Довольно часто можно столкнуться с такой ситуацией, когда работники просят своего работодателя предоставить им беспроцентный заем или заем под низкий процент. Работодатели обычно идут им на встречу. Однако, при этом следует помнить, что у работников в этом случае возникает материальная выгода, так как они экономят на уплате процентов. Соответственно, с полученного дохода работник обязан будет уплатить НДФЛ в бюджет. В статье рассмотрим, порядок расчета и уплаты НДФЛ с займа сотруднику, а также приведем пример расчета и соответствующие проводки.
Важно! С начала 2016 года действуют новые правила расчета НДФЛ с материальной выгоды, которые физлица получают по выданным беспроцентным займам, либо займам, полученным под низкий процент. Расчет дохода в виде материальной выгоды от экономии производится по окончании каждого месяца (223 НК РФ).
При выдаче займа своему работнику, работодатель выступает как налоговый агент по НДФЛ. То есть обязанностями работодателя будут являться:
- расчет ежемесячной материальной выгоды работника, и исчисление с этой выгоды НДФЛ;
- удержание исчисленного НДФЛ в ближайший день, предусмотренный в организации для выплаты зарплаты;
- своевременно перечислять НДФЛ, удержанный с работника, в бюджет;
- отчитаться по физлицу в налоговый орган путем предоставления справки 2-НДФЛ по итогам года.
Когда работодатель предоставляет своему сотруднику заем, он заключает с ним соответствующий договор. Однако, это никак не относится к трудовым отношениям. Выдачу займа сотруднику относят к договорам ГПХ (договор гражданско-правового характера). Те взаимоотношения, которые в этом случае возникают между работодателем и работником, а точнее с займодавцем и заемщиком, регламентируются гл. 42 ГК РФ. Заключается договор займа при выдаче займа работнику в письменном виде, при этом в нем необходимо предусмотреть следующие условия:
- сумму займа;
- срок, в который работник должен вернуть предоставленные ему денежные средства,
- процентная ставка за пользование деньгами.
Важно! Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не будет прописано в договоре, договор займа может быть признан недействительным.
Согласно ст.809 ГК РФ договор займа может быть беспроцентным. Другими словами, работодатель может не взыскивать со своего работника проценты за пользование деньгами. Но данное условие также должно быть предусмотрено в договоре займа. В том случае, если данное условие не будет указано в договоре, процент займа будет определяться исходя из ключевой ставки Цетробанка.
Порядок, по которому заключается договор займа предусматривается гл. 42 ГК РФ. При заключении данного договора работодатель является займодавцем, а работник – заемщиком.С момента заключения договора и у займодавца и у заемщика возникают определенные права и обязанности. Обязанностями займодавца является передача заемщику денежных средства, а обязанностями заемщика – возврат этой денежной суммы, а в некоторых случаях и процентов. Соглашение считается заключенным не с момента подписания, а с момента передачи денежных средств заемщику.
При выдаче работнику беспроцентного займа, ему потребуется вернуть лишь указанный долг. Но при этом следует помнить, что данное условие должно в обязательном прописываться в договоре. Когда заем выдается под некоторый процент (низкий), его размер и порядок уплаты процентов также должны прописываться в договоре.
Важно! Когда сроки и порядок уплаты процентов договором не предусмотрены, уплачиваться проценты будут ежемесячно до момента возврата заемных средств (809 ГК РФ).
Кроме того, в договоре также может предусматриваться условие по использованию заемных денег для определенных целей. Тогда такой заем определяется, как целевой и заемщик обязан предоставить возможность займодавцу осуществлять контроль за использованием денежных средств.
Важнейшим условием договора является срок возврата заемных средств. Если определенный срок возврата в договоре не указывается, то заем нужно будет вернуть в течение 30 дней с момента предъявления соответствующего требования о возврате. Досрочным будет погасить только беспроцентный заем. Если заем предоставляется под какой-либо процент, то его досрочный возврат возможен только по соглашению сторон (810 ГК РФ).
Если работник от своего работодателя получает беспроцентный заем, либо если процентная ставка в договоре равна меньше, чем 2/3 ставки рефинансирования, то у первого возникает материальная выгода. Ее возникновение связно с экономией на процентах по заемным средствам. С данной экономии работодателю нужно будет удержать НДФЛ и уплатить его в бюджет.
Важно! Налоговая ставка с материальной выгоды работника зависит от его статуса. Если заем выдан резиденту, то НДФЛ удерживается по 35% ставке, а если заемщик не является резидентом – то по ставке 30%.
Выгода, которая возникает у сотрудника и размер НДФЛ определяется на последний день каждого месяца на протяжении всего срока действия соглашения. Когда расчет осуществляется исходя из ставки рефинансирования, ставка учитывается та, что установлена на дату расчета. Кроме того важно знать, что ставка рефинансирования с 2016 года равна ключевой ставке. Значение указанного показателя меняется и прежде чем приступить к расчету следует выяснить его размер (Читайте также статью ⇒ Предоставление займа другой организации).
Если работник является резидентом, то НДФЛ с материальной выгоды рассчитывается следующим образом:
НДФЛ = СЗ х (2/3 СР– СД) х ДН / 365 х 35%,где
СЗ – заемная сумма согласно договору;
СР – ставка рефинансирования (ключевая ставка);
СД – процентная ставка по договору;
ДН – число дней, которые сотрудник пользуется займом;
365 – это число дней в году (если год високосный, то значение равно 366).
Заем работнику не всегда выдается в начале месяца, с первого числа. Поэтому, когда бухгалтер рассчитывает НДФЛ, то он должен будет определить число дней пользования предоставленными средствами, которое исчисляется в следующем порядке:
- Если расчет осуществляется в месяце, в котором выдан сотруднику заем, то число дней рассчитывается со следующего после выдачи денег дня и до последнего числа месяца.
- Когда расчет производится в месяце погашения работником займа, число дней рассчитывается с первого числа месяца по день погашения;
- В остальных месяцах учитывается календарное число дней в месяце.
Удержать НДФЛ по выгоде, возникшей у работника, работодатель должен в ближайший день выплаты в компании зарплаты. Перечисление НДФЛ в бюджет осуществляется не позднее дня, который следует за днем удержания налога.
Работнику Иванову И.И. работодатель предоставил беспроцентный заем в сумме 50 000 рублей. Договор займа заключен с 1 октября 2018 года. В конце месяца потребуется рассчитать НДФЛ с материальной выгоды, возникшей у работника в связи с экономией на уплате процентов.
НДФЛ = 50000 х (2/3 х 7,75/100 – 0) х 31/365 х 35% = 77 рублей.
Пример 2: Работнику Петрову П.П. работодатель выдал заем в сумме 50 000 рублей с процентной ставкой 4%. Выдан заем 1 октября 2018 года. При данном займе у Петрова также возникает материальная выгода в связи с тем, что процентная ставка по договору меньше, чем 2/3 ставки рефинансирования Банка РФ.
НДФЛ = 50 000 х (2/3 х 7,75/100 – 4/100) х 31/365 х 35% = 17 рублей.
| Хозоперация | Д | К |
| Работнику выданы заемные средства | 73.1 | 51 |
| Начислены проценты за пользование заемными деньгами | 73.1 | 91.1 |
| С возникшей матвыгоды сотрудника удержан НДФЛ | 70 | 68.1 |
| НДФЛ уплачен в бюджет | 68.1 | 51 |
| Возвращение заемных средств работником и уплата процентов | 51 | 73.1 |
Вопрос: Что делать, если зарплату и иные доходы сотруднику не выплачиваются? Как при этом удерживать НДФЛ по предоставленному беспроцентному займу?
Ответ: В данном случае работодатель, как налоговый агент должен оповестить налоговую о том, что удержание налога невозможно (226 НК РФ). Это следует сделать уже после окончания года, однако в срок до 1 марта.