Ответ: Организация не вправе использовать наличную денежную выручку из кассы на возврат займов.
Организация осуществляет наличные расчеты по возврату займа за счет наличных денег, поступивших в кассу с ее банковского счета.
Обоснование: Согласно п. 2 ст. 861 Гражданского кодекса РФ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.
Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание) установлены правила осуществления наличных расчетов в Российской Федерации в валюте Российской Федерации, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.
При этом п. 2 Указания определены цели, на которые юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные работы или оказанные услуги. В частности, данным пунктом определено, что юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
— выплат работникам, включенных в фонд заработной платы, и выплат социального характера;
— выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
— выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
— оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
— выдачи наличных денег работникам под отчет;
— возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
— выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями ст. 14 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе».
В связи с этим предполагается, что если в кассе имеются денежные средства, которые поступили по иным основаниям (например, имел место возврат в кассу ранее не израсходованной подотчетной денежной суммы), то их расходование на другие не предусмотренные п. 2 Указания цели, в том числе на возврат займа, является правомерным.
Также следует отметить, что наличные расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного п. 6 Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета ( п. 4 Указания).
Следовательно, для осуществления операции по возврату займа денежные средства могут быть использованы только после того, как поступили в кассу организации с банковского счета. Таким образом, организация не вправе производить возврат займа из кассы из наличной выручки.
Несоблюдение данного условия квалифицируется как нарушение порядка работы с денежной наличностью и образует состав административного правонарушения, ответственность за совершение которого предусмотрена ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде наложения административного штрафа на юридических лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей (см. Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2017 N 306-АД16-21335).
Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».
Давайте разберемся, в каком случае необходимо пробивать чек ККТ в случае выдачи (погашения) займа, если заемные средства были выданы (получены) физическому лицу. Разберем на примере: у компании есть учредитель (физлицо) и он дал своему предприятию заемные средства. Чек в данном случае не пробивается. Не надо пробивать чек ни в случае получения займа, ни в случае его погашения.
За последнее время можно было увидеть разное мнение по поводу обязанности пробивать чек ККТ. Многие говорят, что чек ККТ надо пробивать, но я считаю, и мое мнение подтверждается разъяснениями налоговой службы ( письмо ФНС России от 18.09.2018 г. № ЕД-4-20/18186@ ), обязанность пробивать чек онлайн кассы зависит от того, для чего был получен (выдан) заем.
Как отметила налоговая служба, в случае если заем выдается не в целях оплаты товаров (работ, услуг), то обязанность применения контрольно-кассовой техники у заимодавца не возникает.
О чем это говорит? Давайте сразу перейдем к примерам:
1) Компания выдала заем своему сотруднику (работнику) сроком на год. Денежные средства были выплачены из кассы. При этом сам работник ничего у компании не покупал в кредит, денежные средства были выданы в рамках кредитного договора.
Чек онлайн кассы пробивать не надо. Дело в том, что в данной ситуации мы не имеем дело с выручкой. Мы ее не уменьшаем и не увеличиваем. Это операции, которые идут «мимо» выручки, «мимо» счета 62, 90, 91.
Чек не пробивается ни в случае выплаты денег работнику, ни в случае приема (возврата займа) денег от работника.
2) Компания продала своему сотруднику холодильник в кредит. Расчеты были проведены по банку. Работник купил холодильник у своего работодателя в кредит и оплатил первый взнос за товар на счет компании со своей карты. Надо ли пробивать чек?
Конечно, надо. Работник купил товар, а компания получила выручку за товар.
Да, для расчета был использован кредит, но оплата кредитных средств пошла именно за товар, которым и торгует предприятие.
Как пишет налоговая служба, термин «расчеты» прямо указывает на целевой характер займов, при осуществлении которых должна применяться контрольно-кассовая техника, а именно займы для оплаты товаров, работ и услуг.
3) Компания взяла заем у своего учредителя (физического лица). Заемные средства ей были необходимы для оплаты услуг поставщика. Надо ли пробивать чек в данном случае (прием заемных денег и возврата займа)?
Нет, в этом случае не надо пробивать чек ККТ. Дело в том, что в данном случае компания не купила ничего у физического лица, сам учредитель тоже ничего не купил у организации. Мы не имеем дело с выручкой (как в первом примере). И тот факт, что мы заемные средства будем использовать для того, чтобы в будущем оплачивать ими услуги поставщика, не влияет на обязанность по применению онлайн кассы.
Будьте осторожны, когда будете делать выводы и пробивать чеки на «все, чтобы на всякий случай». Если вы будете пробивать чеки на все операции, вы просто исказите свою выручку и это будет грубая ошибка.
Запомните, что обязанность по применению онлайн кассы зависит от факта выручки. Если же речь о выручке не идет, тогда чек мы пробивать не должны.
Предприятия по согласованию с обслуживающими их учреждениями банков могут расходовать поступающую в кассу денежную выручку на цели, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами, действующими на территории РФ и принятыми в исполнение нормативными актами Банка России (п. 2.7 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П, утвержденного Советом директоров Банка России, Протокол от 19.12.1997 N 47).
В частности, допускается расходовать из кассы наличные денежные средства на оплату труда, иные выплаты работникам, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения, выплату стипендий, оплату командировочных расходов, товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц (п. 7 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 22.09.1993 N 40, п. 2 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»).
По согласованию с обслуживающим банком каждому предприятию устанавливается конкретный перечень разрешенных расходов (форма N 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу» (Приложение 1 к Положению о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П)).
Как видно, в списке разрешенных расходов отсутствуют операции по возврату ранее полученного займа. Поэтому, если у вас нет соответствующего разрешения банка, возвращая заем наличными денежными средствами через кассу предприятия, вы рискуете быть привлеченным к ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1 КоАП РФ). При этом на вашу организацию может быть наложен штраф от 40 000 до 50 000 руб. (Постановление ФАС Центрального округа от 29.08.2008 N А09-1519/08-20).
Следует отметить, что не все суды придерживаются этого мнения. Есть судебные решения, указывающие, что при нецелевом расходовании денежных средств ст. 15.1 КоАП РФ не применяется (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2007 N А56-25450/2006).
Таким образом, принимая решение вернуть заем по расходному ордеру из кассы предприятия при отсутствии на то разрешения банка, вам нужно быть готовым отстаивать свою позицию в суде.