Учет всех кредитов, займов на любом предприятии осуществляется согласно гражданскому законодательству.
На сегодня бухгалтерский учет любых займов, кредитов на каком-либо российском предприятии должен осуществляться сразу после их юридического оформления. То есть после подписания:
- Договора займа.
- Кредитного договора.
Любое из указанных соглашений организация должна заключать только письменно. Основными задачами учета кредитов, займов на каждом предприятии являются своевременное, правильное документирование, контроль за сохранностью средств. Большая часть операций с использованием займов выполняется в безналичной форме.
Обобщение всей информации о наличии кредитов, займов на любом предприятии выполняется на, так называемых, синтетических балансовых счетах. Отдельно ведется учет:
- Краткосрочных кредитов — выданных какой-либо организации на срок до 12 мес.
- Долгосрочных кредитов — выданных какой-либо организации на срок превышающий 12 мес.
Любой долгосрочный займ может учитываться следующими способами:
- Как долгосрочный до истечения действия кредитного соглашения.
- Как долгосрочный пока до окончания действия кредитного соглашения не останется 365 дней, а после, как краткосрочный.
Выбранный на предприятии способ должен отражаться в учетной политике. При оформлении краткосрочных кредитных средств используется счет 66, для долгосрочных счет 67. Все суммы по не выплаченным займам, процентам по ним, учитываются отдельно.
Каждое ООО должно принимать на учет следующие средства:
- Фактически поступившие в рублях.
- Фактические поступившие в валюте. Такие заимствования должны конвертироваться по курсу ЦБ (или по курсу, прописанному в соглашении) в рубли. Дальше такие деньги учитываются только в отечественной валюте, необходимые операции (например, проводки) выполняются также в рублях.
Если поступили не деньги от банка, а вещи от любой другой организации, физлица, то для расчетов используется их оценочная стоимость. Сегодня, на практике, могут использоваться различные способы получения заемных средств:
- Зачисление на расчетный счет.
- Внесение в кассу.
- Перечисление на счета контрагентов и т.д.
Размер сумм, находящихся в кассе с заемными деньгами не должен превышать лимита, указанного в соглашении с банком, который выполняет обслуживание ООО. Перечисления учтенных одолженных денег может осуществляться после приказа руководителя.
Учет операций с использованием заемных денег ведут с использованием счета 51 «Учетный счет». Там может отражаться получение ссуды от банка, любого другого кредитора, погашение имеющейся задолженности и т.д.
Согласно ПБУ 15/2008 на предприятии должны отдельно учитываться:
- Основная сумма заимствованных средств.
- Расход одолженных денег.
Также указанный нормативный акт указывает, что обособленно учитываются все проценты за пользование, дополнительные расходы.
- Счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам, займам».
- Счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Для обеспечения требований по отдельному учету, а также для удобства можно использовать субсчета. Их количество на предприятии должны установить самостоятельно, также субсчета обеспечат быстрый аудит, так как благодаря ним легко может быть выявлена любая операция (например, затрата), сумма.
Каждый сотрудник вправе получать займы от работодателя. Основанием для этого должен быть письменный договор, его форма произвольная, но сумма, срок, проценты должны быть прописаны. Предоставление заемных средств, получение их обратно оформляется расходно-кассовым ордером.
Дальше выданная сумма учитывается на счете 73-1 «Расчеты по предоставленным кредитам», где делается запись о том, что средства выданы.
Тема об проблемах одолженных средств всегда актуальна, об этом написана не одна курсовая, диссертация и тд. Причина этого следующая: согласно гл. 25 НК все суммы начисленных процентов отражаются во внереализационных расходах, а в бухучете те же проценты относятся к «прочим расходам».
Ввиду этого у организации, использующей заемные деньги обязательно возникают разногласия, то есть отчет для налоговой службы и показания бухучета будут отличаться. Также различается порядок отображения процентов при создании, приобретении инвестиционных активов.
Такие проблемы решаются на основании ст. 265 НК. Согласно ей, все указанные выше проценты могут быть отнесены к обоснованным расходам, поэтому представители ФНС претензий иметь не будут, если на предприятии не нарушили другие положения отечественного гражданского законодательства. То есть учет кредитов банка на предприятии или других заемных денег серьезных вопросов не должен вызывать.
На любом предприятии должен выполняться анализ по видам одолженных средств (долгосрочным, краткосрочным). Также происходит обработка информации по банкам, другим займодавцам, предоставившим деньги. Организация должна анализировать затраты, сопутствующие получению заемных средств, они могут быть основными, дополнительными.
На сегодня к основным относятся проценты, которые нужно проплачивать за пользование ссудой, курсовая разница. Дополнительными расходами являются: консультационные, юридические услуги, копировальная работа и все остальное за, что приходится платить при получении, обслуживании любых заемных денег. В некоторых случаях учитывается амортизация.
Например, если деньги были взяты на строительство, то нередко на основные средства будет начисляться амортизация. Анализ должен учитывать, что права от одного кредитора к любому другому переходят в том же объеме, что были у первого.
Эффективность системы расчетно-кредитных операций во многом зависит от правильной организации бухгалтерского учета. Одной из основных операций с кредитами и займами является получение или выдача заемных средств. Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерском учете данные операции.
Основные правила учета операций по получению кредитов и займов определены Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/08, утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н (ред. от 27.04.2012).
Отметим сразу, что ПБУ 15/08 отдельно устанавливает правила бухгалтерского учета для основной суммы долга по договору, процентов по заемным долговым обязательствам и дополнительных затрат, связанных с получением заемных средств.
Следует отметить, что к договорам государственного займа и беспроцентным договорам займа нормы ПБУ 15/08 не применяются. Порядок отражения операций по указанным договорам в бухгалтерском учете регламентируется Планом счетов, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010). Также действие норм ПБУ 15/08 не распространяется на бюджетные и кредитные организации (банки).
Планом счетов в бухгалтерском учете для отражения информации о полученных организацией краткосрочных кредитах и займах предназначен счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а для долгосрочных кредитов и займов — счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
В ПБУ 15/08 установлено, что организация принимает к учету задолженность по основной сумме кредитов и займов (без учета начисленных процентов) в момент фактической передачи денег или других вещей и отражает ее в составе кредиторской задолженности. То есть моментом возникновения задолженности признается дата зачисления денежных средств на расчетный счет организации или дата получения вещей по договору. Задолженность по полученным кредитам и займам отражается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов согласно условиям договоров. кредит заем учет затрата
Аналитический учет задолженности по кредитам и займам ведется отдельно по видам кредитов и займов, по кредитным организациям и другим заимодавцам, по отдельным кредитам и займам (видам заемных обязательств).
В бухгалтерском учете организации-заемщика отражение задолженности по поступившим заемным средствам отражается следующим образом:
Задолженность по долговому обязательству может быть срочной и просроченной. Организация-заемщик по истечении установленного договором срока платежа обязана обеспечить перевод срочной задолженности в просроченную (ПБУ 15/08). Перевод срочной краткосрочной задолженности и (или) долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в просроченную производится на следующий день после того, как заемщик по условиям договора должен был возвратить основную сумму долга. Учет сумм просроченных задолженностей ведется на отдельных субсчетах, открываемых к счетам 66 и 67.
Перевод срочной задолженности в просроченную отражается в бухгалтерском учете организации- заемщика следующим образом:
ПБУ 15/08 позволяет организациям — заемщикам учитывать долгосрочную задолженность по кредитам и займам любым из двух возможных вариантов, при этом используемый способ должен быть в обязательном порядке закреплен в учетной политике организации.
Заемные средства могут предоставляться не только в валюте Российской Федерации — рублях, но и в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В случае получения таких заимствований, организация — заемщик обязана руководствоваться ПБУ 15/08: задолженность по предоставленному заемщику займу и (или) кредиту, полученному или выраженному в иностранной валюте или условных денежных единицах, учитывается заемщиком в рублевой оценке по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату фактического совершения операции (предоставления кредита, займа, включая размещение заемных обязательств), а при отсутствии курса Центрального банка Российской Федерации — по курсу, определяемому по соглашению сторон.
К затратам, связанным с получением займов или кредитов, в первую очередь относятся причитающиеся к уплате заимодавцу проценты.
Начисленные суммы процентов в бухгалтерском учете следует учитывать обособленно. Сроки начисления процентов стороны указывают в договоре займа (кредитном договоре) или рассчитывают исходя из требований ГК РФ. При этом задолженность по полученным займам или кредитам показывают с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Согласно ПБУ 15/08 помимо процентов к затратам, связанным с получением займов и кредитов, относятся также:
- -курсовые и суммовые разницы, относящиеся на причитающиеся к оплате проценты по займам и кредитам, полученным и выраженным в иностранной валюте или условных денежных единицах, образующиеся начиная с момента начисления процентов по условиям договора до их фактического погашения (перечисления);
- -дополнительные затраты, произведенные в связи с получением займов или кредитов.
Примерный перечень дополнительных затрат (ПБУ 15/08) может включать следующие расходы, связанные с:
- -юридическими и консультационными услугами;
- -копировально-множительными работами;
- -оплатой налогов и сборов (в случаях, предусмотренных действующим законодательством);
- -проведением экспертиз;
- -потреблением услуг связи;
- -другими затратами, непосредственно связанными с получением займов и кредитов.
В отличие от налогового учета, сумма начисленных процентов в бухгалтерском учете не лимитируется. Если эта сумма превышает лимит, установленный для целей налогообложения прибыли, то в бухгалтерском учете организации возникают постоянные разницы, приводящие к появлению постоянных налоговых обязательств. Правила их отражения прописаны в Положении по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденном Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.
Но и это еще не все. Учет затрат, связанных с получением займов или кредитов, зависит от того, для каких целей заемщик их получил. В ПБУ 15/08 предусмотрены три различных варианта использования заемных средств:
- -для предварительной оплаты имущества, работ, услуг или выдачи авансов и задатков в счет их оплаты;
- -для приобретения или строительства инвестиционного актива;
- -на иные цели.
В соответствии с Планом счетов учет полученных организацией кредитов и займов в зависимости от срока, на который они предоставлены, осуществляется на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
На сумму полученного от частного лица займа в учете организации оформляется проводка:
дебет счета 51 «Расчетные счета» (50 «Касса») кредит счета 66 (67) — на сумму полученного краткосрочного (долгосрочного) займа.
При возврате займа частному лицу делается обратная запись:
дебет счета 66 (67) кредит счета 51 (50) — на сумму возвращенного займа.
Договором займа может быть предусмотрена выплата процентов заимодавцу — частному лицу. Начисление процентов осуществляется в порядке, установленном ПБУ 15/01. В общем случае согласно п.14 ПБУ 15/01 затраты по полученным займам являются операционными расходами организации и, соответственно, отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». Включение процентов, уплачиваемых организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), в состав операционных расходов предусмотрено и п.11 ПБУ 10/99.
Начисление и уплата процентов отражаются в учете предприятия проводками:
дебет счета 91 кредит счета 66 (67) — на сумму начисленных процентов;
дебет счета 66 (67) кредит счета 51 (50) — на сумму уплаченных процентов.
Отличный от общего порядка порядок начисления процентов предусмотрен ПБУ 15/01 для следующих случаев:
1) средства полученного займа используются для осуществления предварительной оплаты материально — производственных запасов, других ценностей, работ, услуг или выдачи авансов и задатков в счет их оплаты. В этом случае проценты относятся на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой и (или) выдачей авансов и задатков на указанные цели:
дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные» кредит счета 66 (67) — на сумму начисленных процентов.
После поступления в организацию заемщика материально — производственных запасов и иных ценностей, выполнения работ и оказания услуг дальнейшее начисление процентов отражается в учете в общем порядке — с отнесением указанных затрат на операционные расходы организации;
2) средства полученного займа используются на приобретение и (или) строительство инвестиционного актива, подлежащего в соответствии с правилами бухгалтерского учета амортизации. Согласно п.23 ПБУ 15/01 проценты, начисленные до принятия к учету инвестиционного актива, включаются в его стоимость:
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» кредит счета 66 (67) — на сумму начисленных процентов.
В соответствии с п.30 ПБУ 15/01 включение затрат по полученным займам и кредитам в первоначальную стоимость инвестиционного актива прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств или имущественного комплекса. Если инвестиционный актив не принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств или имущественного комплекса, но на нем начат фактический выпуск продукции (выполнение работ, оказание услуг), то включение затрат по предоставленным займам и кредитам в первоначальную стоимость инвестиционного актива прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем фактического начала эксплуатации.
При уплате частному лицу процентов за пользование заемными средствами следует иметь в виду, что в соответствии с п.1 ст.208 НК РФ указанные выплаты признаются доходом физического лица, подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц.
Начисление налога на доходы физических лиц отражается в учете предприятия проводкой:
дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму начисленного налога.
Уменьшение задолженности перед частным лицом на сумму причитающего с него налога отражается проводкой:
дебет счета 66 (67) кредит счета 76 — на сумму начисленного налога.
Подписано в печать
18.01.2002
«Консультант Бухгалтера», 2002, N 2