Согласно Гражданскому кодексу, учредитель компании имеет право финансово поддерживать свое предприятие при возникающих материальных трудностях с помощью займов. Этот способ рефинансирования часто практикуется, т.к. не противоречит законодательству и одновременно имеет упрощенную процедуру получения и возврата средств. Какие особенности имеет налогообложение процентного займа от учредителя?
В отличие от обычных способов финансовой помощи от посторонних кредитных организаций и банков, получить деньги от своего собственника компании гораздо проще, легче и быстрее. Единственный нюанс, на который следует обратить внимание, – это налогообложение процентного займа от учредителя. В ряде случаев компания-заемщик будет вынуждена вернуть своему основателю больше, чем было получено вначале.
Чтобы избежать проблем с налоговой, при передаче учредителем займовых средств своей компании необходимо тщательно придерживаться буквы закона. Поскольку де-юре денежные средства используются по назначению, а де-факто могут служить средством личного обогащения, собственник компании должен четко знать, облагается ли заем собственной компании налогами и сборами и какие существуют нюансы этого способа финансирования. Займы от учредителей тщательно проверяются налоговой службой, т.к. возникает немало случаев махинаций с целью наживы.
Любой заем, в том числе компании от собственного учредителя, совершается только по договору, в котором должны быть прописаны все условия: срок, процентная ставка, сумма, размер и вид залога, цель. В зависимости от условий займа, он может иметь те или иные налоговые последствия.
Закон предусматривает несколько видов займа, который может быть выдан компании учредителем:
- краткосрочные, долгосрочные и бессрочные (до востребования);
- процентные и беспроцентные;
- денежные и имущественные.
Краткосрочными считаются займы, выдаваемые на срок меньше 12 месяцев. Остальные квалифицируются как долгосрочные. Бессрочные займы (до востребования) могут не выплачиваться заемщиком до тех пор, пока заимодатель не потребует вернуть их официально. По требованию выплата займа происходит в течение 30 дней после письменного извещения.
Займы могут выдаваться не только в виде денежных средств, но и в виде имущества, имеющего общие родовые признаки. Оно должно быть использовано строго по назначению, прописанному в договоре, и подлежит возврату в том же виде. Например, заимодатель может передать компании строительные материалы, расходные материалы для офиса (бумагу, чернила для принтера). Вернуть их заемщик должен в том же виде. Возврат в денежном эквиваленте не допускается.
Выдача займа под проценты предполагает получение учредителем дополнительной прибыли. Это обуславливает необходимость выплатить НДФЛ согласно существующему режиму налогообложения. Поскольку выдавать заем в качестве учредителя может как физическое, так и юридическое лицо, то налоговый режим при выплате может обуславливать налог на прибыль в разном размере. Для физического лица рассчитать и выплатить налог на прибыль будет проще. Например, если он является одновременно сотрудником предприятия, получившего заем, то деньги могут быть удержаны из его официальной зарплаты в пользу налоговой службы. При начислении процентов по займу лицу, не являющемуся работником компании, налог на прибыль может быть оформлен в виде декларации, которая заполняется согласно регламенту и передается налоговой службе.