При принятии средств кассиры обязательно осуществляют:
- сверку подписей с теми образцами, что имеются;
- проверку, все ли подтверждающие документы есть;
- проверку, соответствует ли указанная сумма той, что уплачена фактически.
Кассиров ведется полистный и поштучный пересчет. Когда деньги будут подсчитаны, сумму сверяют со сведениями приходного кассового ордера. Если все данные соответствуют, ставится подпись и штамп. Квитанцию к ПКО подписывают и ставят оттиск печати предприятия так, чтобы его часть приходилась и на ордер. Если будут обнаружены ошибки, приходный ордер перечеркивают и возвращают сотрудникам бухгалтерии. Возможно оформление одного приходника на всю сумму выручки за день по окончанию рабочего дня на базе бланков строгой отчетности, контрольно-кассовых лент, если применяется ККМ.
В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО.
При приходовании дневной выручки из кассы При заполнении ПКО квитанция отдается кассиру, который снимает с расчетных счетов в банках и вносит их в кассу. Выплачивая заработок, бухгалтеры оформляют расчетно-платежные или платежные ведомости. Уполномоченное лицо ставит подпись на ведомости и подготавливает расчетные кассовые ордера на сумму, что была выдана сотрудникам При получении денег из банка Приходный ордер при получении средств из банка составляется по общим правилам.
Д50-К62) — дневная выручка из операционной кассы №2 (Д50-К90); — возвращен неизрасходованный остаток подотчетных сумм (Д50-К71); — пополнение кассы индивидуального предпринимателя для текущей деятельности (Д50-К84). Аналогично основной части ордера заполняется и квитанция к нему. Бланк приходного кассового ордера можно скачать здесь .
С 2012 года кассовые операции обязаны вести как организации, так и индивидуальные предприниматели. И если организациям к этому не привыкать, то предприниматели были таким фактом обескуражены, тем более те из них, у которых кассира или бухгалтера в штате отродясь не значилось. Одним из основных документов, без которых не обойтись при ведении кассовых операций, является приходный кассовый ордер. Источники поступления наличных Заполнение приходного кассового ордера производится при поступлении наличных денежных средств в кассу организации или ИП, например: — получение с расчетного счета; — получение оплаты за товары, продукцию, работы, услуги от покупателей; — оприходование розничной выручки из операционных касс; — возврат неизрасходованных авансов от работников; — получение кредита или займа наличными; — погашение работниками долгов по ссудам, причиненного материального ущерба и др.
В основании прихода наличных денег могут быть указаны такие причины:
- оплата за отгруженную продукцию согласно накладной;
- оплата за выполненные работы по акту;
- возмещение материального ущерба по решению суда (приказу);
- внесение авансового платежа по договору;
- возврат неиспользованных средств, выданных в подотчет;
- компенсация выявленной недостачи на основании ревизии, приказа.
Как заполнить приходный кассовый ордер в этом случае? Приведем образец. Скачать пример правильно заполненного приходно-кассового ордера по взносу вклада в уставной капитал Общества. Если ПКО нет или он заполнен с ошибками Соблюдение требований по оформлению операций с наличностью проверяется налоговыми органами, в том числе: полнота оприходования выручки.
Можно не указывать счета бухучета, если лицо освобождается от обязательства ведения бухучета.Разберем порядок заполнения приходного кассового ордера: Указывают полное название предприятия Согласно записям в учредительной документации или наименование структурных подразделений, если в них есть собственная касса, которая принимает наличные суммы Отражают код ОКПО, ОКУД Что были присвоены при открытии компании Пишут номер Которые должен соответствовать тому, что указан в журнале регистрации по форме КО-3. Обязательно придерживаются хронологии, нумерация ведется с начала года При указании даты обращают внимание На то, совпадает ли она с днем, когда передано средства.
Для ООО Юридические лица, которые рассчитываются с населением, должны использовать ККТ и БСО, а также приходные ордера. Не применяют кассовые машины лица со статусом ИП. Но тогда в обязательном порядке готовят бланки строгой отчетности. В тех ситуациях, когда деятельность не связана с услугами населению, не применяют ККТ только если фирма находится на ЕНВД или приобрела патент.
В остальных случаях ККТ используется, а БСО выдаются. Приходные кассовые ордера их не могут заменять. Отрывную квитанцию при этом не выдают. Когда операций не много, и ведение учета наличных средства осуществляется поименно, то вместе с бланками строгой отчетности можно выдавать ПКО.
Приходник может выписываться единожды по окончанию дня на всю выручку по бланкам строгой отчетности. Он может также составляться за каждые операции по приему средств в кассу.
Важные термины Приходным кассовым ордером называется разновидность бухгалтерской документации, которым фиксируют поступления наличных сумм в кассу организации. ПКО применяют в обязательном порядке все предприниматели и компании, которые имеют оборот наличности через кассу. С какой целью формируется ПКО является подтверждением того, что в кассу внесено денежную сумму.
Отражает оприходование наличности, что была получена: При предоставлении услуг, продаже товара, проведении работ Учитывается и выручка, полученная от обособленного подразделения При возврате остаточной суммы Что была выдана в подотчет сотрудникам (как возмещение за причиненный ущерб) При оплате за проданные имущественные объекты Оборудование При оплате доли В уставном капитале ООО При снятии с расчетных счетов компании На определенные нужды То есть, приходником оформляют любую наличность, что поступает в кассу.