчетного периода подведите итог учтенных процентов.
«Российский налоговый курьер», 2011, N 22
Нередко российские организации получают займы от учредителей — иностранных компаний или аффилированных с ними юрлиц. В ряде случаев такая задолженность может быть признана контролируемой. В результате предельная сумма процентов, которая признается расходом в налоговом учете, рассчитывается особым образом.
Ситуация. Согласно п. 2 ст. 269 НК РФ задолженность может быть признана контролируемой, если российская организация имеет непогашенную задолженность по долговому обязательству:
- перед иностранной компанией, прямо или косвенно владеющей более чем 20% уставного капитала налогоплательщика;
- российской организацией, признаваемой аффилированным лицом с указанной иностранной компанией;
- любым кредитором, если по обязательству в отношении его такое аффилированное лицо или иностранная компания выступают поручителем, гарантом или иным образом обязуются обеспечить его исполнение.
Если размер контролируемой задолженности более чем в три раза превышает собственный капитал налогоплательщика, то предельная величина процентов по этой задолженности, включаемых в состав налоговых расходов, будет определяться по особым правилам. При этом под собственным капиталом понимается разница между суммой активов и величиной обязательств налогоплательщика — российской организации. Для банков и организаций, занимающихся только лизинговой деятельностью, предельным является превышение более чем в 12,5 раза. Суть данных правил «тонкой капитализации» в следующем.
По контролируемой задолженности одна часть «процентных» выплат признается процентами по долговым обязательствам, а другая — в целях налогообложения квалифицируется как дивиденды, выплаченные такой иностранной компании. Дивиденды же не уменьшают налогооблагаемую прибыль организации и обычно облагаются налогом с доходов при их выплате иностранной компании с учетом положений международных соглашений об избежании двойного налогообложения.
На практике в одном квартале такие дивиденды могут появляться, а в другом — нет. Возникает вопрос: как рассчитать величину процентов и дивидендов по контролируемой задолженности и нужно ли ее пересчитывать за предыдущие отчетные периоды?
Кто считается аффилированным лицом. НК РФ не раскрывает понятие аффилированности, которое использовано в п. 2 ст. 269 НК РФ. Поэтому в данном случае для целей налогообложения следует использовать понятия и термины других отраслей законодательства РФ (п. 1 ст. 11 НК РФ).
Так, в ст. 4 Закона РСФСР от 22.03.1991 N 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» сказано, что аффилированными признаются физические и юридические лица, которые способны оказывать влияние на деятельность организации. В статье приводится довольно общий список аффилированных лиц организации. В их числе те, кто имеет право распоряжаться более чем 20% общего количества голосов, приходящихся на акции, вклады или доли, составляющие уставный капитал данной организации.
Статья 20 НК РФ содержит близкое по содержанию понятие «взаимозависимые лица». Например, к взаимозависимым лицам в соответствии с налоговым законодательством относятся организации, доля участия которых в другой организации более 20%. Но эта статья утратит силу с 2012 г., и согласно Федеральному закону от 18.07.2011 N 227-ФЗ с будущего года понятие «взаимозависимые лица» будет установлено разд. V.1, которым дополнена часть первая Налогового кодекса. Согласно новой ст. 105.1 НК РФ в целях налогообложения взаимозависимыми лицами, наряду с прочими, признаются организации, если их доля участия в другом юрлице составляет более 25%.
Таким образом, аффилированных лиц можно считать взаимозависимыми в целях налогообложения, и наоборот. Ведь в основу определения этих понятий положен одинаковый принцип — возможность влиять на коммерческую деятельность другого лица.
Определяем величину контролируемой задолженности. Согласно п. 1 ст. 269 НК РФ под долговыми обязательствами понимаются кредиты, товарные и коммерческие кредиты, займы, банковские вклады, банковские счета или иные заимствования независимо от их оформления.
Размер контролируемой задолженности определяется без учета начисленных на сумму займа процентов. Аналогичные разъяснения приведены в Письмах Минфина России от 02.12.2005 N 03-03-04/1/406 и УМНС России по г. Москве от 25.05.2004 N 26-12/35083. При расчете нужно учитывать общую сумму задолженности перед конкретным юрлицом, в том числе оформленную разными договорами. Такая же позиция приведена в Письме Минфина России от 21.04.2011 N 03-03-06/1/261.
Необходимо учесть еще один важный момент. В п. 2 ст. 269 НК РФ указано, что соотношение величины непогашенной задолженности и собственного капитала рассчитывается на последний день отчетного периода. Но как быть, если задолженность перед иностранным учредителем образовалась после начала отчетного периода, а погашена до его окончания?
По мнению контролирующих органов, в этом случае на конец отчетного или налогового периода указанное соотношение будет равно нулю, поэтому правила «тонкой капитализации» не применяются (см. пример 1 справа).
Пример 1. ООО «Компания» 17 октября 2011 г. получило краткосрочный заем в размере 50 млн руб. от иностранного юрлица, которое владеет 30% уставного капитала общества. А 22 декабря 2011 г. ООО «Компания» вернуло данному кредитору всю сумму заемных средств, включая проценты.
Таким образом, и на конец III квартала, и по итогам года у ООО «Компания» не было задолженности перед иностранным юрлицом. Поэтому обществу не нужно применять специальный порядок налогообложения, который предусмотрен для контролируемой задолженности.
Иная ситуация возникнет, если заем будет погашен в I квартале 2012 г. Предположим, на 31 декабря 2011 г. собственный капитал ООО «Компания» составляет 2 млн руб. Следовательно, на эту дату величина задолженности по займу превышает собственный капитал российской организации в 25 раз.
Значит, проценты по такому займу нужно признавать для целей налогообложения прибыли с учетом правил «тонкой капитализации».
Определяем собственный капитал на последнее число отчетного периода (СК). Как уже упоминалось, этот показатель рассчитывается как разница между суммой активов и величиной обязательств организации-должника без учета задолженности по налогам и сборам, в том числе отсрочек, рассрочек, инвестиционного налогового кредита (Письмо Минфина России от 04.07.2008 N 03-03-06/1/386).
Сумма активов и величина обязательств организаций определяются на основании данных бухучета в соответствии с Порядком оценки стоимости чистых активов акционерных обществ (утв. совместным Приказом Минфина России N 10н и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг N 03-6/пз от 29.01.2003). Таким образом, собственный капитал небанковской организации рассчитывается как разница между значением итоговой строки раздела «Актив» (А) бухгалтерского баланса и суммой показателей итоговых строк разд. IV «Долгосрочные обязательства» и V «Краткосрочные обязательства» (О) баланса. Формула расчета будет выглядеть следующим образом:
где Зн — задолженность по налогам.
Однако величина собственного капитала любой компании периодически изменяется в течение года: она может быть положительной, отрицательной или равной нулю. Отрицательная величина возможна, поскольку в составе активов не учитываются сумма фактических затрат на выкуп собственных акций у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования, а также задолженность участников по взносам в уставный капитал.
Налоговый кодекс не устанавливает порядок налогообложения начисленных процентов в случаях, когда данный показатель меньше или равен 0. Поэтому его разъяснили Минфин России в Письмах от 30.05.2011 N 03-03-06/1/319, от 16.07.2010 N 03-03-06/1/465 и УФНС России по г. Москве в Письме от 20.05.2008 N 20-12/048101. В них сказано, что, если размер собственного капитала компании меньше или равен нулю, проценты в составе внереализационных расходов налогового учета не учитываются вовсе.
Определяем соотношение непогашенной контролируемой задолженности (НКЗ) и собственного капитала (СК). Если размер контролируемой задолженности перед иностранной организацией на последнее число отчетного или налогового периода более чем в три раза превышает собственный капитал, то необходимо применять правила «тонкой капитализации».