Как оформить краткосрочный займ от учредителя в кассу

Если же ваш займ безвозвратный, то тут необходимо совершить несколько манипуляций. Он официально оформляется как прибыть компании, и за него впоследствии следует уплатить налог. Такой беспроцентный заем это очень хороший, и быстрый способ получить нужную сумму денег для компании в самые кратчайшие сроки.

договор между учредителем и заемщиком можно составить в течение очень короткого периода времени;
займ можно выдать как процентный, так и беспроцентный;
не нужно стоять в длинных очередях, и собирать огромный пакет документов;
сроки устанавливает учредитель, поэтому они могут быть очень гибкими;
в долг можно дать любую денежную сумму;
выданные в долг деньги не подлежат налогообложению.

Для того чтобы понять, на каком счете учитывать заем от учредителя, необходимо ответить на вопрос о сроке предоставления займа. Ведь если заем предоставляется на срок до 12 месяцев включительно, то учитывать его нужно на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А если срок займа превышает 12 месяцев, — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Может возникнуть ситуация, когда собственных средств организации оказалось недостаточно для осуществления капвложений или финансирования текущих расходов. Один из вариантов изыскания средств – обратиться за помощью к учредителю. Его помощь может носить как безвозмездный характер, так и предоставляться с возвратом. Как учитывать заем от учредителя, расскажем в нашей консультации.

Кредиты хороши тем, что на покупку понравившегося дорогого товара не надо копить деньги, не надо ждать, когда сумма будет собрана, что, безусловно, экономит время. Можно оплатить учебу или лечение, купить квартиру или автомобиль, поехать путешествовать. За время сбора денег на товар может просто повыситься цен.

С каждым днем с ростом различных кредитных организаций растет спрос на нецелевой кредит – выдача денежных средств на потребительские нужды. Таким образом человек может приобрести понравившуюся вещь или товар уже сейчас, не дожидаясь получения заработной платы или прочих денежных поступлений.

Займ от учредителя, вне зависимости от его вида и формы, отличная возможность для фирмы поправить свое материальное положение. Кроме правильно составленного договора и подписанного сторонами договора для его заключения не требуется ничего. Это очень удобно и быстро.

Письменная форма обязательна;
В тексте документа должны быть прописаны:

сроки действия,
процентная ставка или ее отсутствие,
сумма (займ выдается только в национальной валюте),
условия, после наступления которых, договор начинает действие (обычно это – поступление денежной суммы на счет фирмы),
в случае материального или иного не денежного вида займа – общая стоимость материалов по ценам действительным на день подписания договора.

Документ должен быть подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

проблемы могут возникнуть, если учредитель примет решение снять с заемщика (т. е. организации) долговые обязательства. Специальной формы документа для прощения долга нет. Снятие долгового бремени можно оформить путем заключения соответствующего соглашения между заимодателем и заемщиком – двусторонней сделки. Также можно составить уведомление о прощении (одностороннюю сделку) или договор дарения. Договор дарения может быть квалифицирован в дальнейшем как недействительный;
чаще всего учредитель и руководитель фирмы – одно и то же физическое лицо. Таким образом, в договоре фигурирует один и тот же человек, который расписывается и за заимодателя, и за заемщика. Законом это не запрещено, но на практике в документе часто ставится подпись заместителя руководителя;
чтобы у налоговой не возникло лишних вопросов, к договору рекомендуется приложить акт приема-передачи ссуды и другие документы.

Доход, полученный от займа, не учитывается при определении налогооблагаемой базы. Это означает, что фирмы, работающие на общей системе, после подписания соглашения и получения от учредителя финансовой помощи не будут уплачивать налог на прибыль.

Деньги в подотчет выдаются только работникам компании и только на определенный срок. По истечении этого срока подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет с приложенными к нему документами, подтверждающими расходы, поскольку предполагается, что выданные в подотчет деньги должны тратиться на нужды организации.
Что делать, если учредитель – директор потратил деньги на себя и не отчитался? В этом случае деньги становятся доходом учредителя, соответственно, с него начисляется НДФЛ 13% и страховые взносы компании с общей суммы, выданной в подотчет. Материальной выгоды здесь нет, следовательно, 35 % НДФЛ с виртуального дохода не платится.

Сумма выплаченного займа для учредителя – это его доход , а все доходы, помимо НДФЛ, облагаются еще и взносами во внебюджетные фонды. Поэтому на сумму 40 000 необходимо еще начислить примерно 28% взносов. Взносы платятся, если учредитель – директор. Если же учредитель не числится в штате организации, взносы на этот доход не платятся.

Довольно интересной является операция, когда учредитель и директор фирмы #8212; одно и то же лицо: в этом случае ему придется подписать договор займа за обе стороны. Понятно, что подобную финансовую операцию контролирующие органы будут проверять с особым пристрастием.

В соответствии с действующим законодательством в течение 4-х месяцев учредитель (ли) общества с ограниченной ответственностью должен внести на расчетный счет общества Уставный капитал в том размере, в котором он прописан в учредительных документах общества.

Предмет
- Кредитор передает заемщику денежные средства в размере цифрами (прописью), а заемщик получает те же средства, которые обязуется вернуть в оговоренный срок.
- Займ является беспроцентным.
- Заемщик обязуется вернуть описанную в п. 1.1. сумму в срок до число, месяц.
Права, обязанности
- Кредитор обязуется предоставить указанную в п. 1.1. сумму в течение 3х дней после подписания соглашения наличными средствами в кассу предприятия.
- Датой получения кредита признается дата их передачи в кассу предприятия.
- Предоставление суммы займа подтверждается приходно-кассовым ордером. Возврат суммы займа производится по расходно-кассовому ордеру.
- Датой исполнения обязательств по договору считается дата передачи денежных средств в срок, указанный в п. 1.3.
- Заемщик имеет право вернуть заемные финансы досрочно, но с согласия кредитора.

Копия Устава организации;
Экономическое обоснование целей займа;
Решение общего собрания участников ООО, акционеров об одобрении займа;
Согласие на обработку данных персонального характера для физического лица;
Документальное подтверждение того, что общее собрание участников является единоличным исполнительным органом;
Дубликаты документов о назначении начальника (руководителя).

Чтобы переданные учредителем средства или объект рассматривать именно как вклад в имущество, оформите протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя — если собственник у вас только один. Но сначала проверьте, есть ли в уставе вашей фирмы положение, которое обязывает собственников делать подобные вклады. Если нет, поправьте его. И первым вопросом в повестке дня в протоколе (решении) поставьте решение участников (единственного учредителя) дополнить устав необходимыми положениями. А потом уже отметьте само решение о внесении вклада, где и пропишите какое имущество или сумма денег передается (п. 1 и п. 2 ст. 27 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ) (далее — Закон № 14-ФЗ).

Примерные образцы соглашения о предоставлении финансовой помощи и договора дарения вы можете посмотреть на сайте электронного журнала «Упрощенка» e.26-2.ru в разделе «Формы» по поиску «соглашение о предоставлении финансовой помощи» или «договор дарения» соответственно

Создаем новый документ «Поступление наличных» с видом операции «Получение займа от контрагента». Выбираем контрагента (учредителя), организацию и указываем сумму. В табличной части должна быть заполнена информация о договоре (можно добавить новый договор, указав его реальные реквизиты). Также необходимо указать статью движения денежных средств, мы добавляем новую статью «Заем от учредителя». Счет расчетов в нашем случае будет 66.03, т.к. заем является краткосрочным.

Возврат займа отражается другим кассовым документом «Выдача наличных» с видом операции «Возврат займа контрагенту». Заполнение документа осуществляется аналогично, только в табличной части добавляется столбец «Вид платежа», так как наш заем является беспроцентным, мы выбираем «Погашение займа».

Обязательно оговаривается порядок контроля со стороны учредителя. Например, предоставляются соответствующие документы о расходах или отчетность и т. д. Порядок процентных начислений Прописывается ставка, вариант начисления и выплат (ежемесячно, в конце срока). Также может указываться и отсутствие процентов Последний пункт, касающийся процентов, обычно выступает основополагающим. И именно условие о процентных начислениях вызывает больше всего вопросов. Какую ставку применить, какие налоги платить и прочее. Процентный По умолчанию любое соглашение займа признается процентным. Ставка в таком случае рассчитывается исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ на дату возврата долга. Выплата процентов выполняется ежемесячно. Чтобы условие о процентах не применялось, необходимо прописать в договоре, что проценты не взимаются.

Процентные займы предусматривают то, что компания, являющаяся непосредственным получателем средств, обязуется в каждом конкретном случае возвращать в пользу кредитора не только основное тело займа, но и определенную процентную плату за установленный срок использования средств. Сама ставка оговаривается в процессе заключения договора.
Ее итоговый размер не может регламентироваться положениями законодательства. Другими словами, процентное кредитование по своей сути ничем не отличается от потребительских займов.

Указание на соответствующий характер займа должно в обязательном порядке содержаться в договоре. Это требование устанавливается нормами статьи 809 ГК РФ.

Таким образом, если на бумаге договор подписан, а реального имущества или денег организация от своего учредителя еще не получила, то считается, что договор еще не заключен. Важно помнить, что срок выдачи беспроцентного займа от учредителя в обязательном порядке прописывается в документе.

Аналогичная ситуация и с возвратом — задолженность считается «погашенной» в момент передачи заимодавцу денежных средств или товаров Оформление займа от учредителя-собственника предприятия если кредит предоставляет учредитель, который одновременно является и директором фирмы, то ему необходимо подписать договор дважды — от своего имени (как заимодавец) и от имени общества (как директор фирмы). Такое действие не является нарушением российского законодательства или мошенничеством.

Предоставляться беспроцентный займ может на краткосрочной или долгосрочной основе или без указания срока возврата. В последнем случае момент возврата определяется займодавцем.

Должник возвращает полученный бессрочный займ в течение месяца после получения соответствующего требования. В бухгалтерском учете беспроцентный займ отображается как кредиторский долг.

Статься пассивов увеличивается при получении средств и уменьшается при их возврате. Доходов и расходов при этом не возникает. Учредитель вправе предоставить ООО и процентный займ.

Особенности кредитов К основным особенностям займов от учредителя можно отнести: Необходимость письменного составления договора те, кто считает, что своей компании можно просто передать наличные деньги безо всякой документальной базы, глубоко ошибаются и подводят свой бухгалтерский отдел. Согласно российскому законодательству (ГК РФ ст. 16 п.1), если одним из участников сделки является юридическое лицо, то она должна быть совершена в простой письменной форме Заключение и окончание действия соглашения важно учитывать, что договорные отношения между организацией и учредителем вступают в силу не с момента подписания бумаг, а только с момента официальной передачи денег или других материальных ценностей (вещей, топлива, строительных материалов, оборудования и т.д.).

Нормативная база на 2018 год В 2018 году основными нормативными актами, на которые нужно ссылаться при оформлении сделки являются действующие Гражданский и Налоговый Кодекс РФ. В первом случае в полной мере регламентируются определения займов, характеристики процедуры, а также специальные возможности, например, заблаговременное погашение долговых обязательств и так далее.

Многие компании могут столкнуться с серьезными финансовыми трудностями в силу самых разнообразных обстоятельств. В большинстве случаев такая проблематика наблюдается у молодых организаций или в тех случаях, когда та же фирма решает расширить область своей деятельности.

Именно поэтому могут понадобится финансовые вливания, но зачастую финансовые организации несклонны поддерживать заведомо убыточный бизнес. Кроме того, даже в случае появления такой возможности, заинтересованным компаниям придется собирать объемный пакет документации. Займ от учредителя является выгодным способом решения соответствующих проблем. Для понимания характерных особенностей необходимо ознакомиться с актуальной нормативной базой, с порядком оформления соглашения, с способами получения средств, с перечнем налоговых последствий, с существующими бухгалтерскими проводками и нюансами отражения в 1С.

Российское законодательство не устанавливает определенных норм и правил, поэтому можно использовать следующие варианты:

Дополнительное соглашение к действующему договору.
Уведомление от займодавца к заемщику, составленное в письменном виде и отправленное должнику.

Где отражается в балансе Даже если займ является беспроцентным, его необходимо отражать во всех обязательных бухгалтерских документах. Полученные денежные средства организация заемщик должна учесть на счетах: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» если срок составляет менее 1 года 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» срок более 12 месяцев Налоговые последствия и риски Организация, получившая беспроцентный займ от учредителя, не будет выплачивать налоги на полученные денежные средства, в том случае, если учредитель обладает долей в уставном капитале организации, превышающей 50%.

Столь специфичная точка зрения налоговиков все же распространяется на редкостные случаи – когда взаимозависимые лица заключают сделку, признаваемую контролируемой. Участник, имеющий долю в УК больше 25 % и одолживший ООО сумму меньше 1 млрд.

рублей, может не беспокоиться о начислении дополнительного налога на доход, недополученный от процентов. Появляется ли доход у компании при получении беспроцентного займа? Налицо материальная выгода, но порядок определения выгоды от беспроцентного займа для организации не определен. Соответственно и налоговая база не увеличивается. Прощение долга Естественно, что участник общества напрямую заинтересован в развитии ООО. Поэтому материальная помощь может предоставляться на условиях невозврата. Допускает ли закон прощение займа? Отказ от требования погашения займа вполне возможен.
В любом случае его можно скачать с любого профильного ресурса в сети Интернет. Способы получения займа от учредителя Займы от учредителя можно считать гораздо более выгодными, чем кредитование в классических финансовых организациях. Преимущества заключаются в следующем:

повышенная скорость оформления двустороннего соглашения;
низкая процентная ставка за использование средств;
минимальный пакет документации;
гибкий график погашения долговых обязательств;
ограничения в размере займа отсутствуют;
такие кредиты не попадают под налогообложение.

Благодаря простоте оформления рассматриваемый способ кредитования в последние годы набирает всю большую популярность среди организаций коммерческого сектора. Для получения средств предусматривается несколько способов.

Письменная форма обязательна;
В тексте документа должны быть прописаны:

сроки действия,
процентная ставка или ее отсутствие,
сумма (займ выдается только в национальной валюте),
условия, после наступления которых, договор начинает действие (обычно это – поступление денежной суммы на счет фирмы),
в случае материального или иного не денежного вида займа – общая стоимость материалов по ценам действительным на день подписания договора.

Документ должен быть подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Когда в деятельности предприятия наступают финансовые проблемы, очень тяжело найти кредиторов на стороне. Инвесторы не доверяют организациям с отрицательным балансом и в большинстве случаев отказывают в предоставлении ссуды. В этом случае от банкротства компанию могут спасти только сами ее учредители.

Можно ли сразу указать в тексте, что заём является безвозвратным? Нет, потому что правовая природа займа не допускает этого. Прощение долга прекращает обязательства заёмщика и должно быть оформлено отдельным письменным соглашением сторон или односторонним уведомлением от заимодавца. В документе учредитель указывает реквизиты договора и сумму долга, а также подтверждает, что обязательства организации-должника прекращаются в одностороннем порядке.

Безусловно, здесь возникает доход в размере суммы прощённого долга. Доход относится к внереализационным, ведь он получен не от продажи товаров или услуг организации. Облагается внереализационный доход согласно выбранному режиму налогообложения, например, на ОСНО это 20%, а на УСН – 6%.

Предоставление беспроцентного займа учредителю оформляется договором в письменной форме. Иначе доказать факт осуществления операции и провести сделки в БУ и НУ будет невозможно. Договор составляется и подписывается в двух экземплярах: один остается у кредитора, второй – у заемщика. Отсчет начинается с момента передачи денег. В качестве подтверждения заемщик может написать расписку, указав точную сумму и дату операции. В документе можно прописать любые иные условия, которые не противоречат законодательству. Удостоверять соглашение нотариально не нужно, но по желанию сторон к этому можно прибегнуть. К договору прилагается график погашения долга.

Потребность в денежных средствах может возникнуть в любой момент. Есть несколько вариантов решения проблемы. Можно обратиться в банк за кредитом или попросить беспроцентный займ от учредителя. По законодательству компании могут передавать свои средства на безвозмездной основе. Но сделка эта имеет массу нюансов.

Кстати, не существует никаких ограничений по сроку для таких договоров. То есть, договор может составляться на любой срок, который удобен как учредителю, так и заемщику. Это очень удобно, ведь в случае, если по окончанию контракта компания не сможет вернуть деньги, то договор можно всегда продлить на нужный срок.

В таких случаях могут срочно понадобиться деньги, и у руководящего не будет времени стоять в длинных очередях банка и дожидаться разрешения на кредит. Кроме того, придется еще и долго и мучительно выжидать в тех самых очередях нужные справки.

Учредитель ЗАО «УЮТ» Кривцов П.К. является одновременно и директором в этой компании. 23 августа 2011 года он взял в своей организации беспроцентный займ в сумме 40 000 руб. Через год сумма займа была официально прощена путем подписания соглашения 23 августа 2012 года. Учредитель пользовался кредитом год и получил материальную выгоду в результате экономии на процентах. С материальной выгоды был удержан НДФЛ по ставке 35%. Сумма материальной выгоды рассчитывается из учета ставки рефинансирования на момент прощения долга. В нашем примере получается 8%.

Выходом в данной ситуации будет являться внесение беспроцентного займа от учредителя общества на расчетный счет или в кассу компании. Для этого необходимо учредителю явиться в банк с договором займа и внести через кассу займ или внести сумму займа в кассу компании. В последствии, когда финансовая ситуация общества стабилизируется, учредитель имеет право забрать сумму займа.

Иногда бывают такие ситуации, когда у организации наблюдается дефицит денежных средств, и на помощь приходит учредитель, оказывающий финансовую поддержку. Такие поступления обычно оформляются договорами займа, на основании которых деньги перечисляются на расчетный счет или вносятся в кассу организации. В этой статье мы рассмотрим порядок отражения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 беспроцентного займа от учредителя: поступление и возврат денежных средств.

1. Возвращение товаром. Т.к. денежный заем по законодательству нельзя возвращать в натуральной форме, то продукция организации продается по актуальной цене кредитору. Происходит зачет требований обеих сторон. Сумма, полученная за продажу товара, в бухучете фиксируется в виде возврата займа.

В процессе деятельности ИП или организации может возникнуть ситуация, когда финансовое состояние дел окажется весьма шатким, вплоть до банкротства. Спасти положение может заем, выданный самим учредителем. В статье подробного рассмотрения документального оформления заемных средств не будет. Речь пойдет о том, как вернуть заем и можно ли возвращать заем учредителю из кассы.

в первую очередь указываем дату заключения договора и место его составления;
затем прописываем наименования сторон соглашения: заимодатель – учредитель (паспортные данные, адрес регистрации), заемщик – юридическое лицо (название компании, ФИО руководителя). Здесь же нужно указать номер и дату устава;
в предмете договора прописываем размер беспроцентного займа в рублях, указываем сроки предоставления средств. Обязательно следует отметить, что средства за пользование займом не взимаются;
затем заполняются все остальные разделы соглашения: права и обязанности сторон, форс-мажорные обстоятельства, порядок изменения и прекращения договора, дополнительные условия, реквизиты сторон.

Так, например, необходимо указать, что средства выдаются в безвозмездное пользование, иначе на сумму займа будут начисляться проценты, также указывается способ предоставления займа (например, внесение на расчетный счет), способ погашения и т. д. В договоре займа конкретные сроки возврата могут быть и не указаны.