В статье рассмотрим причины и особенности закрытия расчетного счета ИП и юридических лиц. Узнаем, какие документы понадобятся для расторжения договора с банком и как выглядит образец заявления. А также разберем, вправе ли банк отказать в закрытии счета.
Инициатором закрытия расчетного счета может стать как клиент, так и банк. Для расторжения договора не нужно предупреждать банк заранее, счет может быть закрыт в любое время. А объяснять кредитной организации, почему компанией было принято такое решение, необязательно.
Рассмотрим причины закрытия счета по инициативе клиента:
- Дороговизна услуг . Изменение тарифов банка часто приводит к тому, что юридическому лицу или предпринимателю приходится искать более дешевое предложение по РКО.
- Низкое качество обслуживания или отсутствие необходимых услуг . Нередко ИП и небольшие организации уходят на обслуживание в другие банки, если они не смогли получить кредит.
- Ликвидация юр. лица или его банкротство . Закрытие счета может происходить в рамках ликвидационных процедур. При прекращении деятельности компании стараются как можно раньше расторгнуть договор с банком, чтобы не платить за обслуживание счета.
- Неудобное территориальное расположение офиса . Хотя в настоящее время активно развивается дистанционное обслуживание, некоторые вопросы решить можно по-прежнему только в отделениях банка.
- Неудовлетворительные показатели надежности банка . Нередко предсказать отзыв лицензии у кредитной организации можно заранее. Большинство юр. лиц и ИП предпочитают покинуть проблемный банк.
- Желание нескольких партнеров по бизнесу обслуживаться в одном банке . Внутрибанковские платежи проходят быстрее и стоят дешевле внешних. При небольшом числе партнеров обслуживание в одной кредитной организации может дать существенную экономию и преимущества в скорости работы.
Банк в одностороннем порядке может расторгнуть договор на обслуживание счета только при наличии на то причин, оговоренных в законодательстве. Одного желания кредитной организации для этого недостаточно.
Рассмотрим, когда банк может стать инициатором закрытия расчетного счета:
Еще одной причиной, по которой банки закрывают счета по своей инициативе, может стать решение суда. Но встречаются такие ситуации очень редко.
Законодательство не позволяет банку отказывать в закрытии счета. Но все же существует одна ситуация, когда банк может затормозить процедуру закрытия — это арест средств на счете или приостановка операций по нему. Если на арестованном счете отсутствуют денежные средства, банк закроет его в обычном порядке. Но при наличии денег счет будет закрыт только после списания задолженности или отмены решения об аресте.
Для закрытия счета нужно подать в банк соответствующее заявление. ИП дополнительно понадобится паспорт. Представителю организации нужно подготовить доверенность, подтверждающую полномочия лица. Иногда при закрытии расчетного счета банки просят организацию представить действующую редакцию Устава. А если банк выдавал чековую книжку, и в ней остались неиспользованные чеки, то ее тоже нужно сдать.
Письмо о закрытии имеет свои особенности в каждом банке. Обычно сотрудники кредитной организации выдают пустой бланк и образец для его заполнения или диктуют, какие данные необходимо написать.
Заявление на закрытие расчетного счета
Рассмотрим, какая информация должна быть указана в заявлении на закрытие расчетного счета:
- полное название юр. лица или Ф.И.О. ИП;
- реквизиты счетов, которые требуется закрыть;
- распоряжение о переводе остатка на другой счет (с указанием реквизитов) или требование о выдаче наличными;
- данные о возвращаемых чековых книжках (если выдавались).
Для закрытия счета необходимо подготовить и передать в банк заявление, необходимые документы, чековые книжки и корпоративные карты. Остаток средств лучше узнать заранее и составить распоряжение о его переводе на другой счет или выдаче наличными. Не позднее следующего операционного дня кредитная организация должна закрыть счет. После этого у банка есть 7 дней на перевод или выдачу остатка средств.
Замечание. В ходе процедуры банкротства закрытие счета проходит в аналогичном порядке. Но заявление и распоряжение о переводе остатка оформляет конкурсный управляющий.
При наличии непогашенного кредита, исполнительных листов и т. д. закрытие счета может проходить не так гладко. Здесь все зависит от типа счета, и, к примеру, если он необходим для внесения оплаты за кредит, то не будет закрыт до даты полного погашения долга.
В некоторых банках предусмотрена комиссия за закрытие счета или повышенный тариф на перевод средств в связи с расторжением договора. Эти условия обычно оговариваются еще при начале сотрудничества.
У компании или ИП есть 60 дней на то, чтобы получить свои средства со счета. Если в течение этого времени деньги не будут получены, то они отправятся на специальный счет в ЦБ РФ.
Закрытие счета по доверенности — распространенная ситуация, особенно если клиентом банка является юридическое лицо. ИП можно закрыть счет исключительно по нотариально заверенной доверенности. В случае с юр. лицом заверять доверенность у нотариуса необязательно.
В доверенности должны быть четко прописаны полномочия представителя, позволяющие закрывать счет. Требования банков к доверенности иногда разнятся, поэтому лучше заранее узнать, какие данные должны быть в ней указаны.
До мая 2014 года налогоплательщик был обязан при открытии и закрытии расчетного счета уведомлять ИФНС, а также ПФР и ФСС. Для этого подавалось заявление в госорганы в течение 5 дней с даты открытия/закрытия счета. При нарушении этой нормы юр. лицу или ИП назначался штраф. В настоящее время данное требование в законодательстве отсутствует.
Все необходимые уведомления банки отправляют самостоятельно.
По закону ИП может оплачивать налоги и страховые взносы со своих личных счетов или наличными в отделении банков, заполнив квитанцию. Юр. лица долгое время могли оплачивать налоги и взносы в фонды только с расчетных счетов. Но в конце 2016 года произошли изменения в законодательстве, и теперь директор либо иной представитель организации может заплатить налоги наличными в кассах любых банков.
Замечание. Если налоги за организацию оплачивает представитель, а не директор, то у него должна быть доверенность.
Открытие расчетного счета (РС) для индивидуального предпринимателя не является обязательным. Многие бизнесмены предпочитают это сделать, так как это удобно, а в некоторых случаях безальтернативно. Так, использование банковского эквайринга невозможно без наличия РС. Но в процессе осуществления деятельности может возникнуть ситуация, в которой необходимо расторгнуть договор расчетно-кассового обслуживания, и предпринимателям совершенно необходима информация, как закрыть расчетный счет и какие нюансы при этом существуют, какие проблемы возникают.
Счет может быть закрыт по инициативе предпринимателя либо по инициативе финансового учреждения. По инициативе ИП процедура может быть осуществлена по разным резонам, один из которых — прекращение предпринимательской деятельности. Также бизнесмен может счесть разумным открыть договор обслуживания в другом банке по причинам:
- более выгодные тарифы и условия;
- наличие счета крупного контрагента в другом учреждении (есть возможность сэкономить на стоимости транзакций при переводе денег внутри банка);
- при возникновении риска отзыва лицензии у банка;
- по другим причинам.
Также смена банковского учреждения может стать необходимой при изменении региона деятельности бизнесмена.
Банк также имеет законные резоны расторжения обслуживания клиента:
- по решению суда;
- при наличии финансовых нарушений ИП;
- по решению судебных органов;
- при отсутствии деловой активности в течение года.
Требования о закрытии расчетного счета при завершении предпринимательской деятельности ИП законодательство РФ в явном виде не содержит. Но из различных положений нормативно-правовых актов следует, что при закрытии статуса предпринимателя договор с банком об обслуживании счета следует расторгнуть.
Сделать это надо по причинам:
- Если не завершить отношения с банком, придется продолжать платить за обслуживание. После закрытия ИП новых доходов от деятельности не будет, все платежи будут означать убытки.
- Если деньги по какой-либо причине разово или регулярно поступят по существующим реквизитам, с точки зрения государственных налоговых органов это может быть расценено как продолжение деятельности по получению доходов, что повлечет за собой начисление налогов, пеней и штрафов.
- Пользоваться счетом не получится из-за потери статуса индивидуального предпринимателя — физическим лицам расчетные счета недоступны. Но банк все равно будет продолжать начислять плату за обслуживание, а ИФНС ожидать предоставления отчетности. Если этого не делать, начисляются пени и штрафы.
Когда принято решение закрывать расчетный счет при закрытии ИП, предварительно следует:
- уволить персонал и выплатить расчет;
- оплатить все обязательные платежи в бюджет государства;
- остаток средств получить в виде наличных или вывести по другим реквизитам;
- погасить задолженности перед контрагентами.
Очень желательно перед тем, как закрыться, получить задолженность от контрагентов. Если этого не сделать, деньги можно получить и впоследствии, как физическому лицу. Но такой вариант предусматривает налогообложение по стандартной схеме с выплатой НДФЛ в размере 13%. Если во время предпринимательской деятельности применялся специальный налоговый режим, то такая ситуация приведет к дополнительным убыткам. Не будет лишним уведомить контрагентов об изменении (или ликвидации) реквизитов, а также выполнить отключение всех программ удаленного банковского обслуживания и удаления, закрываемого РС из аккаунта интернет-банкинга.
Чтобы произвести процедуру закрытия РС потребуется обратиться в банк. Сделать это может сам ИП или его доверенное лицо.
Если стороной расторжения договора является банк, то администрация учреждения должна направить бизнесмену соответствующее уведомление. В обоих вариантах предприниматель должен сдать неиспользованные бланки чеков.
Перед тем, как ИП закрыть счет в банке, следует подготовить:
- паспорт, если ИП закрывает счет самостоятельно;
- паспорт и доверенность, если договор обслуживания расторгает доверенное лицо бизнесмена;
- иногда банки требуют предоставить актуальную выписку из ЕГРИП;
- заявление на закрытие (можно заполнить в банке).
Заявление рассматривается в течение недели, после этого выносится решение и РС закрывается.
Существуют ситуации, в которых банк может отказать в расторжении договора обслуживания если:
- у предпринимателя осталась непогашенной задолженность перед государственными органами;
- при наличии у предпринимателя заблокированных сумм;
- у ИП есть непогашенный кредит в этом банке;
- счет арестован решением суда;
- не произведена в полной мере оплата за обслуживание счета.
В последнем случае во избежание недоразумений можно оставить на счету сумму, равную месячной оплате банковских услуг (а также комиссии за закрытие счета, если таковая установлена при заключении договора).
В 2019 году закон предусматривает закрытие РС в течение 7 календарных дней. Большинство банков закрывают РС бесплатно, в том числе СБ РФ и банк Тинькофф, но окончательно в этом можно убедиться, внимательно изучив договор. Если комиссия существует, она не превышает 1000 рублей. Госпошлина за эту процедуру не взимается.
Договор расчетно-кассового обслуживания может быть расторгнут в одностороннем порядке по инициативе любой стороны — банка либо клиента. Со стороны банка для этого требуются резоны, определенные законодательством, они перечислены выше. Клиент же может закрыть РС в любое время без правового обоснования.
Причины закрытия не подлежат выяснению, но в заявлении существует графа для объяснения резонов. Ее содержимое не несет юридических последствий и носит информационный характер, который может в будущем использоваться менеджментом финансового учреждения для анализа корректировок политики в отношении клиентов, улучшения качества обслуживания и привлекательности банковских продуктов.
Бизнесменам следует с пониманием отнестись к запросу таких сведений, а администрации банка — с необходимой выдержкой и тактом.
Если бизнесмен перед расторжением договора не снял остаток средств или не перевел деньги на другой счет (или не дал указаний для перевода остатка и реквизитов для перечисления), то он может сделать это в течение 7 дней. На получение денег закон отводит два месяца. По истечении этого срока средства уходят на специальный счет Центробанка.
Процедура закрытия РС в банковском учреждении несложна. Не следует забывать ее выполнять, если не предполагается дальнейшее использование банковских услуг. В ином случае могут возникнуть проблемы финансового и административного характера.
Здравствуйте! В этой статье расскажем, как закрыть расчетный счет в банке.
Сегодня вы узнаете:
- Какие причины для закрытия бывают;
- Как осуществляется процедура закрытия;
- Может ли банковская организация единолично закрыть счет.
Как у индивидуальных предпринимателей, так и у организаций в силу разных обстоятельств может появиться необходимость закрытия расчетного счета. Это процесс нельзя назвать сверхсложным, но только формально считается, что достаточно просто подать заявление в банк. Вот об этом и поговорим.
Говоря простым языком, расчетный счет — это учетная запись клиента в банковской организации. Сам по себе юридической силы он не имеет, это составная часть банковского обслуживания.
Действующее законодательство РФ разъясняет, что закрыть счет может и банковское учреждение и предприниматель в любое время. Чаще всего это происходит по взаимному желанию сторон. Хотя по факту ни один банк не хочет терять своих клиентов, а поэтому свои услуги он будет продолжать предлагать.
Итак, причины бывают следующие:
- Человек полностью прекращает или приостанавливает предпринимательскую деятельность;
- Банковское учреждение ликвидируется;
- В силу вступило решение судебных органов в отношении предпринимателя;
- Предприниматель решил перейти для обслуживания в другую банковскую организацию.
Если закрытие счета – это желание клиента, никто не имеет права выяснять причины такого решения.
Нужно знать, что банковская организация может отказать вам в закрытии счета, если есть следующие основания:
- ФНС вынесено решение приостановить операции по этому счету;
- В отношении счета имеется расчетная документация, которая не исполнена.
Если хотите избежать лишних манипуляций, эти вопросы нужно решить до момента обращения в банк.
Эту процедуру регулирует российское законодательство.
Причин для этого может быть несколько, самые распространенные из них:
- По счету не проходили операции в двухлетний период;
- ООО по решению суда приостановило деятельность;
- Юридическое лицо или ИП нарушает правила проведения финансовых операций (подозревается в отмывании средств);
- Организация или индивидуальный предприниматель не оплачивает банковские услуги.
Все средства, которые остались на счете, банковская организация выдает клиенту в течение недели с момента получения заявления о закрытии счета.
Чтобы осуществить закрытие, нужно чтобы в банке присутствовал сам владелец счета либо его доверенное лицо.
Какой бы причина ни была, для закрытия счета нужно будет собрать пакет необходимой документации:
- Выписка из ЕГРЮЛ, которой не более месяца;
- Паспорт представителя, который имеет право закрыть счет;
- Приказ, которым назначено уполномоченное на закрытие счета лицо;
- Протокол собрания, если в составе ООО больше чем 1 собственник.
С этими документами вы приходите в банк и заполняете заявление. В нем нужно будет указать реквизиты счета, причину, по которой хотите его закрыть и информацию о чековой книжке с перечислением всех страниц, которые не были использованы.
Закрытие счета становится возможным, только если его баланс нулевой. Если на нем есть деньги, нужно перевести их на другой счет. Если же, наоборот, имеется задолженность, она должна быть погашена.
В основном эта процедура проводится бесплатно, но часто встречаются исключения, основанные на внутренней политике банковской организации. Некоторые банки за закрытие берут комиссию в пределах пятисот рублей.
Сейчас предприниматель извещать ФНС и ПФР о закрытии счета не обязан – это работа банка. Ранее на оповещение лицу давался семидневный срок, в который не все укладывались, а как результат – приходилось выплачивать штраф. А вот деловых партнеров стоит поставить в известность о том, что расчетный счет был закрыт.
Банковская организация не имеет права противодействовать закрытию счета. Другое дело, что могут возникнуть объективные препятствия для этого: например, не возвращена полученная ссуда.
Можно процедуру закрытия доверить компаниям, которые специализируются на оказании услуг подобного рода. Но если тратить лишние деньги желания нет, займитесь процедурой лично. Она не представляет большой сложности, главное последовательно выполнять необходимые действия.
Мы рассмотрим некий алгоритм, следуя которому вы не потеряете кучу времени и нервов:
- Займитесь выплатой всех долгов, штрафов и налоговых платежей. Произведите необходимые отчисления, рассчитайтесь с контрагентами. Не сделаете этого сейчас, выплачивать деньги все равно придется, только после судебного решения.
- Оповестите деловых партнеров о том, что закрываете счет. Это позволит избежать ненужных переводов средств и других финансовых операций.
- Переведите или заберите наличными те деньги, которые остались на счете. Чековую книжку также необходимо вернуть в банк.
- Оформление заявления. Его пишут не в произвольной форме, а по образцу, который предоставляет банковская организация. В нем вы указываете, что в одностороннем порядке хотите расторгнуть договор.
Ответ от банка в официальной форме вы получите на тот юридический адрес, который указали при открытии счета. В ответе будет указана дата, с которой ваши отношения с банком будут прекращены.
В отличие от ООО, индивидуальный предприниматель обязан используя почту либо лично уведомить ФСС, ПФР и налоговую о том, что расчетный счет закрыт.
Она формируется и выдается клиенту в банковской организации по первому требованию.
Этот вопрос волнует многих предпринимателей. Специалисты рекомендуют закрывать счет непосредственно перед моментом ликвидации ИП, но уже после того, как отчитаетесь в ФНС и произведете все расчеты.
Если же закрывать счет после закрытия ИП, могут возникнуть недоразумения. Ведь получается, что предприятия больше нет, а каким образом тогда вы подтвердите, что являетесь владельцем счета?
По почте вы получите уведомление от банковской организации о закрытии расчетного счета, которое подтверждает что ваши отношения с банком прекращены.
Если счет арестован, или на него судебными органами наложены ограничения, осуществить закрытие невозможно. Это можно будет сделать только в момент снятия всех запретов. Как только арест снимут, платежи вернутся отправителям, а счет закроется. Документация по этому счету будет храниться в банковской организации.
Такие случаи, к сожалению, в настоящее время уже не редкость. В такой ситуации юристы советуют обращаться к назначенному конкурсному управляющему либо ликвидатору. Если же на счетах остались деньги, вернуть их, а счет закрыть не получается, предпринимателю стоит обратиться в суд и потребовать возврата денег уже с конкурсного управляющего.
Хотя на данный момент судебная практика по этой категории дел неутешительная: юрлицам и ИП просто не достается средств после выплат долгов банка по вкладам и зарплатам сотрудникам. Рассчитывать на возврат своих средств юрлица могут, только если закрылся банк, у которого есть реальные активы.
Как правило, расчетный счет отсутствует, если компания зарегистрирована, но никакой деятельности не осуществляла. Так как открытие счета – право, а не обязанность юрлица, закрытие ООО без счета законно и возможно.
В этой процедуре есть важный нюанс: закрыть ООО без счета можно, если у него нет долгов перед бюджетом. Если вы, например, что-то должны налоговой, счет придется открыть, долг заплатить, а потом счет снова закрывается.
Сегодня мы рассмотрели вопросы о том, как закрыть расчетный счет ООО и ИП. Также разобрались в тонкостях этих операций, о которых стоит знать любому предпринимателю. При правильном использовании наших рекомендаций, процедура закрытия счета будет легкой и не вызовет дополнительных проблем.
Но если вам снова понадобится открыть счет, то у нас есть список выгодных банков.