Организация, получившая денежный заем, рано или поздно должна погасить его. А вместе с уплатой основного долга перечислить проценты. В свою очередь, фирма, выдавшая заем, при возврате сумм, должна сделать проводки при окончательных расчетах.
Погашение долга может быть произведено не только денежными средствами, но и имуществом. В данном случае такая операция будет признана реализацией, которая облагается НДС. В этом случае нужно будет сделать проводки: Дебет 66 (67) Кредит 10, 41… Либо Дебет 66 (67) Кредит 90.1. Себестоимость товаров, материалов или продукции списывается проводкой Дебет 90.2 Кредит 41,10,43…
При начислении НДС по погашению кредита имуществом делают запись Дебет 90.3 Кредит 68 НДС
Организация получила денежный заем в сумме 455 000 руб. на 5 месяцев. Сумма начисленных процентов составила 22750 руб.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 66 | 51 | Получен заем | 455 000 | Выписка банка |
| 91.2 | 66 | Начислены проценты по займу | 22 750 | Договор займаБухгалтерская справка |
| 66 | 51 | Перечислены проценты | 22 750 | Платежное поручение исх. |
| 66 | 51 | Перечислена основная сумма долга по займу | 455 000 | Платежное поручение исх. |
Когда ваша организация выступает в роли заимодавца, поступление денежных средств по погашению займа отражают проводками: Дебет 51(50) Кредит 58 (76, 73)
Если вы выдавали беспроцентный заем сотруднику, нужно начислить НДФЛ: Дебет 70 Кредит 6 НДФЛ.
Когда организация выдает заем в натуральной форме и таким же образом получает его обратно, делают проводки: Дебет 41 (10…) Кредит 76. В момент получения она может признать вычет по НДС по этому имуществу: Дебет 19 Кредит 76. Сумму займа списывают проводкой Дебет 76 Кредит 58.
Если предоставленный заем заемщик предлагает вернуть поставкой товаров, такая ситуация называется новацией. Тогда нужно будет сделать записи:
- Дебет 60 Кредит 58 – новирование займа
- Дебет 60 Кредит 76 – новирование процентов
- Дебет 41 Кредит 60 – получение товаров
В данном случае поступление товаров будет являться покупкой, по которой можно получить вычет по НДС: Дебет 19 Кредит60, Дебет 68 НДС Кредит 19.
Организация выдала заем в сумме 329 000 руб. на 7 месяцев. Процент по займу составил 28788 руб. Заемщик предложил сделать поставку товаров на сумму долга и процентов.
ПБУ 5/01, п. 11 ПБУ 6/01). Эта сумма становится известной только к моменту возврата. Соответственно, между первоначальной и последующей оценкой займа (кредита) может возникнуть ценовая разница. Стоимость имущества, принятого к учету, изменить нельзя (п. 12 ПБУ 5/01, п. 14 ПБУ 6/01). Включите ее в состав прочих доходов или расходов (п. 7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99). В учете при этом отразите проводки: Дебет 91-2 Кредит 66 (67)– списана ценовая разница, возникающая, если договорная стоимость имущества меньше стоимости имущества, приобретенного для возврата займа (кредита); Дебет 66 (67) Кредит 91-1– списана ценовая разница, возникающая, если договорная стоимость имущества больше стоимости имущества, приобретенного для возврата займа (кредита). Если заем (кредит) предоставлен под проценты, к счету 66 (67) откройте два субсчета.
Далее учет долгосрочного кредита может осуществляться двумя способами:
- На сч. 67 до истечения срока погашения.
- На сч. 67 до тех пор, пока до срока погашения останется 365 дней. После этого кредитная сумма переводится на сч. 66 проводкой Д67 К66, то есть долгосрочная задолженность переводится в краткосрочную.
Выбранный способ учета нужно отразить в приказе по учетной политике, о которой можно почитать в статье «Учетная политика организации«.
Проводки по счетам 66 и 67 В таблице ниже рассмотрен бухучет кредитных операций: получение долгосрочных и краткосрочных займов и их отражение.
Бухгалтерская справка 98-1 91-1 Списана сумма превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью равномерно в течение срока обращения облигаций. Бухгалтерская справка 91-2 66, 67 Доначислена разница между ценой размещения облигаций и их номинальной стоимостью равномерно в течение срока обращения облигаций при размещении по цене ниже номинальной стоимости.
А положительные – если рублевая оценка обязательства на дату переоценки ниже, чем на дату его первоначального учета. Возникшие отрицательные курсовые разницы отразите в составе прочих расходов (п.
11 ПБУ 10/99, п. 13 ПБУ 3/2006). А положительные – в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99, п. 13 ПБУ 3/2006). Отрицательные курсовые разницы отразите проводками: Дебет 91-2 Кредит 52– отражена отрицательная курсовая разница по рублевой оценке средств на валютном счете; Дебет 91-2 Кредит 76– отражена отрицательная курсовая разница по обязательству кредитора (задолженности кредитора перед организацией); Дебет 91-2 Кредит 66 (67)– отражена отрицательная курсовая разница по кредитному обязательству (задолженности организации перед кредитором).
Пересчет нужно делать по официальному курсу Банка России к рублю:
- на дату совершения операции (исполнения обязательства);
- на отчетную дату (на последний день каждого месяца).
Такой порядок следует из пунктов 5, 7 ПБУ 3/2006. При этом при пересчете валюты и обязательств в рубли образуются курсовые разницы (положительные или отрицательные) (абз. 4 п. 3, п. 11 ПБУ 3/2006). При пересчете валюты (счет 52) и задолженности кредитора перед организацией по выдаче кредита (счет 76) отрицательные курсовые разницы образуются, если рублевая оценка валюты или обязательства на дату переоценки ниже, чем на дату ее первоначального учета. А положительные курсовые разницы – если рублевая оценка валюты или обязательства на дату переоценки выше, чем на дату ее первоначального учета.
66 66 Выдан вексель в обеспечение краткосрочного кредита. Вексель выданный.
- Займы, носящие процентный характер, учитываются в Дебет 58 Кредит 51.
- Порядок начисления процентов по договору займа предполагает учет дохода по дебету 76, кредит 91.1
Как начислить проценты по договору займа, решается совместно сторонами и отражается в договоре.
Как отразить в учете оплату по погашению процентного займа, если оплату произвела за нас другая организация? Какие будут проводки у организации-должника?
Отвечает Ирина Пояркова, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету
Оплату за Вашу компанию может произвести другая организация по Вашей просьбе (письму). Или условие о том, что деньги в счет погашение займа могут поступать от третьего лица, можно сразу прописать в договоре займа. Гражданский кодекс РФ позволяет должнику переложить уплату денег на кого-то другого (ст. 313 ГК РФ).
В бухгалтерском учете отразите проводки:
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как отразить в бухучете операции по получению займа (кредита)
Обязательства по займу или кредиту в бухучете отразите в составе кредиторской задолженности. Сделайте это на дату получения средств. Ведь такой договор будет заключен только с момента поступления денег или вещей и только в размере полученного. Это следует из пункта 2 ПБУ 15/2008, пункта 1 статьи 807, пункта 2 статьи 819 Гражданского кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 28 января 2010 г. № 07-02-18/01.
В зависимости от срока, на который организация получила заем (кредит), расчеты по договору отразите:
Если до возврата долга остается менее 12 месяцев, в бухучете долгосрочную задолженность в краткосрочную не переводите. Это объясняется тем, что такая бухгалтерская проводка Инструкцией к плану счетов не предусмотрена.
При этом долгосрочные обязательства в виде займов, срок погашения по которым на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, в балансе отразите в составе краткосрочных обязательств (п. 19 ПБУ 4/99). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 28 января 2010 г. № 07-02-18/01.
Такой учет целесообразно вести для правильного отражения задолженности по займам (кредитам) при заполнении Бухгалтерского баланса.
Если предоставлен денежный заем (кредит), то после того, как заимодавец (кредитор) внес деньги в кассу (такой способ возможен только по займу) или перевел их на банковский счет организации, в учете сделайте запись:
Дебет 50 (51) Кредит 66 (67)
– получен денежный заем (кредит).
Организация может возвратить денежный заем наличными или через расчетный счет. Денежный кредит можно вернуть только в безналичном порядке. В зависимости от условий договора при возврате займа (кредита) выполните проводку:
Дебет 66 (67) Кредит 50 (51)
– погашена задолженность по договору займа (кредита).
Проценты по договору займа начисляйте ежемесячно (п. 6 ПБУ 15/2008).
Определить сумму процентов по договору займа вам поможет калькулятор.
При уплате сотруднику или другому гражданину процентов по договору займа у человека возникнет налогооблагаемый доход, с которого следует удержать НДФЛ. Подробнее об этом см. Как учесть при налогообложении операции по получению займа (кредита). Организация применяет специальный налоговый режим.
Пример отражения в бухучете займа, полученного от сотрудника под проценты в денежной форме
Рассчитать проценты на своих цифрах вам поможет калькулятор.
Два способа погасить чужой долг
У поставщика проблемы – арест счета или актуальный нынче недостаток оборотных средств. Он не может расплатиться по своим обязательствам и просит оплатить поставленные товары (услуги) не по его банковским реквизитам, а на счет третьего лица (например, своего кредитора).
Для бухгалтера важно выяснить, будет ли это оплата отдельных счетов поставщика или же речь идет о полном переводе долга партнера перед третьим лицом.
Отличие в том, что в первом случае должником перед третьим лицом остается поставщик, а во втором – долг поставщика полностью перекладывается на покупателя. Соответственно, и оправдательные документы для каждого из этих случаев потребуются разные.
Оплата отдельного счета
Документальное оформление. Возможность оплаты по договору в пользу третьего лица предусмотрена статьей 313 Гражданского кодекса РФ. Более того, договором между поставщиком и покупателем или, например, заказчиком и исполнителем такое условие может быть предусмотрено изначально. Если такого договора нет, то оправдательным документом для этой операции будет письмо. Но во многих случаях налоговые инспекторы просят помимо письма предоставить им и договор-поручение на оплату. Поэтому для избежания споров с чиновниками такой договор надо иметь.
Кроме того, не будет лишним уведомить кредитора, в адрес которого произведена оплата, за какого должника был сделан платеж и на основании какого документа. А с компанией-должником составить акт сверки.
Рассмотрим на примере, какие проводки должен сделать бухгалтер компании, оплатившей чужой счет.