Справка о доходах представляет собой один из самых востребованных от работодателя документов. С необходимостью ее предоставления сталкиваются в первую очередь потенциальные клиенты банка, которые рассчитывают, например, взять кредит, ипотеку или оформить карту с овердрафтом. Как правило, в качестве подтверждения платежеспособности гражданина принимается справка формы 2-НДФЛ. Однако в последнее время большинство банковских учреждений стали принимать ее альтернативу, которую представляет собой справка по форме банка образец заполнения которой имеет определенные нюансы в зависимости от кредитной организации. Рассмотрим более подробно вопросы, которые являются актуальными для заемщиков: как выглядит подобная справка, где можно взять ее образец и как происходит ее заполнение.
Как уже было отмечено выше, каждый банк имеет свое представление о том, как выглядит справка по форме банка. Ознакомиться с образцом, который приемлем в том или ином случае, можно на официальном сайте банка, в который планируется обращение.
Как правило, образец справки доступен для скачивания и дальнейшего распечатывания. Она представляет собой документ формата А4. Все пустые поля необходимо заполнить. В подавляющем большинстве случаев банк интересуют следующие сведения:
- наименование, реквизиты, адрес и телефон организации, в которой трудоустроен гражданин;
- сведения о работнике;
- занимаемая должность и имеющийся стаж работы;
- фактически полученная заработная плата за последние полгода, разбитая по месяцам.
После этого справка заверяется подписью руководителя и/или главного бухгалтера организации и скрепляется ее печатью.
Не стоит забывать, что срок действия справки ограничен. Чаще всего она принимается в течение 30 дней с момента составления.
Очевидно, что правильное заполнение справки по форме банка является гарантией принятия пакета документов, в то время как допущение какой-либо ошибки делает документ недействительным, что приводит к осложнениям при оформлении того или иного интересующего банковского продукта. Корректно заполнить справку по форме банка образец заполнения поможет. С ним можно ознакомиться как онлайн, так и при обращении в банковские отделения. Важность такой информации сложно недооценить, ведь при заполнении бланка имеются определенные нюансы, которые следует учесть. Подчеркнем, что каждый банк выставляет свои требования. Например, в справке Сбербанка особое внимание уделяется сведениям о компании-работодателе, что проявляется в требовании заполнить целый перечень реквизитов, включая ИНН и ОГРН. В Альфа Банке отдельным полем значатся паспортные данные работника. Есть различия и в отображении сведения о полученной заработной плате и произведенных удержаниях.
Следует помнить, что представители банка не принимают справку в том случае, если хотя бы в одном поле допущена ошибка или какой-то реквизит отсутствует.
Работающий гражданин нашей страны выплачивает в обязательном порядке подоходный налог, если конечно он трудоустроен официально. Для таких лиц не составить труда взять справку о подтверждении своего дохода.
Данная справка показывает уровень дохода гражданина и подтверждает его платежеспособность. Получить справку можно в отделе бухгалтерии компании-работодателя, выдается она по письменному запросу абсолютно бесплатно. Готовый документ можно забрать уже через 3 дня с момента обращения.
2-НДФЛ, кроме ипотеки, могут запросить при:
- оформлении визы;
- трудоустройстве в новую компанию;
- выплате налоговых вычетов;
- расчете алиментов;
- назначении пособий и пенсионных выплат;
- установлении опеки и усыновлении ребенка.
Главным назначением справки 2-НДФЛ для ипотеки является подтверждение постоянного источника дохода, которого бы хватало для оплаты долга. Конечно, банк может принять во внимание и дополнительный доход гражданина, но только если он сможет документировано его подтвердить.
Специалист банка рассмотрит и изучит все справки, с помощью которых сможет подтвердиться своевременная платежеспособность клиента.
Справка содержит в себе следующие данные:
- наименование компании;
- Ф. И. О. сотрудника;
- ИНН страхователя;
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- доход сотрудника, облагаемый по ставке 13%, за запрашиваемый период;
- общая сумма дохода;
- общая сумма выплаченного налога, включая алименты.
Справка 2-НДФЛ для ипотеки в обязательном порядке подписывается главным бухгалтером или руководителем компании, проставляется печать. В банки требуют предъявлять только оригинал документа. Поэтому если вы планируете в разные банки подавать заявки на ипотеку, запросите заранее необходимое число экземпляров.
Каждая компания устанавливает свои внутренние правила выдачи справок для своих сотрудников. Вы можете письменно обратиться к руководителю с заявлением. Его допустимо написать в свободной форме, с просьбой указать в справке 2-НДФЛ для ипотеки период, за который должен быть подсчитан доход. На руки ее должны выдать по истечении 3 дней, исключая праздники и выходные.
Если за этот период вам не выдали справку, то вы можете написать повторное обращение, но уже отправив его по почте заказным письмом с уведомлением и одновременно оформить жалобу в инспекцию по труду. Причем, если вы уже уволились с места работы, и не прошло с этого момента трех лет, а документ понадобился именно за этот период, то вам обязаны его предоставить.
Отказ в выдаче справки 2-НДФЛ для ипотеки руководителем компании будет противозаконным. И тем более в следующих ситуациях:
- с вас требуют оплату за выдачу соответствующего документа;
- частое обращение одним работником;
- запрос работником более 2 экземпляров.
Такие случаи очень редкие, и чаще всего работник в день обращения уже имеет на руках подписанную справку.
Обратите свое внимание не только на достоверность написанной в ней информации, но и на ее полноту. Перед тем как отнести 2-НДФЛ в банковское учреждение, просмотрите ее полностью, проверьте дату выдачи. В документе не допускаются ручные исправления или поправки.
Ели справка заполняется по шаблону банка, рукописно, то делать это надо только синими чернилами, иначе кредитная организация ее не примет. А ведь это приведет к трате личного времени не только вашего, но и главного бухгалтера.
Налоговым Кодексом не определено, за какой срок нужна справка 2-НДФЛ для ипотеки. Поэтому банковские учреждения самостоятельно определяют этот немаловажный момент. Когда вы обратитесь к менеджеру кредитной организации, он назовет вам точный период. Чаще всего банки запрашивают за последние 6 или 12 месяцев работы.
Действие справки 2-НДФЛ для ипотеки зависит от финансовой организации. Большинство компаний требует заверенную работодателем форму не позднее, чем за месяц до подачи заявки на кредит.
Другая часть банков принимает с более ранним числом. Поэтому перед тем как запрашивать у работодателя справку 2-НДФЛ для ипотеки, срок следует уточнить у кредитора, так как время действия в каждой организации разное.
Скорее всего, бланк, взятый в октябре, не устроит банк для предоставления вам ипотечного займа, если вы обратитесь за ним в январе.
К справке 2-НДФЛ для ипотеки Сбербанк предъявляет следующие условия:
- время действия — до 30 дней;
- если заполняется на бланке кредитора, то действие ее — 2 недели.
На период отражения дохода клиента влияет планируемая кредитная сумма:
- если вы берет заем до 300 000 руб. – необходимы сведения за последние 4 месяца работы;
- при сумме свыше 1,0 млн рублей доход берется за 8 месяцев;
- больше одного миллиона – сведения берутся за 1-3 года. Клиент может предоставить за каждый год отдельную справку, что не будет нарушением.
Причем если вы увольнялись несколько раз и у вас менялся работодатель, то предоставляются сведения из предыдущих мест работы.
Менеджеры банка всегда своим клиентам рекомендуют запрашивать 2-НДФЛ в последнюю очередь, чтобы не переделывать справку.
Сбербанк получает информацию о подлинности выписки, так как проверяет сведения в документе и налоговую отчетность.
Для получения большой суммы кредита у вас потребуют подтвердить доход по справке 2-НДФЛ по форме банка.
Если на все вопросы положительные ответы, то, скорее всего, Сбербанк сможет выдать кредит с минимальным списком документов. Для этого предоставить надо будет паспорт гражданина РФ, заполнить заявку на кредитование, предоставить любую бумагу, подтверждающую доход. При таком списке документов вы можете рассчитывать на сумму не боле 1,5 млн руб. Но если вы официально не работаете, то такую сумму вам не дадут.
В Интернете стали часто предлагать услугу по покупке заполненных документов с указанием нужного дохода, чтобы получить ипотеку. Запомните, эти действия ведут к нарушению российского законодательства!
Подделку в кредитной организации сразу распознают, такими проверками занимается отдел безопасности. Его сотрудники обращаются с письменными или устными запросами к работодателям. Они также могут позвонить главному бухгалтеру или в отдел кадров и уточнить сведения о работнике, сверить цифры.
Легким последствием будет отказ в ипотечном кредитовании с занесением ваших данных в черный список, тем самым вы испортите личную кредитную историю.
Но за подобные действия предусмотрено и уголовное наказание. Поэтому подумайте хорошо, стоит ли подвергаться такому риску.
Когда нужна справка с работы для банка, образец ее должен соответствовать актуальной форме 2-НДФЛ или внутреннему шаблону кредитного учреждения. Документ нужен для подтверждения текущего уровня платежеспособности потенциального заемщика, оценки стабильности его финансового положения. Банк обращает внимание на общую сумму заработка, производимые удержания, налоговые льготы, проверяются реквизиты работодателя.
Если работодателем используется нестандартный шаблон справки о доходах, в нем надо предусмотреть поля для таких сведений:
- Ф.И.О. работника;
- название и контактные данные фирмы-работодателя;
- общий доход за требуемый интервал времени с выделением произведенных удержаний в помесячной разбивке;
- подписи ответственных должностных лиц с расшифровками.
Дополнительно может потребоваться информация о занимаемой физическим лицом должности и стаже работы в компании.
Период, который должен охватываться справкой, необходимо уточнять в банке. Для потребительских кредитов распространена практика отражения заработков за последние полгода. Для получения крупных сумм на длительный период может понадобиться форма, в которой обозначены доходы за год и более.
Справка 2-НДФЛ для банка (образец скачать можно ниже) оформляется по запросу работника за любой интервал времени. Если отражаемый срок захватывает несколько календарных лет, то формируются отдельные справки за каждый год.
Образец справки 2-НДФЛ (2018) для банка заполняется по обновленной форме, имеющей штрих-код 39909015. Форма бланка утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018).
Разбивка доходов по кодам позволяет банку оценить уровень стабильности работы заемщика. Например, если в расчетном интервале зафиксировано несколько сумм с кодом 2300 (больничные пособия), это является свидетельством возможных проблем со здоровьем у кредитуемого лица, что в перспективе может стать причиной снижения доходов. Коды доходов берутся из приложения 1 Приказа ФНС от 10.09.2015 г. № ММВ-7-11/387@ (в ред. от 24.10.2017). Наиболее распространенными являются шифры:
- 2000 – обозначает основную заработную плату;
- 2002 – величина премиальных выплат;
- 2012 – оплата отпускных;
- 2300 – пособия по больничным листам.
Если работник пользуется налоговыми вычетами, суммы примененных льгот должны быть отражены в разделе 4 справки. Образец справки 2-НДФЛ (2018) для банка содержит отдельные поля для внесения информации об основаниях для пользования правом на уменьшение суммы налогооблагаемого заработка. В раздел 5 заносятся обобщенные данные по заработанным средствам и удержанному из этой суммы налогу.