Финансовые средства юридического лица аккумулируются, как правило, на расчетном счете в банке. С использованием счета ведутся хозяйственные расчеты, выплачиваются зарплаты работникам, уплачиваются общеобязательные платежи и налоги. Сам расчетный счет пополняется в процессе деятельности компании: переводами от контрагентов, внесением средств, превышающих лимит кассы, в результате получения займов и кредитов. Для каждого из этих вариантов законом предусмотрена отдельная процедура. В этой статье мы детально рассмотрим именно внесение займа на расчетный счет юридического лица.
Заем — один из наиболее распространенных способов пополнения расчетного счета юридического лица. Понятие займа предусмотрено ст. 807 Гражданского кодекса РФ. Она определяет заем как договор, по которому одна сторона передает в собственность другой деньги или предметы, имеющие родовые признаки, и первая сторона по истечению установленного срока должна вернуть эту сумму или аналогичные вещи. Стороны договора называются в этом случае — займодавец (тот, кто дает деньги) и заемщик (тот, кто берет заем).
Соглашение о предоставлении займа, если в нем участвует хотя бы одно юридическое лицо, заключается в письменной форме. Срок стороны и другие условия договора стороны устанавливают самостоятельно с учетом требований действующего законодательства. Заем может быть процентным и беспроцентным (то есть бесплатным).
Компании имеют право заключать договор займа с физическими и юридическими лицами. Например:
- взять беспроцентный займ у учредителей или работников юридического лица;
- оформить заем в микрофинансовой организации;
- получить займ у другой компании;
- привлечь денежные средства граждан на условиях процентного займа и публичной оферты.
Названные договоры заключаются в рамках закона с учетом нюансов, касающихся организационно-правовой формы заемщика и лица займодавца. Поэтому к проведению подобных операций лучше привлекать профессионалов в юридической и бухгалтерской сферах.
На практике чаще всего заключаются договоры беспроцентного займа с учредителями компании. Если взять деньги взаймы у учредителя и вернуть их, проведенная операция не облагается налогом, что экономически выгодно. Когда речь идет о сложных финансовых ситуациях, когда участник не имеет возможности «проспонсировать» юридическое лицо, оно обращается к услугам специализированных кредитно-финансовых организаций.
Независимо от займодавца, процесс получения займа проходит в такие этапы:
- Составление текста договора с указанием суммы, срока займа, наличия или отсутствия процентов за пользование деньгами.
- Согласование соглашения сторонами и его подписание.
- Передача оговоренной суммы заемщику, с момента которой договор и считается заключенным.
Обращаем внимание на то, что расчеты при заключении соглашения о предоставлении займа могут вестись в наличной и безналичной форме.
Земные средства должны поступить на банковский счет компании. Для внесения их туда есть несколько способов — зачисление средств сразу на счет или внесение займа в кассу компании с последующим зачислением на расчетный счет в банке.
Это можно сделать несколькими путями:
- Со счета компании-займодавца или физического лица оформить перевод на расчетный счет заемщика. Для этого в договоре указываются реквизиты действующего счета юрлица. По ним переводится оговоренная сумма.
- Воспользоваться терминалом самообслуживания (аналогично с пополнением обычных счетов граждан), если банк, в котором у заемщика открыт расчетный счет поддерживает такую функцию.
- Положить деньги на счет компании-заемщика в отделении любого банка. Это стандартная процедура, для которой тоже понадобятся банковские реквизиты. Выбирается она, как правило, если у займодавца средства находятся не на расчетном счету, а в наличной форме.
Когда заемные средства поступают сразу на счет юридического лица, от его руководства не требуется проведения каких-либо дополнительных операций, только в рамках составления бухгалтерской отчетности. Как только деньги зашли на счет, они становятся собственными активами компании и могут быть использованы.
Немного более сложный вариант при оформлении займа — передача средств в кассу ООО и последующее внесение займа на расчетный счет в банке. Эта процедура предполагает проведение таких действий:
- прием денежных средств в кассу компании с составлением соответствующих бухгалтерских документов;
- посещение представителем компании банковского учреждения, в котором у последней открыт расчетный счет;
- заполнение заявки в установленной банком форме на внесение наличных средств на счет юрлица;
- непосредственно внесение денег (передача их кассиру), получение квитанции и выписки из банка, которая станет подтверждением зачисления средств на расчетный счет и, как правило, выдается на второй день после проведения операции.
Все названные действия выполняет уполномоченный на это представитель компании-заемщика (руководитель, бухгалтер, другое лицо).
Обращаем внимание, что согласно российскому законодательству субъект предпринимательской деятельности может внести наличные только на собственные расчетные счета. Поэтому, если договор займа заключается между двумя компаниями, для них остается только вариант безналичного расчета. Это касается как получения суммы займа, так и его возврата. В остальных случаях форма расчетов выбирается на усмотрение сторон соглашения.
Центр правовых услуг «Империя» оказывает юридическое и бухгалтерское сопровождение юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В том числе, мы предоставляем услуги открытия расчетных счетов (работаем с крупнейшими российскими банками:
Сотрудники ЦПУ «Империя» — профессионалы отрасли, они быстро и эффективно справятся с поставленной перед ними задачей. Мы гарантируем демократичную ценовую политику, индивидуальный подход, точное соблюдение законодательных и бухгалтерских норм.
Если у компании не хватает денег на текущие расходы, кому как не учредителям прийти на помощь и пополнить «кошелек» фирмы?
Вот только просто так внести деньги и никак это не обосновать нельзя.
Как внести деньги на счет ООО, и как это оформить, расскажем подробнее.
У учредителей есть три варианта действий:
1. Выдать компании заем, процентный или беспроцентный.
Оформляется письменный договорна определенный срок.
Заем доходом компании не считается, налогом не облагается.
Проценты по займу можно включить в расходы, сам заем – нет.
Чтобы не заключать договор каждый раз, как потребуются финансовые вливания, можно сделать один общий договор займа, а каждый взнос оформлять отдельным приложением к договору.
Минус варианта с займом в том, что деньги даются только на время – компания обязательно должна вернуть деньги займодавцу.
Он может простить долг, оформив это письменно, но тогда у компании возникает доход.
Если доля учредителя-займодавца меньше 50%, с этого дохода нужно заплатить налог в соответствии с применяемой системой налогообложения.
Если доля больше 50%, налог платить не нужно.
2. Оказать финансовую помощь.
Оформляется соглашением в письменной форме.
Это безвозмездное и безвозвратное вливание денег, которое также не облагается налогом, если деньги на расчетный счет внес учредитель, доля которого больше 50%.
В случае, когда доля в УК меньше 50%, вариант с финансовой помощью не особо выгоден:
— организации на ОСНО учитывают финпомощь как внереализационный доход, и с него оплачивают налог на прибыль;
— организации на УСН считают ее как доход, и платят 6% или 15% в зависимости от применяемой базы расчета.
Шаблоны договоров займа и финансовой помощи пользователи сервиса «Мое дело» могут найти в личном кабинете или в разделе «Бланки».
3. Увеличить уставный капитал. Этот способ требует созыва общего собрания участников с кворумом не менее 2/3.
Необходимая суммараспределяется по участникамв соответствии с их долями в УК. Решение фиксируется в протоколе.
На сумму увеличения УК налоги не начисляются.
Необходимо изменитьсоответствующий раздел Устава,заполнить и отправить заявление по форме Р13001 для налоговой инспекции.
Если директор является и учредителем, то два первых варианта применяются без проблем. Если он нанятый работник, то как физическое лицо он может только предоставить заем компании.
Как внести деньги на расчетный счет ООО
Если учредитель – физическое лицо, он может внести деньги тремя способами:
— наличными в кассу компании;
— наличными на расчетный счет компании в отделении банка;
— через терминал самообслуживания банка.
Как внести деньги учредителю, если это юридическое лицо?
Безналичным перечислением со своего расчетного счета на счет компании-получателя на основании протокола собрания участников (учредителей).
Есть ли ограничения на взнос деньгами?
Количество займов, взносов финансовой помощи, их суммы, законодательно не ограничены.
Но если их много, это может привлечь внимание налоговой инспекции.
У налоговиков возникнет резонный вопрос – а не попытка ли это уйти от налогов?
Это особенно актуально, если займы оформляются без процентов.
В сервисе «Мое дело» внесение средств на расчётный счёт отражается в разделе «Деньги» -«Банк».
Круглосуточная поддержка и советы экспертов интернет-бухгалтерии «Моё Дело» помогут вам эффективно вести свой бизнес и не допускать ошибок.
Убедитесь в этом сами, поучив три дня бесплатного доступа.
Добрый день! Вопрос следующий — у нас в уставе прописано, что крупные сделки должны одобряться общим собранием общества. Нас 4 учредителя. Мы хотим вносить деньги на расчетный счет ООО в виде займа от нас самих же. И вот вправе ли генеральный директор подписывать договоры займа с учредителями на крупные суммы (если на счету ООО сейчас 0 рублей, а уставный капитал = 10000 рублей). Или как это правильно оформить? Кто должен подписывать договор займа?
Ответы юристов (3)
Добрый день! Данную сделку вы оформляете договором займа, в соот. со ст.807 ГК РФ:
По договору займа одна сторона (займодавец) передает или обязуется передать в собственность другой стороне (заемщику) деньги, вещи, определенные родовыми признаками, или ценные бумаги, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество полученных им вещей того же рода и качества либо таких же ценных бумаг.
Если займодавцем в договоре займа является гражданин, договор считается заключенным с момента передачи суммы займа или другого предмета договора займа заемщику или указанному им лицу.
Средства на расчетный счет вы вносите в соответствии с условиями договора.Договор займа подписывают стороны, в данном случае сам займодавец(учредитель)и ООО(в лице директора)
Если в договоре у вас прописано условие об одобрении крупных сделок, то вы должны собрать общее собрание и составить по его результатам протокол об одобрении данной крупной сделки.
- 9,1 рейтинг
- 6704 отзыва эксперт
Владислав, добрый день! Вне зависимости от того, является или нет данная сделка для общества крупной, договры займа между заемщиком (ООО) и займодавцем (участником общества) подписывает лицо, уполномоченное выступать от имени ООО, т.е. директор если не создано иного коллегиального органа. При этом, в силу ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Принятие решения о согласии на совершение крупной сделки является компетенцией общего собрания участников общества.
И вот вправе ли генеральный директор подписывать договоры займа с учредителями на крупные суммы (если на счету ООО сейчас 0 рублей, а уставный капитал = 10000 рублей).
Да, вправе. Директор у вас единоличный исполнительный орган имеющий права подписывать и выступать в интересах общества без доверенности. И совершенно не имеет значения сколько или наличие денег на р/с общества. Подписывается с одной стороны физическое лицо (учредитель общества) с другой стороны директор. Оформляете предварительно протокол общего собрания, если отображение о крупности сделки если она крупная, и на всякий случай прописываете в протоколе про сделку с заинтересованностью (ст. 45 Закона об ООО), чтобы в последствии не пытался никто по этим основаниям оспорить, оформляете договор займа, вносите через банк на расчетный счет деньги с обязательным указанием наименования платежа «займ по договору, дата, номер», опять же, чтобы потом никто не оспаривал, что эти деньги не займ. Всё.