Как удержать займ из заработной платы сотрудникам

Заемные (кредитные) средства могут быть получены физическим лицом по договору займа, кредитному договору, договору товарного кредита, описание которых дано в главе 42 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ).

По договору займа займодавец передает в собственность заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей такого же рода и качества. Заемщик обязан выплачивать проценты с суммы займа, если иное не предусмотрено законом или договором, займодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором.

Обязательна письменная форма договора, независимо от суммы, если он заключен с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, договор между гражданами заключается в письменной форме, если сумма договора не менее чем в десять раз превышает установленный законом размер минимальной оплаты труда, то есть если договор заключается на сумму более 1000 рублей.

Если в договоре отсутствуют условия о выплате процентов, то договор предполагается беспроцентным только в случаях, когда:

· он заключен между гражданами на сумму, не превышающую пятидесятикратного установленного законом минимального размера оплаты труда (то есть 5000 рублей) и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон;

· заемщику по договору передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.

Если данные условия не выполняются, то при отсутствии в договоре пункта о выплате процентов их размер определяется существующей в месте жительства или нахождения займодавца ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его части (статьи 807-809 ГК РФ).

По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее (статья 819 ГК РФ). Выплата процентов по такому договору обязательна, обязательно письменное заключение договора.

Договор товарного кредита предусматривает обязанность одной стороны предоставить другой стороне вещи, определенные родовыми признаками, при этом применяются правила, установленные для кредитных договоров (статья 822 ГК РФ).

Согласно подпункту 1, пункта 1 статьи 212 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ):

«1. Доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются:

Важно отметить ряд особенностей.

· Определение налоговой базы в виде материальной выгоды по заемным (кредитным) средствам производится в случае получения налогоплательщиком таких средств от организаций и индивидуальных предпринимателей. По заемным средствам, полученным налогоплательщиком от других физических лиц, в том числе и без уплаты процентов за пользование этими средствами, материальная выгода не определяется.

· Дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 223 НК РФ определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам.

· Если в течение налогового периода уплата процентов не производится, то налог должен быть уплачен не позднее 31 декабря этого календарного года.

· В случае установления налоговыми органами фактов выдачи организациями в пользование налогоплательщикам денежных средств без должного оформления такой выдачи договором займа распространение положений статьи 212 НК РФ в части определения налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными средствами, производится в судебном порядке.

К таким случаям могут быть отнесены выдача внепланового аванса в размерах, превышающих среднемесячный заработок работника, выдача работнику значительной суммы под отчет и возврат этой суммы в кассу организации как неиспользованной.

· Не определяется доход в виде материальной выгоды по договору коммерческого кредита. В соответствии со статьей 823 ГК РФ коммерческим кредитом признается предоставление кредита в виде аванса, предоплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ, услуг.

· Исчисленная сумма налога удерживается налоговым агентом из любых денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику.

· Пунктом 2 статьи 224 НК РФ установлено, что суммы экономии на процентах по заемным средствам, с 1 января 2005 года и по кредитным средствам облагаются налогом по ставке 35%:

· Статьей 226 НК РФ на налоговых агентов возложена обязанность исчисления и уплаты налога на доходы, источником которых они являются. Поэтому если договор займа заключен с работодателем, у которого есть возможность удержать налог из сумм, выплачиваемых работнику в виде оплаты труда, то работодатель как налоговый агент должен определить налоговую базу, исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог на доход работника, полученный им в виде материальной выгоды. Следует отметить, что не только работодатель может быть налоговым агентом.

В других случаях, когда заемщик-налогоплательщик не связан с заимодавцем трудовыми или иными отношениями, в результате которых налогоплательщик получает денежные средства от заимодавца – налогового агента, возможны следующие варианты расчетов с бюджетом по налогу:

Заимодавец – налоговый агент в день фактической уплаты процентов по договору определяет налоговую базу, исчисляет налог и сообщает налогоплательщику сумму исчисленного налога. Поскольку пунктом 9 статьи 226 НК РФ установлено, что уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается, налогоплательщик должен внести сумму исчисленного налога в кассу заимодавца или перечислить на его расчетный счет в банке для того, чтобы заимодавец как налоговый агент мог произвести расчеты с бюджетом.

Читайте также:  Отзыв лицензии у банка чем грозит заемщикам

2) Налогоплательщик может самостоятельно определять налоговую базу, исчислять налог и уплачивать его в бюджет. В таком случае заимодавец обязан в течение одного месяца со дня фактической уплаты заемщиком процентов по договору письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.

Если по условиям договора заемщик уплачивает проценты за пользование займом (кредитом) в момент погашения займа (кредита), и эта дата приходится на следующий налоговый период, то делается расчет материальной выгоды и налога на 31 декабря.

При определении материальной выгоды по суммам заемных (кредитных) средств, полученным до 1 января 2001 года, необходимо учитывать следующее.

В соответствии с Определением Конституционного Суда Российской Федерации от 5 июля 2002 года №203-О положения подпункта 1 пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса Российской Федерации в части определения материальной выгоды по заемным (кредитным) средствам, выраженным в рублях и полученным физическими лицами от организаций или индивидуальных предпринимателей исходя из трех четвертых ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату получения таких средств, применяются в случаях получения этих заемных (кредитных) средств после 1 января 2001 года.

Таким образом, при определении материальной выгоды по суммам заемных (кредитных) средств, полученным до 1 января 2001 года и оставшимся непогашенными по состоянию на 1 января 2001 года, для исчисления налога на доходы физических лиц по суммам экономии на процентах должна применяться ставка рефинансирования, действовавшая на 1 января 2001 года (25% годовых).

С 9 апреля 2002 года ставка рефинансирования установлена в размере 23%.

С 7 августа 2002 года ставка рефинансирования установлена в размере 21%.

С 17 февраля 2003 года ставка рефинансирования установлена в размере 18%.

С 21 июня 2003 года ставка рефинансирования установлена в размере 16%.

С 15 января 2004 года ставка рефинансирования установлена в размере 14%.

С 15 июня 2004 года ставка рефинансирования установлена в размере 13%.

Работнику организации 1 марта 2004 года выдан заем в сумме 50 000 рублей сроком на три месяца под 6 % годовых. Согласно условиям договора заемщик уплачивает проценты одновременно с погашением суммы займа 31 мая 2004 года. Сумму займа работник вносит в кассу организации, а сумма процентов удерживается из его заработной платы. Ежемесячный оклад работника – 10 000 рублей. Ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ на дату выдачи заемных средств физическому лицу, составляет 14%.

Рассчитаем сумму материальной выгоды в порядке, приведенном выше:

1. Определим сумму процентной платы за пользование заемными средствами исходя из трех четвертых ставки рефинансирования, установленной Центральным банком России:

С1 = Зс * Пцб * Д/366, где Зс = 50 000 рублей, Пцб = ¾ * 14% = 10,5 %, Д = 31 + 30 + 31 = 92.

С1 = 50 000 рублей * 10,5% * 92 / 366 = 1319, 67 рубля.

2. Определим сумму процентной платы, внесенной согласно условиям договора займа: С2 = 50 000 рублей * 6% * 92 / 366 = 754, 10 рубля.

3. Рассчитаем сумму материальной выгоды: Мв = С1 – С2 = 1319, 67 рубля – 754,10 рубля = 565,57 рубля.

4. Рассчитаем сумму налога при получении физическим лицом дохода в виде материальной выгоды: НДФЛ = 565,57 рубля * 35% = 198 рублей.

По мере погашения задолженности суммы, учтенные по дебету субсчета 73-1, подлежат списанию:

Удержание из заработной платы кредита является распространенным и наиболее действенным способом принудительного исполнения решения суда о взыскании с человека, имеющего официальное место трудоустройства, долгов по кредитным займам. Когда банк или коллекторское бюро подает на должника в суд, а судья выносит решение, на его основании составляется исполнительный лист. Данный документ передается судебным приставам-исполнителям, которые, в свою очередь, направляют его к работодателю должника. Наниматель через бухгалтерию производит удержание определенной части заработной платы работника, тем самым обеспечивая погашение его долга.

Если гражданин желает уплачивать кредит при помощи ежемесячных удержаний с зарплаты в размере обязательных платежей по кредиту, дожидаться исполнительного листа не стоит – работника передаст в бухгалтерию собственноручно написанное заявление с просьбой об автоматическом перечислении средств.

Достаточным условием для совершения удержаний с оклада сотрудника в принудительном порядке является доказанный факт наличия неоплаченного кредита и поступление на предприятие, где трудится служащий, исполнительного листа. Бухгалтер компании должен принимать во внимание следующие обстоятельства:

  1. Если, согласно решению суда, задолженность не превышает сумму в 10 000 рублей, или долг разрешается погашать по частям – ежемесячными платежами, произведение удержаний в счет погашения такого долга будет приоритетным в сравнении с иными вариантами уплаты задолженности (наложение ареста на счета в банке, собственность должника и тому подобными методами).
  2. Если, согласно решению суда или исполнительному документу, гражданин обязан выплачивать задолженность незамедлительно и полностью, производить удержания из заработной платы разрешается, только если у должника не имеется денежных средств или собственности для выплаты долга, или имущества и денег недостаточно, чтобы покрыть долг. А потому бухгалтер не должен начинать удерживать деньги с оклада, пока не убедится в том, что были организованы все необходимые мероприятия для выяснения наличия у сотрудника владений и денег для погашения долга. Когда же бухгалтер получит справку из банковского учреждения, протокол о недостаточности собственности и иные подтверждающие факт отсутствия достаточных источников средств, закон позволяет удерживать средства из зарплаты.

Удержания из зарплаты являются наиболее часто применяемым методом погашения задолженностей перед банками, но не единственным.

Прежде чем производить удержания из заработной платы работника, необходимо уплатить НДФЛ – несмотря на то, что удержать суммы по исполнительному листу выгоднее не с “чистой” зарплаты, закон не допускает такого подхода.

Закон не позволяет оставить сотрудника предприятия без средств к существованию и без мотивации к осуществлению трудовой деятельности, а потому Трудовой кодекс содержит четкие указания относительно максимальных размеров удержаний по исполнительным листам. Нельзя удерживать деньги, пока из общей суммы оклада не будет вычтен НДФЛ, страховые взносы и доходы, с которых взыскивать средства не разрешено законом.

Читайте также:  Иски о взыскании сумм по договору займа кредитному договору что это

Итак, бухгалтер должен знать про следующие максимальные размеры удержаний с зарплаты, с учетом всех имеющихся в отношении работника исполнительных документов:

  • в общем случае предельная величина удержаний составляет 50% средств со всех доходов работника, включая заработную плату;
  • не более 70% от общей суммы доходов позволено удерживать, если речь идет о принудительном взыскании алиментов на ребенка, на компенсацию вреда, причиненного из-за совершения преступных действий, на возмещение вреда, причиненного здоровью третьих лиц, на компенсацию потери кормильца семьи ввиду его смерти по вине сотрудника.

Соответственно, максимальное удержание в счет погашения задолженности по кредиту не может превышать 50%. Даже если кредитов несколько, общий размер удержаний не составит больше половины оклада.

Читайте также статьи:

Величину удержаний назначает судья, который изучает дело о принудительном взыскании средств с должника банка – процент удержаний или фиксированная сумма должна быть прописана в исполнительном листе. Как правило, речь идет о 50% общей суммы доходов.

Однако, размер удержаний будет автоматически снижен, если у работника имеются иные обязательства, например, с его оклада удерживаются алименты на содержание ребенка. А максимальный процент удержаний по любому поводу (или сразу по нескольким основаниям) не может превысить 70%.

То, на сколько может быть снижен процент удержаний из заработной платы работника, определяется в зависимости от следующих моментов:

  1. Есть ли у должника дети младше 18 лет (или дети-инвалиды старше 18 лет), и скольких детей он содержит. Суд должен знать о воспитании детей и учесть это при вынесении решения, или же должник может обратиться за пересмотром сумм удержаний в суд. И тогда максимальный процент удержаний составит:
    • 25-30% при содержании 1-2 и большего числа детей;
    • до 30% при оплате обучения ребенка в высшем учебном заведении;
    • до 20-25%, если сотрудник является вдовцом (вдовой) и занимается воспитанием детей самостоятельно.
  2. Имеются ли искусственно созданные должником обстоятельства для снижения размера удержаний на законных основаниях. Например, сотрудник может договорится с супругом о подаче заявления в суд на уплату алиментов (даже если не было расторжения брака). Это поможет снизить процент удержания по кредиту, поскольку алименты имеют более высокий приоритет.

Последний способ невозможно применить, если сотрудник сам написал и подал в бухгалтерию документы об удержании, допустим, 70% средств из зарплаты на уплату алиментов на содержание единственного ребенка. Закон предусматривает обязательное удержание 25% зарплаты на содержание 1 ребенка, а потому останется возможность для удержания денег на оплату кредита. Если бы кредита не было, сотрудник мог бы уплачивать алименты в таком размере.

ст. 138 ТК РФ О размерах удержаний с зарплаты по исполнительным листам
п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ О минимальном размере удержаний с зарплаты по исполнительным листам
ст. 98 ч. 3 Федерального закона от 02.10.2007 № 299-ФЗ Об исполнительном производстве

Ошибка: В бухгалтерию поступило 2 исполнительных листа на удержание денежных средств в счет погашения задолженности по кредиту. Бухгалтер удержал 50% оклада в счет погашения первой задолженности, затем еще 50% от остатка зарплаты – в счет погашения второго займа.

Комментарий: Бухгалтер поступил неверно – общая сумма удержания не должна превысить 50% оклада. То есть, если зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей после вычета НДФЛ, разрешается удерживать только половину – 25 тысяч, которая затем делится между двумя банками.

Ошибка: Бухгалтер удержал 50% зарплаты сотрудника в счет погашения долга по кредиту на основании исполнительного листа. Работник оплачивает обучение в университете своего сына.

Комментарий: Если у сотрудника, с зарплаты которого необходимо удерживать средства для уплаты кредита, имеется обязанность по оплате обучения ребенка в ВУЗе, размер удержаний не должен превысить 30% от общей суммы дохода.

Вопрос №1: Возбуждается ли исполнительное производство в том случае, если работодатель получает исполнительный лист на удержание денег из зарплаты сотрудника от банковского учреждения или коллекторского бюро?

Читайте также:  Как называется заем в банке

Ответ: Нет, в таком случае исполнительное производство возбуждаться не должно.

Вопрос №2: У сотрудника, в отношении которого на предприятии поступил исполнительный лист об удержании средств в счет погашения кредита в банке, в семье воспитывается трое детей. Может ли это послужить основанием для уменьшения удержаний с зарплаты?

Ответ: Да, такое обстоятельство как содержание несовершеннолетних детей является веским аргументом в пользу уменьшения размера удержаний из зарплаты по кредиту.

Добрый день
Ситуация вроде простая, но что-то смущает.
Работник получает от своей компании заем. Бухгалтерия будет гасить из его зарплаты.
Может ли в самом договоре быть такое условие, что заем погашается путем удержаний из зарплаты. Смущает вот что: заем — договор гражданско-правовой. Поручение работника к своей бухгалтерии вроде трудовые отношения. Конечно проще составить отдельно договор заема и отдельно заявление работника на вычет из зарплаты. Но по определенным причинам бухи хотят это видеть в одном договоре. Заявление работника в бухгалтерию о погашении заема — трудовые отношения? или какие?

по моему мнению, удерживать заем из зарплаты нельзя, так как ТК содержит ограниченный перечень оснований для удержания, и не предусматривает возможности удержания сумм займа. однако есть ст. 136 ТК, по которой зп может впылачиваться путем перечисления денег на счет, указанный работником согласно трудовому договору. поэтому можно сделать соглашение к трудовому договору где предусмотреть что его зп перечисляется на счет займодавца и засчитывается займодавцем в счет погашения займа. Хотя лучше просто делать расходники на выплату зп и сразу же приходники на погашение займа, т.о. работник расписывается в документах, а деньги фактически не получает.

На сколько я знаю, договор займа можно оформлять, но при возврате средств организации работник должен оплатить 13% НДФЛа, именно в момент возврата займа.

Этот момент лучше прояснят бухгалтера, я знаю, что такое практикуется, но такие займы продолжают висеть невозвратными, чтобы не платить НДФЛ

13% но не от суммы же займа, а с суммы превышения ставки рефинансирования над процентом займа. но вопрос то не об этом.

мы выдаем такие займы как часть общей социальной поддержки рабочих.Причем сумма займа зависит от многих причин-стажа работы, отношения к работе.
Займ выдается на определенные цели-строительство, обучение,оплата операций и пр.
Работник сначала пищет заявление на выдачу займа.Это заявление + характеристика подписывает непосредственное руководства,отдел кадров, бухгалтер.Потом составляется договор, в коттором расписывается график погашения.Погашение идет либо удержанием с зарплаты либо налом от работника в кассу предприятия.

Отношения по зарплате, конечно трудовые. Займ, правильно отметили гражданско-правовые отношения. Лучше написать заявление в бух, чтобы не попасть формально на ограничения по удержанию. Ведь, работник вправе все 100 % просить удерживать. а вот работодатель только определенный %

Это не удержание, а погашение займа, заявление обязательно и с указанием % от ЗП, но пишет он не удерживать, а перечислять — это важно, у меня ГБ требовала именно эту формулировку.

Удержать, перечислять — смысл то один (я не в правовых смыслах) а так понятийных. А для бухгалтера, что можно сказать. хочет, пусть так (хотя на чем основывается бухгалтер?) Термин «удержание» как раз таки в т.ч. из трудового права.

Не очень, понятно, что значит «не удержание, а погашение займа». Погашение производиться путем удержание зарплаты. Или погашение производиться путем перечисления зарплаты.
Порядок погашения займа, может быть разным.

Трудовое законодательство устанавливает лишь порядок удержания из зарплаты в принудительном порядке, но никак не запрещает работнику самому просить работодателя производить из его зарплаты удержания. Например, люди,обязанные выплачивать алименты, очень часто при поступлении на работу сразу же пишут заявление с просьбой производить из их зарплаты удержания для того , чтобы не копилась задолженность пока будет пересылаться исполнительный документ. В данном же случае, мне кажется, наоборот не в интересах работодателя указывать в договоре на то, что удержания следует производить из зарплаты. Этот вариант только для того случая, если работник не прекратит с работодателем трудовые отношения до окончания возврата долга. А ведь может получиться итак, что работник уволится, а долг погашен не будет. Для нового работодателя этот договор никакой силы не имеет. И никто уже не заставит на основании договора нового работодателя производить удержания, если конечно же заемщик об этом сам не попросит. А если нет?Если в договоре будет прописан единственный способ возврата долга через удержание из зарплаты, то после увольнения можно ничего и не получить. Я бы в договоре по этому поводу вообще ничего не писала. Сначала попросите заемщика написать заявление о том, что он просит удерживать у него из зарплаты ежемесячно какую-ту сумму либо % от заработка в счет возврата долга,и только после этого подпишите с ним договор. Конечно же делать это нужно одновременно. Так будет более надежно.Это мое чисто субъективное мнение.

Adblock
detector