Как видим, с оформлением займа проблем нет, но есть один нюанс. При выдаче займа под нулевой или минимальный процент учредителю, у него возникнет доход, облагаемый НДФЛ. Этот доход считается материальной выгодой, которой является экономия на процентах. Так, если бы учредитель получил деньги, например, в банке, с него должна была бы удержана комиссия в виде определенного процента. А раз процентов никаких нет, значит, они сэкономлены.
Компания может заключить договор займа с любым из учредителей: и тем, кто в штате есть, (например, директор), и кого там нет. Законодательного ограничения по сумме и сроку займа пока не наблюдается. Поэтому заем можно выдать сразу после подписания договора путем перечисления на личную карточку или выдачи из кассы.
Если учредитель и директор – одно и то же лицо, он имеет право подписать договор займа с обеих сторон: и как заемщик, и как займодавец, закон это не запрещает, хотя к таким договорам суды относятся с сомнением: проверяют все досконально. Лучше, когда заемщик и займодавец – разные лица, например, оформить на момент подписания договора директором другого человека как и.о.директора.
При формировании налога на прибыль беспроцентный займ не учитывается ни в доходах, ни в расходах, в соответствии со ст. 41 НК РФ беспроцентный займ признается экономической выгодой, которая в свою очередь не является доходом в соответствии со статьей 25 НК РФ.
По умолчанию договор займа считается возмездным, т.е. предполагает начисление процентной ставки, даже если в условиях об этом ничего не сказано. В таком случае проценты рассчитывают по ставке рефинансирования на день возврата долга. Чтобы это условие не применялось автоматически, в положениях договора надо прямо прописать, что проценты за пользование денежными средствами не взимаются.
Можно ли вернуть заимодавцу вместо одолженных денег материальные ценности, например, товары? Нет, нельзя, заём возвращается имуществом того же рода, что был взят. Если вместо денег вернуть любое другое имущество, то такая ситуация трактуется как реализация, т.е. что участник купил что-то у своей компании. В этом случае организации придется заплатить налог согласно выбранному режиму, например, на УСН Доходы это будет 6% от суммы.
- проблемы могут возникнуть, если учредитель примет решение снять с заемщика (т. е. организации) долговые обязательства. Специальной формы документа для прощения долга нет. Снятие долгового бремени можно оформить путем заключения соответствующего соглашения между заимодателем и заемщиком – двусторонней сделки. Также можно составить уведомление о прощении (одностороннюю сделку) или договор дарения. Договор дарения может быть квалифицирован в дальнейшем как недействительный;
- чаще всего учредитель и руководитель фирмы – одно и то же физическое лицо. Таким образом, в договоре фигурирует один и тот же человек, который расписывается и за заимодателя, и за заемщика. Законом это не запрещено, но на практике в документе часто ставится подпись заместителя руководителя;
- чтобы у налоговой не возникло лишних вопросов, к договору рекомендуется приложить акт приема-передачи ссуды и другие документы.
- заработную плату и социальные выплаты сотрудникам;
- погашение страховок по страховым соглашениям;
- предоставление денег под отчет;
- покупку товаров, оплату работ и услуг;
- денежную компенсацию за ранее оплаченную и возвращенную продукцию, либо за невыполненные работы или услуги.
Если займ выдан вам материалами, то по закону вы обязуетесь вернуть своему учредителю такое же количество выданных вам материалов. Они должны быть такого же качества, и той же фирмы. Конечно же, вы не можете вернуть учредителю те материалы, которые он вам изначально выдал.
Идти в таких случаях в банк не очень разумно, ведь во-первых на это будет потрачена уйма времени, во-вторых вам будет необходимо собрать огромнейший пакет документов, чтобы убедить кредиторов в своей платежеспособности, ну и в-третьих вам просто на просто могут отказать в предоставлении кредита. Поэтому взять деньги у учредителя один из самых разумных вариантов.
Беспроцентный займ между физическим и юридическим лицом не относится к расходам предприятия, по этой причине отсутствует необходимость оплачивать с этих средств налог на прибыль. Если предприятие находится на единой системе налогообложения, то все операции по предоставлению денежных займов сотрудникам или учредителю освобождены от уплаты НДС. В данной ситуации не надо проводить процедуру начисления налоговых отчислений и выставлять счёт фактуру на уплату.
Стоит отметить, что выдача денежных средств осуществляется после подписания договора. Сделка между двумя участниками соглашения считается действительной только в том случае, когда необходимая денежная сумма была внесена на расчётный счёт заёмщика.
Многие компании оказывают финансовую поддержку своим сотрудникам, предоставляя займы на более выгодных условиях, чем кредит в банке. Как учредитель вы можете взять деньги в долг, независимо от того, являетесь работником или нет. Как правильно оформить заём? Какие условия будут выгодны для обеих сторон?
Если учредитель одновременно является директором организации и получает заработную плату, то НДФЛ можно удержать из зарплаты и перечислить в бюджет государства. В случае, если учредитель в организации не работает и не получает выплат от фирмы, то организация должна сообщить учредителю и в свою налоговую о невозможности удержания НДФЛ. Это нужно сделать в срок не позднее месяца со дня окончания года, в котором была получена материальная выгода. Такое уведомление подается в виде справки 2-НДФЛ. Учредитель должен самостоятельно перечислить НДФЛ в бюджет государства и подать декларацию 3-НДФЛ.
Разница между суммой процентов по займу, принятых в бухгалтерском и налоговом учетах, составила 8 руб. (6082 — 2790 — 3284). Так как величина процентов в бухгалтерском учете больше, чем в налоговом, то в бухгалтерском учете возникает постоянное налоговое обязательство:
Как и любой финансовый документ, договор займа, должен соответствовать некоторым требованиям. Требования указаны в Гражданском кодексе РФ. Однако, в статье 809 четко прописано, что эти требования относятся к тем договорам, когда стороной, предоставляющей финансовую помощь, является юридической лицо. Кроме того, еще эти требования подойдут для договоров, в которых сумма займа не будет превышать десятикратного размера минимальной оплаты труда. Итак, требования к договору займа от учредителя, необходимые для выполнения.
- После заключения договора, нужно составить расписку, в которой будет указана сумма займа, дата перевода или передачи денежных средств. Договор будет считаться заключенным с того момента, когда деньги, будут переданы получателю.
- Тот факт, что займ является безвозмездным, должен быть отражен в договоре обязательно. В отдельном пункте договора это условие четко прописывается. Если этого пункта по какой-то причине не будет, то это автоматически будет означать, что заемщик обязан будет возвратить денежные средства процентами. Процентная ставка будет установлена по ставке ЦБ РФ на ту дату, когда займ будет возвращен. Это условие оговорено в статье 809 Гражданского кодекса РФ.