НДФЛ – налог с доходов физических лиц, или подоходный налог, уплачивается всеми гражданами страны при получении доходов. Справка форма 2-НДФЛ является тем официальным документом, который служит подтверждением размера получаемого дохода. Она составляется бухгалтером той компании, где трудится налогоплательщик.
Если до 2015 года на справке 2-НДФЛ нужна была печать, в 2017 году этот документ не требует заверения печатью. На обратной стороне формуляра можно видеть штрих-код, если его нет, документ считается недействительным.
Ранее в бланке было предусмотрено специальное поле, где проставлялась печать предприятия, выдавшего документ. В действующей форме такого поля нет, поэтому на вопрос нужна ли печать на справке 2-НДФЛ, сегодня можно ответить, что это совершенно не обязательно. Это касается предоставления отчетности в фискальные органы. Что касается сведений, предоставляемых работнику при увольнении, такую справку лучше заверить. Это станет подтверждением того, что выданный документ не является фиктивным.
Нужна ли справка 2-НДФЛ для кредита? Именно этот документ используется представителями кредитной организации для определения среднего дохода потенциального заемщика для выдачи ему ссуды. Заверения у нотариуса такая справка не требует, поскольку заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером. Однако часто возникает вопрос, проводят ли представители банка проверку представленной формы 2-НДФЛ, и, если да, то как это происходит?
Представленный банку заемщиком пакет документов обязательно проходит проверку кредитным инспектором, который проверяет следующее:
- реквизиты и контактные данные организации, выдавшей документ, указывающий уровень дохода заемщика;
- содержание документа, правильность его составления и правдивость предоставленных данных;
- наличие подписей уполномоченных должностных лиц.
Кредитным инспектором банка может проводиться проверка в реестре юридических лиц. Оформленная нашей компанией справка 2-НДФЛ с легкостью пройдет проверку. Сведения о доходе, указанные в документе, получат подтверждение при любой проверке.
Проверка службой безопасности банковской структуры также возможна. Такая проверка справки 2-НДФЛ может проводиться и зависит от типа выдаваемого кредита, его размера. В ходе проверки представителем банка могут проверяться данные о предприятии, выдавшем документ, его руководителях, реквизитах, числится ли данное предприятие в реестре юридических лиц. Убедившись в том, что компания реально существует, представителем службы безопасности банка может проверяться, действительно ли лицо, обратившееся в финансовое учреждение для получения кредитных средств, работает в данной структуре, какой размер заработной платы он получает.
Наша компания поможет каждому, кому необходимо предоставить сведения о своих доходах, подготовив справку 2-НДФЛ, которая при желании клиента может быть заверена печатью.
Справки 2-НДФЛ на всех физлиц, которым выплачивались доходы, подаются в ИФНС по окончании отчетного года не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). И при заполнении справок бухгалтеры задаются вопросом: ставить ли печать на 2-НДФЛ?
Кроме того, в Порядке заполнения справки (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) ничего не сказано про необходимость поставить на справке печать.
В НК также нет требования заверять справку печатью организации. Поэтому вы без проблем можете сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ без печати.
Вместе с тем, ваша организация может поставить печать в 2-НДФЛ по своему желанию.
Напомним, еще с 2015 года организации по своему усмотрению могут вообще отказаться от печати. А те, кто от нее не отказался, должны ставить печать только там, где этого требует федеральный закон.
Обратите внимание, что за 2018 год справки 2-НДФЛ нужно подать по новой форме. Образец заполенения новой 2-НДФЛ вы найдете в отдельном материале.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про необходимость проставления печати на справках 2-НДФЛ нового образца.
Сегодня вы узнаете:
- В каких случаях печать на справке не ставится;
- Когда оттиск необходим в силу обстоятельств;
- Где лучше поставить печать;
- Каким образом подтвердить подлинность справки.
Справка 2-НДФЛ считается официальным документом, подтверждающим полученный доход и уплату налогов с него. Она используется в разных сферах (для кредитования, возврата налоговых платежей при покупке недвижимости и др.) и имеет несколько разделов.
Последние включают следующие данные:
- Данные налогового агента;
- Информацию о получателе заработка;
- Доходы за определённый период;
- Применяющиеся вычеты;
- Совокупность сумм дохода и налога.
Помимо вышеуказанных сведений, в документе обязательно проставляется дата составления, номер в отчётности организации и подпись ответственного лица. Без этих данных справка не будет считаться действительной, и воспользоваться ей не удастся.
Отчётность по форме 2-НДФЛ включает информацию о получателе доходов, которая составляется исключительно по его паспорту. Даже незначительная ошибка может привести к невозможности применить документ по назначению. Изначальная внимательность при внесении данных в компьютер поможет избежать вам трудностей в дальнейшем.
Если ваша компания оформляет отчётность в электронном формате, то вопрос с печатью отпадает. В этом случае она не используется.
Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.
В 2019 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.
В тех случаях, когда компания имеет собственную печать, последняя обязательна к использованию только в указанных законом ситуациях.
Так нужна ли печать на 2-НДФЛ? Отсутствие в законодательных нормах сведений о печати не принуждает отказываться от неё. По своему желанию, вы можете её поставить. Такой документ не потеряет своей силы.
Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2019 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.
Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.
Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.
Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.
Справка нового образца заверяется только подписью налогового агента, а также его законного представителя по доверенности.
По собственному желанию можно дополнить документ круглой печатью. Если организация использует оттиск в своей деятельности, то его необходимо применять в отчётности согласно установленным стандартам.
Так как место для оттиска на справке 2-НДФЛ в обновлённом формате отсутствует, то ставится печать по-разному.
Правильным будет считаться её использование в следующих местах документа:
- На подписи ответственного лица;
- Нижеуказанных подписей.
При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ.
Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.
Требовать с работника проставить печать на документе вы не имеете права, так как закон об этом умалчивает.
В данном случае можно:
- Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
- Позвонить по номеру, указанному в документе.
Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.
Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.