Денежные средства на расчетном счете – это безусловный актив компании, однако еще более важна сама возможность этим активом воспользоваться… Согласитесь, что мало толку от 1 млн. руб., лежащего в банке, если экстренно понадобились сто тысяч рублей наличными, а «вынуть» свои деньги из банка не удается. Почему так происходит, откуда вообще возникает такая ситуация, когда директору приходится «ломать голову» над тем, как снять деньги с расчетного счета своей собственной фирмы?
Мы не будем в этой статье рассматривать, как вывести деньги с расчетного счета ООО в обход закона. Все «серые» схемы давно известны налоговой полиции и, рано или поздно, приводят к серьезным проблемам для бизнесменов.
Итак, как легально обналичить деньги с расчетного счета ООО? Вариантов несколько, и при соблюдении аккуратности в бухгалтерии все они удовлетворят налоговую службу. Основной принцип или, другими словами, концепция любой схемы вывода денег с расчетного счета организации – обязательная привязка этих денег к необходимым для работы ООО расходам. Если вы снимаете деньги для хозяйственных нужд, то будьте готовы документально подтвердить понесенные расходы. Если снимаете деньги с расчетного счета для выдачи заработной платы, то необходимо заранее позаботиться о документах, подтверждающих наличие трудовых отношений с работниками.
Все дело в том, что, в отличие от ИП, ООО является самостоятельным юридическим лицом, и деньги ООО – это именно деньги общества, а не его директора. Это означает, что директор (даже если он владелец фирмы) лишь управляет денежными потоками, а не распоряжается всеми деньгами фирмы для своих личных нужд. Закон прямо требует вести все финансовые операции безналичным способом, а получение наличных средств строго регламентировано и должно быть обосновано.
Приведем способы, как вывести денежные средства с расчетного счета, не нарушив закон:
- Выплатить дивиденды учредителям. Закон разрешает учредителям распоряжаться чистой прибылью предприятия по своему усмотрению, в том числе и полностью пустить ее на выплату дивидендов. Но минус в этом варианте есть – начислять дивиденды можно не чаще 1 раза в квартал, перечислив при этом в бюджет с расчетного счета НДФЛ в размере 13%.
- Снять деньги для выплаты заработной платы сотрудникам. Опять же – нужно выплачивать 13% НДФЛ.
- Получить деньги в виде наличных на хозяйственные нужды.
- Снять деньги на командировочные расходы сотрудников. При этом обязательным будет наличие в бухгалтерии ООО авансовых отчетов.
- Получить наличные для выдачи займа. Но займ придется возвращать, то есть это — временный вариант.
Мы рассмотрели, на что можно снять деньги с расчетного счета ООО. Самый простой из способов обналичивания – снятие денег на хозяйственные (текущие) нужды предприятия. Вы заполняете в банке чек, получаете наличные и тратите их, не забывая о документальном подтверждении понесенных расходов. По сути, это единственный вариант, как снять деньги со счета ООО без налогов.
При этом имеется ограничение по максимальной сумме наличных (не более 100 тыс. руб. для расчета с одним поставщиком). Кроме того, снятие наличных с расчетного счета ООО на хоз нужды сопровождается комиссией банка.
Разберемся, как обстоит дело с расчетным счетом ИП. Как снять деньги с расчетного счета индивидуальному предпринимателю, и вообще, может ли ИП снимать деньги с расчетного счета на личные нужды в 2017 году. Здесь все проще. Закон не запрещает ИП использовать всю прибыль по своему усмотрению, главное, чтобы все налоги были уплачены вовремя и в полном размере.
Как ИП обналичить деньги с расчетного счета? Просто перевести деньги на свою карту физического лица, указав в назначении платежа «снятие прибыли индивидуальным предпринимателем». То есть вопрос, как ИП может снять деньги с расчетного счета на личные нужды, вообще не стоит. Захотел – перевел себе на карту.
Дадим один совет: не оплачивайте товары или услуги, не относящиеся к предпринимательской деятельности, с расчетного счета. Личные нужды предпринимателя обслуживаются его картой физического лица, а нужды предприятия (бизнеса) – с расчетного счета.
Есть ли ограничения снятия наличных со счета ИП? С точки зрения суммы – нет, а вот по времени перевода денег с расчетного счета на карту физ. лица могут быть затруднения. Обычно банки осуществляют такие переводы не мгновенно, а в течение 1 банковского дня.
В отличие от индивидуальных предпринимателей, имеющих право свободно распоряжаться имеющимися на банковском счете средствами, у общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) есть определенные препятствия для свободного вывода денег:
- Денежные средства, находящиеся на счетах ООО, — это деньги именно юрлица, а не его руководителя или собственников (п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 87 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, распоряжаться средствами может именно юрлицо, а не отдельные его участники или руководители — физлица. Для сравнения, деньги на счете ИП — это собственность ИП, т. е. гражданина, пусть и являющегося хозяйствующим субъектом.
- ГК РФ обязывает юрлиц вести расчеты только в безналичной форме, за исключением случаев, когда их сумма находится в пределах 100 000 руб. (ст. 861 ГК РФ, п. 6 указания ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У). Даже если ООО получило наличные средства в кассу (например, за реализованные товары или оказанные услуги), такие деньги должны быть внесены на соответствующий счет в банке. Юрлицо правомочно установить определенный лимит, до достижения которого на конец рабочего дня наличные денежные средства могут храниться в его кассе. Сумма, превышающая такой лимит, должна быть сдана в банк для размещения на расчетном счете ООО (п. 2 указания ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У).
Вывод! Итак, все деньги ООО подлежат хранению на расчетном счете, открытом в кредитной организации. В случае необходимости расходы могут осуществляться посредством снятия наличных средств со счета, если на то имеются законные основания.
Несмотря на существенные ограничения и контроль со стороны Центробанка, Росфинмониторинга, органов ФНС, все же имеются правовые нормы, разъясняющие, как снять деньги со счета ООО для предусмотренных законом целей.
К основаниям для снятия денег с расчетного счета относятся в т. ч. следующие:
- выплата заработной платы и осуществление соцвыплат сотрудникам;
- несение хозяйственных расходов;
- выплата командировочных (п. 2 указания № 3073-У, п. 6 указания № 3210-У);
- распределение чистой прибыли между участниками ООО (п. 1 ст. 28 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
- предоставление заемных средств таким ООО физлицу (ст. 861 ГК РФ) и др.
В целом поступившие в соответствии с нормами закона на расчетный счет деньги могут быть выведены в наличность для произведения участником или руководителем ООО предусмотренных законодательством и экономически обоснованных расчетов, и это не будет правонарушением. Именно такие способы получить наличные средства и будут рассмотрены далее в нашей статье.
Важно! Получение денежных средств посредством «серых» схем, фиктивных документов или мнимых сделок и их обналичивание в целях сокрытия неучтенных доходов является противоправным деянием.
Обратите внимание! Получение наличных средств с банковского счета с целью выплаты заработной платы лицам (в т. ч. участникам ООО), трудоустроенным в данном ООО, — одно из самых распространенных законных оснований обналичивания денег.
При этом в обязательном порядке должна иметься все необходимая кадровая документация (в т. ч. трудовой договор, приказ о приеме на работу, трудовая книжка и т. д.), подтверждающая официальное трудоустройство гражданина. О тонкостях трудоустройства участника ООО в качестве директора можно узнать из другой нашей статьи: Минимальная зарплата генерального директора ООО в 2019 году.
При этом надлежит помнить, что выплата заработной платы (неважно, посредством перечисления на карту или выдачи в наличной форме) предполагает также уплату налога на доходы физических лиц (13% от суммы заработной платы) и страховых взносов во внебюджетные фонды (еще порядка 30% от суммы заработной платы).
Другое законное основание для получения наличных средств со счета — распределение чистой прибыли между участниками юрлица, которое осуществляется пропорционально долям таких участников в уставном капитале (п. 2 ст. 28 закона № 14-ФЗ).
При распределении и выплате прибыли участникам надо помнить о следующих нюансах:
- Законом установлено ограничение по срокам и периодичности распределения и выплаты прибыли. Эту периодичность (т. е. раз в квартал, полгода или год) ООО может выбрать по своему усмотрению (п. 1 ст. 28 закона № 14-ФЗ). Также к правомочиям юрлица отнесено и право выбора способа и сроков осуществления выплат по данному основанию.
- Со стороны закона регламентированы случаи, когда ООО неправомочно выплачивать прибыль (в т. ч. распределенную) или даже принимать решение о ее распределении. Соответствующие условия перечислены в ст. 29 закона № 14-ФЗ.
Важно! При выплате прибыли у ООО возникает необходимость удержать налог из подлежащей выплате суммы по ставке 13% для физлиц — граждан РФ (п. 1 ст. 224 Налогового кодекса РФ) и 15% (п. 3 ст. 224) для иностранных граждан.
ООО может выдать заем как юрлицу, так и гражданину. В 1-м случае перечисление заемных средств должно быть произведено в безналичной форме, а во 2-м деньги могут быть выданы на руки со счета (ст. 140 ГК РФ).
Правила оформления займа регламентированы гл. 42 ГК РФ. Договор займа в данном случае (т. е. при участии юрлица) составляется в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ).
Обратите внимание! Так как займодавцем выступает юрлицо, договор может быть как реальным, так и консенсуальным (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Не запрещено перечисление суммы займа на пластиковую карту сотрудника, получающего заем (см. письмо Минфина России от 25.11.2008 № 03-04-06-01/351).
При выдаче и погашении займов ККТ не применяется и кассовые чеки не требуются (письмо Минфина России от 21.02.2008 № 03-11-05/40).
Заемные средства в дальнейшем надлежит вернуть. Если заем выдан сотруднику ООО, то по соглашению сторон допустимо производить удержание суммы долга из зарплаты такого лица. При этом размер удержаний не может быть более 20% от размера зарплаты (ст. 138 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, выданная сумма облагается налогом на доходы физлиц по ставке 35% (ст. 224 ГК РФ) в ситуациях, когда у такого заемщика возникает матвыгода (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).
Если работнику будет прощен невозвращенный долг по займу, он будет его доходом, с которого надлежит уплатить НДФЛ (письмо Минфина России от 15.07.2014 № 03-04-06/34520).
Выдача денег со счета для указанных целей — еще одно основание для законного обналичивания средств юрлица.
При этом ООО следует побеспокоиться о наличии документации, подтверждающей факт целевого расходования снятых денег (товарных и кассовых чеков, товарных накладных и т. д.).
Обратите внимание! Небрежное оформление таких подтверждающих расходы документов, как товарные чеки, может повлечь признание выданных в подотчет наличных средств доходами физлица, облагаемыми НДФЛ (см. определение ВС РФ от 09.03.2016 № 302-КГ16-450).
Чтобы снять наличные средства со счета, уполномоченный представитель ООО (в т. ч. действующий по доверенности) должен представить в банк чек, в котором указаны:
- дата снятия;
- обналичиваемая сумма;
- Ф. И. О. получающего деньги лица, его паспортные данные;
- подписи лиц, уполномоченных на распоряжение средствами организации;
- цель использования обналичиваемой суммы.
Обратите внимание! Чек представляется для проверки сотрудником банка непосредственно в чековой книжке и, если заполнение надлежащее, отрывается от корешка.
Кредитная организация не уполномочена на осуществление контроля за соблюдением юрлицами кассовой дисциплины (см. письмо ЦБ РФ от 15.02.2012 № 36-3/25). Эта функция возложена на ФНС, которая при проведении проверки будет сверять цель снятия средств со счета и их фактическое расходование, которое надлежит подтвердить соответствующими документами.
Итак, получить наличность со счета ООО можно на законных основаниях, например для выплаты зарплаты сотрудникам, дивидендов, на хознужды или для передачи взаймы. Однако при этом надлежит учесть, что данные операции могут быть сопряжены с необходимостью уплачивать налоги и взносы, а также проценты банку за предоставление услуги.
Безналичные платежи через банк – это удобный инструмент расчётов для ИП. Если сумма платежа по договору с другим бизнесменом превышает 100 000 рублей, то иного варианта, чем оплата на расчётный счёт, не существует. Это так называемый лимит наличных расчётов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора.
Наличные деньги предприниматель чаще всего получает от покупателей и клиентов. Если это обычные физические лица, то ограничение по сумме в 100 000 рублей здесь не действует, но возникает проблема сохранности наличных средств. Чтобы не беспокоиться об этом, проще всего вносить наличность, полученную от покупателей и клиентов, на расчётный счёт.
Вести безналичные расчёты удобно и безопасно, но в некоторых случаях предпринимателю может потребоваться вывести деньги с расчётного счёта, т. е. обналичить их. Рассмотрим подробнее, как ИП снять деньги с расчётного счёта в 2019 году.
Если вам необходимо рассчитаться с партнёрами или работниками именно наличными деньгами, то надо учесть следующее:
- За снятие наличных денег с расчётного счёта банк взимает комиссию. Если деньги обналичиваются для выдачи зарплаты, то размер комиссии небольшой, обычно не превышает 1%. А вот если предприниматель снимает деньги для других целей, в том числе, на личные нужды, то комиссия может достигать 2% и более, в зависимости от суммы.
- Все операции с наличными деньгами должны выполняться в рамках соблюдения кассовой дисциплины. Хотя по действующим правилам, установленным Центробанком, в 2019 году индивидуальные предприниматели вправе не вести кассовые документы, на практике такой упрощённый порядок может привести к спорам с налоговыми органами при определении налоговой базы. Подробнее о правилах наличных расчётах читайте в статье «Кассовые операции».
- Если вы часто снимаете наличные деньги с расчётного счёта ИП на крупные суммы (от 100 000 рублей), то будьте готовы к тому, что банк может затребовать у вас подтверждение дальнейших расходов этой наличности. Такой контроль банки осуществляют в рамках закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем».
Получить наличные деньги вы можете в кассе своего банка, заполнив чековую книжку или платёжное поручение. Далее полученная наличность должна быть оприходована в кассу ИП по приходному кассовому ордеру (ПКО), а затем выдана из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО).
Чтобы подтвердить расходование наличных денег в предпринимательских целях, надо оформлять и сохранять договоры с партнёрами, кассовые и товарные чеки, счёта-фактуры, товарные накладные, другие платёжные документы. Выдача зарплаты наличными подтверждается платёжной ведомостью по форме Т-53. При снятии наличных с расчётного счёта предпринимателю не надо составлять проводки, т.к. это инструмент бухгалтерского учета, который ИП не ведут.
Учитывая сложность оформления кассовых операций и необходимость выплаты комиссии банку, мы рекомендуем проводить наличные расчёты с контрагентами и работниками в крайних случаях. Что касается снятия наличности для личных нужд ИП, то сделать это проще.
Деньги, полученные от бизнеса, ИП может тратить на личные нужды без ограничений и дополнительного налогообложения. Этим индивидуальный предприниматель принципиально отличается от учредителя ООО. Собственник компании доход от дела может получить только в виде дивидендов, заплатив ещё и налог по ставке 13%.
Приведём две цитаты, явно подтверждающие право предпринимателя распоряжаться полученным им доходом в 2019 году на своё усмотрение:
«Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели. Налогообложение сумм денежных средств, переведенных с расчётного счёта индивидуального предпринимателя на счёт физического лица, Кодексом не предусмотрено» (из письма Минфина России от 11 августа 2014 г. N 03-04-05/39905).
«Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счёта, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды. Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится» (из письма Банка России от 2 августа 2012 г. N 29-1-2/5603).
Перевести деньги с расчётного счёта ИП на личные нужды в 2019 году можно тремя способами.
- Получить наличные деньги в кассе банка по чеку или платёжному поручению. Этот способ мало отличается от того, когда предприниматель снимает наличность для расчёта с контрагентами или работниками. Наличные деньги так же приходуются в кассу ИП по приходному ордеру, а выдаются по расходному ордеру.
Чтобы не переплачивать банку комиссию, некоторые предприниматели указывают в назначении платежа «Зарплата индивидуального предпринимателя». Это неправильно. ИП не может сам себе платить зарплату, о чем неоднократно высказывались Роструд, Минфин, ФНС. Банк вправе отказаться выполнять такое платёжное поручение, поэтому при переводе средств ИП на личные нужды надо так и указывать: «Перевод собственных средств» или «Выдача денежных средств на личные нужды». - Перевести наличные на текущий счёт физического лица и привязанную к нему карту. В этом случае наличные деньги сразу с расчётного счёта предприниматель не снимает, поэтому банк не взимает комиссию за обналичивание, и кассовые документы оформлять не требуется. Далее деньги с карты снимаются уже в банкомате обычным способом.
Очень важно, чтобы карта, на которую переводятся деньги, снятые на личные нужды ИП, была оформлена на самого предпринимателя, а не на другое лицо, например, супруга. Если же вы проведете такую транзакцию, то деньги, переведённые на карту другого лица, облагаются налогом, а предприниматель, как налоговый агент, должен удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.
Обратите внимание: если вы оформили карту не в том банке, где у вас открыт расчётный счёт, то в некоторых случаях при переводе денег на вашу карту в другом банке может взиматься комиссия. - Перевести деньги на банковский вклад физического лица. Предприниматель может иметь не только расчётный и текущий счёт, но и накопительный или депозитный. На этот счёт тоже можно переводить деньги, а затем получить их наличными деньгами после закрытия депозита.
Таким образом, самый простой способ снятия денег ИП на личные нужды, не требующий комиссии на обналичивание и оформления кассовых документов, – это перевод денег на карту физического лица. Именно его мы и рекомендуем нашим пользователям.
Собираетесь открыть расчетный счёт для ИП? Специально для пользователей нашего сервиса банк Тинькофф подготовил выгодные условия, оставьте заявку прямо сейчас и получите:
- Бесплатное открытие р/c + подключение мобильного и интернет-банка.
- Бесплатное обслуживание до 7 месяцев для новых ИП
- и до 3 месяцев для всех остальных.
- Бесплатная проверка контрагентов.
- До 8% начисляются на остатки на счёте.
- Бесплатный зарплатный проект.
- Зачисления, переводы, расчёты с 4:00 до 21:00 по Москве. Внутри банка 24/7.
К сожалению, некоторые банки, не желая терять деньги, вместо комиссии за снятие наличных взимают с клиента комиссию за перевод в адрес физического лица. При этом далеко не всегда из перечня этих физических лиц исключают ИП при переводе денег с р/с на свою карту, даже если карта оформлена в этом же банке.
С учетом этого советуем при выборе банка для ИП учитывать не только стоимость тарифного плана, но и размер этой комиссии. В таблице ниже мы приводим данные о комиссии за перевод на личную карту ИП по некоторым крупным банкам.
Бесплатно до 150 тысяч руб. в месяц, далее от 1%