Теперь у вас будет возникать меньше вопросов по поводу того, как правильно применять предельный размер расчета наличными и на что можно тратить деньги из кассы компании.
Центральный банк РФ объяснил ряд важных моментов. Лимит наличных расчетов применяется к сумме всех платежей в рамках одного и того же договора. При социальных выплатах лимит не важен, а вот при расчетах через подотчетного работника его нужно учитывать. И наконец, ЦБ РФ прямо указал, что выдавать займы из наличных поступлений нельзя. Письмо Центрального банка РФ от 04.12.07 № 190-Т
ЛИМИТ РАСЧЕТОВ ПРИМЕНЯЕТСЯ К ДОГОВОРУ В ЦЕЛОМ
Следуя разъяснению ЦБ РФ, лимит расчетов наличными деньгами — 100 000 руб. (Лимит расчетов наличными установлен указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (опубликовано в «ДК» № 14, 2007; далее — указание № 1843-У) — вы должны соблюдать только в том случае, если рассчитываетесь с контрагентом в рамках одного и того же договора. Причем не важно, как происходит оплата: сразу на всю сумму или несколькими платежами в течение определенного периода. В одних случаях новое разъяснение Банка России может оказаться невыгодным для компаний, в других ситуациях, наоборот, сыграет в вашу пользу.
Заметим, что большинство договоров фирмы заключают на длительный период времени. Например, договоры аренды, так называемые «рамочные» договоры поставки (оформляется некий общий договор, а конкретные условия отдельных поставок прописываются в допсоглашениях, спецификациях и т. п.), агентские договоры и др.
Бухгалтеру компании придется учитывать каждый факт расчета наличными по таким сделкам. Критическая сумма будет складываться из всех платежей по договору независимо от промежутка времени между ними.
ООО «Луч» заключило с предпринимателем А.А. Петровым два договора:
— договор аренды № 1 от 31 декабря 2007 года, по которому ООО «Луч» сдает Петрову в аренду под офис нежилое помещение сроком на 11 мес., а Петров ежемесячно должен перечислять ООО «Луч» арендную плату в размере 50 000 руб.;
— договор поставки № 2 от 11 января 2008 года, по которому Петров обязан поставить ООО «Луч» партию запчастей к автомобилям, а ООО «Луч» — уплатить за это 99 999 руб.
Из комментируемых разъяснений ЦБ РФ следует, что по договору № 1 Петров сможет вносить наличными полную сумму ежемесячных арендных платежей только два раза за любые месяцы действия договора (например, уплатить по 50 000 руб. за аренду в январе и в ноябре 2008 года). Все остальные арендные платежи ему придется перечислять арендодателю через банк. Возможна и частичная оплата наличными ежемесячных арендных платежей, например по 25 000 руб. в феврале, апреле, октябре и ноябре 2008 года, главное — чтобы сумма этих платежей не превысила 100 000 руб.
По договору № 2 ООО «Луч» может рассчитаться с Петровым наличными деньгами без всякого риска, причем не имеет значения, как покупатель передаст поставщику 99 999 руб. — единовременно или по частям.
Если вы рассчитываетесь наличными с одним и тем же контрагентом, но по разным договорам, то лимит в 100 000 руб., установленный Банком России, действует в отношении расчетов по каждому из этих договоров.
Возьмем исходные данные из примера 1 с одной лишь корректировкой: по договору № 1 арендодателем является предприниматель Петров, а ООО «Луч» — арендатором.
11 января 2008 года ООО «Луч» оплатило Петрову наличными деньгами следующие суммы:
— 50 000 руб. по договору № 1;
— 99 999 руб. по договору № 2;
Хотя общая сумма наличных денег, переданных Петрову, превысила лимит в 100 000 руб. (99 999 руб. + 50 000 руб. = 149 999 руб.), ООО «Луч» не нарушило требование Банка России.
Важно помнить, что превышение установленного ЦБ РФ лимита расчета наличными может обернуться претензиями со стороны налоговиков и административным штрафом (см. справку «Чем обернется превышение лимита»).
ПРИ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ ЛИМИТ НЕ ВАЖЕН
В комментируемом письме специалисты ЦБ РФ указали, что лимит расчета наличными не распространяется на зарплаты, стипендии и иные социальные выплаты работникам (например, компенсации за вредные условия труда, премии и т. п.).
10 января 2008 года ООО «Луч» выплатило менеджеру А.Б. Иванову следующие суммы:
— зарплату за декабрь 2007 года в размере 120 000 руб.;
— компенсацию за вредные условия труда в размере 20 000 руб.;
— премию по итогам 2007 года в размере 150 000 руб.
ООО «Луч» может выдать Иванову эти суммы наличными из кассы.
ИНОГДА ЛИМИТ УЧИТЫВАЕТСЯ ПРИ РАСЧЕТАХ ЧЕРЕЗ ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО
Банк России в комментируемом письме назвал три условия, при одновременном соблюдении которых сумма наличных, выданных подотчетному работнику, не лимитируется:
— подотчетный работник расходует наличные «в связи со служебной командировкой»;
— приобретаемые за наличные деньги услуги оказываются именно подотчетному сотруднику, а не его работодателю;
— подотчетный работник оплачивает услуги от своего имени.
Иными словами, лимит расчетов наличными не действует только в том случае, когда деньги тратятся на обычные командировочные расходы.
10 января 2008 года ООО «Луч» направило менеджера А.Б. Иванова в командировку в город Москву. На оплату номера в гостинице «Космос» Иванову под отчет было выдано 110 000 руб. наличными.
В данном случае Иванов вправе от своего имени рассчитаться с гостиницей наличными деньгами. ООО «Луч» правила расчета наличными не нарушило.
Если же ваша фирма поручает работнику заключить с контрагентом договор и рассчитаться по нему либо передать наличные по заключенному ранее договору, сотрудник должен будет соблюсти лимит расчета наличными.
Воспользуемся данными примера 2, изменив их: стоимость запчастей по договору № 2 составляет не 99 999 руб., а 100 010 руб.; оплата запчастей происходит при подписании договора № 2, то есть авансом в размере 100%. Местонахождение ООО «Луч» — город Волгоград. Предприниматель Петров проживает в городе Владивостоке. 10 января 2008 года в город Владивосток был командирован юрист ООО «Луч» А.С. Романов для подписания договора № 2 и внесения аванса по этому договору. ООО «Луч» выдало Романову доверенность на заключение договора № 2. Кроме того, Романову поручено передать Петрову сумму арендного платежа по договору № 1 за январь 2008 года (50 000 руб.).
Чтобы не превысить лимит расчетов наличными, Романов сможет заплатить Петрову наличными следующие суммы:
— 50 000 руб. по договору № 1;
— 100 000 руб. по договору № 2.
То есть заплатить наличными 100% аванса по договору № 2 (100 010 руб.) он не вправе.
Таким образом, чтобы не нарушить ограничения, установленные Банком России, советуем разграничивать командировочные расходы работника от сумм, которые он должен передать контрагенту вашей фирмы.
РАСХОДОВАТЬ ДЕНЬГИ ИЗ КАССЫ НА ВЫДАЧУ ЗАЙМОВ ЗАПРЕЩЕНО
Напомним, что в указании № 1843-У перечислены цели, на которые организации и предприниматели вправе расходовать деньги, взятые из кассы. Например, наличные можно брать для выдачи работнику командировочных, оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг и другие подобные цели.
В комментируемом письме Банк России подчеркнул, что перечень целей, на которые можно тратить деньги из кассы, является исчерпывающим. Поэтому вы не можете использовать кассовую выручку на цели, которые не перечислены в указании № 1843-У. Так, в указании не сказано, что кассовую выручку можно тратить на выдачу займов. Значит, делать это запрещено, причем независимо от того, превышает сумма займа лимит расчетов наличными или нет.
Воспользуемся данными примеров 3-5. 10 января 2008 года ООО «Луч» предстояли, в частности, следующие расходы:
— выдать под отчет менеджеру Иванову 110 000 руб. для оплаты проживания в гостинице и выплатить ему зарплату в размере 120 000 руб.;
— выдать под отчет юристу Романову 100 010 руб. для внесения аванса по договору № 2 и 50 000 руб. для внесения арендного платежа по договору № 1;
— предоставить заемные средства ЗАО «Континент» в размере 140 000 руб.;
— выдать заемные средства предпринимателю А.В. Гудкову в размере 90 000 руб.;
— оплатить акции ОАО «Регата» в сумме 70 000 руб.
ООО «Луч» вправе выдать из кассы только следующие суммы:
— все суммы менеджеру Иванову;
— 50 000 руб. для внесения платы по договору № 1 и не более 100 000 руб. для внесения платы по договору № 2 юристу Романову.
На другие вышеперечисленные цели расходовать деньги из кассы ООО «Луч» не вправе.
Таким образом, не забывайте сверять основания, по которым вы берете из кассы наличные, с перечнем, приведенным в указании № 1843-У. Если в перечне таких оснований нет, рассчитываться придется только «по безналу».
ЧЕМ ОБЕРНЕТСЯ ПРЕВЫШЕНИЕ ЛИМИТА
За нарушение лимита расчетов наличными деньгами передающей стороне грозит ответственность по статье 15.1 КоАП РФ. Компания рискует заплатить штраф от 40 000 до 50 000 руб., а ее должностные лица — от 4000 до 5000 руб.
Налоговики могут предъявить претензии, если компания принимает к вычету НДС по товарам, оплаченным наличными сверх установленного ЦБ РФ предела. Инспекторы увидят нарушения и в том случае, если организация, применяющая кассовый метод, учитывает в расходах наличные платежи, превышающие лимит.
«…Мы перечислили на расчетный счет другой компании заем в сумме 300 тыс. рублей. Знаем, что по договорам поставки действует лимит расчетов наличными 100 тыс. рублей. Но не уверены, действует ли этот лимит и для договоров займа. Вправе ли заемщик вернуть нам 300 тыс. рублей наличными в кассу. »
— Из письма главного бухгалтера Елены Арсеньевой, г. Санкт-Петербург
Нет, Елена, не вправе. Ваш контрагент вправе вернуть наличными сумму в пределах 100 тыс. рублей.
Предельный размер оплаты наличными деньгами в размере 100 тыс. рублей действует между компаниями при расчетах в рамках одного договора ( п. 1 Указания Банка России от 20.06.07 № 1843-У ). Причем в Указании № 1843-У нет перечня договоров. Значит, заем также подпадает под ограничение при расчетах компаний между собой. То есть общий платеж в кассу по одному договору займа не может превышать 100 тыс. рублей.
Если же заемщик возвратит всю сумму наличкой, есть риск, что инспекция оштрафует вашу компанию на сумму до 50 тыс. рублей, а руководителя — до 5 тыс. рублей ( ч. 1 ст. 15.1 КоАП ).
Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.
Лимит наличных расчетов – это законодательное ограничение максимальной суммы, в рамках которой организациям (ИП) допускается совершать и принимать платежи наличными деньгами по одному договору.
Порядок проведения наличных расчетов нормируется Указанием ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У (далее по тексту – Указание).
Данный акт устанавливает предел, равный 100 000 руб. на платежи наличными денежными средствами между сторонами сделки.
Если наличные платежи осуществляются в иностранной валюте – порог равен сумме, соответствующей 100 тыс. руб. по курсу, установленному ЦБ РФ, на день поступления денег в кассу хозяйствующего субъекта.
Лимитирование расчетов распространяется на юр. лиц и индивидуальных предпринимателей, но не действует на физических лиц.
Ниже, в таблице, рассмотрены возможные вариации сделок с использованием наличности между сторонами, попадающими под действие Указания, а также свободными от соблюдения лимита.
Перечень используемых сокращений:
- ЮЛ – организация (юридическое лицо);
- ФЛ – гражданин, не зарегистрированный как индивидуальный предприниматель (физ. лицо);
- ИП – индивидуальный предприниматель.
| Сделки, попадающие под действие лимита | Нелимитированные сделки |
| ЮЛ + ЮЛ | ЮЛ + ФЛ |
| ЮЛ + ИП | ИП + ФЛ |
| ИП + ИП | ФЛ + ФЛ |
Наличные средства без ограничений можно расходовать на:
- выдачу заработной платы и прочие платежи, включенные в состав фонда оплаты труда;
- выплаты по страхованию и платежи социального характера (декретные, отпускные, больничные и пр.);
- выдачу сотрудникам денег под отчет (в т. ч. на командировочные расходы);
- выплату денег индивидуальным предпринимателем самому себе на личные расходы, если такие средства не будут направлены на ведение коммерческой деятельности.
Выдавать деньги из кассы организации (ИП) на цели, не поименованные в Указании, запрещено.
Например: хозяйствующий субъект планирует выдать заем сотруднику. В этом случае наличную выручку следует сдать в финансовое учреждение (банк), а затем получить денежные средства по чеку и выдать на руки работнику.
При этом субъект дважды оплатит банковскую комиссию: за внесение средств на счет и за снятие наличных по чеку.
Индивидуальный предприниматель вправе забирать из кассы любую сумму, для этого требуется оформить расходный ордер, указав в качестве основания следующую формулировку: «На личные нужды».
Соблюдение лимита также не требуется при следующих видах расчетов:
- Операции, проведенные через Банк России;
- Таможенные выплаты, а также платежи по налогам и сборам;
- Банковские операции, которые осуществляются в соответствии с законодательством РФ.
Наличные средства в пределах действующего лимита можно потратить на:
- приобретение продукции (за исключением ценных бумаг), услуг, работ;
- возврат денежных средств за приобретенный ранее предмет сделки, при условии, что он был оплачен наличными.
Порог расчетов запрещено превышать в рамках одного соглашения. При этом особенности заключения договора значения не имеют.
| Вид контракта | Лимит распространяется на выплаты по договору независимо от предмета сделки. |
| Срок действия соглашения | Период, на который заключен контракт не имеет значения, превышать лимит расчетов запрещено. |
| Периодичность выплат | Общий объем наличных платежей, разбитых на несколько частей, не может превышать порог в 100 000 руб. |
| Дополнительные соглашения и обязательства | Штрафы, неустойки, пени и прочие компенсационные выплаты, а также доплаты в рамках доп. соглашений к основному договору нельзя осуществить наличным способом, если основной платеж на допустимую сумму уже совершен. |
| Метод проведения расчета | Передача денег, принадлежащих организации (ИП), через уполномоченное лицо в размере, превышающем допустимый порог, не правомерна. |
Если общая цена соглашения больше 100 000 руб., можно оплатить часть суммы в пределах лимита наличными, а остальные денежные средства следует переводить безналичным способом.
При заключении нескольких соглашений с одним контрагентом, даже подписанных единовременно, общая стоимость наличных обязательств может быть любой. Но размер наличных платежей по каждому контракту в отдельности не должен превышать допустимый предел.
Если между сторонами заключено несколько договоров с похожим предметом сделки и при этом условия соглашений не претерпели значительных изменений, суд квалифицирует такие контракты как «один договор» со всеми вытекающими последствиями.
За несоблюдение процедуры обращения с наличными средствами предусмотрены штрафы, согласно ст. 15.1 КоАП РФ:
- от 40 до 50 тыс. руб. для юр. лиц (организаций);
- от 4 до 5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП.
Дела, которые связаны с несоблюдением Указания ЦБ РФ, входят в компетенцию налоговых органов (ст. 23.5 КоАП РФ).
Период, в течение которого инспекторы могут наложить штраф за несоблюдение порога расчетов наличными, составляет не более 2-х месяцев с момента совершения такого нарушения. При этом не важно, когда нарушение фактически было выявлено.
Административная ответственность за несоблюдение законодательных норм распространяется как на получателя денежных средств, так и на плательщика (ст. 15.1 КоАП РФ). Судебная практика эту позицию повсеместно подкрепляет решениями в пользу бюджета.
detector