Здесь мы не рассматриваем ошибки в платежках на перечисление налогов и других обязательных платежей.
Посмотрим, что отправитель либо получатель денег может предпринять для того, чтобы изменить назначение платежа. Но сначала рассмотрим общие для всех ситуаций вопросы.
Во-первых, риска спора с контрагентом — о наличии задолженности либо неисполненных обязательств по договору и связанных со всем этим неустоек. И даже если сейчас между плательщиком и получателем нет разногласий относительно настоящего назначения перечисленных денег, они могут появиться потом.
Конечно, в некоторых случаях, когда ошибка очевидна, удается доказать в суде действительное назначение отправленных денег и без документов о ее исправлени
Так, арендатор, у которого с арендодателем были заключены сразу три договора аренды, при перечислении денег по одному из них ошибочно указывал номер другого. При расторжении договоров арендодатель, ссылаясь на отсутствие платежек с верным назначением, обратился в суд за взысканием сумм как неуплаченных. Суд, сопоставив суммы арендной платы в договорах, в выставленных за аренду помесячных счетах и в платежках, признал эти деньги погашением задолженности по верному договор
Во-вторых, налоговых рисков — инспекция может снять расходы, вычет НДС либо доначислить налоги. Например:
Имейте в виду, налоговикам прекрасно известно про фокус с превращением в заем предоплаты, не закрытой поставкой на конец квартала либо года. Для инспекции не секрет, что нередко такое изменение назначения платежа — это попытка:
- отложить на следующий квартал начисление НДС с этой предоплаты;
- удержаться на УСН, если в результате получения аванса доходы за год переваливают за максимально допустимый на упрощенке предел.
Инспекция не преминет доначислить налоги, и придется с ней спорить в суде. По таким спорам суд, в зависимости от обстоятельств дела, может вынести решение как в пользу налоговико так и в пользу налогоплательщик
В исполненной платежке обнаружили ошибку в назначении платежа? Поспешите ее исправить, ведь промедление может привести к ненужным спорам и претензиям
Хотя есть случаи, в которых не стоит опасаться каких-либо доначислений и споров с инспекторами ошибки в назначении платежа, хотя пообщаться с проверяющими, вполне возможно, придется. Ведь и ИФНС, и фонды при проверках, в том числе и камеральных, пользуются информацией банка об операциях по счет в частности, о назначении ушедших и поступивших платеже того что по какой-то платежке оно не согласуется с данными полученной от вас отчетности, у проверяющих закономерно возникают вопросы. Например:
На основании одной только банковской выписки ни инспекция, ни фонды доначислять ничего не должны и не вправе этого делать. Прежде всего проверяющие обязаны поинтересоваться причиной обнаруженного ими расхождения, направив вам требование о представлении пояснени Вы письменно ответите, что в назначении платежа была допущена ошибка, и приложите копии всех первичных документов. Если из них видно, что в назначении платежа ошибка, на этом все и должно закончиться.
В законодательстве нет порядка изменения назначения платежа. Поэтому суды считают, что стороны расчета вправе сами определить, как они это сделаю
Вряд ли суд согласится с измененным назначением, если документы о нем составлены уже после инициации судебного спора или впервые были представлены только в судебном заседани даже если с момента платежа прошло всего несколько месяце
Само платежное поручение с ошибкой, независимо от его формы — электронная или бумажная, после его исполнения банком вы, конечно же, не исправите. Поэтому вам нужно составить документы, которые:
- фиксируют, что в платежке было указано ошибочное назначение платежа;
- содержат верную его формулировку;
- показывают, что с изменением назначения согласны обе стороны расчетов и платеж учтен ими по его действительному назначению.
В некоторых случаях суды соглашались с тем, что плательщик может обойтись без согласия контрагента, ограничившись одним только уведомлением об изменении назначения (с доказательством его вручения). Это случаи, когда очевидной технической ошибки в платежке указан несуществующий или уже недействующий договор (обязательств
Но надежнее на это не полагаться и все-таки заручиться согласием контрагента на изменение назначения — это уменьшит вероятность спора как с ним, так и с налоговой.
Для этого нужно сделать следующее.
ШАГ 1. Заинтересованная сторона составляет в двух экземплярах письмо с информацией об ошибке в поле 24 платежки и с просьбой дать согласие на изменение назначения платежа на верное. Оба экземпляра отправляет второй стороне расчетов. Вторая сторона делает отметку о согласии, один экземпляр отправляет обратно, а другой оставляет себе.
Конечно, не будет ошибки и в простом обмене письмами: одна сторона предлагает изменить назначение, вторая отдельным письмом соглашается. Но зачастую удобнее, чтобы и предложение, и согласие были в одном документе.
Со стороны плательщика письмо должны подписать те же лица, чьи подписи стоят на той самой платежке. Но если по каким-то причинам это невозможно (кто-то из них уже уволен, в длительном отпуске, на больничном и т. п.), то письмо должны подписать те, у кого на данный момент есть право подписи платежных поручений в этом банке (кто указан в банковской карточке).
От получателя денег письмо должен подписать законный представитель организации (ИП):
- это организация, то директор или иное лицо, имеющее полномочия действовать от имени компании, в том числе на основании соответствующей доверенности директор
- это ИП — то сам ИП или уполномоченное им лицо.