Многие сотрудники сейчас строят определенные планы на предстоящий год. Кто-то хочет приобрести квартиру, кто-то новый автомобиль, а кто-то надеется открыть собственное дело. При этом часто возникает вопрос поиска необходимых средств. Ведь сбережения имеются не у каждого работника, а получить кредит в банке не всегда просто. Есть другой выход – попросить ссуду у работодателя. Сегодня мы расскажем о том, на каких условиях и в каком порядке организация вправе предоставить сотруднику денежный заем.
Многие сотрудники сейчас строят определенные планы на предстоящий год. Кто-то хочет приобрести квартиру, кто-то новый автомобиль, а кто-то надеется открыть собственное дело. При этом часто возникает вопрос: где взять необходимые средства? Ведь сбережения имеются не у каждого работника, а получить кредит в банке не всегда просто. Есть другой выход – попросить ссуду у работодателя. Сегодня мы расскажем о том, на каких условиях и в каком порядке организация вправе предоставить сотруднику денежный заем.
Нужно отметить, что по закону работодатель вовсе не обязан предоставлять денежный заем обратившемуся с такой просьбой работнику. Дело в том, что предоставление займа находится вне сферы трудовых отношений. Порядок и условия его предоставления регулируются другой отраслью российского законодательства, а именно гражданским правом. Поэтому в некоторых организациях вообще исключена практика финансового кредитования сотрудников. В других организациях этот вопрос решается строго индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации и корпоративной ценности сотрудника.
Однако есть компании, где такого рода услуги составляют специальное направление в социальной политике. В таких фирмах существует специально разработанный и утвержденный локальный нормативный акт – Положение о предоставлении беспроцентного денежного займа сотрудникам организации*. Это очень полезный документ. Он вполне заслуживает того, чтобы мы остановились на его рассмотрении подробнее.
Как мы уже говорили, закон не обязывает работодателя выдавать заем нуждающемуся работнику. Однако с принятием положения о займе ситуация меняется. С момента утверждения данного локального акта организация в добровольном порядке возлагает на себя обязанность по предоставлению сотрудникам денег в долг и должна исполнять эту обязанность вплоть до отмены этого локального нормативного акта или замены его новым документом.
Для чего же принимается положение о займе? Оно принимается для того, чтобы четко прописать все условия, при которых работник вправе претендовать на получение заемных средств. Так, в документе перечисляются основания, дающие право работнику обратиться к организации с просьбой о предоставлении займа. Например, это может быть потребность в приобретении недвижимости, транспортного средства или сложной бытовой техники. Необходимость оплатить расходы на операцию, протезирование, приобретение дорогостоящих лекарств, показанных при тяжелых хронических заболеваниях.
В положении упоминаются и категории работников, которым может быть предоставлен денежный заем. Как правило, это сотрудники, проработавшие в организации свыше года или свыше двух лет. Также в документе указывается максимальный размер денежной суммы, которая может быть предоставлена в долг. Допустим, не более 100 000 рублей в рамках одного договора. Очень важно в положении о займе предусмотреть порядок предоставления сотруднику денежных сумм, а также порядок и сроки погашения долга.
Теперь давайте посмотрим, какие моменты следует отразить в тексте договора займа. Прежде всего следует упомянуть о сумме заемных денег и о валюте, в которой работнику выдаются эти деньги (рубли, доллары, евро, фунты). Также необходимо отразить порядок возврата денег (частями или сразу всей суммой, деньги вносятся наличными в кассу или удерживаются из зарплаты) и срок возврата долга.
Если организация выдает сотруднику деньги под проценты, должен быть оговорен размер и порядок уплаты процентов (ежемесячно или в полном объеме в момент возврата основного долга). Если договор беспроцентный, то целесообразно упомянуть об этом, чтобы в дальнейшем у вас не возникло с сотрудником каких-либо разногласий.
1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, – независимо от суммы.
2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
Статья 808 Гражданского кодекса РФ