Часто компании начинают работать по скану договора. Так быстрее, чем ждать оригиналов. Проблема возникает, если один партнер вдруг говорит, что договор не подписывал, платить не будет, а скан — фиговый листок.
Вместе с адвокатом Романом Норманом мы изучили законы и судебную практику по этому вопросу. В целом работать по сканам можно. Но есть нюансы.
По Гражданскому кодексу компании должны заключать сделки письменно. Это значит, нужно составить договор и подписать его. На словах договариваться нельзя.
Закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, передавать их по почте, телеграммой, факсом. Но в этом случае есть оговорки:
В законе есть случаи, когда обязательно нужны бумажные документы:
- сделка должна быть нотариально заверена;
- договор нуждается в государственной регистрации. Это правило действует для сделок с недвижимостью.
Для остальных сделок закон не требует, чтобы директора компаний ехали в другой город и подписывали договоры лично. Можно подписать договор, отсканировать его и послать партнеру пдфку. Но есть нюансы, как сделать скан юридически значимым.
Компании могут обмениваться сканами договоров, работать по ним годами и платить по счетам. Вопрос законности скана возникает, если у одного из партнеров появляются претензии по сделке. Например, клиент заявляет, что он договаривался о другой цене или передумал работать. В этом случае надо доказать, что у скана есть юридическая сила.
Лучше не ждать, пока недовольный партнер пойдет в суд, а заранее себя обезопасить. Для этого есть два железобетонных способа:
- подписывать электронные документы электронной подписью;
- прописывать в договоре, что электронные документы равны бумажным.
С первым способом всё понятно. Компания покупает электронную подпись и ею подписывает документы. По второму способу электронной подписью становится адрес электронной почты. Порядок действий в этом случае такой:
Как узаконить переписку по электронной почте в статье Дела
Если всё сделать по инструкции, суд будет на стороне компании.
Дело Модульбанка — это издание о бизнесе. Мы рассказываем обо всём, что нужно знать российскому предпринимателю: какие вышли новые законы, как проходить проверки в разных инстанциях, как не получить штрафов.
Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью. Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал.
Соответственно клиент, подписывает полученные документы, и отправляет по почте России в нашу бухгалтерию. Естественно, процесс это, мягко говоря, не быстрый и сопровождается к тому же, потерями в процессе пересылки, большого количества документов. Теперь собственно вопрос: если клиент после получения нашего подписного комплекта документов, подпишет их со своей стороны, отсканирует их, и вышлет на электронную почту.
условия. которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида. а также все те условия. относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Договор заключается посредством направления оферты ( предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта ( принятия предложения) другой стороной ( ст. 432 ГК РФ). Договор может быть заключен в любой форме.
таким образом в некоторых случаях копия документа может быть признана доказательством. Умный Дофига Гуру (4257) 6 лет назад оля неважно Мыслитель (7827) 6 лет назад если этот документ заверен у нотариуса то да Денис Кузьмин Гуру (2984) 6 лет назад Светлана Браун Мастер (1379) 6 лет назад Сам по себе сканированный документ (это таже ксерокопия) законной силы не имеет, а вот если вы этот документ заверите у нотариуса, либо предъявите вместе с оригиналом в соответствующие органы, тогда да. Жасмин Просветленный (21048) 6 лет назад Не обязательно у нотариуса.
Пермь Ответы юристов (2) Город не указан Для суда сканы не принимаются или имеют какую-то силу? Спасибо заранее за ответ. Оксана Принимают, но Только если они нотариально заверенны с подлинной подписью 14 Апреля 2019, 16:50 
Добрый вечер.
Сканкопия договора, полученная в электронном виде, не будет обладать юридической силой, т.к. не позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
2. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Поэтому, если в вашем договоре прописано, что он может быть заключен путем обмена сканкопиями, то в таком случае велика вероятность, что он будет считаться юридичеси действительным. Примечание: рекомендую не рисковать и в крайнем случае обменяться факсами.
Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал. Работы были выполнены на основании договора, заключенного с другим подрядчиком. В договоре не предусмотрено условие о том, что договор, подписанный сторонами путем обмена по факсу или в сканированном виде, имеет юридическую силу до момента обмена оригиналами договора.
- Имеет ли юридическую силу скан договора поставки товара между юр.лицом и физ. лицом?
- Договор аренды юридическая сила
- Юридическая сила договора купли продажи
- Имеет ли юридическую силу договор аренды
- Договор займа юридическая сила
- Предварительный договор юридическая сила
1. Имеет ли юридическую силу скан договора поставки товара между юр.лицом и физ. лицом?
1.1. Нет, не имеет силы. Это как ксерокопия.
1.2. Здравствуйте. Если нет подтверждено согласия сторон то не имеет
1.3. Если её заверить «живыми» подписями и печатями, то будет иметь.
Если нет, то это просто бумажка.
2. Ситуация следующая: человек работает в фирме, основной офис которой находится в другом городе. Ему предлагают выслать копию\скан трудового договора.
Человек старой закалкии сомневается, есть ли у копию\скан трудового договора с печатью юридическая сила, если вдруг возникнут какие-либо непредвиденные ситуации?
2.1. Добрый день! У Вас на руках должен быть оригинал трудового договора. В соответствии со ст.67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
2.2. Оригинал договора быть должен быть в любом случае при заключении договора. А «человек старой закалки» пусть знает, что нотариально заверенная копия договора по юридической силе приравнивается к оригиналу.
3. Потеряли оригинал договора, запросили скан-копию. Имеет ли скан-копия документа юридическую силу? Нужно ли ее заверять для этого?
3.1. Для суда копия будет иметь значение. При необходимости суд может затребовать подлинник.
4. Договор подписанный в бумажном виде, сделан скан договора и отправлен по емейл. Емейлы сторон указаны в договоре. Будет ли такой договор иметь юридическую силу?
4.1. Здравствуйте.
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Если составлен по требованию закона ст.432 ГК РФ.
4.2. Судя по тексту вопроса договор имеет юридическую силу так как подписан сторонами.
4.3. Только если есть электронные подписи под ним.
5. Я приобретаю музыкальный инструмент. Сумма весьма существенная. Договорились о резерве и поэтапной оплате за вещь. До момента полной выплаты инструмент остается у хозяина. Как безопасно провести сделку? Чтобы не потерять деньги. Мы находимся в разных городах.
Договор? Простые расписки в получении денег? Будут ли по сути сканы иметь юридическую силу?
5.1. Сканами лучше не пользоваться. Заключайте письменный договор купли-продажи с рассрочкой выплаты, ст.454 ГК РФ.И обменивайтесь экземплярами, можете по почте.
5.2. Очень «мутная» сделка. Договор с отлагательным условием должен иметь страховые условия на возможные наступления рисков. Такой договор нужно заверять нотариально и прописывать условия при возможном отказе от договора. Лучше накопить и купить этот ценный муз. инструмент или взять взаймы деньги и купить, будет понятней и проще.
6. Имеет ли юридическую силу договор между юр. лицами заключенный посредством пересылки скан копий договора (текст, печати и подписи). Оригиналов нет ни у одной из сторон.
6.1. Здравствуйте. На этот договор можно ссылаться в том случае, если в условиях договора есть оговорка о том, что документы, переданные сторонами друг другу посредством электронной почты имеют юридическую силу, либо в случае, если стороны не отрицают факт вступления его в силу.
6.2. Да, имеет.
Законом не запрещен такой порядок согласования и заключения договоров посредством электронной почты.
Согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Также на возможность заключения сделки в таком порядке указывает ч. 2 ст. 434 ГК РФ
В данном случае договор является подписанным обеими сторонами, соответственно, является согласованным.
В договорах, заключаемых таким образом, обычно прописывается условие об установлении сроков предоставления оригиналов документов сторонами. К примеру: «документы, предоставляемые сторонами посредством электронной почты, по электронным адресам, указанным в реквизитах, имеют юридическую силу при условии обязательного представления оригиналов таких документов получателю в течение 7-дней с момента отправки по электронной почте».
6.3. Имеет, если достоверно установлено, что переписка велась между уполномоченными представителями сторон по договору. В силу пункта 2 статьи 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен, в частности, путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить что документ исходит от стороны по договору. Такие дела.
7. Заключен договор на оказание тур. услуг с турфирмой, а дополнительное соглашение было заключено, подписано по скану, пересылкой сторонами. Имеет ли это соглашение юридическую силу?
7.1. Добрый день, в соответствии с ч.2 ст. 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Сами тексты электронных писем сохраняйте. В случае судебного спора в арбитражный суд привезете электронный носитель и покажете письмо в ноутбуке судье, (будто показываете оригинал договора).
Хорошо, если адреса электронных почт сторон указаны были в первоначальном договоре.
Суд может признать заключенным такое доп. соглашение.
Пока письменно запросите другую сторону прислать Вам оригинал доп. соглашения.
С уважением,
8. Подскажите, юридически возможно ли заключение договора двух сторон посредством обмена подписанных сканов бланков договора? Будет ли такой договор иметь юридическую силу?
8.1. Здравствуйте, да, в Гражданском кодексе давно уже есть положения об электронном обмене сканированными документами, но последующий обмен оригиналами по почте все-таки ОЧЕНЬ желателен, потому что до судов нововведения доходят долго, и чем дальше от Москвы — тем дольше.
8.2. Здравствуйте.
ДА, такой договор будет иметь юридическую силу в том случае, если в тексте самого договора будет предусмотрена возможность его заключения путем обмена электронными документами.