Остаться без счета в банке — не лучшая перспектива для предпринимателя, ведь на какое-то время зависнет деятельность компании: не получится снять деньги и оплатить услуги поставщикам.
Заблокировать банковский счет могут налоговая, банк или суд. Есть больше десяти причин, почему они могут это сделать. При этом открыть счет в другом банке не получится — это запрещено налоговым кодексом. Рассказываем, почему могут заблокировать счет, и что делать, чтобы его разблокировать.
Есть только несколько операций, которые нельзя заблокировать: выплату зарплаты, алиментов, возмещения вреда здоровью, платежи по страховым взносам и штрафам. Остальные платежи провести не получится.
Так налоговая стимулирует предпринимателей действовать по закону и вовремя отчитываться за свою деятельность. Например, если не сдать вовремя декларацию, налоговая без предупреждения заблокирует счет. Но часто перед блокировкой ФНС высылает требование.
Требование из налоговой — первый признак того, что могут заблокировать счет. Блокировку можно избежать, если вовремя сдавать декларации и отвечать на ее требования. Бухгалтеру стоит ежедневно проверять почту или сервис, куда приходят уведомления.
Если никак не среагировать на требование — выносят решение о блокировке расчетного счета. Это решение направляют в банк, а копию вручают владельцу счета. Банк, в свою очередь, блокирует счет и сообщает в налоговую, сколько средств осталось на счете.
Обязательно проверяйте решение о блокировке. Оно должно содержать название и адрес вашей компании, причину блокировки, данные и подпись уполномоченного лица. Если что-то из перечисленного не указано — решение можно оспорить.
Чтобы разблокировать счет, нужно знать причину блокировки. Для этого позвоните в налоговую по адресу регистрации или найдите решение в личном кабинете налогоплательщика, где отправляете отчетность онлайн. Самые частые причины:
Обязательно принимайте требования. Можете не сразу предоставить документы, о которых речь в требовании, но принять нужно сразу — будет штраф, но счет не заблокируют.
Чтобы разблокировать, получите требование и сообщите в налоговую об устранении нарушения — все это можно сделать в сервисах электронной отчетности или лично в налоговой. Счет должны разблокировать в течение одного дня, но иногда затягивается до трёх суток.
Налоговая тщательно сверяет уплаченные суммы с суммами в отчетах. Если находят ошибку, высылают требование на оплату штрафов или пени. У вас есть 14 рабочих дней: 6 из них на то, чтобы принять требования, и 8, чтобы оплатить долги.
Если не доплатили или оплатили не по тем реквизитам — вас ждет неполная блокировка счета. Например, на 1000 ₽. Остальной суммой на счете можете пользоваться.
Чтобы разблокировать, нужно все оплатить и выслать квитанции, которые это подтвердят. Прежде чем отправить деньги в банк, уточните в налоговой, не направили ли они инкассо. Бывает, налоговая сама списывает деньги с банковского счета: выставляет блокировку и высылает в банк инкассо, а тот списывает сумму. Если отправите деньги без уточнения, банк может снять сумму дважды. Если налоговая скажет, что не отправляли инкассо — поторопитесь все оплатить и выслать квитанции. Блокировку должны снять в течение 10 рабочих дней.
Самая серьёзная причина. Если вовремя не сдать декларацию или ежеквартальный отчет по сотрудникам, блокировки счета не избежать. При этом, заблокируют всю сумму.
Чтобы разблокировать — сдайте то, что задолжали. Если это декларация, сдайте хотя бы нулевку. Блокировку снимут через день.
Бывает, налоговая блокирует расчетный счет полностью, хотя сумма денег на счете превышает сумму, которая указана в решении о блокировке. В таком случае — обращайтесь в налоговую с просьбой разблокировать остаток на счете. Имеете право, согласно Налоговому кодексу РФ. Для этого:
1) возьмите из банка выписку, где видно, что у вас хватает средств для уплаты задолженности;
2) и напишите заявление в свободной форме, в нём укажите номера счетов для разблокировки и на которых достаточно денег.
В течение двух дней налоговая должна разблокировать счета. Если блокировка затягивается, смело обращайтесь к руководству налоговой.
Иногда налоговики приостанавливают операции по ошибке. Частые из них:
- не вовремя сдали бухгалтерскую или налоговую отчетность;
- есть ошибки в налоговой отчетности или реквизитах при перечислении платежей в бюджет;
- подозревают в партнёрстве с компаниями однодневками;
- инспекция не получила вовремя декларацию по вине почты или оператора электронной отчетности.
Знайте, что такие решения незаконны, их можно оспорить. Для начала попробуйте решить вопрос в своей инспекции, написав жалобу руководству налоговой. Если это не поможет, жалуйтесь в налоговую своего региона, а затем в суд. За ошибку налоговая должна выплатить проценты за каждый день незаконной блокировки по счетам.
Если контрагент или клиент пожаловался в суд на вашу компанию, суд может принять решение о блокировке банковского счета и выдать его истцу. Истец сам или через судебных приставов передаёт это решение в банк, а тот блокирует счет и вручает уведомление владельцу.
Чтобы разблокировать счет, нужно исполнить решение суда. Это может быть: погашение долга, возмещение ущерба и выполнение других обязательств перед контрагентом или клиентом.
Когда выполните все обязательства перед контрагентом, предоставьте в суд доказательства. Тогда суд вынесет новое решение об отмене блокировки счета. Это решение лучше самостоятельно передать в банк, так будет быстрее.
Кажется, все просто, но на деле все манипуляции отнимают немало времени. Отправляйте декларации вовремя, следите за изменениями в законах и соблюдайте условия сотрудничества с банками и контрагентами.