Доходы, уменьшенные на величину расходов, на УСН — это объект налогообложения. И если с доходами обычно вопросов не возникает (на УСН учитываются доходы от реализации и внереализационные доходы), то с расходами все не так просто. Ведь расходы на доходно-расходной упрощенке можно учесть не все, а лишь входящие в ограниченный перечень. Для расходов на УСН 15% их перечень приведен в ст. 346.16 НК РФ.
Что является расходом при УСН 15%? Приведем некоторые из них:
- расходы на приобретение ОС и НМА;
- расходы на ремонт ОС;
- расходы на аренду;
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда и обязательное страхование работников;
- суммы НДС по оплаченным товарам, работам и услугам;
- проценты по кредитам и займам;
- расходы на командировки;
- расходы на канцелярские товары;
- расходы на почтовые, телефонные и другие услуги связи;
- расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации (без учета НДС по ним).
И доходы, и расходы в целях УСН признаются после их фактической оплаты или погашения задолженности иным способом. При этом если доходы учитываются по факту получения денежных средств или иного имущества, для признания расходов одного факта оплаты не всегда достаточно.
К примеру, для признания в расходах стоимости товаров такие товары должны быть не только оплачены, но и реализованы (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А признание в расходах затрат на приобретение ОС зависит от того, приобретены эти объекты до перехода на УСН или в период применения спецрежима (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
А, например, расходы на возмещение ущерба при УСН 15% не учитываются вовсе, поскольку такие затраты не поименованы в перечне расходов, указанных в ст. 346.16 НК РФ.
При этом необходимо учитывать, что расходы на УСН обычно принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль (п. 3 ст. 346.5 НК РФ). К примеру, это относится к расходам на оплату труда (идет отсылка к ст. 255 НК РФ). А какие ограничения действуют для признания в расходах начисленных процентов, указано в ст. 269 НК РФ.
Конечно, если на УСН 15% нет доходов, а есть расходы, налог платить не придется. Если нет ни расходов, ни доходов – тем более. А вот если доходы у упрощенца есть, но сформировался убыток, поскольку расходы превышают доходы, налог надо будет заплатить. Речь идет о минимальном налоге. Платится минимальный налог в размере 1% от доходов упрощенца в том случае, когда рассчитанный в обычном порядке упрощенный налог меньше минимального (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).
Подробнее о минимальном налоге, уплачиваемом упрощенцем с доходов, уменьшенных на величину расходов (УСН 15%), мы рассказывали в нашем отдельном материале.
Перечень расходов, которые можно учесть на упрощенке, приведен в статье 346.16 НК РФ и является закрытым. Это значит, что учесть можно не любые затраты, а только обоснованные и документально подтвержденные расходы, перечисленные в указанном перечне. В этот перечень входят, в том числе:
- расходы на приобретение (сооружение, изготовление), а также достройку (дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение) основных средств;
- затраты на приобретение или самостоятельное создание нематериальных активов;
- материальные расходы, в том числе расходы на покупку сырья и материалов;
- расходы на оплату труда;
- стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи;
- суммы входного НДС, уплаченные поставщикам;
- другие налоги, сборы и страховые взносы, уплаченные в соответствии с законодательством. Исключение – единый налог, а также НДС, выделенный в счетах-фактурах и уплаченный в бюджет в соответствии с пунктом 5 статьи 173 Налогового кодекса РФ. Эти налоги включать в состав расходов нельзя (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- расходы на техобслуживание ККТ и вывоз твердых бытовых отходов;
- расходы на обязательное страхование сотрудников, имущества и ответственности и т. д.
– заключен со страховой организацией, у которой есть действующая лицензия;
– предусматривает выплаты только в случае смерти или причинения вреда здоровью сотрудника.
Максимальная сумма страховых взносов, которая уменьшает налоговую базу, составляет 15 000 руб. в расчете на одного сотрудника за год.
Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 21 марта 2011 г. № 03-11-06/2/35
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Фаины Викторовны (г. Москва)
Я — ИП на УСН, сдаю в аренду помещение. Хочу купить новое помещение в кредит. Могу ли я на погашение кредита списывать деньги на расход в системе «доход — расход»?
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик, выбравший в качестве объекта налогообложения при УСН доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе учитывать при исчислении единого налога расходы на приобретение основных средств.
При этом согласно пп. 1 п. 3 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК указанные расходы принимаются с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию после фактической выплаты продавцу причитающихся ему по договору купли-продажи денежных средств. При этом Налоговым кодексом не установлено никаких ограничений в отношении того, за счет каких средств – заемных или собственных – покупатель осуществил оплату.
Таким образом, учесть стоимость приобретенного помещения при исчислении единого налога Вы сможете после погашения обязательств по оплате перед продавцом и ввода объекта основных средств в эксплуатацию.
При этом суммы, направляемые на погашение кредита, расходами являться не будут и, соответственно, при исчислении единого налога не учитываются, за исключением процентов, уплачиваемых Вами за пользование кредитом.
При этом в соответствии с пп. 9 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 1.1 ст. 269 НК проценты признаются в сумме, исчисленной следующим образом:
— с 1 января по 31 декабря 2010 г. при оформлении долгового обязательства в рублях — исходя из ставки процента, установленной кредитным договором, но не выше ставки рефинансирования Центрального банка РФ, умноженной на 1,8; при оформлении обязательства в иностранной валюте – исходя из ставки, не превышающей 15 процентов;
— с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. при оформлении долгового обязательства в рублях — исходя из ставки процента, установленной договором, но не превышающей ставку рефинансирования ЦБ РФ, увеличенную в 1,8 раза; при оформлении обязательства в иностранной валюте – исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ, умноженной на коэффициент 0,8.
Получить персональную консультацию Ольги Зиборовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.