Услуги кредитного менеджера микрофинансовой организации. Микрофинансирование населения и бизнеса. Частные коммерческие микрофинансовые организации. Оформление пакета документов по предоставлению займов. Плюсы микрозаймов.
Ключевым фактором успеха становятся не ресурсы и технологии, не состояния внешней среды, а работники организации.
В статье речь пойдет именно о специфике работы частных коммерческих микрофинансовых организациях, и в первую очередь о самом важном — специалистах организации, которые выполняют основную работу — привлечение клиентов и оформление пакета документов по предоставлению займов.
В нашей организации кредитный менеджер — это специалист, умеющий оценить не только заемщика — физическое лицо, а в первую очередь заемщика — субъекта малого предпринимательства. В настоящее время на рынке микрофинансовых услуг в большинстве своем займы предоставляются физическим лицам. Наверняка в данном случае кто-то не согласится, но в основной массе с бизнесом работают некоммерческие организации — государственные фонды поддержки предпринимательства и частично кредитные потребительские кооперативы. Не каждая коммерческая микрофинансовая организация примет для себя решение кредитовать малый бизнес, такие сделки носят разовый характер. У этого есть ряд причин:
- высокие риски — так как устойчивый бизнес, как правило, является клиентом банка или фонда поддержки предпринимательства;
- отсутствие квалифицированных кадров — специалистов, способных оценить бизнес предпринимателя, залоговое обеспечение;
- невысокая доходность сделок — кредитование бизнеса является менее доходным направлением деятельности, нежели кредитование физических лиц, и к тому же затрачивает на себя больше временных ресурсов.
Серьезным моментом является прием сотрудника, если к тому же он не имеет опыта кредитования малого бизнеса. В нашей организации это не является основным условием при приеме на работу. Требования, которые мы предъявляем к нашим будущим сотрудникам, а также постоянно совершенствуем в действующих специалистах, это:
- грамотная речь
- активная жизненная позиция
- умение прямых продаж
- креативность и инициативность
В нашей организации разработана методика, учитывающая следующие особенности деятельности малого бизнеса:
- отсутствие у подавляющего числа заемщиков бухгалтерского и налогового учета деятельности;
- отсутствие залогового обеспечения и в большинстве случаев невозможность предоставить поручительство;
- отсутствие постоянной динамики развития бизнеса, а также неравномерность поступления выручки.
Учитывая опыт нашей деятельности, можно так обрисовать среднестатистического заемщика микрофинансовой организации:
- вид деятельности — розничная торговля в торговых центрах, на вещевых рынках
- пол и возраст заемщика — женщина в возрасте 45 лет
- наемный персонал — самозанятость
- объемы выручки — в среднем 100 000 — 150 000 рублей в месяц
- обеспечение — нет
- система налогообложения — ЕНВД
- финансовая документация — декларация по ЕНВД и личные записи (обычная тетрадь с ежедневными записями по проданному товару)
- наличие расчетного счета — нет
- цель микрозайма — на закупку очередной партии товара
- сумма микрозайма — 50 000 рублей
Конечно, заемщиками микрофинансовой организации являются предприниматели и организации, имеющие расчетный счет и ведущие налоговый и бухгалтерский учет, крупные предприниматели, которые являются клиентами банка, но идущие в МФО, чтобы получить микрозаем в срочном порядке на покрытие непредвиденных кассовых разрывов, но данная категория заемщиков не составляет подавляющее большинство.
Кредитному эксперту банка привычно оценивать бизнес заемщика, когда тот совместно со своим главным бухгалтером подготовил комплект бухгалтерской отчетности, предоставил справки по движению средств на расчетных счетах и в кассе, документацию на имущество, предоставляемое в залог и т.д. А как оценить бизнес, когда всего вышеперечисленного нет? Четко выработанная методика работы оценки бизнеса и последующего мониторинга делает работу кредитного менеджера МФО эффективной, понятной, удобной и интересной.
Методика кредитного менеджера нашей организации разработана на основе действующего законодательства, а также следующих внутренних регламентирующих документов организации:
- Правила предоставления микрозаймов физическим и юридическим лицам
- Должностная инструкция кредитного менеджера
Что необходимо учесть руководству МФО при разработке собственной методики:
1. Требования, предъявляемые к менеджеру (профессиональные знания, навыки, внешний вид), должностные обязанности
2. Методы продвижения кредитными менеджерами услуг организации, включающие такие основные моменты, как:
- Техника ведения телефонных разговоров (холодные звонки, переговоры, консультации)
- Техника прямых продаж (преимущества кредитных продуктов, деловой разговор с потенциальным заемщиком, презентация организации и услуг и т.д.)
- Составление коммерческих предложений
3. Правила составления, заполнения, учета и хранения документации, необходимой в процессе предоставления займа
4. Подробное описание процесса предоставления займа, начиная от момента заинтересованности клиента в получении займа до момента возврата суммы займа, включающее такие основные разделы, как проведение беседы с заемщиком, осмотр места ведения бизнеса заемщика, сбор необходимой документации для получения займа, оценка предоставляемого обеспечения, порядок вынесения решения о предоставлении займа, оформление документации на предоставлении займа, порядок выдачи займа, мониторинг заемщика, работа с проблемной задолженностью.
5. Экономический и финансовый анализ деятельности организации и индивидуального предпринимателя в зависимости от вида деятельности и применяемой системы налогообложения.
6. Отчетность кредитного менеджера
План продаж в нашей организации разработан как на отдел, так и на каждого менеджера, что позволяет ежемесячно контролировать выполнение показателей по организации в целом и по каждому специалисту. На основе выполнения показателей и рассчитывается ежемесячное вознаграждение. План продаж по кредитному менеджеру предусматривает выполнение следующих обязательных параметров:
- удержание размера кредитного портфеля в определенном объеме;
- выдача займов в течение месяца на определенные количество и сумму;
- реализация иных услуг МФО на определенную сумму и количество.
Расчет вознаграждения предусматривает начисление вознаграждения в зависимости от:
- суммы и количества выданных займов в течение месяца
- суммы личного текущего портфеля займов кредитного менеджера
- суммы иных предоставленных услуг МФО, реализованных благодаря работе кредитного менеджера
- перевыполнения поставленного личного плана продаж кредитным менеджером
- перевыполнения поставленного общего плана продаж кредитным отделом
Если в МФО нет плана продаж и кредитный менеджер работает только за оклад, то кредитный портфель вряд ли будет расти в желаемых объемах, а организация будет иметь постоянный коллектив. Конечно, в зависимости от сезона и экономической ситуации размер кредитного портфеля изменяется, а человек имеет свойство искать работу с более лучшими условиями, но это крайние обстоятельства.
Если вашим сотрудникам понятны их круг обязанностей и ответственности, система оплаты труда, а в коллективе здоровая атмосфера, то вы получите те показатели, которые наметили для своей организации в планах продаж, финансовых планах доходов и расходов, стратегическом плане развития МФО.
Объявления о наборе менеджеров займа начали появляться на рынке вакансий относительно недавно. Именно поэтому и возникли вопросы: чем занимаются эти специалисты и существует ли разница между менеджером займа и кредитным специалистом?
Параллели между двумя профессиями можно провести, так как и менеджер займа, и кредитный специалист занимаются оформлением заявки на кредит и выдачей денег. Однако существуют и различия. В обязанности кредитного специалиста входят: консультирование клиента по кредитным продуктам, заполнение шаблона заявки, оформление кредитного договора. Этим его работа ограничивается – платит ли заемщик, для него не имеет значения.
Работа менеджера займа гораздо более ответственна.
- Менеджер займа работает не в банке, а в микрофинансовой организации (МФО).
- Заработная плата менеджера займа строится по сдельно-премиальной системе, то есть зависит от дохода, который компания получит по микрозаймам, выданным самим менеджером. Окладная часть минимальна или не предусмотрена вовсе. Дополнительный бонус к заработной плате менеджер может получить за привлечение новых клиентов для МФО.
- На менеджера возложена обязанность оценки благонадежности потенциального заемщика, то есть его внешнего вида, поведения, одежды. Именно поэтому менеджеров обучают вести беседу с заемщиком не официальным, а доверительным тоном, и задавать вопросы, с помощью которых можно определить, имеет ли потенциальный заемщик мошеннические намерения.
- Заемщик закрепляется за одним менеджером, который со временем получает все больше информации о своем подопечном и фактически ведет его кредитную историю.
Специалист банка не имеет права отступать от корпоративных правил общения с клиентами, тогда как менеджер займа такими правилами не скован. Микрокредиторы понимают, что большинство из потенциальных заемщиков обращается к ним после отказов банков как к последнему варианту. Отказы банка чаще всего следуют из-за задолженностей по кредитам. Менеджер займа с помощью беседы должен определить, является ли возникшая задолженность случайностью или клиент просто халатно относится к кредитным обязательствам. Требования МФО куда более лояльны, чем требования банков, что обусловлено высокой процентной ставкой по займам.
Профессия менеджер по кредитованию — понятие очень широкое, каких только наименований специалиста вы не встретите! Кредитный менеджер или брокер, эксперт, оценщик, консультант…
Специалист по кредитованию общается с клиентами, оценивает платежеспособность заемщика, выбирает подходящие условия займа, оформляет кредиты и сопровождает их вплоть до закрытия. Уже внутри этой деятельности существуют специализации по следующим параметрам:
- кто именно является заемщиком (частное лицо или организация);
- что за кредит (потребительский, ипотечный, авто, кредиты для бизнеса).
Специалисты по кредитованию могут работать:
- в банках, лизинговых и инвестиционных компаниях;
- в торговых точках — автосалонах, ювелирных салонах, магазинах бытовой техники и вообще в любом магазине, который предлагает достаточно дорогой товар. Этот специалист может представлять как банк, так и сам магазин, который взаимодействует с банковскими структурами;
- в финансово-экономических отделах крупных фирм.
Необходимость в заемных деньгах возникла вместе с появлением денег. До середины XVIII века, когда появились первые банки, за ссудами обращались к ростовщикам.
Финансовые потребности современного человека сильно возросли. Особым спросом пользуются мелкие потребительские кредиты, автомобильные и ипотека, а также займы для малого и среднего бизнеса. В связи с этим должность менеджера по кредитованию стала сегодня очень популярна.
Хотя многие рабочие обязанности специалистов по кредитованию могут быть различными, главное — он осуществляет организацию и проведение всех кредитных операций. Это может быть:
- консультирование клиентов по условиям кредитования;
- расчет суммы займа и составление графика платежей;
- оформление заявки на кредит и проверка предоставленных документов;
- мониторинг платежеспособности клиентов, оценка рисков;
- контроль использования заемщиками полученных средств, сопровождение выданного кредита до полного его погашения;
- распространение иных банковских услуг.
В банке должностные обязанности менеджера по кредитованию:
- привлечение и консультирование клиентов;
- заключение кредитных договоров;
- обеспечение своевременного возврата финансовых средств.
В наиболее крупных банках кредитные специалисты имеют специализацию по видам кредитования: потребительское, ипотечное, автомобильное, карточные продукты.
В крупной компании кредитный менеджер финансового отдела занимается:
- составлением финансового раздела бизнес-плана;
- поиском выгодных финансовых источников кредитования;
- работой с ценными бумагами (облигациями, векселями);
- управлением кредитным портфелем предприятия.
Чтобы начать работать в должности специалиста по кредитованию достаточно быть совершеннолетним гражданином РФ со средним образованием. Банки, кредитные организации и торговые точки обычно не предъявляют специальных требований ни к возрасту, ни к образованию и бесплатно обучают новичков своим кредитным продуктам в собственных учебных центрах.
Однако имея высшее экономическое образование и опыт работы в сфере финансов, можно рассчитывать на должность менеджера по работе с VIP-клиентами или руководителя отдела.
Требования к специалисту по кредитованию в крупной компании значительно выше:
- высшее экономическое образование;
- знание финансового и экономического анализа;
- в вопросах кредитования и вложения денежных средств;
- опыт работы в кредитных банковских заведениях;
- владение ПК;
- хорошие навыки ведения переговоров;
- педантичность.
Зарплата специалиста по кредитованию напрямую зависит от его опыта профессионализма, складывается обычно из оклада, премий и бонусов. Начинающий специалист зарабатывает обычно в районе 20-25 тысяч рублей в месяц. Средняя зарплата менеджера по кредитованию составляет 40 тысяч рублей в месяц. Максимально месячный доход может достигать 80 тысяч рублей.
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.