Однако, если ваша фирма заключает большое количество договоров, чтобы упорядочить их, целесообразно ввести нумерацию. По номеру вы можете вести учет того, по каким договорам вы полностью произвели расчеты, а по каким имеется задолженность.
ЗАО «Актив» заключило с ООО «Пассив» в один день два договора поставки на одинаковую сумму 450000 руб. По договору N 1 поставляют фруктозу. По договору N 2 поставляют пищевые добавки. В платежном поручении на оплату поставленного товара по договору N 1 указана сумма 450000 руб. В платежном поручении на оплату поставленного товара по договору N 2 указана сумма 250000 руб. Следовательно, расчеты по договору N 1 выполнены полностью. А по договору N 2 имеется задолженность в размере 200000 руб.
Номер договора указывают при оформлении расчетных документов — платежного поручения, платежного требования и инкассового поручения — в графе «Назначение платежа» (Положение о безналичных расчетах в РФ, утверждено Банком России от 3 октября 2002 г. N 2-П). Номер договора показывает, по какому договору производить платеж. Вот пример платежного требования:
| ИНН 7715221040 | ЗАО «Актив» | Сч. N | 40702810138260101812 | ||
| Вид оп. | 02 | Очер. плат. | 06 | ||
| Наз. пл. | |||||
| Рез. поле | |||||
| Получатель | Код | ||||
| Назначение платежа: | За товары по договору от 25.06.2007 N 120, в том числе НДС — 10000-00 | ||||
Если контрагент направил вам договор со «своим» номером, лучше оставить предложенную им нумерацию. Иначе при оформлении расчетных документов вам всегда придется учитывать, что договор, на который вы ссылаетесь как на основание платежа, у контрагента имеет другой номер. Такое разночтение усложняет работу бухгалтерии.
На практике применяют разные способы нумерации. Если ваша фирма заключает договоры одного вида, нумеровать их можно так:
1. Использовать числа в порядке возрастания:
«Договор N 1», «Договор N 2». «Договор N 31», «Договор N 32» и т.д.
2. Использовать сочетание нескольких чисел:
— сочетание двух чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — год заключения договора):
Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в 2007 году;
— сочетание трех чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — месяц заключения договора, третье число — год заключения до говора):
«Договор N 10-05/07».
Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в мае 2007 года. Выберите тот вариант нумерации, который вам нравится.
Если вашей фирме в процессе работы приходится заключать разные виды договоров, для их нумерации можно использовать номер, который состоит из сочетания букв и чисел. В этом случае буквы в номере договора соответствуют буквам сокращенного названия договора:
| Договор купли-продажи | КП |
| Договор поставки | П |
| Договор аренды | А |
| Договор финансовой аренды (лизинга) | Л |
| Договор субаренды | СА |
| Договор ссуды | Сс |
| Договор подряда | Пд |
| Договор на оказание услуг | У |
| Договор транспортной экспедиции | ТЭ |
| Договор перевозки | Пз |
| Договор поручения | Пч |
| Договор комиссии | Км |
| Агентский договор | Аг |
| Договор займа | З |
| Договор кредита | К |
| Договор
под уступку денежного требования |
ДФ |
| Договор коммерческой концессии | КК |
| Лицензионный договор | ЛД |
| Авторский договор | Ав |
Сочетание чисел может включать порядковый номер и год заключения договора или порядковый номер, месяц и год заключения договора:
«Договор N КП10/07».
Это означает, что заключен договор купли-продажи.
Договор имеет номер 10 и заключен в 2007 году.
«Договор N КП10-05/07».
Это означает, что заключен договор купли-продажи.
Договор имеет номер 10 и заключен в мае 2007 года.
Выберите тот вариант нумерации, который вам нравится.
Действующее право не содержит жестких требований к нумерации договоров. Так что тезисы, которые вы закладываете в ее основу, обязаны определяться соображениями комфорта для вас и компаньона. Номер договору должен присваивать тот, кто выставляет по нему счет. Напротив говоря, подрядчик товара либо оказываемой на возмездной основе службы. Исключение – договора с физическими лицами.
Вам понадобится
2. При непрерывном сотрудничестве самая комфортная форма скрепления отношений – один договор с механическим продлением действия весь год, где оговариваются оказываемые службы, порядок их предоставления, цена и прочие значительные данные взаимодействия. В этом случае все метаморфозы в договоре либо изложения отдельных огромных планов уместно оформлять дополнительными соглашениями, отсылающими в необходимых местах к тем либо другим пунктам договора . Не будет лишним учесть данный вариант при завершении договора и прописать в его тексте такую вероятность.При нумерации соглашений дозволено применять те же добавочные идентификаторы, что и в договоре, но дозволено обойтись порядковыми номерами.
3. При долгосрочном сотрудничестве дозволено добавлять к нумерации соглашения год, в котором оно было заключено. Скажем, 1-2010 и дальше, а по наступлении дальнейшего года теснее начинать с 1-2011, после этого 1-2012 и дальше.Те же тезисы дозволено применять при нумерации приложений к договору при их наличии, акты, счета и другие допустимые документы.
Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями. Дабы дорогие бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы либо твердого картона. Перед этим непременно присвойте всякому договору личный номер . Так будет легче обнаружить его в случае необходимости.
1. Дабы легко обнаружить надобный договор, изготовьте книгу учета. Возьмите толстую тетрадь в клетку. Пронумеруйте 1-й лист. Присваивайте ценной бумаге номер и вписывайте его в данный журнал. Номер может состоять только из цифр, скажем 345. Либо иметь буквы – 123-ИД. Помимо него заносите дату, когда был заключен договор. Строка в журнале должна выглядеть так: 1. договор №345-Ид от 23.03.2011. В примечаниях укажите суть сделки, если это требуется по корпоративному жанру ведения документации.
2. Когда в организации существует не одно юридическое лицо, изготовьте для всего личный журнал учета договоров. Для обозначения применяйте условные символы. Скажем, документы ООО “Три медведя” записывайте как 456-ТМ. А договора от ОАО “Волк и Красная шапочка” помечайте 876-ВКШ. Номера обязаны идти в тетради по порядку, дабы не было путаницы.
3. Даже если всякое подразделение компании занимается оформлением и согласованием документов, книга учета договоров должна быть одна. Напротив номер а документов будут повторяться, что внесет в действие фирмы разлад. Возложите секретарю либо заведующему канцелярией вести данный журнал. Не выдавайте работникам печать и не подписывайте документ у генерального директора до тех пор, пока ему не присвоен идентификационный номер .
Обратите внимание!
Папки с документами пятилетней давности нет необходимости неизменно иметь под рукой. Дабы они не занимали место в шкафу, разложите их по картонным коробкам, подписав год и наименование юридического лица, на которое они оформлены. Коробки разместите на склад.
Полезный совет
Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям. Папки поделите по дате подписания документов либо по юридическим лицам. Всякий договор вложите в файл и закрепите. Не набивайте скоросшиватель плотно, листы могут помяться.
Законодательных актов, регламентирующих порядок присвоения номеров выставленным счетам , не существует. Основное, дабы соблюдалась сплошная нумерация, и это было комфортно тем, кто занимается обработкой счетов и обслуживанием договоров.
2. Используйте дефисы либо наклонный слэш для отделения важной части номера счета. Скажем, в 2012 году дозволено нумеровать документы 0001/12 и дальше, а в 2013 соответственно 0001/13. Так вы неизменно сумеете определить, в каком временном периоде был выставлен счет. Такая система отлична и в том случае, если организация разбивает платеж на несколько частей. В этом случае счету дозволено присвоить номер 0025/12-1/. Расшифровка этого счета такая: 25-й счет в 2012 году, внесение первой части суммы.
3. Применяйте в присвоении номеров буквенные символы. Скажем, если в организации есть несколько отделов, весь из которых выставляет счета, имеет толк ввести первую (либо всякую иную) букву в номер. Скажем, отдел оптовых продаж может нумеровать счета О-456-12, а розничный Р-457-12. В момент поступления средств на расчетный счет сразу будет видно, по какому из видов деятельности пришли деньги.
5. Сделайте собственную цифровую нумерацию, отражающую временной отрезок выставления счета, его порядковый номер, структурное подразделение осуществляющее транзакцию и вид валюты. Скажем, номер 1234/016/01/12 может обозначать рублевый счет (01) шестнадцатого отдела (скажем, по обслуживанию физических лиц) 2012 года под номером 1234. Основное, не забывать вести журнал присвоения номеров и не запутаться в кодовых обозначениях.
Для нумерации страниц в Microsoft Word 2010 применяются соответствующие функции работы с программой. Нумерация осуществляется при помощи колонтитулов – добавления особой области в разметке документа, куда дозволено вставить числовые и текстовые данные.
4. Позже этого задайте параметры размещения номеров страницы. Вы можете предпочесть всякий из перечисленных образцов отображения шрифта. Позже того, как вы предпочтете необходимый пункт, редактор механически пронумерует документ.
Полезный совет
Кликнув правой клавишей мыши на номере страницы в окне редактора, вы сумеете изменить параметры шрифта, размер отображаемых символов либо числовой формат в соответствии с вашими требованиями. Также доступны опции метаморфозы отступов. С поддержкой параметров редактирования колонтитулов вы также сумеете включить в номер добавочные данные, скажем, наименование нынешней главы.
Загвоздка связи между людьми неизменно тревожила социологов. Все люди вступают в общественные контакты. Общественное взаимодействие – это всякое поведение индивида, группы, социума в совокупности как в перспективе, так и в прошлом.
Видео по теме
Полезный совет
Однажды выработанные тезисы нумерации договоров помогут избежать путаницы на каждом протяжении сотрудничества с непрерывными заказчиками.
Как правильно (в соответствии с законодательством или правилами делового оборота) нумеровать договоры. В нашем акционерном обществе, занимающимся сельскохозяйственным производством установлен следующий порядок нумерации договоров. Они нумеруются по порядку с начала каждого года. Договоры по продаже сельхозпродукции нумеруются: » 01-16/сх (где 01 номер по порядку -16 год и сх — характер договора купля продажа сельхозпродукции. Все остальные договоры (займа, оказания услуг, поставки и др. нумеруются отдельно, например: 01-16/пд (где «пд» означает прочие договоры). У общества есть железнодорожный путь не общего пользования, в связи с эксплуатацией которого заключаются договоры. В связи с их важностью целесообразно выделить отдельно их учет. Допустимо ли (в соответствии с законодательством, или правилами делового оборота) нумеровать их отдельно, например 01-16/жд (где жд, значит железная дорога)?
Нумерация договоров в обычной хозяйственной деятельности не регулируется.
Законодательство регулирует только подписание договоров, но не его структуру (преамбулу, наличие пунктов, глав, название, нумерацию основного текста или дополнительных соглашений и т.д.).
То есть каких-либо ограничений на применение указанного в вопросе алгоритма нет.
«Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.*
Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.
Вместе с тем, некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) (в случае если организация не утвердила самостоятельно разработанную форму). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.
Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 года, присваивается номер 16/03, где 16 – порядковый номер договора, 03 – месяц заключения договора).