В зависимости от потребностей учета и управления, к счету 41 могут быть открыты, в частности, такие субсчета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
41 счет бухгалтерского учета – это активный счет. Соответственно, поступление товаров отражается по дебету счета 41, а выбытие – по кредиту.
При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 41 – Кредит счета 15
В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой:
Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 – Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).
Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:
Дебет счета 45 – Кредит счета 41
Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так:
Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной консультации.
Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Пунктом 2 ПБУ 5/01 установлено, что материально-производственные запасы, подлежащие дальнейшей реализации, следует отражать на специальном счете 41 в бухгалтерском учете. Также в Приказе Минфина № 94н определено, что данный бухгалтерский счет используется преимущественно организациями, основной вид деятельности которых — торговля и общественное питание. Однако запрета для использования этого счета другими компаниями нет.
Для детализации бухучета к счету 41 допустимо создание специальных субсчетов:
Данный список может быть дополнен другими субсчетами с учетом специфики деятельности организации, особенностей ведения бухгалтерского учета и потребностью в индивидуальной детализации информации по счетам.
Иными словами, 41 счет бухгалтерского учета для чайников — это бухгалтерский счет рабочего плана счетов организации, на котором отражается поступление, перемещение и выбытие готовой продукции, сырья, материалов и прочих активов, которые планируется продать сторонним организациям, ИП или физическим лицам.
В соответствии с ПБУ, счет 41 — это активный бухгалтеский счет, следовательно, поступления товарных ценностей будет отражаться по дебету, а выбытие — по кредиту. Движение товаров отражается в корреспонденции с бухгалтерским счетом рабочего плана бухсчетов компании, утвержденным в учетной политике. Рассмотрим типовые проводки по бухучету товаров:
- Дебет 41 — Кредит 60 — отражено поступление товаров от поставщика. Если организация ведет отдельный бухучет на складе, то в бухзаписи будет использоваться детализированный счет 41-01.
Помимо покупной стоимости товаров, организация может включить в учетную стоимость приобретенной для продажи продукции еще и некоторые расходы, связанные с приобретением товаров.
Например, услуги сторонней компании по доставке и разгрузке товара на склад. В таком случае проводка
В розничной торговле цена единицы товара включает в себя торговую наценку. Для ее формирования используют запись:
По факту реализации товара делается запись о списании себестоимости (учетной цены) материальных ценностей. Проводка:
Списание недостач или порчи товара по результатам проведенной в компании инвентаризации нужно отразить записью:
Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?
Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не являются участниками бюджетного процесса. Он требуется для осуществления расчетов по государственным и муниципальным контрактам, по которым компания, открывшая данный лицевой счет, является исполнителем.
Отметим, что открытие специального лицевого счета в органах Федерального казначейства при участии в госзакупках товаров совершенно не обязательно. Такие требования выставляются к участникам тендеров по отдельным государственным инвестиционным программам, требующих высокой степени финансового контроля. О таких требованиях участников государственных закупок оповещают заранее.
41 счет бухгалтерского учета это балансовый счет для учета товаров – имущества, предназначенного для продажи. В статье – подробно про субсчета, проводки с числовыми примерами, бесплатные справочники и полезные ссылки.
Правильно заполнить бухгалтерскую отчетность помогут следующие справочники, их можно скачать:
41 счет бухгалтерского учета это активный синтетический балансовый счет для обобщения информации о поступлении и выбытии товаров – то есть имущества, приобретенного для дальнейшей перепродажи. Также счете 41 учитывают тару.
Чаще всего приобретать товары приходится фирмам, ведущим бизнес в сфере торговли и общественного питания. Но так как торговые операции могут возникнуть в деятельности любого экономического субъекта, задействовать 41 счет могут даже организации, далекие от ведения регулярной торговой деятельности.
Правила расчета стоимости имущества для отражения на 41 счете устанавливает ПБУ 5, утвержденное приказом Минфина от 09.06.01 г. № 44н, а порядок отражения этих сумм на счета 41 регулирует План счетов из приказа от 31.10.2000 г. № 94н и Инструкция по его применению.
Далее в статье смотрите субсчета счета 41 в бухгалтерском учете, проводки по 41 счету и примеры.
Ознакомившись со счетом 41 в бухгалтерском учете, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
41 счет бухгалтерского учета это источник для формирования различных бухгалтерских отчетов. Например, стоимость товарных остатков, числящаяся на счете 41 в бухгалтерском учете, отражается в Балансе. А в Отчет о финансовых результатах попадают расходы на закупку имущества и доходы от его перепродажи.
При большом ассортименте недорогих товаров либо при множестве поставщиков и покупателей ведение учета и подготовка отчетности может отнимать много времени. Сложности также могут возникать, если формировать бухотчетность приходится часто – например, ежемесячно. В таких случаях удобнее составлять бухгалтерские отчеты автоматически – в программе БухСофт.
Программа «БухСофт» автоматически проведет реформацию с учетом особенностей ведения деятельности компании и подготовит бухгалтерскую отчетность на основе полученных данных. Отчет будет протестирован всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:
С точки зрения бухгалтерского учета товары считаются активами и относятся к материально-производственным запасам (МПЗ). Активы — это любые объекты, находящиеся под контролем фирмы, ценность которых заключается в том, что они могут принести ей доход в будущем. В случае с товарами доход предполагается от их перепродажи по цене, превышающей стоимость приобретения. Однако при необходимости товары можно обменять, погасить ими задолженность перед контрагентом и т.д., что также означает получение дохода с экономической точки зрения.
Чтобы отразить имущество на счете 41, фирма должна иметь надежную информацию о его цене, определив ее одним из разрешенных способов.
Счета второго порядка (субсчета) открываются к синтетическим балансовым счетам первого порядка, чтобы детализировать учетную информацию. Такая детализация дает возможность проанализировать поступление и выбытие товаров по ассортименту, контрагентам, другим признакам, получить качественные данные для управленческого и финансового анализа, составить отчетность.
Единая для всех фирм структура и нумерация субсчетов приведены в Плане счетов из приказа от 31.10.2000 г. № 94н и в Инструкции по его применению. Например, 41 счет бухгалтерского учета это как минимум четыре субсчета:
«Товары на складах», номер субсчета 41-1;
«Товары в рознице», номер субсчета 41-2;
«Тара», номер субсчета 41-3;
«Покупные изделия», номер субсчета 41-4.
Какие из перечисленных субсчетов 41 счета использовать, каждая фирма решает самостоятельно в зависимости от того, какие операции приходится отражать в связи с особенностями ее деятельности.
Записи по дебету 41 счета бухгалтерского учета показывают поступление и наличие имущества, предназначенного для перепродажи. Корреспонденция по дебету 41 счета бухгалтерского учета показывает, от кого и каким способом получены товары – например, путем:
получения в виде вклада в уставный капитал;
поступления по обмену на другое имущество и т.д.
Записи по кредиту 41 счета бухгалтерского учета отражают выбытие имущества. Корреспонденция по кредиту 41 счета бухгалтерского учета показывает, кому и каким способом переданы товары. Наиболее распространенные корреспонденции по дебету и по кредиту счета 41 смотрите в таблице.