Бухгалтерский баланс — таблица, которая подразделяется на две части: активы и пассивы. Последние отражаются в правой части. Пассив — важнейший показатель состояния компании. Важен для управления компании, формирование плана по ее дальнейшему развитию.
Пассив – составляющая бухгалтерского баланса. Информация из учетных документов обеспечит получение следующих данных:
- объекты, которые находятся в собственности предприятия;
- финансовые результаты деятельности;
- источники средств компании.
Активы отражают сведения об имуществе предприятия. Пассивы позволяют определить источники имеющегося капитала. В правой части таблицы бухучета фиксируются:
- Собственные средства предприятия (включают в себя уставной капитал, а также прибыль, которая не была распределена).
- Займы и кредиты.
- Средства, которые удалось привлечь.
Если все упростить, пассивы являются источниками активов. Данная связь обусловлена тем, что управление пассивами приводит к умножению активов. Пассивы и активы неразрывно связаны между собой. Они образуют баланс. Бухгалтерская таблица носит такое название в связи с тем, что пассив равен активу. Оба показателя уравновешивают друг друга.
ВАЖНО! Актив и пассив отражает главный принцип бухучета – принцип двойной записи.
Суть активов или пассивов проще понять из примера. Предприятие берет в кредит 2 000 000 рублей. Данная операция должна быть отражена в бухучете:
- 2 миллиона отражаются на счетах. Они должны быть зафиксированы в перечне активов;
- 2 миллиона указываются на счете «Долги по займам». Зафиксировать показатель нужно в перечне пассивов.
То есть, из активов можно получить сведения о поступлении средств. Из пассивов становится ясен источник денег – кредитование.
Пассивы подразделяются на три вида:
- Собственные резервные средства предприятия. Формируются из уставного и акционерного капитала.
- Долгосрочные обязательства – займы, которые требуется погасить в течение года и более. В состав их могут входить отложенные налоговые обязательства.
- Краткосрочные обязательства – займы, которые нужно погасить в срок меньше года. В состав их могут входить не только кредиты, но и обязательства и долги перед сотрудниками предприятия, резервы дальнейших расходов.
ВНИМАНИЕ! Из одних пассивов можно много узнать о деятельности предприятия. Стабильность компании обеспечивается ее собственными средствами. Чем больше в предприятии личного капитала, тем более оно независимо. Насторожить менеджера должна большая доля заемных средств. Это повышает зависимость предприятия от кредиторов. При критической финансовой ситуации организации будет сложно погасить задолженности, что может привести к банкротству.
Выше уже указывалось, что структура баланса дает представление о стабильности компании. Наличие собственных средств – серьезное преимущество предприятия. Правильное использование пассивов обеспечит независимости и благополучие.
Пример использования собственных средств. Компания купила помещение под офисы. Недвижимость сдается в аренду. Средства от аренды непрерывно поступают в бюджет компании. Организация поступает чистую прибыль, не предполагающую обязательств. Средства могут использоваться как на формирование капитала, так и на увеличение оборота. Прибыль не уменьшается вследствие инфляции, так как цены на аренду офисов постоянно растут.
Пример использования заемных средств. Компания взяла в кредит миллион рублей для аренды торгового помещения и покупки партии продукции. Кредит был краткосрочным. Помещение было арендовано. На торговой площадке выставлена продукция. Товар стал популярным у потребителей. За несколько месяцев удалось получить более 2 миллионов рублей. Миллион был направлен на погашение кредита.
Но возможна и другая ситуация. Компания взяла в кредит миллион рублей. Деньги также были направлены на аренду и закупку продукции. Однако товар не встретил успеха у потребителя. За несколько месяцев удалось получить 200 000 рублей. Денег не хватило на последующую аренду торгового помещения, а также на уплату кредита в срок. Кредиторы направились для взыскания долга в суд. Компании пришлось объявить себя банкротом.
ВНИМАНИЕ! Исходя их приведенных примеров, становится ясно, что предприятию выгодно иметь собственные резервы. Однако, на большинстве предприятий, есть и заемные средства. Это совершенно нормально. Главное – отслеживать пропорции между собственными и заемными средствами.
Большая часть пассивов состоит из различных обязательств предприятия: кредитов, займов, задолженностей перед сотрудниками или контрагентами. Подразделяются обязательства на данные типы:
- Мнимые. К ним относятся деньги, которые были предоставлены собственником компании, долги с истекшим сроком давности. Мнимые обязательства можно условно назвать погашенными. Они фиксируются в бухучете и налоговом учете. Учет их ограждает организацию от двойной уплаты. Стоимость оборотов не будет снижаться.
- Скрытые. Обязательства, которые есть в официальной документации, однако фактически не существуют. Появляются при несвоевременном указании погашенных задолженностей в учете. В состав скрытых пассивов включены отложенные налоговые обязательства, отчисления в целях благотворительности, покрытие задолженностей филиалов компании.
- Фактические. Такие обязательства и существуют фактически, и правильно отражены в балансе. Включают в себя задолженности перед банковскими и кредитными учреждениями, штатом работников, акционерами.
Обязательства – это разнородная структура. Для понятия положения компании важно проанализировать состав пассивов.
Анализ пассивов включает в себя следующие меры:
- Оценка долей краткосрочных и долгосрочных обязательств.
- Определение числа ликвидных активов, которые могут служить источником погашения долгов из графы с пассивами.
- Оценка долей собственных и заемных средств.
Анализ позволяет построить план развития предприятия, направленный на увеличение собственных средств. Показатели обеспечивают своевременное отслеживание сложной финансовой ситуации компании.
Итак, запомним:
- Пассив – составляющая баланса компании.
- Отражает источники поступления активов.
- В состав пассивов могут входить краткосрочные и долгосрочные обязательства, уставный капитал, долги перед сотрудниками.
- Обязательства подразделяются на множество категорий: мнимые, скрытые, фактические. Пассивы предприятия можно и нужно анализировать. Они отражают стабильность компании, ее независимость от кредиторов.
- На основании полученных показателей можно составить план, который поможет улучшить благосостояние предприятия.
Источники формирования активов организации отражаются в пассиве бухгалтерского баланса. При этом итоговые величины активов и пассивов организации равны между собой, что обеспечивается в том числе действием принципа двойной записи. Напомним также, что итоговая сумма пассивов организации, равно как и активов, именуется валютой баланса. А какие показатели отражаются в пассиве баланса?
Действующая форма бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н, предусматривает следующую структуру пассива:
| Раздел | Код строки | Группа статей |
|---|---|---|
| III «Капитал и резервы» | 1310 | Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) |
| 1320 | Собственные акции, выкупленные у акционеров | |
| 1340 | Переоценка внеоборотных активов | |
| 1350 | Добавочный капитал (без переоценки) | |
| 1360 | Резервный капитал | |
| 1370 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | |
| IV «Долгосрочные обязательства» | 1410 | Заемные средства |
| 1420 | Отложенные налоговые обязательства | |
| 1430 | Оценочные обязательства | |
| 1450 | Прочие обязательства | |
| V «Краткосрочные обязательства» | 1510 | Заемные средства |
| 1520 | Кредиторская задолженность | |
| 1530 | Доходы будущих периодов | |
| 1540 | Оценочные обязательства | |
| 1550 | Прочие обязательства |
В пассиве бухгалтерского баланса обязательства должны показываться в зависимости от срока погашения как краткосрочные или долгосрочные. Обязательства рассматриваются как краткосрочные, если срок их погашения не превышает 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. А все остальные обязательства в пассиве баланса отражаются как долгосрочные (п. 19 ПБУ 4/99 ).
Капитал, резервы и обязательства в пассиве баланса сгруппированы по срочности их погашения и расположены в порядке возрастания такой срочности. Именно поэтому вначале представлен раздел собственного капитала (в т.ч. уставный капитал и нераспределенная прибыль), а в конце баланса – раздел краткосрочных обязательств, в т.ч. краткосрочная кредиторская задолженность.
Подробнее о том, данные каких счетов бухгалтерского учета подлежат отражению в конкретных строках пассива баланса, мы рассказывали в отдельной консультации.
Баланс выступает в качестве основной бухгалтерской отчетной формы. Он структурно поделен на 2 блока – актив и пассив баланса. Обе части имеют одинаковый уровень важности. Их итоги должны быть равны, что обеспечено правилом двойной записи при отражении хозяйственных операций в учете. Подведенные итоги по сумме разделов актива и сумме составных элементов пассива обозначают термином «валюта баланса».
В активе отражают данные об имеющихся у предприятия имущественных объектах, денежных ресурсах и материальных запасах. Этот блок сведений показывает, чем фактически обладает компания.
В свою очередь, в пассиве баланса отражаются сведения об источниках формирования имущественной базы предприятия. Все разделы пассива систематизируют данные по источникам финансирования, обязательствам краткосрочного и долгосрочного типа.
Форма баланса утверждена Минфином. Ее действующий шаблон приведен в приказе от 02.07.2010 г. под № 66н. Структурно пассив состоит из трех разделов:
- Капитал и резервы.
- Обязательства долгосрочного характера.
- Краткосрочные обязательства.
Все разделы детализированы строками. Каждому показателю присвоен индивидуальный кодовый шифр.
Информационный блок, посвященный капиталу и сформированным предприятием резервным фондам, содержит такие строки:
- кодом 1310 обозначена группа статей по учету уставного капитала;
- шифр 1320 представлен размером собственных акций компании, которые были выкуплены в отчетном интервале у акционеров;
- 1340 – в этой строке указывают сведения по результатам произведенной переоценки активов с длительным периодом эксплуатации (внеоборотных объектов);
- 1350 – графа для отражения величины добавочного капитала без учета переоценки;
- в строке 1360 прописывают данные по сумме резервного капитала;
- в ячейку 1370 заносят размер нераспределенной прибыли, а при ее отсутствии – непокрытых убытков.
По разным видам капитала компания может привести расшифровки. Перечень показателей, которые нуждаются в уточнении, и степень детализации предприятия определяют самостоятельно.
По долгосрочным обязательствам субъектов хозяйствования в пассиве баланса сгруппированы такие категории показателей:
- заемные ресурсы, которые были оформлены предприятием (строка 1410) – необходимо расшифровать их состав в пояснениях к балансовой форме;
- сумма отложенных налоговых обязательств соответствует кредитовому сальдо по счету 77 и приводится одним числом в графе 1420;
- 1430 – строка, в которой должны быть отражены все оценочные обязательства;
- 1450 – в этой строке суммируют прочие виды обязательств, которые обладают признаками долгосрочности, но не вошли в другие статьи раздела.
По всем видам долгосрочных обязательств подводят итог, результат заносят в строку 1400.
Краткосрочные обязательства в балансе делят на 5 групп показателей:
- отдельная строка выделена для заемных средств – сумму берут из кредитового сальдо счета 66, данные указывают в балансовой строке 1510;
- кредиторская задолженность со сроком погашения менее 1 года должна показываться одной суммой в строке 1520 (дополнительно надо привести детальную расшифровку структуры этого показателя в пояснениях к отчету);
- по строке 1530 указывают доходы, относящиеся к будущим периодам;
- ячейка с кодовым обозначением 1540 предназначена для оценочных обязательств;
- последний элементом раздела – строка 1550, объединяющая все виды краткосрочных обязательств, не нашедших отражение в других категориях.
Суммарную величину задолженностей краткосрочного типа приводят в строке 1500.
Деление обязательств на краткосрочные и долгосрочные происходит по продолжительности срока их полного погашения: если долг должен быть закрыт за период менее 12 месяцев, то он краткосрочный. При условии, что заём может возвращаться на протяжении 1 года или дольше, его относят к категории долгосрочных.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.