Каждый предприниматель, чем бы он не занимался, хоть раз в жизни, но сталкивался с деловыми переговорами. Это могут быть переговоры с поставщиками, с подрядчиками, с потенциальными партнерами по бизнесу или даже с конкурентами. По-сути, не важно с кем вы будете вести деловой разговор, важно как вы его будете вести. От вашего поведения, от умения проанализировать ситуацию, от определенных знания, зависит общий результат переговоров и дальнейшее продвижение бизнеса.
Если же вы не хотите оставаться на одном уровне, а стремитесь постоянно расти, искать новые рынки сбыта, новых партнеров и инвесторов, то переговоры станут неотъемлемой частью вашей делово жизни. Как же правильно вести деловой разговор, что нужно делать, а чего лучше избегать? Именно об этом мы сегодня с Вами и поговорим. В нашей статье мы раскроем 7 простых, но очень действенных советов и рекомендаций, используя которые вы сможете правильно вести деловой разговор, и не выглядеть глупо в глазах вашего собеседника.
2. Не выпендривайтесь
Идя на деловую встречу, не стоит одевать на себя все самые красивые и дорогие вещи, которые есть в вашем гардеробе. Конечно, правильно, что встречают по одежке, а провожают по уму, еще никто не отменял. Но и слишком красоваться не стоит, ведь вы не знаете как отреагирует на это ваш деловой собеседник. Лучше на первую встречу одеться сдержанно, не вызывающе. В первую очередь вы должны впечатлить своими знаниями и пониманием сути дела, а не красивым костюмом и дорогими часами.
В дальнейшем, если все будет складываться хорошо, и вы узнаете человека ближе, можете уже позволить себе подобные выходки, ведь воспринимать Вас будут иначе, с позиции ваших профессиональных качеств.
3. Подарки в конце
Если вы решили подарить какие-то подарки или сувениры участникам встречи, то желательно это сделать в самом конце. Почему так? Почему не сделать это вначале, тем самым улучшив их впечатление о Вас? Но откуда вы знаете, как человек отнесется к подарку? Кто-то может воспринять его нормально, кто-то вообще равнодушно, но многие могут подумать, что это какое-то подхалимство и желание манипуляции.
Такой шаг может привнести больше негатива, нежели позитива. Поэтому, лучше перестраховаться, и если уже решили что-то дарить, то делайте это после.
4. Выключайте телефон
У Вас было такое, что вы выступает, входите в кураж, рассказывает что-то, пытаетесь донести свою мысль и видение ситуации, концентрируете на себе все внимание слушателей, и уже готовы перейти к самому главному, как тут оно – звонок мобильного телефона. Неприятный визг сбивает Вас с мысли, внимание слушателей рассеивается и момент потерян. Поэтому, перед любой деловой беседой отключайте телефон. Даже если вы знаете, что Вам никто не будет звонить, то по закону подлости именно в самый серьезный момент кто-то случайно наберет Ваш номер. Если вы не Президент компании или руководитель высшего звена, то любой звонок может подождать пол часа или час.
6. Подготовка
Любую деловой разговор требует предварительной подготовки. Если вы считаете себя супер оратором, идеально разбираетесь в теме и решили вообще ничего не готовить, то это очень большая ошибка. Даже самые великие ораторы готовятся, и в десятки раз усерднее нежели вы можете себе представить. Как думаете, почему презентации Apple такие интересные и увлекательные? Почему люди часами могли слушать Стива Джобса, и адекватно воспринимать все им сказанное? Правильно, потому что это было большое шоу, которое не один раз репетировалось и прогонялось. Стив сам признавался, что очень тщательно готовился к каждой речи, к каждому выступлению, записывал свои слова и повторял их снова и снова.
Вы должны вести себя также. Тезисно запишите то, о чем будут разговаривать. Подглядывайте в свой план, старайтесь максимально раскрыть каждую тезу, донести свою посыл слушателю.
7. Пишите отчеты
После деловой встречи составьте небольшой отчет всего того, что происходило. Какие вопросы были рассмотрены, к какому результату пришли. Если осталось что-то не решенным, то тоже отметьте это в отчете.
Далее документ нужно разослать всем участникам встречи. Это поможет освежить в памяти то, о чем велась речь. Поверьте, отчеты будут полезны и Вам, ведь без них через неделю вы вряд ли вспомните десятую часть того, о чем говорили, а через месяц вообще с трудом назовете хоть бы несколько ключевых тем встречи.
Каждый раз, когда вы пытаетесь обсуждать денежные вопросы с супругом, вы не знаете, как начать разговор, как затронуть щекотливые или болезненные темы, как преодолеть сопротивление супруга, как его не обидеть, как не начать опять ругаться и обвинять друг друга во всех грехах, как заставить его к вам прислушаться и т.д.. И вы решаете, что лучше не поднимать эту тему совсем. Пусть идет, как идет и само собой разрешится.
— Ворчать, придираться, упрекать;
— Ставить ультиматумы;
— Давить;
— Ожидать того, что он должен сразу / быстро согласиться;
— Превращать упражнение в негативный опыт;
— Ссылаться на прошлые ошибки. Фокусируйтесь только на будущем!
— Обвинять друг друга;
— Сравнивать свою семью с какой-то другой (родственники, друзья, знакомые);
— Использовать деньги как средство наказания или поощрения вашего супруга.
Например, используйте Кредитный Калькулятор и покажите, сколько на самом деле вам будет стоить Ипотека или Автокредит, и сколько вы бы сэкономили денег, если бы немного запаслись терпением.
Возьмите большую часть работы на себя. Ведите бюджет, записывайте, анализируйте. Сделайте процесс менее затратным по усилиям для вашего супруга.
Разговоры о деньгах — это серьезные разговоры и вас не должны отвлекать. Лучше перенести их в место вне дома, подальше от телевизора, детей и всего, что может вас отвлечь. Для первого разговора Вам понадобится не более 30 минут.
Чего вы боитесь и почему для вас это важно? Расскажите про свои чувства – страх за будущее, чувство тревоги, чувство безысходности.
92% женщин хотят изучать финансы, но 8 из 10 боятся их обсуждать с кем-то, включая своего супруга.
Расскажите про свои мечты. Попробуйте сыграть в игру – в течение 10 минут вы с супругом, каждый на своем листочке, пишет свои мечты. Потом вы их сверяете. Пробуете с делать мечты общими – образование детей, квартира, машина, отпуск и пр. Далее вы сможете разложить эти мечты на маленькие шаги и показать супругу как их осуществить и что для этого нужно делать в плане денег.
Например, используя все тот же Кредитный Калькулятор вы можете показать, что накопить на машину стоимостью в 1 млн.руб. (15 тыс. долл.) можно за 3 года, не занимая денег у банка. А на большой первоначальный взнос (до 50%) можно накопить за год-полтора и потом рассчитаться с кредитом за год!
Начните использовать следующие методы:
Покажите вдохновляющие и мотивирующие истории незнакомых вам людей или героев, чьи истории похожи на ваши, покажите на примере, как они добились результатов. Подойдут примеры из интернета или книг.
Успешные пары не пытаются друг друга изменить, они вырабатывают план, который будет работать для обоих.
Не хочет вести бюджет и отслеживать расходы – ведите вы! Не хочет, чтобы его контролировали – договоритесь, что есть ваши деньги, есть его, а есть общие – и вы совместно контролируете только общие. Не готов откладывать деньги – договоритесь о малом, откладывайте 10% или 5%. Или, если вы зарабатываете, откладывайте сами. Начните с малого и используйте эти трюки. Договоритесь обсуждать все покупки свыше $200, например.
Попробуйте задать супругу этот вопрос. Если вы или ваш супруг суеверны, покажите вот этот список и объясните, что эти события не что-то, что случается с кем-то другим по воле злых духов. Эти события случаются с каждой семьей. С каждой!
Если вы уже в долгах или только собираетесь вступить в ряды должников, расскажите супругу и покажите, почему долги — это плохо. Для этого почитайте следующие статьи:
Деньги — это важнейший элемент жизни семьи. К тому же, деньги еще и одна из главных причин семейных ссор и разводов. Помните, вступая в брак, вы наверняка слышали такие слова: муж и жена – одно целое. Да-да, вы – одна команда! А значит, и отношение к семейным деньгам должно быть командное.
А я желаю Вам благополучия в финансах, семье и по жизни!
С Вами был Тимур Мазаев, он же MoneyPapa – эксперт по семейным финансам.
Прежде чем начинать разговор, вы, конечно же, выделили ряд фирм, которые могут стать клиентами вашей фирмы. Узнайте название компании, имя контактного лица, остальные реквизиты и занесите все это в базу данных. Теперь нужно хорошо продумать предстоящий разговор. Если правильно составить обращение и суметь вызвать интерес к себе, то эта компания почти наверняка станет вашим клиентом..
Причин, по которым люди совершают покупки, не так уж и много
Вступление к разговору
Вступление к разговору должно содержать не более 75 слов (иначе на другом конце провода успеют повесить трубку или найти возражение). Для этого в вашем распоряжении не более 45 секунд — за это время вы должны успеть представить компанию и изложить причины, по которым клиент может заинтересоваться вашим предложением.
Можно выделить 5 этапов, которые нужно пройти в каждом телефонном разговоре с клиентом.
А сейчас несколько слов о том, как преодолеть одно существенное препятствие, имя которому — секретарь. Напоминаю, ваша задача — пробиться к человеку, который принимает решения.
Итак, трубку поднимает секретарь. Представьтесь, изложите ваше предложение и спросите, с кем вам нужно поговорить. Если не удастся узнать имя, попробуйте схитрить. Притворитесь клиентом, перезвоните еще раз и попросите соединить вас с господином Ивановым из отдела сбыта. Если вам повезет, и вы угадаете, то вас сразу соединят, если нет, то сделайте вид, что перепутали фамилию. Спросите, как же зовут начальника отдела сбыта, а затем попросите все-таки соединить с ним. Ваша главная цель — поговорить с кем-то, кто может принять решение, минуя секретаря, — достигнута. Теперь можно приступать к разговору, результатом которого должно стать назначение встречи с клиентом или заключение договора.
Разговор с клиентом
Десять заповедей телефонного агента
Домашние заготовки
Полезность домашних заготовок трудно оценить, пока не начнешь ими пользоваться. Попробуйте — и убедитесь сами. Это поистине палочка-выручалочка, если вы запнулись и не знаете, что сказать. Заготовки нельзя зачитывать. Нет ничего более неприятного, когда телефонный агент отрывает вас от дел, да еще и читает что-то. В таких случаях хочется просто повесить трубку. Поэтому заготовки нужно запоминать.
Кроме того, заготовки помогают концентрировать свое внимание на главной цели разговора. Зная, что сказать, вы не будете даром тратить ни свое время, ни время клиента. Таким образом, заготовки помогут вам делать больше звонков в день и эффективно отвечать на возможные возражения. В данной статье мы не предлагаем образцов заготовок: их вы должны придумать сами, сообразуясь с вашим личным опытом и спецификой фирмы. Записывайте заготовки: так вы запоминаете их и учитесь ими пользоваться. В ходе работы вы всегда сможете исправлять их и улучшать.
Вам возражают? Это хорошо
Предложите собеседнику продолжить переговоры. Таким образом, вы повторили, поддержали и продолжили разговор о своей цели. В течение первой же недели работы вы услышите множество возражений, большинство из которых можно свести к семи основным. Каждое из них означает попытку клиента прекратить разговор с вами. Но ваша позиция должна быть следующей: я сейчас преодолею это возражение, и мы продолжим разговор.
Вывод: возникающие препятствия нужно стараться преодолевать. Попробуйте поработать так хотя бы месяц, и вы поймете, что эта тактика себя оправдывает.
Заработайте право предлагать
При разговоре с клиентом нельзя упускать из виду еще одно важнейшее правило телефонного маркетинга: у вас нет права просто позвонить клиенту и предложить ему сделать заказ. Но заслужить такое право можно даже за одну минуту.
Действуйте по правилам: сделайте вступление, правильно преодолейте 2-3 возражения, и полдела сделано. Затем, правильно задавая вопросы и выслушивая ответы, нужно выяснить, в чем заключаются потребности клиента.
Но, может быть, у его фирмы и вообще нет проблем? Если все ваши попытки выяснить что-либо закончились неудачей, попрощайтесь и переходите к следующему клиенту.
В вашем арсенале способов работы с клиентами должно быть специальное предложение, которое действует в настоящий момент и не подразумевает риска для клиента, — об этом мы поговорим ниже. Но в любом случае ваша задача — выделиться из толпы и сказать что-то такое, что заставит клиента запомнить вашу компанию, ваши товары и услуги.
Статистический учет как средство увеличения количества продаж
Каждый телефонный агент должен работать со специальным бланком, на котором он отмечает все, что делает. Если руководитель вам его не выдал — не беда: составьте такой бланк самостоятельно и заставьте себя использовать его каждый день. Это поможет вам выявить свои слабые стороны и увеличить объем продаж. Вот 10 пунктов, которые вы должны отслеживать каждый день:
- Звонки.
- Записи на автоответчике, которые вы оставили (это поможет составить заготовку для автоответчика).
- Привратники (сколько раз в день вы попали на секретаря).
- Люди, ответственные за решения о заключении договора (сколько раз в день вы сумели убедить секретаря соединить вас с этими людьми).
- Отправленные факсы или почта (что нужно отсылать, в каком виде и количестве).
- Повторные звонки.
- Запланированные повторные звонки (сколько звонков вам нужно будет сделать).
- Ответы на ваши сообщения на автоответчике (насколько эффективна ваша заготовка для автоответчика).
- Назначенные встречи.
- Заключенные договора.
Для этого нужно оставить ему рекламу на 20-30 секунд. Первые четыре стадии разговора здесь те же (см. выше), но вместо последнего вопроса вы должны записать на автоответчик фразу, которая заставит клиента вам перезвонить. Предупредите, к примеру, что вы посетите его во вторник в 14-00 для того, чтобы более подробно рассказать о предложениях вашей компании. После этого оставьте свое имя и номер телефона.
Услышав, что к нему в офис собирается прийти человек, которому он встречи не назначал, клиент почти наверняка запишет ваше имя и номер телефона, чтобы перезвонить и узнать, в чем дело. Ваша цель достигнута: клиент вам позвонил.
И в заключение — несколько полезных советов:
- Оставляйте информации на автоответчике не более чем на 30 секунд.
- Не запинайтесь и не делайте пауз.
- Звоните повторно. В среднем, чтобы застать человека, ему нужно позвонить 4-8 раз.
- Четко продумайте то, что вы собираетесь сказать.
Специальные предложения
Специальные предложения лучше использовать в конце разговора для того, чтобы склонить колеблющегося клиента к первому заказу. Этот способ реально работает и нравится потребителям. Но сделайте так, чтобы клиент понял, что это одноразовое предложение.
О самом главном — о заказе
Сосредоточьтесь — и успех не заставит себя ждать
Перед тем, как делать повторные звонки, сначала всегда звоните новым клиентам. Многие поступают наоборот, но если все время заниматься повторными звонками, прекратится приток новых клиентов и идей.
И последнее правило: всегда начинайте с самых тяжелых звонков. Все остальное после них покажется гораздо легче. Не медлите, и будете приятно удивлены: во многие компании вы сумеете дозвониться до прихода секретаря и поговорить с теми, кто принимает решения, напрямую. Итак:
- Вам нужны новые клиенты.
- Звонки действительно помогают вам получить новых клиентов.
- Чем больше клиентов привлечет телефонный агент, тем больше денег он заработает.
- Звонить нужно каждый день.
Причины поражений телефонных агентов
Сейчас я хотел бы поговорить о причинах, по которым многие телефонные агенты терпят неудачу. Страховые компании на Западе, например, нанимают тысячи агентов, зная, что через год 95% из них уйдут. Но те, которые остаются, добиваются успеха.
Страх. Телефонные агенты терпят неудачу потому, что они боятся сделать следующий звонок, чтобы не получить отказ. К этому нужно относиться абсолютно по-другому. Убедите себя, что на 200 ваших предложений будет одно согласие. И чем быстрее вы получите эти отказы, тем скорее доберетесь до согласия.
Неуверенность. Вы не уверены, сработают ли методики, которые вы хотите использовать. Но есть только один способ это узнать — попробовать, проанализировать результаты и усовершенствовать методики.
Сомнения. Допустим, вы решили с завтрашнего дня начать следовать нашим советам. Но вот вы поделились своими планами еще с кем-то, и вам сказали, что ничего из этого не получится. Вот тогда у вас в душе могут возникнуть сомнения, которые и станут причиной вашего поражения. Не поддавайтесь им, пока не попробуете сами.
Привычки. Если вы измените свои привычки на 2 часа в день, через месяц, используя методики, описанные нами, вы избавитесь от страха, неуверенности и сомнений. Записывайте свои результаты, и если через месяц они заметно не улучшатся, значит, что-то вы делаете не так. Теперь начинайте звонить. Успехов вам!