С 1 июля действуют новые форматы кассовых чеков.
— Нужно менять фискальный накопитель?
— Нет, фискальный накопитель менять необязательно. С нового года перестал действовать формат фискальных данных версии 1.0 (таблица 3 из приложения 2 к приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@). Сменить формат фискальных данных 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя. Это следует из приказа № ММВ-7-20/229.
— Нужно ли пробивать кассовый чек при выдаче зарплаты в натуральной форме?
— Нет, не нужно. Если часть зарплаты компания выдает работникам товаром, расчетов в смысле Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ не возникает. Пробивать кассовый чек не надо. Оплату товара подтвердит расчетный листок сотрудника (ч. 3 ст. 136 ТК). Так пояснила ФНС в письме от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.
— Пробивать ли чеки при выдаче и возврате подотчетных сумм?
— Нет. При выдаче денег под отчет и возврате неизрасходованных сумм онлайн-кассу применять не нужно. Применять онлайнККТ надо в расчетах за товары, работы, услуги.
Если компания просто выдает или принимает деньги у подотчетников, это не расчеты исходя из определения этого термина в статье 1.1 Закона № 54-ФЗ. ФНС подтвердила это в пункте 3 письма от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@.
— А кто пробивает чек при расчетах через подотчетников?
— Продавец. Независимо от того, какие документы на руках у подотчетника, чек должен пробить продавец.
Этот подход подтверждают пункт 2 письма ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ и письмо Минфина от 10.08.2018 № 03-01-15/56554. Но есть одно исключение. Подотчетник обязан пробить чек, если покупает у физлица товары для перепродажи. Об этом говорится в письме ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.
— Работник возместил стоимость бланка трудовой книжки. Считать ли эту операцию продажей товара? Применять ли ККТ?
— Применять ККТ при возмещении стоимости трудовой книжки не надо. Так считает Минфин (письмо от 04.12.2018 № 03-01-15/87763). Возмещение работником затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки к расчетам не относится.
— Сотрудник приобрел у своего работодателя товары. Применять ли в данном случае ККТ?