Бухгалтерский учет кредитов и займов мы рассматривали в нашей консультации. А по какой строке бухгалтерского баланса отражается задолженность по краткосрочным кредитам и займам?
Форма бухгалтерского баланса утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. В этой форме для отражения задолженности по кредитам и займам предназначены 2 строки в пассиве:
- 1410 «Заемные средства»;
- 1510 «Заемные средства».
Естественно, речь идет о кредитах и займах полученных. Ведь выданные займы, которые удовлетворяют критериям финансовых вложений, указанным в п. 2 ПБУ 19/02 , являются частью активов организации. Об учете финансовых вложений и их отражении в балансе мы рассказывали в этом материале
Указанные выше строки 1410 и 1510 бухгалтерского баланса включены в состав долгосрочных и краткосрочных обязательств соответственно.
Краткосрочные кредиты и займы в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению отражаются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Поэтому можно сказать, что остаток краткосрочных кредитов и займов, т. е. кредитовое сальдо счета 66 на отчетную дату, должен быть отражен по строке 1410.
Но здесь необходимо учитывать, что в строку 1410 может быть перенесено полностью или частично и сальдо счета 67 «Долгосрочные кредиты и займы». Это возможно в том случае, если на отчетную дату на счете 67 числятся обязательства, срок погашения которых на эту дату не превышает 12 месяцев. Ведь Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению не предусмотрен перенос ставших краткосрочными кредитов и займов со счета 67 на счет 66 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). А оставшееся сальдо счета 67 (в части долгосрочных кредитов и займов) должно быть перенесено в строку 1410 (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).
О заполнении иных строк бухгалтерского баланса можно прочитать здесь.
Порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности заемных средств предполагает разделение долгосрочной и краткосрочной задолженности по полученным кредитам и займам на срочную и просроченную.
Для отражения долгосрочных обязательств по полученным кредитам или займам в пассиве Бухгалтерского баланса предусмотрен раздел IV «Долгосрочные обязательства», а для отражения краткосрочных обязательств — раздел V «Краткосрочные обязательства». Расшифровка сумм срочной и просроченной кредиторской задолженности приводится в приложении к Бухгалтерскому балансу (форма № 5) в разделе «Движение заемных средств» [8,331].
При предоставлении организацией займа сумма выданных заемных средств, согласно пункту 44 приказа министерства финансов РФ от 29.07.1998 № 34 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации», отражается в активе Бухгалтерского баланса по статье дебиторская задолженность.
В пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация-заемщик должна привести информацию о недополученных суммах по кредитному договору (договору займа).
В соответствии с пунктом 6 ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» организации разрешено переводить долгосрочную задолженность в краткосрочную. Перевод производится в момент, когда по условиям договора до возврата основной суммы долга остается 365 дней. Указанное положение необходимо закрепить в учетной политике организации.
В пункте 32 ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» установлено, что в учетной политике организации необходимо закрепление, как минимум, следующих данных:
о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную;
о составе и порядке списания дополнительных затрат по кредитам, займам, о выборе способов начисления и распределения причитающихся доходов по заемным обязательствам;
о порядке учета доходов от временного вложения заемных средств.
Кроме того, в учетной политике организации необходимо закрепить выбранные способы ведения бухгалтерского учета, особенно по тем вопросам, способы ведения по которым не установлены в нормативных документах по бухгалтерскому учету.
В бухгалтерской отчетности организации должна отражаться информация:
о наличии и изменении величины задолженности по основным видам займов и кредитов;
о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигациях;
о сроках погашения основных видов займов, кредитов и других заемных обязательств;
о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;
о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении) [10; 676].
Особенности отнесения процентов по долговым обязательствам к расходам установлены статьей 269 главой 25 НК РФ.
Для целей налогообложения прибыли под долговыми обязательствами кредиты, товарные и коммерческие кредиты, займы, банковские вклады или иные заимствования независимо от формы их оформления.
Для целей налогообложения прибыли проценты по долговым обязательствам любого вида вне зависимости от характера предоставленного кредита или займа (текущего или инвестиционного) признаются расходом [10; 673].
Расходом признается только сумма процентов, начисленных за фактическое время использования заемными средствами и доходности, установленной эмитентом (ссудодателем).
Расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида отнесены к внерелизационным расходам и признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены
НК РФ установлено нормирование затрат по долговым обязательствам, учитываемых при налогообложении прибыли.
При определении расходов по долговым обязательствам статья 269 НК РФ устанавливает два способа их принятия к учету в целях налогообложении прибыли:
исходя из среднего уровня процентов, начисленных по кредитам, полученным в одном налоговом периоде на сопоставимых условиях;
исходя из ставки рефинансирования, увеличенной в 1,1 раза (по рублевым кредитам), и из ставки в размере 22% (по кредитам в иностранной валюте). С 29 марта 2010 года установлена ставка рефинансирования ЦБ РФ в размере 8,25 % (Указание Банка России от 26.03.2010 № 2415-У «О размере ставки рефинансирования Банка России»).
Первый способ применяется только в том случае, если компания в отчетном периоде взяла несколько сопоставимых кредитов. Иными словами, если есть несколько долговых обязательств, выданных на сопоставимых условиях (в одной и той же валюте, на одинаковые сроки, в сопоставимых объемах и под аналогичные обеспечения). В такой ситуации компания может признавать в налоговом учете всю сумму процентов, начисленных по условиям кредитного договора. При этом должно соблюдаться условие: проценты по данному кредиту существенно (более чем на 20%) не отклоняются от среднего уровня процентов, взимаемых по всем сопоставимым долговым обязательствам, полученном в том же отчетном периоде. Если же это условие не выполняется, в налоговом учете признавать можно только ту сумму процентов, которая рассчитана исходя из предельной величины (средний уровень процентов х 1,2) [16; 62].
На практике этот способ используют редко, а предпочитают более простой метод нормирования — исходя из ставки рефинансирования.
Если кредит был получен в иностранной валюте, предельная величина процентов, которые можно признать в налоговом учете, — 22% годовых. Если же кредит получен в рублях предельную величину процентов рассчитывают по формуле:
предельная величина процентов, учитываемых при налогообложении = ставка рефинансирования х К,
где К — специальный коэффициент.
Порядок ведения налогового учета доходов (расходов) в виде процентов по договорам займа и кредита, а также процентов по ценным бумагам и другим долговым обязательствам установлен статьей 328 НК РФ.
В каком разделе бухгалтерского баланса отражать проценты по долгосрочному кредиту?
Данные обязательства должны отражаться по строке 1410 «Заемные средства»
По этой строке показывается информация о долгосрочных кредитах и займах, привлеченных организацией (срок погашения которых на отчетную дату превышает 12 месяцев) (абз. 2 п. 17 ПБУ 15/2008, п. п. 19, 20 ПБУ 4/99).
Если срок погашения заемных средств, ранее представленных в бухгалтерском балансе как долгосрочные обязательства, на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, указанные обязательства представляются как краткосрочные (Письмо Минфина России от 28.01.2010 N 07-02-18/01) и отражаются по строке 1510 «Заемные средства».
Долгосрочные обязательства (раздел IV)
Заемные средства
Эта статья предназначена для отражения информации о долгосрочных займах и кредитах.
В бухгалтерском учете задолженность по полученным займам и кредитам подразделяется на краткосрочную (срок погашения которой согласно условиям договора не превышает 12 месяцев) (счет 66) и долгосрочную (срок погашения которой по условиям договора превышает 12 месяцев) (счет 67).
Для заполнения этой строки берутся данные, отраженные на счете 67 «Расчеты по долгосрочным займам и кредитам».
Задолженность по долгосрочным займам и кредитам отражается на счете 67 в сумме денежных средств, фактически полученных по договору займа (кредитному договору) и не возвращенных на отчетную дату.
Примечание. При заполнении баланса проверьте сроки погашения всех долгосрочных займов и кредитов, учтенных на счете 67. Если срок погашения каких-то займов (кредитов) на 31 декабря 2016 г. составляет менее 12 месяцев, то такие обязательства подлежат отражению в балансе как краткосрочные.
Соответствующие разъяснения можно найти в Письме Минфина России от 28.01.2010 N 07-02-18/01.
Сумму задолженности по займам и кредитам формируют как сумма основного долга, так и причитающиеся на конец отчетного периода к уплате проценты согласно условиям договоров.
Примечание. Если срок уплаты процентов по долгосрочному займу составляет менее 12 месяцев, то сумма задолженности по их уплате отражается в балансе по строке «Заемные средства» раздела «Краткосрочные обязательства».
Краткосрочные обязательства (раздел V)
Заемные средства
Для заполнения этой строки берутся данные по счету 66 «Расчеты по краткосрочным займам и кредитам».
При заполнении данной строки необходимо учитывать сроки погашения не только самих заемных обязательств, но и задолженности по процентам.
Если у организации есть долгосрочные долговые обязательства, по которым на конец 2016 г. образовалась задолженность по уплате процентов со сроком уплаты менее 12 месяцев, то задолженность по уплате этих процентов следует включить в показатель строки «Заемные средства» раздела «Краткосрочные обязательства».
При этом, следуя Рекомендациям Минфина России, причитающиеся на конец отчетного периода к уплате проценты по долгосрочным кредитам, отражаемые в бухгалтерском балансе как краткосрочные обязательства, при необходимости должны быть обособлены от данных о краткосрочных кредитах и займах (Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).