Нужен ли договор займа если учредитель и директор одно лицо

Доброго времени суток, Уважаемые.

Пользовалась поиском, долго думала, но дебет с кредитом всё равно не сошелся.

Помогите.

Дано:
Учредитель (единственный) и директор ООО одно и тоже лицо. Деньги получены от учредителя в кассу, в приходнике указаны:
ФИО
заемные средства

Договор беспроцентного займа составить не проблема.
но с кем? с физ. лицом как с физ. лицом или с физ. лицом — учредителем?
и кто всю эту байду подпишет, если в фирме кроме директора ни души.

Изменить содержимое приходника не вариант — на проверке.

а что Вас не усраивает? ООО «Ромашка» в лице гены Иванова И.И. заключает договор с Ивановым И.И.

Ларик, меня напрягает ст. 182 ГК РФ, в которой речь идет о том, что представитель фирмы не может заключать сделки с самим собой.

Но если она напрягает только меня, тогда ноу проблем!

Nero, это неэстетично, но закон это допускает.

Прежде чем задавать вопрос — проверь здесь, не отвечали ли на него раньше. Или воспользуйся поиском.
Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .

И на том спасибо.
А всё-таки с кем менее неэстетично договор с физ. лицом или с учредителем?

Сплошь и рядом заключают займ с учредителем. не заморачивайтесь.

Ларик, меня напрягает ст. 182 ГК РФ, в которой речь идет о том, что представитель фирмы не может заключать сделки с самим собой.

Но если она напрягает только меня, тогда ноу проблем!

Ст. 182 ГК РФ не распространяется на директора (на единоличный исполнительный орган общества), поскольку он не является представителем общества.
Об этом, в частности, ВАСя неоднократно говорила.

Например, постановление Президиума ВАС РФ от 01.11.05 № 9467/05
Согласно статье 53 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Действия органов юридического лица, направленные на установление,
изменение или прекращение прав и обязанностей юридического лица,
признаются действиями самого юридического лица.
В силу указанной нормы органы юридического лица не могут
рассматриваться как самостоятельные субъекты гражданских
правоотношений и, следовательно, выступать в качестве представителей юридического лица в гражданско-правовых отношениях.

Так что в заключении директором от имени компании договора с самим собой как с физ.лицом с юридической точки зрения нет никаких проблем.

Добрый день. Если учредитель и генеральный директор ООО — одно и то же лицо, как заключать договор (между кем и кем)?

Здравствуйте, одно и то же лицо, но в разных статусах, может подписать договор с обеих сторон. Указываете заемщиком ООО в лице генерального директора (действующего на основании. ), а заимодавцем — физическое лицо, указав его паспортные данные.
Если вас эта ситуация почему-то смущает, от имени ООО по доверенности договор займа может подписать заместитель или бухгалтер.

Ситуация, когда генеральный директор и учредитель – одно лицо, не редкость. Законом это не запрещено: учредить компанию может и один человек. А как оформить трудовые отношения? Нужно ли заключать трудовой договор? Как оплатить труд и не ошибиться с налогами?

Вопрос участника вебинара про кассовые операции: в компании генеральный директор и учредитель одно лицо. Как заключать трудовой договор. Обязательно ли должна начисляться и выплачиваться зарплата генеральному директору. Можно ли зарплату генерального директора брать в расходы. Размер зарплаты должен быть минимальный, или любой какой может позволить компания?

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. По данному поводу было разъяснение Роструда. В письме от 28.12.2006 № 2262-6-1 говорится: особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК РФ. Согласно ст. 273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 придерживается такой же позиции: из нормы статьи 273 Трудового кодекса следует, что подписание трудового договора и от имени организации, и от себя лично, невозможно, так как не может быть одной и той же подписи с обеих сторон, а другого собственника у организации нет.

Но также имеются и судебные решения. Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2004 № А13-7545/03-20 сказано, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) решение об учреждении общества может быть принято одним лицом. Согласно п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Таким образом, возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа этого же общества не противоречит ни правовым нормам, ни положениям устава общества.

Итак, если организация заключает трудовой договор, то следует помнить следующее.

Совет директоров решает вопрос об избрании генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник от имени общества, так как других участников нет. В данном случае работодателем будет Общество с ограниченной ответственностью.
Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, согласно ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу, который будет подписан генеральным директором.

В случае если руководитель является единственным участником, при отсутствии письменного трудового договора, размер его заработной платы можно предусмотреть в штатном расписании.

Если имеется трудовой договор, то согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор. Согласно ст.133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Кроме того, директор, являющийся единственным учредителем, может получать дивиденды и не получать зарплату. Но при их выплате необходимо соблюдать следующие правила:

выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал;
выплачивать за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
на основании решения собственника.

Самая распространенная ошибка при выплате дивидендов — это их выплата ежемесячно. Любая проверка переквалифицирует такую выплату дивидендов в зарплату со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Можно ли зарплату директора-учредителя учесть в составе расходов по оплате труда, ведь, что касается общих случаев, то начисленная зарплата учитывается в составе расходов (п.1 ст. 255 НК РФ)?

Дело в том, что трудовые отношения имеют место, так как работник фактически допущен к работе, независимо от того заключен договор «на бумаге» или нет (ч.2 ст. 16, ст. 19, ч.2 ст.67 ТК РФ). Поэтому, можно предположить, что этот пункт Налогового кодекса применим и в этом случае, даже если письменный договор с генеральным директором — единственным учредителем не заключался.

Если договор заключен, то заработная плата должна быть прописана в договоре. Следовательно, ее тоже можно учесть в расходах по оплате труда.