Как сделать акт сверки по договору займа


Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия.

Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские. Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации. Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении. Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений.

Поэтому каждое предприятие может его составлять так, как посчитает нужным.

Но чаще всего существуют основные данные, которые обязаны содержаться в любом документе, а именно:

  1. Номер акта – номер, который присваивается автоматически при регистрации внутренних исходящих документов. Внимание Для таких целей в крупных организациях обычно существуют журналы, в которых осуществляется поочередная запись документов. Это сделано для того, чтобы при любых проблемах восстановить все имеющиеся данные.
  2. Фирма или организация. Указываются реквизиты организации, которая выступает как сторона, выдающая кредит.
  3. Партнер. Указываются данные об организации, которая является кредитополучателем.

Важно Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.Ситуация 2: компания ─ покупатель услуг. Нужно идти по тем же шагам, как и в случае с закупкой материальных ценностей.

Читайте также:  Что такое договор залога имущества в обеспечение договора займа

Например, в своем постановлении от 22.04.2014 по делу № А65-18977/2013 ФАС Поволжского округа указал, что датой совершения зачета обязательств по договору займа следует считать дату составления акта сверки, а не дату подписания договора займа, как ошибочно решил суд предыдущей инстанции, после чего дело было направлено на новое рассмотрение.

ВАЖНО! Возможность прекращения встречных однородных требований зачетом путем оформления акта сверки взаимных расчетов предусмотрена п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65. Как мы уже указывали выше, акт сверки к договору займа может быть составлен в произвольной форме по усмотрению

Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии). Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом.


После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных. Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон.

Кем именно – зависит от цели сверки:

  1. Для целей подтверждения расчетов между организациями (ИП) и учета – руководителями сторон и/или главными бухгалтерами.
  2. Для прочих – например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий. Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающие .

Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.

Читайте также:  Размер риска банка на одного заемщика не может превышать

составляет _____ (_____________) рублей, в том числе НДС ______ (________________) руб.Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для Продавца и Покупателя _____________________.ПОДПИСИ СТОРОН:Продавец: Покупатель:__________________________ __________________________адрес: адрес:номер телефона номер телефона____________/_____________ _____________/____________гл. бух. _________________ гл. бух.

Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период.

Большинство компаний оформляют акты ежемесячно. В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами.

Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться. Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

  1. В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
  2. Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
  3. Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Нужно только выбрать из справочника контрагента, по которому необходимо сформировать акт сверки, указать дату, на которую акт сверки составляется, а также период, за который расчеты с контрагентом будут показаны в акте сверке. Также возможна различная степень детализации актов сверки: по контрагенту в целом или, скажем, в разрезе конкретного договора.

Конечно, акт сверки можно составлять и вручную. Но этот процесс, естественно, будет более трудоемким.

Читайте также:  Где можно взять займ без отказа без справок и поручителей

Для акта сверки образец формы обычно представляет собой таблицу, разделенную на 2 части – для отражения данных об операциях каждым из контрагентов. В ней указываются наименование операции, документы-основания, суммы по дебету и кредиту.

видимо в Дт 58 у вас нет аналитики по контраоенту — аот в сверку и не попадает

Не знаю, что у Вас за конфигурация, и насколько типовая, но методом научного тыка:
Вы в списке счетов для сверки 67 счет видите?
А _58_? Вот то-то.

> Заемцик
> Д51 К67.1 -выписка
> Д91.4 К67.3 — проценты к уплате
Бред!

Дт 51 Кт 66/заем(67)
Дт 91 Кт 66/проценты

АКТ No. _____
сверки задолженности
между Заемщиком и Займодавцем
г. __________ «___»___________ ____ г.
______________________________, именуем__ в дальнейшем «Заемщик»,
в лице _____________________________________________, действующего на
основании ______________, с одной стороны, и ________________________,
именуем__ в дальнейшем «Займодавец», в лице __________________________
______________________, действующего на основании ___________________,
с другой стороны, подписали настоящий Акт сверки задолженности по
состоянию на «__»_______ ____ г. о нижеследующем:
По Договору займа No. _____ от «___»_______ ____ г. долг Заемщика
перед Займодавцем составляет _____________ (________________________)
рублей.
По Договору уступки права (требования) No. ____ от «__»__________
____ г. Заемщик уступил дебиторскую задолженность Займодавцу в размере
______________ (________________________________) рублей.
Таким образом, задолженность Заемщика перед Займодавцем
уменьшилась и на момент подписания настоящего акта составляет ________
(__________________________________) рублей.
Настоящий Акт составлен в 2-х экземплярах, по одному для
Займодавца и Заемщика.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Займодавец: Заемщик:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
М.П. М.П.

Adblock
detector