Во многих ситуациях может понадобиться документ, подтверждающий наличие и уровень заработка физлица. Наиболее часто это происходит, когда человек обращается в кредитно-финансовое учреждение за ссудой. Если даже потребительский кредит не всегда дает банк без справки о доходах, то, что говорить об автокредите или необходимости оформить ипотеку. Также гражданина попросят о предъявлении 2-НДФЛ, если он решит усыновить ребенка. Но если он ее никогда не брал ранее, у него естественно, возникнет вопрос о том, где взять справку о доходах.
Справка о доходах, еще известная как 2-НДФЛ, представляет собой официальный документ, свидетельствующий о: получении человеком денежных вознаграждений за свой труд, источнике заработка и вычете налогов. Ее выдает налоговый агент, т.е. организация, в которой официально работает особа. Затребовать справку о доходах могут при таких обстоятельствах:
- при оформлении кредита;
- в случае трудоустройства на новом месте;
- когда нужно сделать визу;
- для расчета пенсии, алиментов, других социальных выплат;
- если человек участвует в судебных разбирательствах на предмет трудовых споров;
- при усыновлении ребенка, опекунстве;
- для декларирования заработка.
Гражданин, которому необходимо перед кредитором, государственным органом или другой инстанцией отчитаться о своих доходах, необходимо обратиться к руководству предприятия/компании с просьбой о выдаче соответствующей справки. Просьба должна быть изложена в произвольной форме, но письменном виде. На имя директора составляется заявление с указанием:
- ФИО заявителя;
- паспортных данных;
- адреса регистрации;
- контактов.
В документе пишется, за какой период нужно сделать справку о доходах. В конце ставится дата и подпись. Руководство уведомляет об этом бухгалтерию. Непосредственно подготовкой 2-НДФЛ занимается работник, ведущий учет доходов, а именно главный бухгалтер. Если он отсутствует, ответственным становится его заместитель. После того, как справка будет составлена, она передается работодателю, который при ознакомлении с ней, ставит свою подпись, штамп предприятия.
Бумагу выдают в течение 3 дней. В ней сообщаются сведения о заработке, полученном за последние 6-12 мес. Важно знать не только, где взять справку о доходах, но и срок ее действия. Так, действительной она будет на протяжении первых 30 дней после выдачи. В 2-НДФЛ содержится такая информация:
Для наглядности смотрите образец справки.
Как упоминалось ранее, оформление ссуды сопряжено с подтверждением дохода. Такое требование к потенциальным заемщикам выдвигает большинство банков. Кредит без 2-НДФЛ можно взять лишь у нескольких банков. Подобное условие является справедливым, поскольку это помогает фининституту определить, каков уровень платежеспособности клиента, стабильного ли его финансовое положение.
Банк обращает внимание на: совокупный и ежемесячный доход, производимые налоговые удержания, имеющиеся льготы, реквизиты компании. По результатам анализа, определяются:
- давать ссуду/отказать;
- в каком размере человек сможет ее получить;
- величина ежемесячного платежа.
Разумеется, справка о доходах – не единственное, что подается при оформлении кредита или займа. Рекомендуем заранее вооружиться, посмотрев, какие еще нужны документы для кредита. Когда клиент банка обращается по месту работы, ему могут выдать документ, как соответствующий актуальному образцу, так и нестандартной формы. Кредитор принимает такие справки, если в них есть поля с:
- инициалами работника;
- наименованием и контактными данными предприятия;
- общим доходом за необходимый временной интервал;
- суммой вычетов;
- подписями лиц, ответственных за ее выдачу;
- печатью.
Может понадобиться указать в документе занимаемую особой должность, стаж.
Коды доходов для банка несут в себе отдельные сведения о работнике. Глядя на них, можно сказать о стабильности работы. В таблице в любом случае будет отображаться код 2000, обозначающий основную зарплату. Код 2300 показывает, сколько работнику начислено по больничным листам. 2002 – это премиальные выплаты, а 2012 – отпускные.
Если в 2-НДФЛ есть несколько сумм, сопровождающихся кодом 2300 (больничные пособия), банк подумает, что у заемщика проблемы со здоровьем. Это может привести к снижению доходов. В результате могут отказать в выдаче кредита.
Поэтому некоторые работники, находящиеся в таком положении, ищут, где получить поддельный документ. Но фальсификация уголовно наказуема. Тем более, оформление кредита по липовой справке обвенчается фиаско, так как служба безопасности тщательно проверяет всю информацию на достоверность. Бывший работник, получающий пособие по безработице, имеет право посетить биржу труда и запросить справку о денежных выплатах.
Если вы уволились совсем недавно, работодатель обязан по закону дать вам 2-НДФЛ. И она будет актуальной еще в течение месяца. Когда особа не состоит на учете в Центре занятости, и занимается поиском новой работы, можно заменить справку копиями первой и последней заверенных страниц трудовой.
Иногда лицу может понадобиться документ, отражающий доходы семьи. Банки предлагают предъявить им его, чтобы увеличить максимально возможный размер кредита. Еще потребуется он и при оформлении соцпомощи, например, субсидии. Где взять справку 2-НДФЛ в таком случае? Следует идти в органы соцзащиты населения с заявлением, документом о составе семьи, справке о доходах родителей/детей.
Пенсионеры, получающие пособие в негосударственной структуре, бумагу заказывают в региональном отделе ПФ. Если помощь пожилым людям идет от государства, то она априори не облагается налогом. Но они могут попросить в ПФ справку, свидетельствующую о величине пенсии.
Ранее военнослужащим приходилось данные получать, написав заявление в ЕРЦ, и подав его лично или через почту. Однако данная схема не давала возможности быстро предоставить справку. С целью ускорения и упрощения процедуры территориальные управления финобеспечения всех военных округов были наделены теми же полномочиями, что и ЕРЦ.
Сегодня вообще предлагается все сделать через интернет. Нужно зайти на портал cabinet.mil.ru, зарегистрироваться и заполнить специальную форму. Также необходимо выбрать способ, которым лучше предоставить бумагу.
Конечно, потребуется заявление, которое лично передают в Расчетный Центр. Иной вариант – отправка заказного письма посредством Почты России. Заявление составляют на имя руководителя Единого Расчетного Центра/управления финобеспечения. Справку забирают тем же способом, как и отправлялся запрос. Ну, а теперь перейдем к тому, где взять справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю. Здесь есть свои нюансы.
ИП может предоставить 2-НДФЛ, если совмещает предпринимательскую деятельность с обычной работой. Тогда он обращается к своему руководителю, как это делает физлицо. Ему дадут справку, в которой отображается зарплата. Сведений о доходах, полученных от бизнеса, там не будет. Когда же человек занимается исключительно предпринимательством, 2-НДФЛ он предъявить не сможет. В таком случае составляется декларация (3-НДФЛ).
Заменить 2-НДФЛ можно:
- справкой о доходах свободной формы;
- кассовыми ордерами;
- копиями заверенных страниц из книги доходов и расходов;
- выписками по банковским счетам и др.
Стоит отметить, что такое подтверждение доходов не подходит для печати, поэтому использование его ограничено. Некоторые банки для выдачи кредита могут принять такую справку, но тогда и остальные документы необходимо подавать в электронном виде. К тому же, 2-НДФЛ дистанционным способом загружается за прошедший год.
Зато выручит справка о доходах через интернет, если предприятие ликвидировано либо признано банкротом, поскольку в таком случае бумажный вариант получить невозможно. Обратите внимание, что исключительно ФСН может предоставить легально документ. Иные сайты такие услуги не оказывают.
Не бойтесь обращаться к начальству за 2-НДФЛ. Налоговый (ст. 230, п.3, ст. 62 п. 1) и Трудовой Кодексы обязывают их вести учет, платить налоги, и предоставлять справки о доходах по первому требованию, независимо от цели их дальнейшего использования. Если руководство отказывается выдавать документ или затягивает процедуру, жалуйтесь в прокуратуру, инспекцию по труду, суд. Особенно не ленитесь требовать справку, если документ нужен для подачи в банк. Иначе вам либо не выдадут кредит, либо будут кредитовать на менее выгодных условиях.
За актуальные условия кредитов, редактуру текста и графическое оформление ответственен: Александр Овчаренко
Ситуаций, которые требуют подтверждения дохода, может быть много. Но где можно взять справку 2-НДФЛ человеку, у которого проблемы с «белой» зарплатой или он вообще получает только пособие. Документально, эта форма несет информацию о доходах граждан в размере выплаченных им налогов и источнике основной прибыли каждого обратившегося лица.
Эта справка является гарантом стабильности заработной платы или наличия постоянного источника денег. Имея такое подтверждение, люди могут претендовать на определенные социальные льготы, беспрепятственное получение займов и кредитов.
Прежде, чем выяснять, где взять справку о доходах, необходимо учитывать, кому и для чего она нужна поскольку, пенсионеру, члену многодетной семьи, а также индивидуальному предпринимателю документ может понадобиться совершенно по разным причинам.
Существуют ряд ситуаций, когда предоставление документа является обязательным:
- Получение кредита или ипотеки.
- Оформление социальных льгот.
- Подача заявления на выплату социальной дотации или пособия.
- Оформление визы для выезда за границу.
- При рассмотрении определенных дел в судебном порядке.
Обойтись без справки, можно при получении некоторых кредитных программ, в виде небольших займов, для оформления которых требуется только паспорт.
Действующее законодательство четко прописывает, что получить справку можно только у налогового агента. С помощью иных ресурсов, клиент может купить справку о доходах, которая несет похожую информацию, но не является установленным образцом. Поэтому, у кого нет возможности получить подтверждающий документ задают вопрос, можно ли сделать справку 2-НДФЛ на заказ.
Справку можно получить:
- У работодателя, который выступает налоговым агентом.
- На портале Государственных услуг.
- На официальных интернет площадках, которые предлагают такие услуги.
Средняя цена за справку, которая будет готова в течение одного дня, составляет 4 тыс. руб. Некоторые компании предлагают приобрести справку с подтверждением. Это означает, что компания, выдавшая документы выступает гарантом достоверности информации, а в случае необходимости подтвердить информацию, подтверждает её проворящему лицу (банку, МФО или МФК).
Получить легально справку можно в тех компаниях, которые официально имеют доступ к достоверным базам и уполномочены осуществлять свою информационную деятельность. Покупка справки с заведомо завышенной суммой, которая не соответствует действительности, считается фальсификацией и может рассматриваться, как подделка.
Средний срок получения справки не превышает 3 дня. Но некоторые работодатели могут задержать предоставление запроса на свое усмотрение.
Если человеку необходимо получить справку о доходах стоит использовать классический способ – обращение в бухгалтерию на работе. В том случае, если предприятие или компания ликвидировано – в налоговый орган.
Прибегая к нетрадиционным способам получения документов, стоит учитывать, что финансовые учреждения проверяю подлинность представленных документов. Этот процесс включает в себя целый комплекс мероприятий:
- Визуальная оценка представленной справки. Она должна соответствовать утвержденной формы и полностью содержать требуемую информацию.
- Учреждения, получившие справку перезванивают по месту её выдачи, чтобы удостовериться о реальной выписке и официальности представленной информации.
- Вся указанная информация проверяется по нескольким базам, доступ к которым есть только у государственных и компетентных учреждений.
- Проверка может проводиться и через пенсионный фонд.
- Некоторые организации, куда готовится пакет документов, практикуют проведение встречных проверок.
Если документ не проходит проверку, и подтверждается факт фальсификации, он может расцениваться как:
Ко всем участникам может быть применены следующие меры:
- Внесение в черный список заявителя и той организации, которая выписала ложную справку.
- Привлечение к уголовной ответственности.
В том случае, когда факт мошенничества будет доказан, к виновному лицу применяется:
- Административное взыскание в виде штрафа.
- Дисциплинарные работы.
- Арест.
- Лишение свободы, сроком до 4 лет.
Для того, чтобы получить справку законно, необходимо обратиться по месту работы в отдел кадров или бухгалтерию компании. Если компания ликвидирована, можно подать заявление в налоговый орган по месту проживания. Одним из законных способов получения справки является личный кабинет в ФНС РФ на едином портале. Для этого нужно:
У многих возникает вопрос, где получить справку людям разных социальных категорий, у которых могут быть проблемы с начислением официального дохода. Вот ответ:
- Декретницы могут аналогично получить справку по месту своей работы или в налоговом органе.
- Бизнесмены могут обратиться в свой территориальный налоговый орган с заявлением. Его информация о заработке подтверждается регулярным предоставлением налоговой декларации. Справка выдается с указанием дохода по запрашиваемому периоду, с подписью уполномоченного лица и печатью.
- Студенты могут запросить информацию в деканате, по месту получения стипендии.
- Пенсионерам такой документ предоставляет Пенсионный фонд, по месту проживания.
- Безработные граждане, состоящие на учете в Центре занятости, они могут обратиться туда с заявлением о получении ими социального обеспечения. Если у человека нет постоянного источника заработка, он может предоставить первую и последнюю страничку трудовой книжки.
Вне зависимости от того, куда необходима справка 2-НДФЛ, лучше получать её легально. В противном случае можно столкнуться с серьезными проблемами со стороны правоохранительных органов. Особенно необходимо учитывать, что при намерении получить кредит, службы безопасности кредитора проводят тщательную проверку всей информации. Банки не готовы подвергать себя риску.
Пройдите небольшой опрос и получите список компаний, которые могут предоставить вам справку с указанием нужной суммы.
Находящемуся на заслуженном отдыхе гражданину документ может понадобиться для одобрения кредита или установления опекунства. Форма справки о доходах, особенности оформления и содержащаяся в ней информация зависят от типа пенсии. Услуга по выдаче бесплатна для всех групп получателей пособия.
Это финансовый отчет, показывающий размер денежных поступлений конкретному физическому лицу. Им может быть выписка из Пенсионного фонда России, налоговая декларация, банковский отчет и др. Основная информация, содержащаяся в этой бумаге, – величина дохода гражданина за указанный интервал (месяц, квартал или год). Дополнительно могут быть указаны данные об отчислении НДФЛ.
- Получение кредита. Шанс на одобрение заявки и и процентная ставка зависят от размера дохода и его подтверждения. Часто банки дают форму документа с дополнительными полями для нужной информации. Такая справка о подтверждении доходов пенсионера сложнее, чем стандартные варианты, но типовую форму менеджер может не принять. Детали нужно уточнить у менеджера конкретного банк.
- Оформление субсидии. Региональным законодательством установлен нижний предел бюджета, при котором гражданин может получать дотации от государства (например, на оплату услуг ЖКХ).
- При выезде за границу. Бумага необходима для получения шенгенской визы и пр.
- Вместо пенсионного удостоверения. Корочки были упразднены с 2015 года, но их функции может выполнять справка о доходах пенсионера. Предъявляя бумагу, можно получать скидки в магазинах и другие льготы, положенные по закону.
Место получения документа зависит от категории получателя выплат:
- Неработающий пенсионер по возрасту, инвалидности или потере кормильца.
- Работающий получатель пенсии тех же направлений.
- Военный пенсионер.
- Индивидуальный предприниматель, занятых бизнесом на заслуженном отдыхе.
Вне зависимости от типа обеспечения и наличия работы, пенсионер может иметь другие источники денег:
- Плата за жилье, сданное в аренду. Справкой является документация для налоговой инспекции.
- Прибыль от продажи недвижимости. Аналогично предыдущему пункту.
- Дивиденды по акциям и другим ценным бумагам. Подтверждением будет выписка с банковского счета о перечислении средств.
- Поступления из негосударственных пенсионных фондов. Отчет о доходах выдается самим НПФ.
Справку о размере пенсии оформляет ПФР. Заявку на подготовку этой бумаги можно подать обратившись лично, с помощью доверенного лица, через интернет-сервисы и др. В зависимости от выбранного варианта меняется место получения документа.
- Напишите заявление и подготовьте пакет документов.
- Подайте их в Территориальное отделение Пенсионного фонда России.
- Дождитесь рассмотрения запроса (на это уходит 2 рабочих дня) и получите готовую справку в ПФР.
- Паспорт.
- Копия пенсионного удостоверения (если не истек срок действия).
- Свидетельство со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- Фамилия, имя, отчество пенсионера.
- Дата и место рождения.
- Номер СНИЛС.
- Адрес регистрации.
- Тип назначенного пенсионного обеспечения.
- Просьба предоставить отчет о размере пенсии.
- Дата составления.
Получение по шагам:
- Обратитесь в Многофункциональный центр с пакетом документов (состав есть в предыдущем пункте). В заявлении укажите удобный способ информирования о готовности, например, по телефону.
- Ждите сообщения. Сведения о доходах пенсионера в печатном будут готовы за 5 рабочих дней. Когда выписка поступит на адрес МФЦ, сотрудники свяжутся с заявителем и сообщат ему об этом.
- Предъявите паспорт и получите справку.
Сервисом могут пользоваться только зарегистрированные граждане (проще всего это сделать через МФЦ). Процедура получения:
У этих граждан есть минимум два источника поступления средств – пенсионные перечисления и заработная плата. Для каждого вида прибыли нужен отдельный документ. Затем цифры суммируются. При ряде случаев (например, при подаче заявки на субсидию), предоставление только одной справки, рассматривается, как попытка уменьшить доход. Такое правонарушение влечет штраф.
- Обратитесь к бухгалтеру по месту работы. Иногда нужен паспорт (например, если организация большая). Заявления во всех случаях не требуется, а выдача сведений о размере дохода является обязанностью работодателя.
- Ждите результат. У бухгалтерии есть 3 дня, чтобы подготовить напечатанную справку 2-НДФЛ.
- Получите напечатанный документ там же.
Справка о доходах работника-пенсионера действует 30 суток, кроме даты она содержит:
- Денежные поступления гражданина за определенный период.
- Удержанный НДФЛ.
- Налоговые вычеты (если были).
Процедура оформления зависит от типа начислений:
- Пенсионер по возрасту, инвалидности или потере кормильца может получить справку через госуслуги, МФЦ, ПФР.
- Военный пенсионером должен обратиться в комиссариат.
- Напишите заявление в городской или районный военный комиссариат, через который идет начисление пенсии. Кроме стандартной информации (фамилии, имени, отчества, даты рождения и пр.) укажите номер военного билета.
- Подайте заявление.
- Дождитесь его рассмотрения.
- Подойдите в военкомат для получения документа.
Процедура получения сведений о доходах пенсионера, занимающегося бизнесом, зависит от используемой им системы налогообложения:
- Общая. Подготовьте еще один (третий) экземпляр декларации.
- Упрощенная. Аналогично предыдущему. Дополнительно предприниматель может использовать заверенную копию книги доходов-расходов.
- Единый налог на вмененный доход. Альтернативой справки для бизнесмена будут выписки из банка о поступлениях денег на счет. Можно вести кассовую книгу и предоставлять ее копию.
Получение сведений о доходах для ИП с общей системой налогообложения:
- Подготовьте 3 экземпляра декларации 3-НДФЛ (образец бланка возьмите в налоговой инспекции или скачайте с интернет-ресурса ФНС).
- Соберите пакет документов.
- Подайте их в налоговую инспекцию по месту регистрации. Проследите, чтобы на всех экземплярах стояли отметки о принятии.
- Используйте одну из оставшихся деклараций, как документ, подтверждающий доходы. При рассмотрении заявки на кредит банки требуют данные за последние 6 месяцев. Вместо единого годового отчета индивидуальный предприниматель может подготовить отдельные сведения по кварталам.
В пакет документов, которые предпринимателю нужно подавать в налоговую инспекцию вместе с декларацией 3-НДФЛ, входят:
- Паспорт гражданина России (предъявляется лично).
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- Свидетельство о присвоении статуса индивидуального предпринимателя.