Оборотно-сальдовая (оборотная) ведомость – регистр бухгалтерского учета, предназначенный для контроля операций и сальдо по счетам бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
Оборотно-сальдовая ведомость содержит сальдо (остатки) на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого применяемого компанией счёта (субсчёта) бухгалтерского учета.
Оборотно-сальдовая ведомость, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).
2) наименование компании, составившей оборотно-сальдовую ведомость;
3) период, за который составлена оборотно-сальдовая ведомость;
4) непосредственно данные бухучета, которые отражаются в оборотно-сальдовой ведомости;
5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение оборотно-сальдовой ведомости;
7) подписи лиц, ответственных за ведение оборотно-сальдовой ведомости, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Сегодняшнюю статью я посвящу одному из важнейших бухгалтерских документов, без которого анализ хозяйственной деятельности компании был бы крайне затруднен. Мы поговорим об ОБОРОТНО-САЛЬДОВОЙ ВЕДОМОСТИ (ОСВ).
Разобраться в ОСВ не так сложно. Но, чтобы уметь ее читать, нужно сначала научиться ее составлять, то есть, практически ощутить из чего она состоит, тогда и анализ будет понятен.
Именно этим мы с Вами сейчас и займемся – составим ОСВ. За основу возьмем несколько наиболее частых операций.
Оплатила с р/с 129 800 руб. за товар поставщику.
Оприходовала товар на сумму 129 800 (в т.ч. НДС 18% 19 800 руб.)
Выделен НДС по оприходованным товарам
НДС принят к вычету на основании счета-фактуры от поставщика
Оприходовала материалы на склад стоимостью 29 500 руб. ( в т. ч. НДС 18 % 4 500 руб.)
Выделен НДС по оприходованным товарам
НДС принят к вычету на основании счета-фактуры от поставщика
Поступила предоплата от покупателя 300 000 руб.
Оформила отгрузку товара покупателю на сумму 212 400 (в т.ч. НДС 18% 32 400 руб.)
Начислен НДС с реализации товара
Списана стоимость товара на себестоимость
Снятие с р/с и оприходование д/с в кассу 50 000 руб.
Выдача подотчет 50 000 руб.
Начисление заработной платы сотрудникам 250 000 руб.
Удержан НДФЛ с з/п – 32 500 руб.
А теперь приступаем непосредственно к заполнению нашего бухгалтерского регистра. А именно: в таблице, которая будет служить нам ОСВ, заносим все используемые в нашем случае счета (1) и начальные остатки (2) . Допустим у нас был остаток по ДТ.сч. 51 , равный 200 000 руб., и по Кт сч 62 200 000 руб.. После разнесения счетов и начального сальдо впишем все суммы (обороты) по Дт и Кт вышеперечисленных счетов (3) . В завершении посчитаем остатки по счетам на конец периода (4) .
Вот, собственно, наша ОСВ и готова!
Сформировав отчет своими собственными руками, мы уже четко понимаем, откуда берутся цифры и какое значение имеют. Таким образом, мы с легкостью можем проанализировать движение и остатки на любом участке бухгалтерского учета.
Для того, чтобы получить развернутую информацию по какому-то определенному бухгалтерскому участку, формируется ОСВ по конкретному счету.
Как видите, оборотно-сальдовая ведомость просто необходима каждому бухгалтеру, в ней аккумулируется информация обо всех операциях компании.
Почему я рекомендую этот курс?
Во-первых, Вы поймете, что освоить бухгалтерский учет легко.
Во-вторых, Вы получите готовые практические кейсы почти по всем рабочим ситуациям из хозяйственной деятельности компании.
В-третьих, Вы сами себя проверите и убедитесь в полученных знаниях.
В-четвертых, Вы выбираете удобный способ обучения: очно, либо дистанционно.
ОСВ по всем счетам это единая таблица, содержащая в себе сводную информацию по всем оборотам организации. Каждое действие в бухгалтерском учете (БУ) организации фиксируется в журнале. Его форма должна соответствовать требованиям, предъявляемым в части 5 ст. 10 № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. В журнал вносят последовательно приобретения, продажи, выдача денег, и их получение, траты на хозяйственные нужды.
Основанием для записей служат накладные, акты, приходные и расходные кассовые ордера, квитанции об оплате, отчеты по выданным авансам, зарплатные ведомости, банковские выписки с детализацией расчетов. Записи подразделяются на: приходные и расходные.
Образец журнала учета хозяйственных операций
Содержание хозяйственной операции
Учредитель Мокеенко А.В. внес долю в УК материалами
Каждая такая запись отражается бухгалтерской проводкой, которая состоит из трех составляющих: Дебет, Кредит, Сумма операции. Журнал составляется в хронологическом порядке и может иметь значительное количество записей.
При этом обязательно требуется оставить комментарий по каждой операции. Кому, когда, за какие товары/услуги производилась оплата. В таком же порядке комментируются приходные операции: от кого, когда, сколько и за что.
ОСВ помогает собрать все движения по ТМЦ, денежным средствам и прочим активам в компактной форме. Позволяет отслеживать остатки, а также их изменения. Сведения в свою очередь отражаются в балансовой отчетности.
Важно! Отчетом пользуются сотрудники налоговой службы при проверках. ОСВ затребует банк, если организация претендует на получение кредита. Анализ ведомости дает сведения о финансовой надежности и платежеспособности организации.
Проводки являются основой при создании ОСВ. Данные по ведомости отражаются в суммовом (рублевом) и количественном выражении. В бланке и в табличной формеуказываются реквизиты:
- организация, которая формирует ОСВ: наименование, ИНН;
- периодичность сведений, которые содержит ведомость;
- единица измерения: рубли, валюта;
- сальдо начала и конца периода;
- обороты по дебету и кредиту в рамках временного периода.
Суммы отчета отражаются на соответствующем счете плана счетов, который предлагается приказом № 94н Минфина РФ от 31.10.2000 года.Ведомость сводная содержит сведения, хранящиеся на субсчетах. Детализацию основного плана счетов БУ организация закрепляет в учетной политике.
Для непосвященного лица в тонкости БУ и методики отражения операций сходу прочесть данные, которые хранит ведомость, не просто. Для начала потребуется:
- освоить принцип составления проводок;
- методику распределения операций по оборотке;
- приемы формирования конечного сальдо.
Бухгалтерские счета делятся на активные (А), пассивные (П), активно-пассивные (АП).
- товары;
- готовая продукция;
- запасы ТМЦ для производства и хозяйственных нужд.
- Величина капитала;
- Займы, кредитные средства;
- Прочие обязательства перед контрагентами, сотрудниками, бюджетом.
- Расчеты с поставщиками;
- Долги покупателей;
- Различные расчеты с персоналом по подотчетным средствам;
- Прочие расчеты по займам, возмещениям со стороны сотрудников (убытки, недостачи);
- Прибыли и убытки организации.
- научные разработки;
- проекты;
- товарные знаки.
- наличные средства;
- безналичные средства в рублях и иностранной валюте;
- депозиты и аккредитивы;
- платежные карты.
Группа активных счетов содержит сведения о запасах:
- материальных (01, 10, 41, 45) и нематериальных (08);
- финансовых (50, 51, 52, 55).
В итоге,оборотная ведомость по счетам дает представление о сумме начисленного к оплате НДС, остатках денег в кассе и на рублевых или валютных счетах организации.К примеру, обороты по 51 счету, покажут, сколько денег поступило, и было списано в исследуемом временном периоде.
Пассивные счета (02, 05, 66, 70, 80, 82, 98) содержат сведения об источниках финансирования и активов организации, а также об изменении капитала.
Полученную прибыль или имеющийся убыток покажут активно-пассивные счета (40, 60, 62, 73, 75, 76, 84, 90, 91, 99). Сальдо формируется и по дебету, и по кредиту счетов. К примеру, кредитовое сальдо по счету 62 (расчеты с покупателями) покажет долг за проданный товар, оказанную услугу.
Оборотная ведомость предназначается для группировки информации по синтетическим и аналитическим счетам. Основной признак того, что учет ведется правильно это равенство между ними.
В бухгалтерии с помощью оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) контролируют расчеты с контрагентами, операции по общехозяйственной деятельности. На базе ведомости формируется бухгалтерская отчетность – баланс.
В бухгалтерии предусмотрено формирование отчета в программе 1С. Для чего требуется выполнить несколько простых действий. В общем меню: отчеты выбрать пункт: оборотно-сальдовая ведомость.
Рисунок 1: осв по всем счетам в 1С
По умолчанию период в таблице устанавливается за текущий месяц или квартал. При необходимости сведения формируются в ОСВ в любой временной шкале: день, или несколько, неделя, год. В результате получается вот такой отчет.
Рисунок 2: осв по всем счетам образец
Более подробный пример формирования оборотки в 1С показан здесь:
В итоговой таблице сведения группируются обобщенно по плану счетов. Обороты и сальдо всегда одинаковы. По активным оборотам сальдо всегда дебетовое. При заполнении баланса активная и пассивная часть должны быть равны. Если этого не происходит, значит в ОСВ есть ошибка. Это повлияет на реальную картину финансового состояния организации. Исказит сведения, которые в оборотной ведомости содержатся.