Займодателем может быть любой субъект экономической деятельности – гражданин или предприятие, а также индивидуальный предприниматель. Они же могут выступать и сторонами договора займа. Как необходимо оформить этот документ, если займодателем выступает физическое лицо, а заёмщиком – предприятие?
Займ юридическому лицу от физического лица обязательно должен быть оформлен письменно. Об этом говорится в п. 1 ч. 1 ст. 161 ГК РФ.
Согласно ст. 808 ГК РФ, если одной из сторон является юридическое лицо, то и сделка обязательно заключается в письменной форме. Приложением может служить расписка или другой документ, который является подтверждением того, что предприятие получило необходимую сумму от гражданина.
Договор между предприятием и гражданином может быть с процентами, а может быть беспроцентным. От того, как был заключён этот документ, зависит налогообложение не только предприятия, то физического лица.
Если задолженность беспроцентная, то физическое лицо не получает материальную выгоду, по основаниям, указанным в ст. 212 НК РФ. При оформлении процентов у гражданина появляется основание для уплаты НДФЛ. Об этом говорится в ст. 208 и 209 НК РФ. То есть с полученных процентов он должен заплатить налог в размере 13% от полученной суммы.
Сам займ не является основанием для включения его в налоговую базу по налогу на прибыль и НДС. Физическое лицо не является плательщиком НДС, поэтому выданный займ не налоговой базу по этому налогу для гражданина.
Согласно ст. 161 НК РФ, предприятие не будет являться налоговым агентом, и исчислять НДС за гражданина также не будет. Когда займ будет возвращаться, предприятие не должно учитывать эту статью расходов при налогообложении прибыли. Об этом сказано в п. 12 ст. 270 НК РФ.
Если займ был беспроцентный, то это не является выгодой предприятия, и включается в статью доходов при расчёте налога на прибыль.
Деньги, полученные предприятием в долг, учитывается им как кредиторская задолженность. Выплаты процентов по займу уменьшают эту задолженность.
Если займ является краткосрочным, то есть срок его возврата менее 1 года, его необходимо отразить на счёте 66. Если же ондолгосрочный, то есть получен на срок более 1 года, то он отражается на счёте 67.
В момент получения средств от гражданина, бухгалтер должен сделать проводку:
- Дт 50 (51) Кт 66(67) – получены средства от физического лица
В момент полного или частичного погашения долга делается следующая запись:
- Дт 66 (67) Кт 50(51) – на сумму внесения средств.
Выдача денежных средств в долг организации должна обязательно быть обязательно оформлена письменно.
В договоре нужно отразить следующую информацию:
- Место и дата его заключени. Например, 25 ноября 2019 года г. Москва.
- Сумма, выданная заёмщиком – это предмет документа;
- Обязанность займодателя выдать некую сумму денежных средств заёмщику и обязанность заёмщика эти денежные средства вернуть в срок – то есть права и обязанности сторон. Эти положения описаны в ст. 810 ГК РФ;
- Условия предоставления денежных средств – срок их возврата, а также отсутствие или наличие процентов за пользование деньгами – ст. 809 ГК РФ;
- Форс – мажорные обстоятельства;
- Ответственность сторон за нарушение условий;
- Условия конфиденциальности;
- Способы разрешения споров;
- Подписи и реквизиты сторон.
Чтобы документ считался беспроцентным, на это необходимо сделать прямое указание. Также необходимо чётко указать способ возврата денежных средств заёмщиком – всю сумму в конце срока действия или же частями.
Если нет указание на отсутствие процентов, но при этом и нет указаний на их величину, то они взимаются в размере ставки рефинансирования ЦБ РФ на день возврата долга. На сегодняшний день, эта ставка равна 8,25% годовых.
Как правильно перевести микрозайм онлайн на карту? Узнайте по ссылке.
Предприятие имеет право обеспечить свой долг недвижимостью, то есть недвижимость будет являться залогом по данному договору займа.
Договор залога недвижимости не является самостоятельным договор. Он может только выступать в качестве приложения к договору займа.
Сведения о залоге могут быть отражены и в договоре займа. Законодательство чётко не регулирует, что сведения о залоге необходимо выносить в отдельный документ.
Имущество, которое является предметом залога, должно принадлежать заёмщику на праве собственности. Документы, подтверждающие это, прикладываются к договору и являются приложением к нему.
Кроме того, обязательно нужно обговорить, кто имеет право распоряжаться залогом, пока не выплачен весь долг, и способы реализации имущества, если долг не будет вовремя погашен.
Кто бы ни пользовался залогом во время действия договора, он должен принимать меры по обеспечению сохранности. Если предмет залога будет испорчен, то пользователь должен нести ответственность. Это также нужно уточнить при оформлении.
Законом не предусмотрено обязательное заверение документов у нотариуса. Это – желание сторон.
Однако многие обращаются к нотариусу. Это делается с целью проверки всех существенных условий, а также заверения самой сделки. Это даёт дополнительные гарантии сторонам в возврате одолженных средств.
Если к договору займа между фирмой и гражданином приложением идёт залог, то уже необходимо не только нотариальное заверение, но и государственная регистрация в органах Росреестра.
Это связано с тем, что предметом залога является недвижимость. Согласно ст. 339. 1 ГК РФ, такую сделку нужно обязательно регистрировать. А так как договор залога не является самостоятельным, а только приложением, то и договор займа также нужно регистрировать в Росреестре.
Договор по предоставление денежных средств в долг – это реальный договор, то есть юридическую силу он приобретает не в момент подписания, а в момент передачи денежных средств.
Физическое лицо может дать деньги в долг, внеся их на расчётный счёт заёмщика или же передав их наличными в кассу предприятия. Способ передачи денег должен быть отражён в договоре.
Займодателем может быть любое физическое лицо:
- сотрудник компании;
- её учредитель;
- любое другой гражданин.
Займодатель, то есть гражданин, может одолжить денежные средства фирме, внеся их наличными через кассу. Но, согласно Указанию Банка России от 20. 06. 2007 года № 1843-У, расчёты наличными с предприятиями и организациями в рамках одного обязательства не могут превышать 100 тысяч рублей.
То есть, заёмщик может быть привлечён к ответственности по ст. 15. 1 КоАП РФ, за нарушение расчётов наличными. За это ему грозит штрафом от 40 до 50 тысяч рублей.
При получении денежных средств, кассир должен оформить приходный кассовый ордер. Корешок от этого документа выдаётся займодателю, как подтверждение того, что деньги поступили в фирму. Этот корешок может быть оформлен как приложение.
Займодатель может внести необходимую сумму на расчётный счёт заёмщика. Здесь не существует ограничений по сумме.
Деньги вносятся по платёжному поручению, которое заполняется сотрудником банка.
Гражданин может внести средства наличными или же со своего банковского счёта. Ему будет выдана квитанция, которая будет являться подтверждением того, что деньги «ушли» на расчетный счёт фирмы или компании. Эту квитанцию будет приложением.
Предприятие может одолжить у гражданина некую сумму на удовлетворение каких-либо своих неотложных целей. Это называется целевой займ.
Его отличие от нецелового в том, что необходимо указать цель его оформления. И заёмщик должен этой цели придерживаться. Отклонение от цели является нарушением существенных условий и влечёт за собой ответственность.
Договор целевого займа между гражданином и предприятием заключается точно так же, как и обычный.
Заёмщик может вернуть деньги займодателю либо на руки (то есть из кассы или сняв со своего расчётного счёта), либо банковским переводом.
Если деньги будут выдаваться на руки, то стоит помнить об Указании Банка России от 20. 06. 2007 года № 1843-У. То есть одна выплата по займу не должна превышать 100 рублей. Даже если задолженность погашается частично, наличный платёж по одному обязательству не должен превышать указанной суммы.
Поэтому нужно погашать задолженность с помощью банковского перевода на счёт физического лица. Здесь нет ограничений по суммам.
Если долг возвращается через кассу, то бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер. Он остаётся на предприятии, как доказательство того, что деньги были получены физическим лицом.
При отправлении средств банковским переводом, квитанция банка является доказательством. Стоит учитывать, что банковский перевод может «идти» до 3-ёх рабочих дней. Это может вызвать просрочку по платежам, что приведёт к пеням и штрафам.
Гражданское законодательство не содержит ограничений по тому, кто может быть сторонами по договору займа денежных средств. Это могут быть как граждане, так и фирмы и ИП.
О займе на карту мгновенно с плохой кредитной историей смотрите на странице.
Оформление займа между физическими лицами рассказывается далее.
Главное условие – должны быть соблюдены все нормы оформления таких отношений – то есть, заключён договор, составлены все необходимые приложения. Только это даёт гарантию того, что суд примет дело о невозврате средств к рассмотрению.
Если может, то какими нормами регулируется эта деятельность (получение займов от физических лиц)?
Срочная консультация юриста бесплатно
Может. Это регулируется параграфом 1 главы 42 Гражданского кодекса РФ:
Глава 42. Заем и кредит
Статья 807. Договор займа
1. По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.
2. Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом договора займа на территории Российской Федерации с соблюдением правил статей 140, 141 и 317 настоящего Кодекса.
Статья 808. Форма договора займа
1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
Статья 809. Проценты по договору займа
1. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, займодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. При отсутствии в договоре условия о размере процентов их размер определяется существующей в месте жительства займодавца, а если займодавцем является юридическое лицо, в месте его нахождения ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части.
2. При отсутствии иного соглашения проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа.
3. Договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случаях, когда:
договор заключен между гражданами на сумму, не превышающую пятидесятикратного установленного законом минимального размера оплаты труда, и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон;
по договору заемщику передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.
Статья 810. Обязанность заемщика возвратить сумму займа
1. Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.
В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.
2. Если иное не предусмотрено договором займа, сумма беспроцентного займа может быть возвращена заемщиком досрочно.
Сумма займа, предоставленного под проценты, может быть возвращена досрочно с согласия займодавца.
3. Если иное не предусмотрено договором займа, сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее займодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет.
Статья 811. Последствия нарушения заемщиком договора займа
1. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, в случаях, когда заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты в размере, предусмотренном пунктом 1 статьи 395 настоящего Кодекса, со дня, когда она должна была быть возвращена, до дня ее возврата займодавцу независимо от уплаты процентов, предусмотренных пунктом 1 статьи 809 настоящего Кодекса.
2. Если договором займа предусмотрено возвращение займа по частям (в рассрочку), то при нарушении заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа, займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа вместе с причитающимися процентами.
Статья 812. Оспаривание договора займа
1. Заемщик вправе оспаривать договор займа по его безденежности, доказывая, что деньги или другие вещи в действительности не получены им от займодавца или получены в меньшем количестве, чем указано в договоре.
2. Если договор займа должен быть совершен в письменной форме (статья 808), его оспаривание по безденежности путем свидетельских показаний не допускается, за исключением случаев, когда договор был заключен под влиянием обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя заемщика с займодавцем или стечения тяжелых обстоятельств.
3. Если в процессе оспаривания заемщиком договора займа по его безденежности будет установлено, что деньги или другие вещи в действительности не были получены от займодавца, договор займа считается незаключенным. Когда деньги или вещи в действительности получены заемщиком от займодавца в меньшем количестве, чем указано в договоре, договор считается заключенным на это количество денег или вещей.
Статья 813. Последствия утраты обеспечения обязательств заемщика
При невыполнении заемщиком предусмотренных договором займа обязанностей по обеспечению возврата суммы займа, а также при утрате обеспечения или ухудшении его условий по обстоятельствам, за которые займодавец не отвечает, займодавец вправе потребовать от заемщика досрочного возврата суммы займа и уплаты причитающихся процентов, если иное не предусмотрено договором.
Статья 814. Целевой заем
1. Если договор займа заключен с условием использования заемщиком полученных средств на определенные цели (целевой заем), заемщик обязан обеспечить возможность осуществления займодавцем контроля за целевым использованием суммы займа.
2. В случае невыполнения заемщиком условия договора займа о целевом использовании суммы займа, а также при нарушении обязанностей, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, займодавец вправе потребовать от заемщика досрочного возврата суммы займа и уплаты причитающихся процентов, если иное не предусмотрено договором.
Статья 815. Вексель
В случаях, когда в соответствии с соглашением сторон заемщиком выдан вексель, удостоверяющий ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель) либо иного указанного в векселе плательщика (переводной вексель) выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы, отношения сторон по векселю регулируются законом о переводном и простом векселе.
С момента выдачи векселя правила настоящего параграфа могут применяться к этим отношениям постольку, поскольку они не противоречат закону о переводном и простом векселе.
Статья 816. Облигация
В случаях, предусмотренных законом или иными правовыми актами, договор займа может быть заключен путем выпуска и продажи облигаций.
Облигацией признается ценная бумага, удостоверяющая право ее держателя на получение от лица, выпустившего облигацию, в предусмотренный ею срок номинальной стоимости облигации или иного имущественного эквивалента. Облигация предоставляет ее держателю также право на получение фиксированного в ней процента от номинальной стоимости облигации либо иные имущественные права.
К отношениям между лицом, выпустившим облигацию, и ее держателем правила настоящего параграфа применяются постольку, поскольку иное не предусмотрено законом или в установленном им порядке.
Статья 817. Договор государственного займа
1. По договору государственного займа заемщиком выступает Российская Федерация, субъект Российской Федерации, а займодавцем — гражданин или юридическое лицо.
2. Государственные займы являются добровольными.
3. Договор государственного займа заключается путем приобретения займодавцем выпущенных государственных облигаций или иных государственных ценных бумаг, удостоверяющих право займодавца на получение от заемщика предоставленных ему взаймы денежных средств или, в зависимости от условий займа, иного имущества, установленных процентов либо иных имущественных прав в сроки, предусмотренные условиями выпуска займа в обращение.
4. Изменение условий выпущенного в обращение займа не допускается.
5. Правила о договоре государственного займа соответственно применяются к займам, выпускаемым муниципальным образованием.
Статья 818. Новация долга в заемное обязательство
1. По соглашению сторон долг, возникший из купли-продажи, аренды имущества или иного основания, может быть заменен заемным обязательством.
2. Замена долга заемным обязательством осуществляется с соблюдением требований о новации (статья 414) и совершается в форме, предусмотренной для заключения договора займа (статья 808).
Давать в долг гражданину может как другой гражданин, так и организация. Отношения сотрудничества физических лиц на время займа регулируются договором, грамотное заполнение которого снижает возможность разногласий в будущем.
Особенно важно следить за указанием типа займа, процентов, порядка востребования долга. А еще – просчитать свои выгоды и потери по налогам на процентную прибыль.
Займ денежных или иных средств подтверждается соглашением. Договор займа утверждает, что одно лицо передает другому сумму денег или других вещей, а последний обязан возвратить их в том же размере. При этом недопустимо, например, вместо денег возвращать имуществом.
Договор бывает процентный и беспроцентный. Последний по закону возможно подписать, если выдается не более 5000 рублей.
Чтобы обеспечить возврат крупной суммы, прибегают к залоговому займу, отражая это соответствующим образом в соглашении. Заложить можно автомобиль (передается его паспорт) или недвижимость. Последнее предполагает оценку стоимости имущества, оформление страховки, регистрацию соглашения государством.
Существует и такой тип как целевой займ, предполагающий получение кредитором контроля за тем, на что тратится займ. При невозможности инспекции или нецелевом использовании заемщику придется вернуть все досрочно с процентами.
Дополнительно возможно оформление расписки о выдаче средств как гарантии их возврата заемщиком. В ней указываются данные кредитора и получателя, сумма долга, дата и место подписания, дается отсылка к договору.
Также необходимо собственноручно записать, что заемщик получил деньги полностью. Расписка играет важную роль, так как договор начинает действовать лишь со времени передачи денег.
Следовательно, этот документ – лучший способ доказать в суде, что они были получены, в то время как в договоре стороны лишь заявляют, что они намереваются сделать.
В ее отсутствие придется потратить дополнительные усилия (например, приглашать свидетелей), причем результат неизвестен.
Оформлять соглашение возможно и с нерезидентом – лицом без гражданства или же гражданином, живущим более года в другой стране. Перед заключением участникам рекомендуется выбрать, юрисдикция какого государства будет регулировать их отношения.
Если они об этом не позаботились, то сделка будет развиваться под сенью права страны, в которой живет кредитор.
Особенностями контракта с нерезидентом является прописывание суммы в иностранной валюте и в рублях, желательное проведение платежей через банк или необходимость создания паспорта сделки, из-за того это валютная операция, при сумме большей 50 долларов.
В соглашении возврат средств привязывается к конкретной дате или моменту востребования. В отсутствии иных условий, заемщик обязан вернуть долг в течение 30 дней после требования заимодавца. Бывает, что договариваются о постепенном возврате частями и устанавливают период выплат.
При этом если срок соглашения истек, это не значит, что получатель может забыть о своем обязательстве: кредитор будет «преследовать» его и после просрочки, требуя и всей суммы, и процентов.
Базовый процент по займу – средний уровень инфляции за последние 2-3 года. Превышающие этот показатель суммы оговариваются отдельно. Бывает, что ставка в соглашении не указывается, и расчеты приходится делать самостоятельно.
Если контракт ни безвозмездный, ни с указанием процентов, тогда процентом будет ставка рефинансирования там, где живет заимодавец.
А какую сумму с должника истребует кредитор? Ведь суд обычно длится долго, а проценты растут? Решение: либо в ходе процесса (когда будут «прения сторон») попросить взыскать большую сумму, либо после его окончания потребовать истребовать проценты.
Как происходит возврат займа физическому лицу от юридического лица? Ответ в этой статье.
В договоре должны присутствовать:
- выдаваемая сумма (словами и числом);
- как кредитор будет получать средства — сразу все или в рассрочку (в любом варианте пишется сколько будет отдано, когда и где);
- будет ли перевод на карту, на счет, или возврат наличными;
- сведения о сторонах договора;
- проценты;
- когда нужно возвратить весь долг;
- штрафы за просрочку.
Подписание может быть как традиционным, так и путем обмена через электронную почту или похожим способом. Нотариальное заверение необязательно, но выгода заимодавца состоит в том, что в случае оспаривания соглашения заёмщиком, настаивающим на то, что его заставили его заключить силой.
А для получателя это гарантия против того, что кредитор сделает договор возмездным.
По этим же правилам оформляется соглашение о займе в иностранной валюте, но наличными ее передавать запрещено – только через банк.
Изменения вносятся не в сам контракт, а в отдельное соглашение, которое будет составлять с ним единое целое.
В соглашении необходимо отразить и свои пожелания относительно суда, который в случае конфликта будет рассматривать дело.
Простой образец договора займа доступен по ссылке.
Если участники сделки – не индивидуальные предприниматели, то они могут рассчитываться в рублях без ограничений наличными, через банк, электронный кошелек. Не требуется использование кассовой техники.
Участники договора займа приобретают выгоду от экономии на процентах. Заемщик – так как процентная ставка ниже предписанной Налоговым Кодексом, заимодавец — от получения дохода.
Однако при беспроцентном займе либо если кредитор – не частный предприниматель, либо выдал кредит, не связанный с бизнесом, либо если средства выдавались для покупки жилья выгода не получается и, соответственно, налоги не выплачиваются.
В январе 2009 г. физические лица заключили договор о передаче кредитором 700 000 рублей на счет заёмщика. Ставка– 7%. Получатель вернул сумму с процентами по условиям в срок. Так как в данном случае речь не идет об индивидуальных предпринимателях, то налоги они не платят.
Размер ставки разнится в зависимости от того, является ли кредитор резидентом (тогда она 13%) или нерезидентом (30%).
Доходы необходимо отразить в подаваемой в конце года Декларации 3 НДФЛ.
Заёмщик обязан вернуть средства полностью в срок. О возможных штрафных санкциях стороны договариваются сами, но их решения не должны противоречить законодательству.
При беспроцентном договоре допускается досрочный возврат. Если контракт предусматривал возврат частями, то задержка выплат грозит необходимостью отдать всю сумму сразу.
При просрочке накладывается пеня, которая, однако не может быть больше полной суммы займа. Неустойка начинает отсчитываться с последней даты, когда должник должен был заплатить.
При невозможности погасить задолженность заёмщик может отдать в его счет какое-либо имущество. Однако существуют трудности оценки его текущей цены, для чего необходимо проведение экспертизы.
Заемщик может оспорить договор, указав, что полученная им сумма меньше оговоренной. Но если договор имеет письменный вид, оспаривать его свидетелями не допускается.
В случае, если заёмщик докажет, что не брал деньги, договор объявляется незаключенным. Если получил меньше – то будет считаться, что договор заключили только на эту сумму.
Чтобы подать на должника в суд, необходимо:
- направить получателю письменное требование и ждать месяц его ответа;
- написать исковое заявление, в котором указать: когда и как было заключено соглашение, сумму, личные данные заёмщика;
- оплатить государственную пошлину;
- прийти на заседание суда;
- в случае удовлетворения иска взять исполнительный лист
- прибегнуть к судебным приставам, если должник и дальше отказывается платить.
Однако обратиться в суд кредитор имеет право только в течение 3 лет. И если потребуется розыск заёмщика, то расходы за него должен понести заимодатель.
Но иногда случается так, что недобросовестно себя ведут заимодавцы, заставляя вернуть долг дважды, не выдавая документ, подтверждающий возвращение денег.
Для избегания такой ситуации необходимо, отдавая долг, сразу требовать от кредитора возврата ранее долгового документа или взамен его — расписки с подтверждением получения средств. Ее кредитор заполняет от руки с формулировкой «стороны не имеют претензий».
При возврате не всей суммы долга в расписке ставится об этом отметка, причем лучше на обороте, чтоб ее нельзя было отрезать.
Если кредитор отказывается возвращать долговой документ или давать, то заемщик может не торопиться с возвратом.
Как оформить заявку онлайн на займ ЕКапуста? Подробнее здесь.
Как взять займ срочно, у частного лица, без залога? Узнайте далее.
Таким образом, чтобы процедура займа (или одалживания) прошла гладко, нужно оформлять договор в письменной форме, дополнительные документы в качестве подстраховки, подсчитать и уплатить все налоги, использовать доступные всем юридические механизмы для защиты своих прав.